Kadang kala anda perlu menghantar sesuatu yang terlalu besar untuk dihantar melalui pos dan terlalu penting atau mendesak untuk dihantar melalui pengangkutan laut atau pengangkutan darat. Pengangkutan udara selalunya merupakan kaedah penghantaran barang yang paling efektif dan paling cepat sama ada anda bergerak ke negeri atau negara lain, menghantar penghantaran pukal, atau perlu menghantar bungkusan secepat mungkin. Terdapat banyak aspek yang perlu dipertimbangkan ketika penghantaran melalui pengangkutan udara, dari kaedah hingga nilai, dari insurans hingga pembungkusan. Berunding dengan semua pilihan pengangkutan udara anda, dari perkhidmatan penghantaran ke syarikat penerbangan, akan memberi anda anggaran kos dan masa yang terbaik. Apa pun mengikut jadual waktu atau anggaran, ada pilihan pengangkutan udara di luar sana untuk anda.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Memilih Perkhidmatan Penghantaran
Langkah 1. Pertimbangkan kos dan masa
Pengangkutan udara pada umumnya merupakan kaedah pengiriman barang yang paling cepat, tetapi ini juga bermaksud yang paling mahal. Memandangkan pentingnya penghantaran anda, di mana ia perlu sampai, dan berapa anggaran anda akan membantu anda memutuskan apakah penghantaran udara sesuai untuk penghantaran anda.
Peraturan umum adalah lebih cepat penghantaran lebih mahal
Langkah 2. Hantar pakej anda dengan syarikat penerbangan
Sebilangan besar syarikat penerbangan juga menawarkan perkhidmatan penghantaran kargo di mana anda membayar kos tambahan untuk pakej pengangkutan udara di dalam kargo kapal terbang. Penghantaran syarikat penerbangan sangat sesuai jika anda merancang perjalanan dengan penghantaran anda kerana tidak semua perkhidmatan penghantaran syarikat penerbangan menawarkan penghantaran kediaman dan pengambilan.
Hubungi syarikat penerbangan anda dan tanyakan kaedah, kos, dan dasar kastam pengangkutan kargo mereka. Ajukan soalan seperti "Saya menghantar bungkusan dengan berat sekitar 300 lbs., Adakah saya dapat mengangkut kargo penerbangan saya?", "Berapa banyak bungkusan yang boleh saya kirim dalam penerbangan saya secara khusus?", "Berapakah berat pesawat dan sekatan saiz?"
Langkah 3. Bandingkan perkhidmatan penerbangan dan pengangkutan global
Terdapat pelbagai perkhidmatan pengangkutan dan pengangkutan yang tersedia di A. S. dan antarabangsa. Sebilangan besar syarikat penerbangan ini, seperti UPS, USPS, FedEx, dan DHL, menawarkan sokongan berasaskan web global. Teliti dan bandingkan pelbagai syarikat penerbangan untuk menentukan syarikat penerbangan mana yang menawarkan perkhidmatan yang terbaik untuk penghantaran anda.
- Cari perbezaan titik harga dan kaedah antara syarikat penerbangan. Sebilangan besar syarikat penerbangan global akan memberi anda pelbagai pilihan, dari pengangkutan udara keutamaan pada hari berikutnya hingga pengangkutan udara standard.
- Sebilangan besar laman web pembawa juga membolehkan anda mendapatkan sebut harga kasar mengenai kos dan masa penghantaran anda. Namun, anda perlu mengetahui dimensi, berat, dan kaedah penghantaran untuk mendapatkan sebut harga yang tepat.
Bahagian 2 dari 3: Mengukur dan Menimbang Penghantaran Anda
Langkah 1. Timbang penghantaran anda
Timbang item yang anda rancangkan untuk penghantaran dengan menggunakan skala. Ini dapat dilakukan di perkhidmatan penghantaran pilihan anda, seperti UPS atau DHL, atau boleh dilakukan di rumah dengan skala bilik mandi. Letakkan item anda pada skala dan tuliskan beratnya yang tepat. Beberapa pembawa hanya meminta nombor bulat ketika meminta berat bungkusan. Dalam kes ini, bulatkan berat bungkusan anda hingga nombor bulat terdekat. Contohnya, jika bungkusan anda adalah 18.5 paun, ia harus dibundarkan kepada 19 paun.
Sekiranya item anda terlalu besar untuk melihat skala, anda mungkin perlu menimbangnya di salah satu kedai pembawa penghantaran anda. Sebagai alternatif, anda boleh menimbang sendiri, memegang bungkusan dan melangkah ke skala anda, dan mengurangkan berat badan anda dari gabungan berat untuk mendapatkan anggaran berapa berat bungkusan anda
Langkah 2. Cari dimensi penghantaran anda
Ukur penghantaran anda untuk menentukan lebar, tinggi, dan panjangnya dalam inci. Gunakan ukuran pita untuk mengukur dimensi penghantaran anda dan mempunyai anggaran ukurannya. Sebaik sahaja anda mengira berapa besar penghantaran anda, anda akan dapat mencari bungkusan atau kotak yang sesuai untuknya.
Sekiranya barang yang anda kirim tidak berbentuk kotak atau segi empat tepat, ukur titik terbesar panjang, lebar, dan tinggi untuk menentukan kotak apa yang anda perlukan
Langkah 3. Pilih kotak dan kemas barang anda
Pilih kotak berdasarkan jenis objek yang anda hantar. Terdapat banyak jenis pakej dan kotak penghantaran, kebanyakannya khusus untuk item tertentu. Rujuk perkhidmatan penghantaran anda untuk menanyakan cadangan untuk pakej berdasarkan barang yang anda kirim dan tanyakan apakah anda boleh membeli kotak itu dari mereka.
- Beberapa perkhidmatan penghantaran akan membungkus kotak anda untuk anda. Walaupun begitu, ramai yang lebih suka anda membungkusnya sendiri.
- Pastikan anda menambah pelapik tambahan untuk bahan rapuh, seperti busa, kacang bungkus, dan bungkus gelembung.
Bahagian 3 dari 3: Penghantaran Pakej Anda
Langkah 1. Bawalah bungkusan anda ke perkhidmatan penghantaran anda
Setelah anda menerima tawaran dan memilih perkhidmatan penghantaran anda, anda boleh membawa bungkusan anda ke salah satu kedai perkhidmatan penghantaran anda. Seorang pekerja akan membantu anda dalam menyelesaikan berat dan dimensi anda dan akan mula mengetahui kadar, nilai, dan kaedah.
Sekiranya bungkusan anda diambil di kawasan perumahan, pastikan untuk mencetak label penghantaran anda dan mematuhinya pada bungkusan anda. Pastikan semua bayaran dibayar, nilai dinyatakan, dan insurans diambil sebelum pakej anda diambil untuk penghantaran
Langkah 2. Nyatakan nilai pakej anda
Mengisytiharkan nilai pakej anda akan membolehkan perkhidmatan penghantaran anda menentukan bagaimana tanggungjawab mereka untuk pakej anda. Anda juga boleh memilih untuk mengeluarkan nilai maksimum yang dinyatakan, tetapi itu sering kali dikenakan dengan bayaran yang berkaitan. Tidak ada rubrik yang ditetapkan untuk menyatakan nilai pakej anda, kerana beberapa pakej mungkin mempunyai nilai sentimental sementara yang lain mungkin mahal. Gunakan budi bicara anda sendiri untuk menentukan seberapa besar nilai pakej anda.
- Setiap perkhidmatan penghantaran berbeza. Tanyakan kepada perkhidmatan penghantaran anda apa liabiliti mereka, berapa nilai maksimum yang dapat dinyatakan, dan berapa nilai yang mereka cadangkan untuk penghantaran tanpa insurans.
- Ajukan pertanyaan perkhidmatan penghantaran anda seperti, "Berapa nilai maksimum yang dapat saya nyatakan untuk sebuah paket?", "Berapa biaya anda untuk menyatakan nilai maksimum?", Atau "Berapa nilai yang anda cadangkan untuk item yang saya kirimkan?"
Langkah 3. Beli insurans
Walaupun tidak diperlukan, membeli insurans penghantaran untuk pakej anda akan memastikan tanggungjawab perkhidmatan penghantaran anda untuk barang yang rosak, hilang, atau salah tempat. Sebilangan besar syarikat penerbangan mempunyai had dan pengecualian, tetapi peraturan umum untuk pengangkutan udara global adalah polisi insurans yang merangkumi $ 500, 000 setiap penghantaran untuk komoditi yang diluluskan. Hubungi perkhidmatan penghantaran anda untuk mengetahui apakah penghantaran anda layak untuk insurans dan polisi apa yang mereka cadangkan.
Ajukan soalan perkhidmatan penghantaran anda, seperti "Saya ingin menginsuranskan pakej saya, liputan tambahan apa yang disediakan oleh insurans anda?", "Berapa banyak yang harus dilindungi oleh polisi insurans saya sehubungan dengan nilai yang saya nyatakan?", "Berapa polisi insurans kos dan apakah terma dan syaratnya?"
Langkah 4. Pilih kaedah penghantaran
Setiap perkhidmatan penghantaran menawarkan kaedah penghantaran yang berbeza, tetapi kebanyakan akan menawarkan pelbagai waktu untuk penghantaran udara. Pilih kaedah penghantaran anda berdasarkan pengiraan kos dan juga kekangan masa. Sebilangan besar perkhidmatan penghantaran akan menawarkan sekurang-kurangnya beberapa pilihan termasuk penghantaran keutamaan atau keesokan harinya, penghantaran standard atau ekonomi, dan penghantaran kargo atau pakej besar.
Tanyakan soalan perkhidmatan penghantaran anda mengenai kaedah pengiriman mana yang harus anda pilih, seperti "Apakah paket saya terlalu besar?", "Berapa lama penghantaran standard atau ekonomi anda?", Atau "Bilakah anda dapat menjamin kedatangan pakej saya?"
Langkah 5. Tanya perkhidmatan penghantaran anda mengenai polisi kastam antarabangsa mereka
Sekiranya anda membuat penghantaran ke peringkat antarabangsa, anda mungkin perlu mengisi dokumen tambahan. Rujuk perkhidmatan penghantaran anda mengenai pernyataan eksport dan import, dasar kastam, dan jalan udara. Sebilangan besar perkhidmatan perkapalan dan syarikat penerbangan global mempunyai wakil yang dapat memberikan anda semua dokumen yang diperlukan.
- Dasar kastam import dan eksport berbeza mengikut negara. Perkhidmatan penghantaran anda mungkin akan terbiasa dengan kebijakan kastam di negara anda dan akan mempunyai maklumat yang tersedia mengenai polisi negara yang mungkin anda kirimi.
- Waybill udara kargo adalah dokumen penjejakan indeks yang digunakan dalam penghantaran udara syarikat penerbangan sahaja.