Cara Menulis Indeks (dengan Gambar)

Isi kandungan:

Cara Menulis Indeks (dengan Gambar)
Cara Menulis Indeks (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Indeks (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Indeks (dengan Gambar)
Video: Cara membuat indeks otomatis di Word 2024, Mac
Anonim

Indeks adalah senarai kata kunci abjad yang terdapat dalam teks buku atau projek penulisan panjang yang lain. Ini merangkumi petunjuk di mana kata kunci atau konsep tersebut disebutkan dalam buku nombor buku, tetapi kadang-kadang nombor nota kaki, bab, atau bahagian. Indeks boleh didapati di akhir karya, dan menjadikan karya bukan fiksyen yang lebih panjang dapat diakses oleh pembaca, kerana mereka dapat beralih langsung ke maklumat yang mereka perlukan. Biasanya anda akan mula mengindeks setelah anda menyelesaikan penulisan dan penyelidikan utama.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 3: Menyiapkan Indeks Anda

Tulis Indeks Langkah 1
Tulis Indeks Langkah 1

Langkah 1. Pilih sumber pengindeksan anda

Apabila anda mula mengerjakan indeks anda, anda mungkin ingin menggunakan halaman bukti bercetak, atau bekerja terus dari skrin komputer. PDF yang boleh dicari akan membantu anda mencari perkataan yang anda indeks tanpa mengganggu teks.

Biasanya, jika anda mengindeks dari salinan cetak, anda mesti memindahkan karya anda ke fail digital. Sekiranya kerja itu panjang, cubalah bekerja terus dari komputer sehingga anda boleh melangkau langkah tambahan ini

Tulis Indeks Langkah 2
Tulis Indeks Langkah 2

Langkah 2. Tentukan apa yang perlu diindeks

Secara umum, anda ingin mengindeks keseluruhan teks karya anda, termasuk pengenalan dan nota kaki atau nota akhir yang berkembang pada kandungan teks. Biasanya, item yang diindeks adalah kata nama, seperti idea, konsep, dan perkara, yang menyumbang kepada subjek teks.

  • Sekiranya nota kaki atau nota akhir hanyalah petikan sumber, tidak perlu disertakan dalam indeks.
  • Secara amnya, anda tidak perlu mengindeks glosari, bibliografi, penghargaan, atau item ilustrasi seperti carta dan grafik.
  • Sekiranya anda tidak pasti sama ada sesuatu yang harus diindeks, tanyakan pada diri anda apakah itu menyumbang sesuatu yang penting untuk teks. Sekiranya tidak, biasanya tidak perlu diindeks.
Tulis Indeks Langkah 3
Tulis Indeks Langkah 3

Langkah 3. Senaraikan pengarang yang dikutip jika perlu

Beberapa penerbit mungkin meminta anda mengindeks mana-mana pengarang yang dikutip, sama ada dalam teks atau nota kaki. Ini mungkin memerlukan indeks yang berasingan, atau mungkin termasuk dalam indeks umum anda. Hubungi penasihat atau editor anda jika anda tidak pasti.

Dalam kebanyakan kes, jika anda mempunyai bahagian "karya yang dikutip" yang muncul di akhir teks anda, anda tidak perlu mengindeks penulis. Anda masih akan memasukkan nama mereka dalam indeks umum, bagaimanapun, jika anda membincangkannya dalam teks daripada hanya menyebut karya mereka

Tulis Indeks Langkah 4
Tulis Indeks Langkah 4

Langkah 4. Buat kad indeks untuk entri jika anda mengindeks dengan tangan

Semasa anda membaca karya anda, buat senarai kata kunci atau konsep utama yang dibincangkan dalam teks. Sebilangan besar perkara ini mungkin anda sudah tahu dari atas kepala anda. Membuat kad indeks untuk setiap entri boleh membantu anda menyusun dan menyusun entri sebelum mengetiknya.

  • Contohnya, jika anda menulis buku mengenai penyelenggaraan basikal, anda mungkin mempunyai kad indeks untuk "roda gigi", "roda" dan "rantai".
  • Letakkan diri anda di tempat pembaca anda, dan tanyakan pada diri anda mengapa mereka mengambil buku anda dan maklumat apa yang mungkin mereka cari. Tajuk bab atau bahagian dapat membantu membimbing anda juga.
Tulis Langkah 5 Indeks
Tulis Langkah 5 Indeks

Langkah 5. Gunakan kata nama untuk tajuk utama entri

Kata nama yang merujuk kepada orang, tempat, objek, atau konsep adalah kata nama yang paling biasa diindeks. Biasanya kata nama yang anda gunakan akan berbentuk tunggal, dan tidak akan menyertakan kata sifat atau frasa.

  • Contohnya, buku masakan pencuci mulut yang merangkumi beberapa jenis ais krim mungkin mempunyai satu entri untuk "ais krim", diikuti oleh subentri untuk "strawberi," "coklat," dan "vanila."
  • Perlakukan kata nama yang betul sebagai satu unit. Sebagai contoh, "Senat Amerika Syarikat" dan "Dewan Perwakilan Amerika Syarikat" adalah entri berasingan, dan bukannya subentri di bawah entri "Amerika Syarikat".
Tulis Indeks Langkah 6
Tulis Indeks Langkah 6

Langkah 6. Sertakan subentri untuk entri dengan 5 atau lebih petunjuk

Kecuali anda menggunakan teks yang sangat panjang, kata kunci atau konsep yang terdapat di lebih dari lima halaman biasanya boleh dipecah menjadi bahagian yang lebih kecil.

  • Ikuti kata nama dan frasa ringkas untuk subentri, mengelakkan kata-kata yang tidak diperlukan.
  • Sebagai contoh, andaikan anda menulis buku mengenai buku komik yang membincangkan pengaruh Wonder Woman terhadap gerakan feminis. Anda mungkin memasukkan subentri di bawah "Wonder Woman" yang mengatakan "pengaruh pada feminisme."
Tulis Indeks Langkah 7
Tulis Indeks Langkah 7

Langkah 7. Kenalpasti rujukan silang yang berpotensi

Sekiranya anda mempunyai entri yang serupa antara satu sama lain, anda mungkin mahu menggunakan rujukan silang dalam indeks anda untuk menghubungkan entri yang serupa. Dengan cara itu pembaca anda akan dapat menggali lebih banyak maklumat yang serupa.

Contohnya, jika anda menulis buku masakan pencuci mulut, anda mungkin mempunyai catatan untuk "ais krim" dan "sorbet." Oleh kerana makanan sejuk beku ini serupa, mereka akan saling merujuk antara satu sama lain

Bahagian 2 dari 3: Memformat Entri dan Subentries

Tulis Indeks Langkah 8
Tulis Indeks Langkah 8

Langkah 1. Sahkan keperluan gaya dan format

Sebelum mula membina indeks, anda perlu mengetahui panjang maksimumnya dan gaya gaya apa yang dikehendaki oleh penerbit untuk anda gunakan. Biasanya, anda dijangka menggunakan Chicago Style of Manual.

Panduan gaya memberikan spesifik untuk anda dari segi jarak, penjajaran, dan tanda baca entri dan subentri anda

Tulis Langkah Indeks 9
Tulis Langkah Indeks 9

Langkah 2. Gunakan tanda baca yang betul

Secara amnya, anda akan meletakkan titik dua setelah tajuk atau entri utama, kemudian teruskan dengan entri yang selebihnya. Sekiranya terdapat lebih daripada satu subentri, letakkan titik koma di antara mereka. Gunakan koma antara subentri dan nombor halaman, dan antara nombor halaman yang tidak berturut-turut.

  • Sebagai contoh, entri dalam indeks buku sains politik mungkin berbunyi: "kapitalisme: abad ke-21, 164; perdagangan bebas Amerika, 112; reaksi balas, 654; pengembangan, 42; Rusia, 7; dan televisyen, 3; perjanjian, 87."
  • Sekiranya entri tidak mengandungi subentri, ikuti entri dengan koma dan senaraikan nombor halaman.
Tulis Langkah Indeks 10
Tulis Langkah Indeks 10

Langkah 3. Susun entri anda mengikut urutan abjad

Sekiranya anda menggunakan kaedah kad indeks, susun kad anda mengikut urutan abjad dan kemudian taipkan senarai entri utama ke dalam dokumen komputer. Anda juga mungkin dapat menggunakan aplikasi pemprosesan kata anda untuk menyusun entri mengikut abjad.

  • Nama orang biasanya disenaraikan mengikut abjad dengan nama belakang mereka. Masukkan koma selepas nama belakang dan tambahkan nama depan orang itu.
  • Frasa nama biasanya terbalik. Sebagai contoh, "pelana ketinggian menyesuaikan" akan disenaraikan dalam indeks sebagai "pelana, ketinggian penyesuaian".
Tulis Langkah Indeks 11
Tulis Langkah Indeks 11

Langkah 4. Isi subentri

Sebaik sahaja anda mempunyai senarai entri, anda akan menambah subentri untuk entri yang mempunyai beberapa subbahagian. Elakkan artikel seperti "a", "an", dan "the" di subentries anda, dan gunakan "dan" dengan hemat.

  • Elakkan mengulangi kata-kata dalam entri di subentri. Sekiranya beberapa subentri mengulangi kata yang sama, tambahkan sebagai entri berasingan, dengan rujukan silang kembali ke entri asal. Contohnya, dalam buku masakan pencuci mulut, anda mungkin mempunyai catatan untuk "ais krim, perisa" dan "ais krim, topping."
  • Subentri biasanya disenaraikan mengikut abjad juga. Sekiranya istilah subentri mempunyai simbol, tanda hubung, garis miring, atau angka, biasanya anda boleh mengabaikannya.
Tulis Langkah 12 Indeks
Tulis Langkah 12 Indeks

Langkah 5. Huruf besarkan nama yang betul

Walaupun pada amnya anda tidak boleh menggunakan huruf besar di dalam indeks anda, anda harus menggunakan huruf besar dari nama seseorang atau nama tempat atau acara. Periksa panduan gaya yang diperlukan jika anda tidak pasti sama ada sesuatu harus ditulis dengan huruf besar.

Sekiranya nama yang betul, seperti nama buku atau lagu, menyertakan kata seperti "a" atau "the" pada awal tajuk, anda boleh menghilangkannya atau memasukkannya setelah koma ("Kepentingan Menjadi Mendapat, The "). Periksa panduan gaya anda untuk mengetahui peraturan yang sesuai dengan indeks anda, dan konsisten

Tulis Langkah Indeks 13
Tulis Langkah Indeks 13

Langkah 6. Sertakan semua nombor halaman untuk setiap entri atau subentri

Anda akan menyalin nombor halaman dari kad indeks anda, memformatnya mengikut peraturan yang ditetapkan dalam panduan gaya anda. Secara amnya, anda akan memasukkan semua digit nombor halaman jika nombor tersebut tidak berturut-turut.

  • Semasa menyenaraikan rangkaian halaman, jika nombor halaman pertama adalah 1-99 atau gandaan 100, anda juga menggunakan semua digit. Contohnya, "ais krim: vanila, 100-109."
  • Untuk nombor lain, biasanya anda hanya perlu menyenaraikan digit yang berubah untuk nombor halaman berikutnya. Contohnya, "ais krim: vanila, 112-18."
  • Gunakan kata passim jika rujukan tersebar di pelbagai halaman. Contohnya, "ais krim: vanila, 45-68 passim. Hanya gunakan ini jika terdapat sebilangan besar rujukan dalam julat halaman tersebut.
Tulis Indeks Langkah 14
Tulis Indeks Langkah 14

Langkah 7. Tambahkan rujukan silang dengan frasa “Lihat juga

"Rujukan silang yang diperkenalkan dengan kata-kata" lihat juga "mengarahkan pembaca anda ke entri lain dalam indeks anda yang mungkin merangkumi maklumat yang berkaitan atau serupa dengan yang terdapat dalam entri asal.

  • Letakkan titik selepas nombor halaman terakhir dalam entri, kemudian ketik Lihat juga dalam huruf miring, dengan kata "lihat" ditulis dengan huruf besar. Kemudian sertakan nama entri serupa yang anda mahu gunakan.
  • Sebagai contoh, entri dalam indeks untuk buku masakan pencuci mulut mungkin mengandungi entri berikut: "ais krim: coklat, 4, 17, 24; strawberi, 9, 37; vanila, 18, 25, 32-35. Lihat juga sorbet."
Tulis Langkah 15 Indeks
Tulis Langkah 15 Indeks

Langkah 8. Sertakan rujukan "Lihat" untuk mengelakkan kekeliruan

Tidak seperti rujukan silang "lihat juga", rujukan "lihat" digunakan apabila anda ingin memasukkan istilah umum yang mungkin digunakan oleh pembaca, tetapi yang secara teknikalnya tidak termasuk dalam teks anda atas alasan apa pun.

Sebagai contoh, penunggang basikal permulaan mungkin mencari dalam manual untuk "tayar tayar", yang disebut "but" dalam istilah berbasikal. Sekiranya anda menulis manual basikal yang ditujukan untuk pemula, anda mungkin memasukkan rujukan silang "lihat": "tayar tayar, lihat but."

Bahagian 3 dari 3: Mengedit Indeks Anda

Tulis Langkah Indeks 16
Tulis Langkah Indeks 16

Langkah 1. Gunakan fungsi "cari" untuk memeriksa petunjuk anda

Sekiranya anda menggunakan PDF atau dokumen pemprosesan kata, anda mempunyai fungsi carian yang boleh anda gunakan untuk mencari kata kunci tertentu atau istilah lain.

Anda juga ingin mencari istilah yang berkaitan, terutamanya jika anda membincangkan konsep umum dalam teks tanpa perlu menyebutnya dengan nama

Tulis Langkah Indeks 17
Tulis Langkah Indeks 17

Langkah 2. Permudahkan entri yang sesuai dengan pembaca anda

Titik indeks anda adalah untuk menjadikan karya anda lebih mudah dibaca dan dapat digunakan oleh pembaca anda. Semua entri anda harus merangkumi syarat atau topik yang dicari oleh pembaca secara intuitif.

  • Sekiranya anda mempunyai entri yang terlalu rumit atau yang mungkin membingungkan pembaca, anda mungkin ingin mempermudahnya atau menambahkan rujukan silang.
  • Contohnya, teks penyelenggaraan basikal mungkin membincangkan "derailleurs", tetapi seorang pemula kemungkinan besar akan mencari istilah seperti "gearshift" atau "shifter" dan mungkin tidak mengenali istilah itu.
Tulis Langkah Indeks 18
Tulis Langkah Indeks 18

Langkah 3. Sertakan penerangan mengenai subentri yang berguna

Sekiranya semua subentri mempunyai persamaan, anda boleh memasukkannya selepas entri utama untuk membantu membimbing pembaca. Biasanya ini akan bermanfaat sekiranya semua subentri tergolong dalam kategori yang sama.

Sebagai contoh, anda mungkin memasukkan entri dalam indeks buku masakan pencuci mulut yang berbunyi "ais krim, jenis: coklat, 54; strawberi, 55; vanila, 32, 37, 56. Lihat juga sorbet."

Tulis Langkah Indeks 19
Tulis Langkah Indeks 19

Langkah 4. Potong atau kembangkan indeks anda mengikut keperluan

Setelah memasukkan semua entri dan nombor halaman, anda dapat dengan lebih mudah melihat entri mana yang terlalu pendek dan mana yang terlalu panjang. Anda juga ingin melihat panjang indeks secara keseluruhan untuk memastikannya sesuai dengan garis panduan penerbit.

  • Secara amnya, entri harus dibuat pada nombor dua atau tiga halaman. Sekiranya hanya terdapat di satu tempat, anda mungkin tidak perlu memasukkannya sama sekali. Sekiranya anda memutuskan perlu, lihat apakah anda boleh memasukkannya sebagai subentri di bawah entri yang berbeza.
  • Sebagai contoh, anggap anda mengindeks buku masakan pencuci mulut, dan ia mempunyai ais krim pada dua halaman dan sorbet pada satu halaman. Anda mungkin mempertimbangkan untuk menyatukannya di bawah tajuk yang lebih besar, seperti "makanan sejuk beku."
Tulis Langkah 20 Indeks
Tulis Langkah 20 Indeks

Langkah 5. Periksa ketepatan indeks anda

Periksa setiap halaman yang telah anda senaraikan di indeks anda dan pastikan entri tersebut terdapat di sana. Laraskan sebarang nombor halaman yang diperlukan untuk menggambarkan isi kandungan buku anda dengan tepat.

Anda mungkin mahu menjalankan carian sekali lagi untuk memastikan indeksnya lengkap dan merangkumi seberapa banyak petunjuk untuk membantu membimbing pembaca anda

Tulis Indeks Langkah 21
Tulis Indeks Langkah 21

Langkah 6. Proofread penyertaan anda

Pergi baris demi baris melalui indeks anda dan pastikan semua perkataan dieja dengan betul dan semua tanda baca betul dan konsisten. Walaupun anda menggunakan pemeriksa ejaan, tetap penting untuk memeriksa indeks sendiri, kerana beberapa kesilapan mungkin melewati pemeriksa ejaan.

Pastikan sebarang rujukan silang sesuai dengan sebutan tepat entri atau entri yang mereka rujuk

Tulis Langkah 22 Indeks
Tulis Langkah 22 Indeks

Langkah 7. Tetapkan dimensi akhir

Penerbit akan mempunyai dimensi dan margin halaman yang harus ditetapkan indeks anda setelah semua pemeriksaan pembuktian dan ketepatan selesai. Ini mungkin tanggungjawab anda, atau penerbit mungkin melakukannya untuk anda.

Indeks biasanya ditetapkan dalam 2 lajur, menggunakan font yang lebih kecil daripada yang digunakan dalam teks utama. Penyertaan bermula pada ruang pertama baris, dengan baris berikutnya dari entri yang sama diikat

Disyorkan: