3 Cara Memberi Seminar

Isi kandungan:

3 Cara Memberi Seminar
3 Cara Memberi Seminar

Video: 3 Cara Memberi Seminar

Video: 3 Cara Memberi Seminar
Video: Cara Membuat Foto Slide di TikTok 2024, Mac
Anonim

Memberi seminar adalah peluang terbaik untuk berkongsi pengetahuan dan pengalaman anda dengan orang lain. Pengucapan awam boleh menakutkan, tetapi latihan dan persiapan dapat mengurangkan banyak kerisauan ini. Untuk memberikan seminar terbaik anda, mulakan dengan memahami jangkaan penganjur dari segi masa dan kandungan. Atur seminar anda sebagai satu siri titik perbincangan, disatukan dengan visual dan aktiviti yang menarik. Proyeksikan keyakinan anda sebagai penutur dengan menjaga hubungan mata, menonton bahasa badan anda, dan bercakap dengan jelas.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 3: Membuat Persediaan Awal Anda

Tuntutan Pampasan untuk Whiplash Langkah 32
Tuntutan Pampasan untuk Whiplash Langkah 32

Langkah 1. Fahami format yang diharapkan

Seminar boleh datang dalam pelbagai bentuk. Bercakap dengan penganjur sesi dan tanyakan kepada mereka mengenai harapan mereka untuk perbincangan anda. Mereka mungkin mahu anda membincangkan makalah yang diedarkan sebelumnya. Atau, mungkin mereka lebih suka anda memberi ucapan dengan interaksi khalayak yang kurang.

  • Anda mungkin bertanya, "Adakah anda mencari format kuliah yang berfokus pada penyelidikan atau pengalaman penonton yang lebih interaktif?"
  • Dalam kebanyakan kes, rancang untuk melibatkan penonton melalui aktiviti interaktif. Walaupun jenis aktiviti mungkin berbeza, penglibatan akan membantu penonton mengambil bahagian.
Berurusan dengan Ibu yang Mengawal Langkah 1
Berurusan dengan Ibu yang Mengawal Langkah 1

Langkah 2. Pertimbangkan khalayak anda

Ketahui siapa anda akan bercakap dan sesuaikan maklumat anda mengikut tahap minat dan pengalaman mereka. Sekiranya anda tidak kenal dengan kumpulan itu, mintalah penganjur seminar untuk memberi anda sedikit maklumat mengenai latar belakang kemungkinan penonton. Sekiranya anda pernah bekerjasama dengan kumpulan ini sebelumnya, maka gunakan maklumat yang anda tahu tentang mereka untuk menyesuaikan perbincangan anda dengan perkara yang akan membantu mereka, dan anda yang paling banyak.

  • Sebagai contoh, dalam ceramah ilmiah sebelum sekumpulan pakar, anda mungkin tidak perlu menjelaskan semua jargon anda dan dapat memasuki topik mendalam dengan lebih cepat.
  • Bergantung pada khalayak anda, anda juga boleh memilih untuk terlibat secara langsung dengan topik kontroversi atau menjauhkannya dari topik tersebut.
  • Anda juga boleh sampai ke tempat itu sedikit lebih awal dan cuba berbincang dengan beberapa ahli penonton untuk mendapatkan rasa yang lebih baik untuk bilik sebelum mengarahkan seminar anda. Anda mungkin bertanya kepada salah seorang yang hadir, "Apa yang membuat anda ingin menghadiri seminar ini?"
  • Sekiranya anda berada dalam suasana profesional, pertimbangkan untuk berbicara dengan beberapa peserta lebih awal untuk melihat apa yang ingin mereka pelajari.
Berikan Pembentangan di Depan Guru Anda Langkah 1
Berikan Pembentangan di Depan Guru Anda Langkah 1

Langkah 3. Ketahui teknologi apa yang disediakan dan apa yang perlu anda bawa

Pastikan anda selesa menggunakan apa sahaja teknologi yang ada di dalam bilik. Ini mungkin bermaksud mengenali PowerPoint dengan sangat baik. Atau, mungkin anda perlu mempraktikkan cara menukar slaid dengan menggunakan clicker atau prompter automatik. Anda mungkin ingin memikirkan bagaimana anda akan menyiapkan mikrofon, jika anda merancang untuk menggunakannya.

Contohnya, jika anda merancang untuk menggunakan persembahan slaid, anda pasti ingin memastikan bahawa bilik itu dilengkapi dengan sistem unjuran yang baik

Berikan Persembahan di Depan Guru Anda Langkah 3
Berikan Persembahan di Depan Guru Anda Langkah 3

Langkah 4. Buat slaid dan alat bantu visual yang mesra penonton

Semasa anda mula membuat persembahan, fikirkan sama ada audiens anda dapat berinteraksi dengan visual anda atau tidak. Contohnya, jika anda menggunakan slaid, mereka mesti kelihatan jelas, jelas dan mudah dibaca. Gunakan fon besar dan huruf yang jelas. Jauhkan dari terlalu banyak grafik tambahan dan sertakan hanya teks minimum.

  • Ketahuilah bahawa diperlukan masa 1-2 minit untuk ahli penonton membaca slaid bersama anda. Oleh itu, jangan memuatkan persembahan anda dengan slaid atau anda tidak akan selesai. Sebagai gantinya, pergi dengan gambar yang dapat menyertakan maklumat yang anda berikan terus kepada khalayak anda.
  • Anda juga boleh menggunakan gaya visual lain, seperti model, poster, brosur, atau brosur. Jangan merasa terpaku dengan slaid dan sebaliknya mempertimbangkan untuk berpindah ke sisi kreatif anda, jika format seminar menyokong ini.
Dapatkan Perintah Pelindung Kecemasan Langkah 13
Dapatkan Perintah Pelindung Kecemasan Langkah 13

Langkah 5. Edarkan bahan terlebih dahulu, jika diperlukan

Sekiranya seminar anda akan difokuskan pada perbincangan kertas, adalah idea yang baik untuk bekerjasama dengan pihak penganjur untuk mendapatkan salinan kertas tersebut kepada calon penonton sekurang-kurangnya beberapa hari sebelum pertemuan. Ini akan membolehkan ahli penonton bersiap sedia dengan soalan dan komen lanjutan. Ini juga akan membolehkan anda menyelami bahan yang lebih dalam dengan segera, kerana anda dapat mengetahui tahap pengetahuan umum tertentu.

Sekiranya kertas kerja yang anda edarkan sedang dalam proses, anda mungkin mengatakannya pada draf itu sendiri dan kemudian mengulanginya pada permulaan seminar anda. Dengan cara ini, penonton akan mengetahui bahawa anda mengalu-alukan kritikan yang membina dan idea lain

Berikan Persembahan di Depan Guru Anda Langkah 2
Berikan Persembahan di Depan Guru Anda Langkah 2

Langkah 6. Berlatihlah memberi seminar anda menggunakan garis besar anda

Sebaik sahaja anda mempunyai garis besar dan bahan visual anda disiapkan, anda boleh berlatih sekerap mungkin. Mintalah rakan, ahli keluarga, rakan sekerja, atau mentor anda untuk menjadi anggota khalayak palsu untuk percubaan. Rekam sendiri dan kemudian mainkan semula, supaya anda dapat mengenal pasti bidang peningkatan. Berlatih sehingga anda merasa selesa dengan bahan dan prosesnya.

Selepas setiap sesi latihan, buat nota mengenai bahagian-bahagian yang berfungsi dengan baik dan bahagian-bahagian yang masih memerlukan beberapa penyempurnaan

Menjadi Guru Besar Kolej Langkah 16
Menjadi Guru Besar Kolej Langkah 16

Langkah 7. Tiba ke lokasi seminar lebih awal

Sebaiknya sampai ke ruang seminar sedikit lebih awal, sehingga anda dapat melihat bagaimana ruangan itu diatur. Anda juga boleh memuat naik persembahan anda dan membagikan risalah atau brosur. Ini juga memberi anda peluang terakhir untuk bertemu dengan pihak penganjur seminar untuk menyelesaikan sebarang masalah.

Sekiranya anda tiba 15-30 minit sebelumnya, biasanya cukup masa untuk menyelesaikan semua yang perlu anda lakukan sebelum memulakan sesi. Sekiranya itu adalah seminar besar atau seminar yang sangat bergantung pada teknologi, anda mungkin mempertimbangkan untuk tiba lebih awal satu jam

Kaedah 2 dari 3: Menguruskan Kandungan Anda

Berikan Persembahan di Depan Guru Anda Langkah 18
Berikan Persembahan di Depan Guru Anda Langkah 18

Langkah 1. Perkenalkan diri anda

Mulakan seminar anda dengan pergi ke podium, atau hanya di depan bilik, dan berikan pengenalan penuh. Beritahu penonton sedikit mengenai latar belakang profesional anda. Terangkan secara ringkas mengapa anda berminat dengan projek yang akan anda bincangkan hari ini. Ini bertujuan untuk membuat penonton selesa mendengar anda dan mula membina kepercayaan penonton-penonton.

  • Bersikap rendah diri semasa memperkenalkan diri, tetapi tekankan kredibiliti anda dalam subjek ini. Daripada menganggap bahawa anda tahu lebih banyak mengenai khalayak anda, beri tahu mereka pengalaman yang anda ada.
  • Sekiranya orang lain memperkenalkan anda, pastikan bahawa mereka mempunyai salinan biografi anda terlebih dahulu. Bawa salinan tambahan dengan anda. Apabila tiba masanya untuk anda bercakap, anda mungkin mengucapkan beberapa kata cepat mengenai minat anda terhadap projek ini dan mengucapkan terima kasih kepada pihak penganjur kerana berpeluang bercakap dengan khalayak anda hari ini.
Berikan Persembahan di Depan Guru Anda Langkah 8
Berikan Persembahan di Depan Guru Anda Langkah 8

Langkah 2. Ikuti garis besar butir-butir bicara

Perbincangan anda harus beralih dari satu titik yang logik ke yang lain. Walaupun anda telah menghafal keseluruhan ceramah, ada baiknya anda mempunyai kertas dengan titik bicara atau notecard di hadapan anda. Ini juga dapat membantu dengan langkah anda. Aturan praktis yang baik ketika memberikan seminar adalah, "Katakan kepada mereka apa yang akan anda sampaikan kepada mereka, beritahu mereka, beritahu mereka apa yang anda katakan kepada mereka."

Sebagai contoh, jika anda memberikan seminar yang memfokuskan pada topik kronologi, seperti perkembangan Perang Saudara A. S., pastikan anda memberi banyak amaran kepada penonton sebelum anda melonjak jangka masa

Menjadi Guru Besar Kolej Langkah 20
Menjadi Guru Besar Kolej Langkah 20

Langkah 3. Beri kandungan di luar alat bantu visual anda

Mungkin sangat menggoda untuk membaca terus dari slaid anda, tetapi menolak desakan itu. Sebagai gantinya, tunjuk slaid anda sebagai sokongan untuk poin yang lebih besar yang anda buat. Sekiranya anda sudah cukup berlatih, kemajuan anda dengan slaid juga akan memberi tahu anda jika anda meluangkan masa dengan baik.

  • Sebagai contoh, jika anda mempunyai slaid dengan foto Lincoln, maka anda boleh memperbaikinya dengan membincangkan waktunya di pejabat atau latar belakang peribadinya. Maklumat ini tidak perlu dijelaskan di sebelah gambar.
  • Cetak salinan slaid anda dan simpan di hadapan anda semasa anda bercakap. Ini akan mengingatkan anda slaid mana yang akan datang seterusnya sehingga anda dapat beralih ke titik seterusnya dengan lancar.

Langkah 4. Perkenalkan bahagian interaktif

Untuk menjaga perhatian penonton dan untuk membantu mereka belajar, pastikan mereka terlibat dengan bahan tersebut. Permainan, perbincangan, kuiz, dan tinjauan akan membantu mereka berpartisipasi dalam seminar.

  • Aktiviti pemecah ais pada awal seminar membantu meringankan suasana dan menarik perhatian orang.
  • Anda boleh memecah kumpulan besar menjadi kumpulan kecil agar mereka membincangkan masalah, persoalan, atau perkara.
Berikan Persembahan di Depan Guru Anda Langkah 9
Berikan Persembahan di Depan Guru Anda Langkah 9

Langkah 5. Ikuti masa yang diperuntukkan

Sebaik sahaja anda bersetuju untuk melakukan seminar, cari tahu apa had masa anda dan rancang persembahan anda mengenai perkara ini. Sasarkan persembahan yang jatuh pada waktu yang tepat atau tepat di bawah had masa. Jangan sesekali berlalu. Sekiranya anda mendapati diri anda berada pada had masa, kemudian cari cara cepat untuk menyelesaikan dan tawarkan untuk menerangkan lebih banyak semasa sesi soal jawab.

Sebagai contoh, anda mungkin berkata, "Baiklah, saya telah sampai ke penghujung masa saya, tetapi saya ingin sekali membincangkan masalah ini sebagai tindak balas kepada sebarang pertanyaan yang anda ada."

Berikan Persembahan di Depan Guru Anda Langkah 15
Berikan Persembahan di Depan Guru Anda Langkah 15

Langkah 6. Jawab semua soalan selengkap mungkin

Mulakan dengan mengulang soalan untuk memastikan bahawa seluruh penonton dapat mendengar apa yang dibincangkan. Kemudian, luangkan masa untuk mengarang respons anda sebelum melompat masuk, jika perlu. Cuba pautkan jawapan anda kembali ke keseluruhan persembahan anda bila boleh, mungkin tambahkan maklumat yang tidak dapat anda sertakan kerana sekatan masa atau format.

  • Semasa merancang seminar anda, pastikan anda meluangkan masa di akhir untuk menjawab soalan. Sediakan pernyataan pendek untuk menyelesaikan ceramah setelah sesi Soal Jawab selesai.
  • Cuba mengucapkan terima kasih kepada setiap orang atas pertanyaan mereka setelah menjawabnya. Sekiranya orang tertentu cuba menguasai sesi soalan, anda boleh menawarkan untuk bercakap dengan mereka selepas itu.
  • Sekiranya anda tidak tahu jawapan untuk soalan tertentu, tidak mengapa anda mengatakan, "Itu adalah soalan yang sangat baik, tetapi saya tidak mempunyai maklumat yang tepat."

Kaedah 3 dari 3: Mengunjurkan Keyakinan dan Kepakaran

Berikan Persembahan di Depan Guru Anda Langkah 20
Berikan Persembahan di Depan Guru Anda Langkah 20

Langkah 1. Mengekalkan hubungan mata yang stabil dan berterusan

Lihat di sekitar bilik semasa anda bercakap dan cuba membuat hubungan mata dengan hampir semua orang di dalam bilik sepanjang persembahan anda. Sekiranya anda melihat hanya satu bahagian bilik, paksa diri anda untuk melihat ke arah lain. Begitu juga, jangan hanya fokus di bahagian belakang bilik, melihat orang yang sebenarnya supaya anda dapat mengukur tindak balas mereka terhadap apa yang anda katakan.

Menjadi Guru Besar Kolej Langkah 30
Menjadi Guru Besar Kolej Langkah 30

Langkah 2. Bercakap dengan jelas dan berwibawa

Dari sesi latihan video anda, anda akan melihat jika suara anda bergetar atau tidak cukup jauh. Cuba ungkapkan suara anda, sehingga anda boleh bercakap tanpa mikrofon, jika perlu. Juga, ucapkan setiap perkataan dengan perlahan dan hati-hati agar semua orang dapat memahami apa yang anda katakan.

  • Mungkin membantu menulis, "Bercakap dengan jelas," di pinggir nota pembentangan anda. Ini akan mengingatkan anda untuk terus bersuara semasa membuat persembahan.
  • Untuk berlatih memproyeksikan suara anda, jagalah lidah anda dan ucapkan sajak kanak-kanak, seperti Humpty Dumpty. Selepas itu, ucapkan sajak yang sama secara normal. Anda akan melihat bahawa anda dapat memproyeksikan suara anda dengan lebih jelas setelah melakukan latihan ini.
Berikan Persembahan di Depan Guru Anda Langkah 14
Berikan Persembahan di Depan Guru Anda Langkah 14

Langkah 3. Tetap tenang setelah berlaku kesalahan

Sekiranya anda membuat kesilapan semasa bercakap, kemungkinan penonton anda tidak menyedari. Tetapi, jika anda bimbang, anda dapat mengetahui kesalahan anda dengan cepat sebelum kembali ke garis panduan persembahan anda. Ini adalah satu lagi peluang untuk membina kepercayaan dengan khalayak anda.

Sebagai contoh, anda mungkin mengatakan, "Saya baru sahaja melihat bahawa angka di lajur 3 tidak terkini seperti hari ini, jadi angka yang lebih tepat adalah …"

Berikan Persembahan di Depan Guru Anda Langkah 21
Berikan Persembahan di Depan Guru Anda Langkah 21

Langkah 4. Kawal bahasa badan anda

Pastikan tangan dan tangan anda terkawal dan elakkan gelisah dengan pen atau barang lain. Perhatikan corak berjalan anda dan cuba bergerak sedikit, tetapi tidak cukup untuk mengganggu. Semasa anda menganalisis bahasa badan anda, pertimbangkan apakah tindakan anda akan mengalihkan perhatian dari kandungan anda dan, jika benar, cuba kurangkan atau hapuskannya.

  • Untuk membantu peralihan antara titik, pindah ke bahagian lain dari bilik atau ubah tempat ketika anda bergerak melalui titik-titik tertentu.
  • Sekiranya anda ingin menekankan satu perkara, hentikan badan anda sepenuhnya. Letakkan kaki anda bersama-sama dan berhenti sejenak sebelum mengucapkan kalimat.

Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube

Disyorkan: