Cara Menangani Wanita dalam Surat Perniagaan: 7 Langkah

Isi kandungan:

Cara Menangani Wanita dalam Surat Perniagaan: 7 Langkah
Cara Menangani Wanita dalam Surat Perniagaan: 7 Langkah

Video: Cara Menangani Wanita dalam Surat Perniagaan: 7 Langkah

Video: Cara Menangani Wanita dalam Surat Perniagaan: 7 Langkah
Video: TIPS KERJA - Cara 'Berhenti Kerja' (Eng Subtitle) 2024, Mac
Anonim

Surat perniagaan menggunakan nada formal, dan mempunyai syarat khusus untuk memberi salam - salam yang secara khusus merujuk kepada pembaca yang dimaksudkan. Surat perniagaan yang disusun secara tidak betul dapat menyinggung perasaan calon majikan, pelanggan atau rakan kongsi dan merosakkan hubungan perniagaan anda sebagai akibatnya. Apabila anda menghubungi wanita dalam surat perniagaan, anda harus selalu menggunakan gelaran profesional yang dimilikinya (seperti "Dr. atau" Pendeta "); jika dia tidak mempunyai gelaran profesional, gunakan tajuk umum berdasarkan perkahwinannya status: "Cik" semasa dia belum berkahwin atau jika status perkahwinannya tidak diketahui, atau "Puan" jika anda tahu dia sudah berkahwin.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 2: Bahagian 1: Memilih Tajuk Yang Betul

Alamat Wanita dengan Surat Perniagaan Langkah 1
Alamat Wanita dengan Surat Perniagaan Langkah 1

Langkah 1. Sahkan jika anda mengetahui nama penerima

Sekiranya anda mengetahui nama penerima, teruskan ke langkah berikut. Sekiranya tidak, baca baki langkah ini.

Kadang-kadang anda perlu menghubungi wanita tanpa mengetahui namanya. Dalam kes ini, gunakan Puan yang dihormati. Sekiranya anda tidak menyedari jantina, anda boleh menggunakan "Siapa yang mungkin menjadi perhatian"

Alamat Wanita dengan Surat Perniagaan Langkah 2
Alamat Wanita dengan Surat Perniagaan Langkah 2

Langkah 2. Tentukan sama ada penerima mempunyai gelaran atau sebutan profesional

Sekiranya wanita yang anda kirimi surat perniagaan mempunyai sebutan atau gelaran profesional, pastikan anda mengalaminya dengan sewajarnya. Dalam kes ini, merujuk kepada jantina tidak perlu.

  • Mulakan dengan ucapan rasmi seperti "Sayang" dan ikuti dengan tajuk pekerjaan pembaca yang dimaksudkan, diikuti dengan nama lengkap mereka. Sekiranya anda tidak mengetahui sama ada pembaca mempunyai tajuk rasmi, pastikan anda mencarinya terlebih dahulu dengan mencari di laman web organisasi atau bertanya kepada seseorang. Dengan menggunakan tajuk pekerjaan pembaca yang dimaksudkan, anda tidak boleh bimbang untuk menggunakan tajuk khusus jantina.
  • Contohnya, jika anda menulis surat perniagaan kepada Inspektor, salam surat perniagaan anda adalah "Inspektur yang terhormat". Ini sahaja yang dapat memberi salam, atau "Inspektur yang terhormat" dapat diikuti dengan nama belakang pembaca yang dimaksudkan. Hal yang sama berlaku jika wanita itu seorang Doktor, dan dalam hal ini, surat itu dapat dimulai dengan "Dear Dr. Johnson", misalnya.
  • Gunakan salam yang betul untuk menteri. Gunakan nama depan dan belakang menteri dalam alamat dalam bentuk, "Pendeta Jane Doe," atau "Pastor Jane Doe." Sebagai tanda hormat, dapat disingkat singkatan "Pendeta" tetapi bukan istilah "Pendeta", jadi anda akan menggunakan borang, "Dear Rev. Doe," atau "Dear Pastor Doe.
  • Sambutan yang betul untuk pengacara ialah “Mrs./Ms/Mr. [Nama Pertama & Akhir], Esquire”, atau“Mrs./Ms/Mr. [Nama Pertama & Akhir], Esq."
Alamat Wanita dengan Surat Perniagaan Langkah 3
Alamat Wanita dengan Surat Perniagaan Langkah 3

Langkah 3. Sahkan sama ada anda mengetahui status perkahwinan penerima atau tidak

Memberi salam seorang wanita sangat bergantung kepada status perkahwinannya. Sekiranya anda tidak pasti mengenai status perkahwinan penerima, dan dia tidak mempunyai gelaran rasmi atau ikhtisas profesional, adalah mungkin untuk menggunakan "Dear [nama pertama dan terakhir penerima]. Sebagai contoh, Dear Jennifer Johnson.

Selain itu, juga boleh menggunakan "Ms." untuk wanita yang status perkahwinan anda tidak pasti

Alamat Wanita dengan Surat Perniagaan Langkah 4
Alamat Wanita dengan Surat Perniagaan Langkah 4

Langkah 4. Gunakan tajuk berikut jika anda mengetahui status perkahwinan penerima

Terdapat tiga cara asas untuk menangani seorang wanita.

  • "Puan." digunakan untuk wanita yang sudah berkahwin.
  • "Cik." digunakan untuk wanita yang sudah berkahwin dan belum berkahwin. Gunakan tajuk rasmi ini apabila status perkahwinan wanita itu tidak diketahui atau tidak relevan.
  • "Nona." digunakan untuk wanita yang belum berkahwin. Hindari penggunaan judul formal ini kerana penggunaannya sering dianggap merendahkan pembaca, terutama ketika digunakan untuk menangani wanita yang lebih tua.

Bahagian 2 dari 2: Bahagian 2: Menggilap Ucapan Anda

Alamat Wanita dengan Surat Perniagaan Langkah 5
Alamat Wanita dengan Surat Perniagaan Langkah 5

Langkah 1. Pastikan anda menggunakan tahap formaliti yang betul

Penggunaan tajuk "Mr.", "Mrs", "Miss" atau "Ms." sebelum nama penuh atau nama belakang, adalah praktik yang agak formal, dan ada keadaan tertentu di mana anda akan menggunakan tahap formaliti itu, dan bila tidak."

  • Sekiranya anda mempunyai hubungan yang sudah ada dengan pembaca, atau keadaannya menyatakan bahawa surat itu tidak terlalu formal, adalah mungkin untuk tidak menggunakan judul formal. Sebagai contoh, jika anda menghubungi rakan niaga atau seseorang yang anda kenali atau menjalin hubungan dengan anda, anda boleh menggunakan [First Name] yang terhormat daripada tajuk rasmi.
  • Tajuk formal harus selalu digunakan ketika memberi salam hanya menyertakan nama belakang pembaca yang dimaksudkan, yaitu. "Puan/Ms/Mr. [Nama Akhir]". Tajuk rasmi mungkin tidak diperlukan semasa menggunakan nama depan dan nama belakang.
  • Berhati-hati dengan tidak menggunakan tajuk rasmi. Elakkan menggunakan nama depan wanita untuk memberi salam, kecuali anda mengenalnya dengan baik. Jika tidak, salam formal harus digunakan, diikuti dengan titik dua untuk mengelakkan anggapan kemesraan yang salah. Contohnya, "Cik Brown yang dihormati:" atau Cik Lucy Brown yang dihormati: ", harus digunakan dan bukan" Lucy yang dihormati.
Alamat Wanita dengan Surat Perniagaan Langkah 6
Alamat Wanita dengan Surat Perniagaan Langkah 6

Langkah 2. Sahkan ejaan yang betul bagi nama pembaca yang dimaksudkan

Sebuah nama sering boleh digunakan untuk menentukan jantina pembaca yang dimaksudkan, yang akan membantu anda menentukan tajuk formal mana yang harus disampaikan kepada pembaca. Walaupun anda mempunyai nama pengusaha, anda tetap harus memastikan nama itu dieja dengan betul untuk mengelakkan menyinggung perasaan pembaca dalam beberapa ayat pertama surat anda.

  • Seorang penyambut tetamu atau pekerja sumber manusia pembaca yang dimaksudkan dapat mengesahkan ejaan nama dan tajuk fungsi pembaca yang tepat dan betul.
  • Semasa menulis surat perniagaan kepada pihak yang tidak dikenali, anda harus berusaha untuk mengesahkan ejaan yang betul dari nama pembaca yang dimaksudkan untuk menentukan jantina, dan dengan itu tajuk formal yang diperlukan.
Alamat Wanita dengan Surat Perniagaan Langkah 7
Alamat Wanita dengan Surat Perniagaan Langkah 7

Langkah 3. Pastikan anda mematuhi tanda baca yang betul

Terdapat peraturan tanda baca tertentu yang merangkumi tajuk (Puan, Cik, Cik) dan salam (Sayang).

  • Dalam bahasa Inggeris Amerika, tajuknya biasanya ditulis diikuti dengan noktah. Contohnya "Dear Johnson." Dalam Bahasa Inggeris Inggeris, noktah biasanya tidak digunakan. Contohnya, "Dear Johnson".
  • Dalam bahasa Inggeris Amerika, usus besar biasanya mengikut nama orang itu. Contohnya, "Dear Johnson:". Dalam Bahasa Inggeris Inggeris, tidak ada titik dua yang digunakan, jadi akan dibaca "Dear Ms Johnson".

Petua

Selepas memberi salam, selalu kosongkan satu baris. Ini adalah format yang betul untuk surat perniagaan

Disyorkan: