Cara Mengurus Projek (dengan Gambar)

Isi kandungan:

Cara Mengurus Projek (dengan Gambar)
Cara Mengurus Projek (dengan Gambar)

Video: Cara Mengurus Projek (dengan Gambar)

Video: Cara Mengurus Projek (dengan Gambar)
Video: Mewarnai Gambar Dibayar Rp 50.000 Per Gambar - Cara Dapat Uang Dari Internet 2024, Mac
Anonim

Projek adalah tanggungjawab besar, tetapi anda dapat mempermudahnya dengan merancangnya terlebih dahulu. Ini dilakukan dengan mengenal pasti matlamat projek anda dan memecahnya menjadi langkah-langkah yang dapat dilaksanakan. Sambil mengetahui apa-apa anggaran atau kekangan masa, anda perlu menyesuaikan rancangan anda semasa projek ini berjalan. Kemudian, dengan berkomunikasi dengan ahli projek, anda akan berjaya menguruskan projek tersebut.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 3: Menggariskan Projek dan Menugaskan Tugas

Mengurus Projek Langkah 1
Mengurus Projek Langkah 1

Langkah 1. Kenal pasti matlamat projek

Luangkan masa untuk menerangkan tujuan projek anda dan apa yang akan dicapai. Tuliskan ini di papan putih, dokumen komputer, atau kertas dalam beberapa ayat. Jadikan keterangannya sebagai spesifik dan mudah difahami mungkin.

  • Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan berpura-pura anda menulis pengumuman pelancaran untuk produk siap. Bayangkan bagaimana projek anda apabila anda selesai dengannya.
  • Contohnya, "membina rumah" adalah penerangan yang sangat asas. "Membina rumah pantai kaca 3 bilik tidur" lebih deskriptif dan berguna.
Uruskan Projek Langkah 2
Uruskan Projek Langkah 2

Langkah 2. Buat senarai tugas yang perlu anda atasi

Cari kaedah untuk mencapai matlamat projek. Mulakan dengan langkah besar dan senaraikan di bawah matlamat anda. Ini akan memberi anda idea asas mengenai apa yang perlu anda lakukan. Pecahkan langkah-langkah ini menjadi lebih kecil untuk menjadikannya lebih mudah ditindaklanjuti.

  • Adalah berguna untuk memulakan dengan visi anda mengenai projek akhir dan mengenal pasti apa yang perlu anda lakukan untuk menjadikannya kenyataan.
  • Contohnya, jika anda membina laman web, anda perlu membuat grafik, menyediakan pengekodan, dan menulis teks halaman.
  • Langkah yang dapat ditindaklanjuti adalah, "Terapkan penapis pada gambar gajah, kemudian kirimkan ke laman web."
Uruskan Projek Langkah 3
Uruskan Projek Langkah 3

Langkah 3. Lihat senarai bersama pasukan anda

Biarkan pasukan anda melihat senarai dan memberikan pendapat mereka. Sering kali mereka akan menghasilkan lebih banyak langkah kecil yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah yang anda senaraikan. Berkongsi langkah-langkah ini juga memastikan bahawa semua orang yang mengerjakan projek berada di halaman yang sama.

Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan membuat peta minda. Untuk melakukan ini, senaraikan tugas besar terlebih dahulu, kemudian lukiskan "cabang" yang menghubungkannya dengan langkah dan idea yang lebih kecil. Pastikan anda mengambil gambar peta atau simpan kertas

Uruskan Projek Langkah 4
Uruskan Projek Langkah 4

Langkah 4. Anggarkan keperluan masa dan kos setiap langkah

Kembali ke setiap langkah yang anda senaraikan dan hitung sumber apa yang akan anda gunakan untuk mencapainya. Tekaan anda tidak akan 100% tepat, tetapi ia akan memberi anda gambaran tentang apa yang diperlukan untuk menyelesaikan projek ini. Ingatlah bahawa tugas yang belum dilakukan oleh kumpulan anda sebelum mengambil masa dan wang tambahan, jadi pertimbangkan ini.

  • Anda boleh meneliti berapa banyak masa dan wang yang diperlukan oleh tugas dengan mencari dalam talian dan bertanya kepada orang yang telah melakukannya sebelumnya. Sebagai contoh, pengekod pakar dapat memberitahu anda berapa lama masa yang diperlukan untuk membuat program baru untuk laman web anda.
  • Adalah berguna untuk memperuntukkan sejumlah masa untuk tugas-tugas yang dapat berjalan tanpa had. Sebagai contoh, tulis, "Kami akan menghabiskan sehingga 20 jam untuk membuat susun atur grafik."
  • Sekiranya anda tidak pasti mengenai kos langkah, anda boleh menyenaraikan berapa banyak masa dan wang yang anda ingin sediakan untuk menyelesaikan langkah tersebut. Sebagai contoh, tulis, "Bahagian dunia permainan ini mesti dilakukan dalam masa 2 bulan dan harganya kurang dari $ 1, 000."
Uruskan Projek Langkah 5
Uruskan Projek Langkah 5

Langkah 5. Susun tugas menjadi garis masa

Sekarang kembali ke senarai langkah besar anda dan susun semula langkah-langkahnya mengikut urutan kerja. Anda boleh mengelompokkan tugas ke dalam beberapa peringkat dengan tarikh akhir, yang berguna untuk memastikan pasukan anda berada di landasan yang betul.

  • Contohnya, semasa membina laman web, tahap projek atau pencapaian mungkin membina, merancang, dan menguji.
  • Apabila anda melengkapkan tonggak atau panggung, sangat berguna untuk mengakui kerja pasukan anda. Kirimi mereka pesan yang menggembirakan, beli donat, atau dengan melakukan sesuatu yang lain yang memberi inspirasi kepada mereka.
Mengurus Projek Langkah 6
Mengurus Projek Langkah 6

Langkah 6. Beri tugas kepada peserta projek

Tentukan tugas yang akan dilaksanakan oleh ahli kumpulan anda. Untuk melakukan ini, berbincanglah dengan setiap orang untuk mengetahui kekuatan dan bidang kepakaran mereka. Anda juga boleh membahagikan sebahagian tanggungjawab dengan memberi sukarelawan ahli projek untuk bahagian yang berbeza.

Sebagai contoh, anda mungkin mahukan seorang seniman grafik yang mengendalikan aspek visual projek. Anda mungkin akan memberikan kerja pembinaan kepada orang lain

Bahagian 2 dari 3: Menguruskan Masalah dalam Projek

Mengurus Projek Langkah 7
Mengurus Projek Langkah 7

Langkah 1. Kaji semula anggaran dan tarikh akhir projek

Tambahkan anggaran masa dan kos anda, kemudian tinjau tugas yang diberikan. Anda mungkin melihat bahawa projek itu terlalu besar dan rumit untuk disiapkan mengikut masa dan di bawah anggaran, atau anda mungkin tidak mempunyai cukup orang. Anda perlu membuat perubahan untuk menyelesaikan projek.

Contohnya, anda hanya mempunyai beberapa minggu lagi untuk menyelesaikan permainan video anda. Anda perlu menyelesaikan permainan, mengujinya, dan membetulkan pepijat dengan mengambil lebih banyak orang atau menangguhkan tarikh pelepasan

Mengurus Projek Langkah 8
Mengurus Projek Langkah 8

Langkah 2. Kembalikan tarikh akhir jika anda tidak dapat menyelesaikan projek pada waktunya

Sekiranya anda menyedari bahawa anda memerlukan lebih banyak masa untuk menyelesaikan projek tersebut, beritahu orang yang menugaskan projek tersebut. Mereka mungkin bersedia untuk melanjutkan tarikh akhir. Penting untuk anda bertanya dengan segera supaya pasukan anda dapat menyesuaikan diri tidak kira apa yang berlaku.

Ingat bahawa tarikh akhir yang dilanjutkan bermaksud projek memerlukan lebih banyak masa dan wang. Sekiranya ini mempengaruhi projek anda, pastikan anda memfaktorkannya

Uruskan Langkah Projek 9
Uruskan Langkah Projek 9

Langkah 3. Bawa lebih ramai orang sekiranya projek itu perlu disiapkan lebih cepat

Anda mungkin perlu tergesa-gesa untuk memenuhi tarikh akhir, atau projek itu mungkin masih mempunyai tugas yang belum diisi. Minta pertolongan pihak penganjur projek atau cari orang yang dapat menjalankan beberapa tugas.

Dalam keadaan perniagaan, lebih banyak pekerja bermaksud projek itu lebih mahal untuk disiapkan. Pastikan anda dapat meningkatkan anggaran untuk mengimbangi

Uruskan Langkah Projek 10
Uruskan Langkah Projek 10

Langkah 4. Hapuskan beberapa langkah untuk menyelesaikan projek dengan lebih cepat

Kadang-kadang visi awal projek anda tidak mungkin. Potong beberapa langkah untuk memberi tumpuan kepada ciri penting projek. Ini akan membantu anda memenuhi sebarang anggaran atau masalah tarikh akhir.

Sebagai contoh, pembangun permainan video sering harus memotong ciri yang terlalu mahal atau tidak dapat disiapkan sebelum tarikh rilis permainan

Uruskan Langkah Projek 11
Uruskan Langkah Projek 11

Langkah 5. Tentukan kaedah untuk memperbaiki senario terburuk

Fikirkan tentang perkara yang paling mungkin berlaku semasa projek. Untuk merancangnya, tuliskan cara-cara untuk mengelakkan masalah ini dan atasi jika timbul.

Contohnya, anda mungkin bimbang pelanggan akan menukar projek pada saat-saat akhir. Sebagai ganti rugi, tekad untuk menyimpan dokumentasi kerja dan berikan kemas kini yang kerap kepada pelanggan

Bahagian 3 dari 3: Mengusahakan Projek

Uruskan Langkah Projek 12
Uruskan Langkah Projek 12

Langkah 1. Mengadakan perjumpaan untuk memulakan projek

Berjumpa dengan pasukan anda buat kali terakhir sebelum memulakan projek. Selesaikan rancangan itu semula untuk memastikan bahawa semua orang tahu apa projek itu dan apa yang diharapkan daripada mereka.

  • Ini adalah masa yang tepat untuk menjelaskan harapan anda mengenai kemas kini status.
  • Ini bukan kali pertama pasukan, atasan, atau pelanggan anda mendengar tentang rancangan projek anda. Pastikan mereka sentiasa diperbaharui semasa fasa perancangan.
Uruskan Langkah Projek 13
Uruskan Langkah Projek 13

Langkah 2. Tetap berhubung dengan pasukan anda untuk memantau perkembangan projek

Pasukan anda harus selalu mengemas kini anda mengenai pekerjaan mereka. Biarkan mereka tahu bahawa mereka harus segera memberitahu anda mengenai masalah atau masalah yang mereka alami. Anda perlu mengetahui perkara-perkara ini supaya projek anda dapat berjalan lancar.

  • Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan memilih waktu tertentu, seperti pada akhir minggu, untuk mengadakan daftar masuk wajib.
  • Sekiranya ahli projek lupa untuk mengemas kini anda, hubungi mereka. Tanyakan kepada mereka bagaimana projek ini berjalan dan apa kemajuan yang telah mereka buat.
Mengurus Projek Langkah 14
Mengurus Projek Langkah 14

Langkah 3. Kemas kini klien mengenai kemajuan projek

Sama ada pencipta projek adalah atasan, pembeli, atau guru, beritahu mereka tentang bagaimana projek ini berjalan. Kirimkan e-mel cepat kepada mereka atau buatlah panggilan telefon apabila peringkat utama selesai atau timbul masalah. Komunikasi yang baik memberi jaminan bahawa projek berada di tangan yang baik.

Sebagai contoh, seorang profesor universiti mungkin meminta anda untuk menyerahkan laporan pencapaian mengenai projek PhD anda untuk memastikan bahawa kerja itu diselesaikan tepat pada waktunya

Uruskan Langkah Projek 15
Uruskan Langkah Projek 15

Langkah 4. Sesuaikan rancangan seperti yang diperlukan untuk menyelesaikan kerja

Projek biasanya tidak berjalan dengan sempurna, jadi anda perlu mengubah rancangan anda. Apabila langkah tidak lagi dapat diselesaikan, cari jalan baru untuk mencapai tujuan akhir yang anda bayangkan sebelumnya.

Sebagai contoh, anda mungkin menyesuaikan tarikh akhir, menyesuaikan anggaran, memotong beberapa langkah, atau meminta pasukan anda melakukan kerja tambahan hari ini

Uruskan Langkah Projek 16
Uruskan Langkah Projek 16

Langkah 5. Kaji projek dan pelajari dari apa yang berlaku

Apabila projek selesai, kembali dan lihat rancangan anda. Tanyakan pada diri sendiri apa yang baik dan buruk mengenai projek itu dan apa yang boleh dilakukan dengan lebih baik. Tentukan sama ada projek itu memenuhi visi asal anda untuknya.

Minta maklum balas pasukan anda. Mereka kemungkinan besar mempunyai banyak pandangan untuk anda yang dapat meningkatkan projek anda yang seterusnya

Petua

  • Kenali semua orang dalam projek anda dan apa yang mereka perlukan. Semakin anda mengetahui peranan mereka, semakin besar kemungkinan kejayaan projek ini.
  • Sentiasa perhatikan status projek. Anda pengurus, jadi selalu minta kemas kini status apabila diperlukan.
  • Elakkan berpura-pura mengetahui semua perkara. Ahli projek yang lain mungkin mempunyai idea yang tidak pernah anda fikirkan.
  • Memiliki kesilapan anda dan sentiasa menyokong pasukan anda. Ini akan menjadikan anda pengurus yang lebih baik.

Disyorkan: