3 Cara Menulis Resit

Isi kandungan:

3 Cara Menulis Resit
3 Cara Menulis Resit

Video: 3 Cara Menulis Resit

Video: 3 Cara Menulis Resit
Video: buku resit 2024, Mac
Anonim

Resit berfungsi sebagai dokumen pembayaran pelanggan dan sebagai rekod penjualan. Sekiranya anda ingin memberikan resit kepada pelanggan, anda boleh menuliskannya sendiri pada sehelai kertas atau membuatnya secara digital menggunakan templat atau sistem perisian. Sekiranya anda merancang untuk berniaga, penting untuk anda mengetahui cara menulis resit dengan betul untuk dokumentasi, tujuan cukai, dan melindungi diri anda dan pelanggan anda.

Langkah-langkah

Contoh Resit

Image
Image

Resit Sumbangan Contoh

Sokong wikiHow dan buka kunci semua sampel.

Image
Image

Contoh Resit Sumbangan untuk Perabot

Sokong wikiHow dan buka kunci semua sampel.

Image
Image

Contoh Resit Derma untuk Kereta

Sokong wikiHow dan buka kunci semua sampel.

Kaedah 1 dari 2: Menulis Tangan Resit

Tulis Resit Langkah 1
Tulis Resit Langkah 1

Langkah 1. Beli buku resit untuk memudahkan penerimaan resit

Anda boleh membeli buku resit tanpa karbon 2 bahagian dalam talian atau di kedai bekalan pejabat atau buku yang mempunyai beberapa helai kertas karbon yang boleh digunakan semula. Buku kecil ini biasanya berjumlah besar dan sudah mempunyai tajuk penerimaan. Pastikan untuk mendapatkan buku kecil dengan borang 2 bahagian sehingga anda mendapat salinan yang dapat anda simpan untuk rekod anda. Sekiranya anda tidak mempunyai buku kecil, anda boleh menuliskan resit dengan tangan pada sehelai kertas dan menyalinnya.

  • Pastikan bahawa kertas karbon berada di antara yang asli dan salinannya sebelum mula menulis resit.
  • Gunakan pena semasa menuliskan resit, pastikan menekan dengan kuat sehingga maklumat berpindah ke salinan.
Tuliskan Resit Langkah 2
Tuliskan Resit Langkah 2

Langkah 2. Tulis nombor dan tarikh penerimaan di bahagian kanan atas

Tulis tarikh penuh anda membuat penjualan dan nombor resit yang dipesan mengikut kronologi di bawahnya. Setiap resit harus mempunyai nombor sehingga anda dapat mengikuti setiap penjualan sepanjang hari. Untuk nombor resit, mulakan dengan 001 dan naik satu nombor untuk setiap resit. Anda boleh melakukannya lebih awal sehingga anda tidak perlu menulisnya setiap kali anda membuat penjualan.

  • Contohnya, bahagian atas resit kelihatan seperti:

    20 Januari 2019

    004

  • Anda boleh menetapkan semula nombor resit setiap hari selagi anda juga menulis tarikh pada setiap resit.
  • Sebilangan besar buku resit sudah mempunyai nombor resit yang berbeza untuk setiap resit.
Tuliskan Resit Langkah 3
Tuliskan Resit Langkah 3

Langkah 3. Tuliskan nama syarikat dan maklumat hubungan anda di kiri atas

Tulis nombor telefon dan alamat syarikat anda di bawah nama syarikat. Anda juga boleh memasukkan butiran lain seperti laman web, akaun media sosial, dan / atau waktu operasi. Maklumat ini akan menjadi bukti bahawa syarikat anda membuat penjualan dan akan membantu pelanggan menghubungi anda sekiranya mereka memerlukannya.

Sekiranya anda tidak mempunyai syarikat, tulis nama penuh anda dan bukannya nama syarikat

Tulis Resit Langkah 4
Tulis Resit Langkah 4

Langkah 4. Langkau garis dan tuliskan barang yang dibeli dan harganya

Tuliskan nama item di sebelah kiri resit dan tulis kos setiap item di sebelah kanan resit. Sekiranya anda menjual lebih dari satu item, senaraikan item dan harganya berturut-turut.

  • Contohnya, senarai terperinci pada resit kelihatan seperti:

    Kertas tandas ……….. $ 4

    Sikat ……………… $ 3

    Pelembap ………… $ 20

Tulis Resit Langkah 5
Tulis Resit Langkah 5

Langkah 5. Tuliskan subtotal di bawah semua item

Subtotal adalah kos semua barang sebelum cukai dan bayaran tambahan. Tambahkan kos setiap item yang anda jual dan tuliskan jumlah keseluruhan di bawah senarai harga barang.

  • Untuk tepat, gunakan kalkulator untuk menambahkan item.
  • Subtotal harus kelihatan seperti:

    Kertas tandas ……….. $ 4

    Sikat ……………… $ 3

    Pelembap ………… $ 20

    SUBTOTAL ……….. $ 27

Tuliskan Resit Langkah 6
Tuliskan Resit Langkah 6

Langkah 6. Tambahkan cukai dan caj lain ke subtotal untuk jumlah keseluruhan

Senaraikan nama cukai atau caj tambahan di sebelah kiri resit dan catatkan kosnya di sebelah kanan resit. Kemudian, tambahkan apa-apa yuran dan cukai yang berlaku ke subtotal untuk mendapatkan jumlah keseluruhan, atau jumlah yang harus dibayar oleh pelanggan.

  • Jumlah keseluruhannya kelihatan seperti:

    SUBTOTAL ……….. $ 27

    Cukai Jualan …………. $ 5.50

    Penghantaran ………….. $ 3

    JUMLAH GRAND….. $ 35.50

Tuliskan Resit Langkah 7
Tuliskan Resit Langkah 7

Langkah 7. Tuliskan kaedah pembayaran dan nama pelanggan

Kaedah pembayaran boleh berupa wang tunai, cek, atau kad kredit. Pada baris terakhir resit, tulis nama lengkap pelanggan. Sekiranya mereka membayar dengan kad kredit, minta mereka menandatangani bahagian bawah resit. Kemudian, buat salinan resit dan simpan untuk rekod anda dan serahkan resit asal kepada pelanggan.

Kaedah 2 dari 2: Membuat Resit Digital

Tuliskan Resit Langkah 8
Tuliskan Resit Langkah 8

Langkah 1. Muat turun templat resit untuk penyelesaian digital yang mudah

Sekiranya anda memberikan resit dalam talian kepada seseorang, mungkin lebih mudah untuk menulis resit di komputer. Dalam kes ini, cari templat penerimaan dalam talian dan muat turun templat yang sesuai dengan keperluan anda. Kemudian, isi semua bidang yang berkenaan menggunakan pemproses kata dan hantarkan salinan resit kepada pelanggan.

  • Ingatlah untuk memasukkan tarikh penjualan untuk sebarang resit yang anda tulis.
  • Hanya muat turun templat dari laman web yang kelihatan ternama.
Tulis Langkah Penerimaan 9
Tulis Langkah Penerimaan 9

Langkah 2. Gunakan perisian untuk membuat resit dengan penampilan profesional

Bandingkan program perisian penghasilan resit berbayar dan percuma dan muat turun program yang paling sesuai dengan keperluan anda. Siapkan program dan isikan nama syarikat anda dan maklumat pada tab tetapan. Kemudian, hanya perlu mengisi bidang yang berkenaan. Setelah selesai, program ini akan menghasilkan resit yang kelihatan profesional untuk anda berikan kepada pelanggan, dan akan mencatatkan resit tersebut di dalam pangkalan data sehingga anda dapat merujuknya nanti.

  • Program penerimaan popular termasuk NeatReceipts, Certify, dan Shoeboxed.
  • Anda juga boleh memuat naik logo syarikat anda sehingga tertera pada salinan resit pelanggan.
Tuliskan Resit Langkah 10
Tuliskan Resit Langkah 10

Langkah 3. Gunakan sistem POS untuk pengurusan penerimaan yang sangat tepat

Sistem POS, atau Point of Sale, adalah sistem yang membantu anda mengesan perbelanjaan perniagaan, penjualan, penerimaan, dan dapat memproses pembayaran seperti cek dan kad kredit. Sistem ini secara automatik akan menghasilkan resit untuk pelanggan di tempat penjualan dan mencatatkan penjualan di pangkalan data anda. Bandingkan sistem POS yang berbeza dalam talian dan pilih sistem yang sesuai dengan keperluan anda. Kemudian, muat turun sistem ke komputer anda dan bekerjasama dengan sokongan pelanggan untuk mendapatkan resit automatik yang dijana setiap kali anda membuat penjualan.

  • Sistem POS yang popular termasuk Vend, Shopify, dan Square Up.
  • Kini banyak sistem POS boleh dimuat turun di telefon, tablet, atau komputer anda.

Disyorkan: