Cara Menulis Manual (dengan Gambar)

Isi kandungan:

Cara Menulis Manual (dengan Gambar)
Cara Menulis Manual (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Manual (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Manual (dengan Gambar)
Video: Cara Memberikan Teks Pada Gambar di MS WORD 2024, Mac
Anonim

Menulis manual arahan mungkin kelihatan seperti tugas yang menakutkan, tetapi lebih mudah daripada yang anda fikirkan! Langkah-langkah ini berlaku untuk setiap arahan bertulis, dari sangat mudah (Cara Bertepuk Tangan) hingga sangat rumit (Cara Membangun Semikonduktor.)

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 4: Kenali Subjek

Tulis Manual Langkah 1
Tulis Manual Langkah 1

Langkah 1. Ini adalah kunci

Mungkin kelihatan jelas, tetapi pengetahuan adalah kunci untuk menulis manual yang berjaya. Sebagai contoh, jika anda menulis manual kamera, mengetahui bahawa f-stop dan shutter speed bukan hanya 2 fungsi yang berasingan-tetapi mereka mengetahui bagaimana mereka berinteraksi antara satu sama lain akan menjadikan anda lebih mudah untuk menerangkan setiap satu berfungsi kerana berkaitan dengan keseluruhan.

Tulis Manual Langkah 2
Tulis Manual Langkah 2

Langkah 2. Bercakap dengan pakar

Sekiranya peranan anda hanyalah penulis dan bukannya pakar perkara, libatkan orang yang berpengetahuan sepanjang proses dan pastikan mereka menyemak karya anda. Pengetahuan dan nasihat mereka sangat berharga.

Tulis Manual Langkah 3
Tulis Manual Langkah 3

Langkah 3. Cuba pendekatan langsung

Sekiranya mungkin, melakukan perkara yang anda tulis akan sekurang-kurangnya memberi anda gambaran tentang apa yang ingin dipelajari oleh pengguna.

Tulis Manual Langkah 4
Tulis Manual Langkah 4

Langkah 4. Baca tajuknya

Belajar untuk bercakap, dan menjadi pandai dalam produk yang anda tulis.

  • Manual produk serupa akan menunjukkan kepada anda bagaimana penulis lain menangani topik ini.

    • Cari persamaan di antara para penulis, yang menunjukkan fungsi umum dan pendekatan umum untuk menggambarkan sesuatu.
    • Cari perbezaan yang menonjol. Kemungkinan itu adalah fungsi yang unik untuk produk tertentu. Produk anda mungkin atau tidak termasuk fungsi-fungsi tersebut, atau mungkin mempunyai kaedah alternatif untuk menyelesaikan masalah yang dapat anda gambarkan, meningkatkan nilai produk anda. Walaupun tugas anda mungkin menulis cara, menunjukkan kepada pelanggan nilai pembelian mereka adalah cara terbaik untuk mendorong mereka untuk terus membaca.
  • Makan majalah perdagangan. Ketahui bagaimana orang yang menggunakan produk bekerja dengan mereka setiap hari. Mereka mungkin berharap ada fungsi yang dapat menyelesaikan masalah mereka, dan jika produk anda adalah penyelesaiannya, itu perlu diketengahkan.

Bahagian 2 dari 4: Rancang Tata Letak Manual Anda

Tulis Manual Langkah 5
Tulis Manual Langkah 5

Langkah 1. Runtuhkannya

Sama ada lembaran arahan langkah demi langkah yang mudah, atau manual untuk kamera digital 35mm, memecahnya menjadi potongan yang dapat dicerna mempunyai beberapa faedah:

Ini membolehkan anda memberi tumpuan kepada bahagian-bahagian individu secara keseluruhan. Matlamat anda adalah untuk membiasakan pengguna dengan cara mempelajari prosesnya. Cara melaksanakan fungsi boleh ditinggalkan untuk tutorial pada akhir, jika dikehendaki, atau dibiarkan pengguna untuk mengetahui sendiri

Tulis Manual Langkah 6
Tulis Manual Langkah 6

Langkah 2. Ikuti urutan logik

Tidak ada gunanya, misalnya, untuk menerangkan bagaimana lampu kilat pada kamera berfungsi sehingga anda menunjukkan cara memasang lensa, memuatkan filem, menghidupkan kamera, dan menyesuaikan fokus. Perkara ini sangat berguna sekiranya anda tidak mengetahui isi pelajaran dengan baik.

Tulis Manual Langkah 7
Tulis Manual Langkah 7

Langkah 3. Gunakan ini sebagai templat anda untuk senarai kandungan anda

Tulis Manual Langkah 8
Tulis Manual Langkah 8

Langkah 4. Kaji langkah anda

Setelah anda menentukan bahagian logik, tinjau bahagian tersebut untuk memastikan semuanya dilindungi.

Tulis Langkah Manual 9
Tulis Langkah Manual 9

Langkah 5. Kumpulkan bekalan anda

Sediakan barang-barang yang anda jelaskan dan siap digunakan seperti yang dijelaskan dalam manual. Sekiranya anda membuat kotak kertas, gunakan kertas, gunting, pita, gam, dan pembaris yang berguna. Sekiranya anda menulis tentang kamera, pastikan kamera anda dibongkar. Sekiranya boleh, produk yang anda tulis mesti ada dalam kotak pada ketika ini.

Bahagian 3 dari 4: Mula Menulis

Tulis Manual Langkah 10
Tulis Manual Langkah 10

Langkah 1. Tulis pengenalan

Ini akan menetapkan nada keseluruhan manual, dan akan memberi idea kepada pengguna mengenai jenis manual yang hendak dicerna. Adakah ia ringan dan menggembirakan, atau langsung dan tidak masuk akal? Ia bergantung kepada pembaca anda. Terdapat lebih banyak ruang untuk bermain lisan mengajar anak-anak membuat kotak kertas daripada mengajar doktor bagaimana untuk menjalani pembedahan jantung terbuka. Tentukan nada lebih awal dan simpan nada itu sepanjang manual.

Tulis Manual Langkah 11
Tulis Manual Langkah 11

Langkah 2. Lakukan setiap langkah semasa anda menulis

Ini bukan sahaja memberi tulisan anda kepada kejujuran dan keaslian, anda juga memastikan tidak ada yang terpinggir.

Sekiranya, untuk beberapa alasan, tidak dapat dilakukan langkah-langkahnya, pikirkan secara menyeluruh dan berunding dengan seseorang yang pakar

Tulis Manual Langkah 12
Tulis Manual Langkah 12

Langkah 3. Nomborkan langkahnya

Ini memudahkan orang untuk mengikuti, dan merujuk kembali sekiranya mereka kehilangan tempat.

Sekiranya anda menulis di atas kertas, pastikan anda memberi ruang untuk penambahan antara setiap langkah. Ingatlah untuk menghitung semula langkah anda jika anda menambah lagi

Tulis Manual Langkah 13
Tulis Manual Langkah 13

Langkah 4. Sertakan petua dan amaran

Semasa anda menulis, anda mungkin menyedari bahawa jika pengguna melakukan langkah secara sembarangan, ia boleh menyebabkan masalah.

Sebaliknya, jika terdapat sedikit pengetahuan yang akan menjadikan tugas pengguna lebih mudah atau lebih menarik, tambahkan

Tulis Manual Langkah 14
Tulis Manual Langkah 14

Langkah 5. Mengujinya

Dengan hanya menggunakan arahan bertulis anda, lakukan perkara yang anda tulis. Sekiranya anda mendapat tempat di mana arahan anda kurang, tambahkan maklumat yang diperlukan. Ulangi langkah ini sehingga anda mempunyai semua langkah dan dapat melakukan apa yang anda ajar tanpa perlu menambah nota.

Pertimbangkan untuk mempunyai seorang atau dua rakan menggunakan manual. Perhatikan mereka dengan teliti ketika mereka belajar menggunakan produk. Lihat di mana mereka melaluinya. Lihat di mana mereka tersesat, bingung, atau gagal semasa menjalankan tugas. Dengarkan apa yang mereka katakan, kemudian sesuaikan manual anda dengan sewajarnya

Tulis Manual Langkah 15
Tulis Manual Langkah 15

Langkah 6. Proofread manual anda

Anda tidak mahu menghantar pembaca bukti akhir anda (sama ada agensi anda atau pasangan anda) manual yang penuh dengan kesalahan yang mencolok.

Bahagian 4 dari 4: Memformat

Tulis Manual Langkah 16
Tulis Manual Langkah 16

Langkah 1. Mulakan di tingkat atas

Sebaik sahaja anda mempunyai semua langkah yang diperlukan secara terperinci, baca manual anda untuk mencari tajuk kategori yang jelas.

Tajuk mereka, dan perhatikan lokasi mereka

Tulis Manual Langkah 17
Tulis Manual Langkah 17

Langkah 2. Tuliskan Jadual Kandungan, jika berkenaan

Lihat cara wikiHow disusun sebagai contoh. Halaman utama menawarkan banyak bahagian kepala. Apabila anda mengakses bahagian, itu menyenaraikan banyak subkategori, dan subkategori menyenaraikan artikel. Semakin terperinci manual anda, semakin banyak kategori dan subkategori yang anda perlukan. (How to Whistle tidak memerlukannya, Cara Mengukir Whistle memerlukan beberapa, dan Cara Main Flute memerlukan banyak!)

Tulis Manual Langkah 18
Tulis Manual Langkah 18

Langkah 3. Proofread sekali lagi

Ya, anda sudah melakukannya dengan teliti sekali. Melakukannya untuk kali kedua sudah pasti akan menangkap beberapa kesalahan kecil atau tempat di mana manual anda tidak begitu jelas.

Untuk manual yang lebih komprehensif, anda juga dapat mengambil kesempatan ini untuk mencatat semua topik kecil, dan menggunakan maklumat tersebut untuk membuat indeks

Tulis Manual Langkah 19
Tulis Manual Langkah 19

Langkah 4. Pilih tajuk

Petua

  • Walaupun ada sesuatu yang jelas bagi anda, tulis langkahnya! Ini akan membantu anda mengelakkan sesuatu yang tidak diketahui pengguna anda. Lebih baik memasukkan maklumat tambahan daripada meninggalkan langkah penting.
  • Sekiranya anda menulis manual yang sangat terperinci yang memerlukan bab, seperti Cara Bermain Seruling, langkah pertama anda sebenarnya ialah menyenaraikan semua bab, seperti Memilih Seruling, Pemasangan dan Perawatan, Penghasilan Nada, Kaedah Memetik, Anda Bahagian Pertama, dll. Anda kemudian akan menerapkan peraturan asas untuk menulis manual untuk setiap bab kerana setiap bab itu seperti manual yang tersendiri!
  • Sekiranya boleh, gambarkan arahan anda! Sekiranya anda tidak dapat memasukkan gambar, rujuk pelajar anda kepada perkara biasa seperti contoh. Contohnya, di Pemformatan, Langkah 2 arahan ini, rupa susun atur wikiHow digunakan untuk menggambarkan bagaimana Jadual Kandungan mungkin dibuat.
  • Menulis setiap bahagian pada halaman yang berasingan (atau di komputer) akan memudahkan penyuntingan. Anda boleh menyusun semula dengan lebih mudah jika anda mempunyai ruang untuk bekerja dan dapat mencari tanda edit anda. Di komputer, biarkan 3 atau 4 baris (dengan menekan masuk beberapa kali) di antara setiap langkah sehingga anda dapat mencari jeda dengan mudah.
  • Sekiranya anda boleh, minta pemula melakukan ujian manual anda dan tulis setiap soalan yang mereka ajukan! Ini akan membantu anda mengisi tempat kosong dan menjadikan manual anda lebih berguna.

Disyorkan: