Cara Menyiapkan Penyata Untung Rugi: 13 Langkah

Isi kandungan:

Cara Menyiapkan Penyata Untung Rugi: 13 Langkah
Cara Menyiapkan Penyata Untung Rugi: 13 Langkah

Video: Cara Menyiapkan Penyata Untung Rugi: 13 Langkah

Video: Cara Menyiapkan Penyata Untung Rugi: 13 Langkah
Video: Cara Elak Salinan Kad Pengenalan Di Salah Guna Oleh Pihak Yang Tidak BertanggungJawab 2024, Mac
Anonim

Penyata untung rugi memberikan maklumat mengenai aktiviti masa lalu perniagaan anda, dan merupakan dokumen penting yang mesti dibuat sebagai sebahagian daripada laporan kewangan anda. Anda mungkin perlu membuatnya jika, misalnya, anda memohon pinjaman perniagaan kecil. Walaupun anda dapat mencari templat untuk digunakan untuk menyediakan penyata untung rugi, dokumen ini juga cukup mudah yang boleh anda buat sendiri menggunakan rekod kewangan asas perniagaan anda.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 3: Mengira Pendapatan

Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 1
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 1

Langkah 1. Pilih jangka masa yang anda ingin laporkan laporan anda

Anda mungkin ingin membuat penyata untung rugi hanya untuk beberapa bulan, atau merangkumi operasi sepanjang tahun. Sekiranya anda menyiapkan pernyataan untuk pihak ketiga, mereka mungkin menentukan jangka masa penyataan yang harus diliputi.

  • Penyata untung rugi biasanya merangkumi sekurang-kurangnya satu perempat untuk menyampaikan sebilangan besar maklumat berguna.
  • Pada masa yang sama, penyata untung rugi yang merangkumi jangka masa lebih dari 12 bulan biasanya akan mempunyai terlalu banyak data yang sangat berguna.
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 2
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 2

Langkah 2. Laraskan data anda dengan sewajarnya

Penyata untung rugi yang hanya merangkumi jangka masa yang singkat, seperti tiga bulan atau satu perempat, boleh mempunyai lebih banyak perincian daripada yang merangkumi sepanjang tahun operasi.

  • Semakin lama jangka masa yang anda lindungi, pernyataan untung dan rugi anda kurang terperinci. Contohnya, jika anda menyediakan penyata untung rugi yang merangkumi enam bulan terakhir, anda mungkin mahu memasukkan jumlah pendapatan dan perbelanjaan untuk setiap bulan.
  • Walau bagaimanapun, jika penyata untung dan rugi anda merangkumi sepanjang tahun, mungkin lebih berguna untuk membahagikan tahun itu kepada suku, bukannya bulan individu.
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 3
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 3

Langkah 3. Kumpulkan dokumentasi angka penjualan dan pendapatan lain

Untuk menyediakan penyata untung rugi, anda memerlukan angka mentah untuk semua pendapatan yang diperoleh perniagaan anda sepanjang tempoh penyata tersebut akan meliputi, termasuk sebarang keuntungan dari aset.

  • Sekiranya anda tidak mempunyai penjaga buku atau menggunakan perisian perakaunan, mengumpulkan dokumen-dokumen ini mungkin menimbulkan cabaran.
  • Namun, perlu diingat bahawa jika anda belum mencatat pendapatan, anda bukan sahaja menghadapi masalah dalam membuat penyata ini, anda juga akan menghadapi masalah ketika menyiapkan cukai anda.
  • Bahagikan pendapatan anda ke dalam kategori umum sehingga anda dapat menentukan berapa banyak wang yang dibawa oleh perniagaan anda untuk setiap jalan operasi anda.
  • Anda juga ingin mengekalkan pendapatan bukan operasi, seperti keuntungan modal, daripada pendapatan operasi anda.
  • Rekod kewangan adalah penting, jadi jika anda mengalami jurang dalam penyimpanan rekod semasa anda mengumpulkan maklumat pendapatan untuk menyelesaikan penyata anda, buatlah nota untuk menyelesaikan masalah secepat mungkin.
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 4
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 4

Langkah 4. Jumlahkan pendapatan anda dalam tempoh yang dipilih

Biasanya anda ingin memasukkan jumlah untuk jangka masa yang lebih kecil, seperti bulan atau suku, sebagai tambahan kepada jumlah pendapatan muktamad untuk keseluruhan tempoh yang diliputi oleh penyata.

  • Anda mahukan jumlah dalam setiap kategori serta jumlah semua pendapatan sepanjang tempoh tertentu dan setiap pembahagian tempoh tersebut.
  • Sebagai contoh, jika anda mempunyai pendapatan dalam tiga kategori dan penyata untung rugi anda merangkumi tiga bulan, anda memerlukan jumlah pendapatan dalam setiap kategori pada setiap bulan, serta jumlah untuk setiap kategori pendapatan sepanjang suku tahun.
  • Kemudian, anda ingin menjana jumlah pendapatan di setiap kategori untuk keseluruhan suku tahun, bersama dengan jumlah pendapatan terbesar anda sepanjang keseluruhan suku tahun.

Bahagian 2 dari 3: Jumlah perbelanjaan operasi

Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 5
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 5

Langkah 1. Kumpulkan maklumat mengenai perbelanjaan anda

Memiliki rekod perniagaan yang teliti mungkin merupakan kunci terpenting untuk memastikan anda mempunyai penyata untung rugi yang tepat. Anda tidak dapat menanggung perbelanjaan jika anda tidak memilikinya dalam rekod anda.

  • Anda memerlukan rekod untuk perbelanjaan yang ditanggung oleh perniagaan anda dalam jangka masa yang telah anda pilih untuk penyata untung rugi.
  • Walaupun anda mungkin tidak akan menghadapi masalah untuk perbelanjaan besar seperti pembayaran pajakan atau utiliti, jangan lupa perbelanjaan sampingan seperti pembelian bekalan kecil atau pekerja kontrak sementara.
  • Sekiranya anda membeli bahan mentah untuk membuat produk lain yang anda jual, bahan mentah tersebut juga merupakan sebahagian daripada perbelanjaan anda.
  • Begitu juga, inventori untuk kedai runcit juga harus dimasukkan dalam perbelanjaan anda untuk tujuan penyata untung rugi.
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 6
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 6

Langkah 2. Buat kategori umum untuk perbelanjaan mengurus

Cara anda mengkategorikan perbelanjaan operasi anda akan bergantung pada tahap tertentu sama ada penyata untung rugi anda akan digunakan secara dalaman atau sedang disiapkan untuk pihak ketiga, seperti pemberi pinjaman yang berpotensi.

  • Sekiranya anda menyediakan penyata untung rugi untuk pihak ketiga, anda mungkin tidak mahu mereka mempunyai perincian yang jelas mengenai perniagaan anda dan perbelanjaan operasi anda.
  • Atas sebab ini, anda biasanya ingin menggunakan kategori umum seperti "iklan" atau "perbelanjaan pejabat."
  • Sebaliknya, jika anda membuat penyata untung rugi untuk analisis dalaman, anda mungkin ingin memperincikan perbelanjaan anda dengan lebih banyak.
  • Sebagai contoh, jika anda bereksperimen dengan kaedah pengiklanan dan pemasaran yang berbeza, dan anda ingin menganalisis bagaimana pendapatan perniagaan anda berubah di bawah setiap kaedah, anda mungkin memisahkannya, mempunyai kategori yang berasingan untuk iklan internet dan iklan televisyen.
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 7
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 7

Langkah 3. Sertakan perbelanjaan bukan operasi

Perbelanjaan bukan operasi pada dasarnya adalah perbelanjaan yang ditanggung oleh perniagaan anda yang tidak berkaitan langsung dengan operasi perniagaan anda, seperti bunga pinjaman yang ada.

  • Perbelanjaan bukan operasi juga merangkumi sebarang kos undang-undang atau perakaunan dan caj perkhidmatan bank.
  • Anda boleh mengkategorikannya secara berasingan, atau anda hanya boleh menyenaraikannya sebagai "perbelanjaan bukan operasi" dan memberikan jumlahnya untuk setiap tempoh.
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 8
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 8

Langkah 4. Senaraikan kerugian yang ditanggung oleh perniagaan anda

Kerugian biasanya merangkumi kerosakan yang telah dibayar oleh perniagaan anda akibat tuntutan mahkamah, atau kerugian modal dari penjualan aset syarikat, yang tidak termasuk dalam kategori perbelanjaan apa pun.

Tidak seperti perbelanjaan anda, kerugian anda harus dinyatakan secara spesifik. Dalam kebanyakan kes, jumlah ini tidak mungkin berulang, jadi penting untuk diperhitungkan secara khusus

Bahagian 3 dari 3: Mencari Pendapatan Bersih

Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 9
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 9

Langkah 1. Tentukan sama ada akan menggunakan templat atau membuat hamparan anda sendiri

Anda boleh memuat turun templat dalam talian untuk digunakan untuk penyata untung rugi, atau menggunakan templat yang disertakan dengan aplikasi hamparan anda.

  • Walau bagaimanapun, dengan membuat hamparan anda sendiri dapat membolehkan anda menyesuaikan maklumat agar sesuai dengan tujuan anda dengan cara yang lebih tepat.
  • Sekiranya anda menyediakan penyata untung rugi untuk pihak ketiga, seperti pemberi pinjaman, mereka mungkin mahu maklumat disusun dengan cara tertentu, atau memerlukan data tertentu disertakan.
  • Sekiranya anda mengetahui maklumat yang perlu anda sertakan, spreadsheet anda harus sesuai dengan data anda - bukan sebaliknya.
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 10
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 10

Langkah 2. Buat baris dan lajur anda

Sekiranya anda memutuskan untuk membuat hamparan anda sendiri, susunlah dengan catatan pendapatan dan perbelanjaan anda sebagai baris, dan jangka masa anda sebagai lajur. Data anda akan masuk dalam sel yang sesuai.

  • Organisasi anda harus masuk akal dan mudah diikuti. Biasanya, catatan pendapatan anda akan merangkumi baris teratas spreadsheet anda, sementara perbelanjaan anda akan muncul di baris di bawah.
  • Ini mengalir secara semula jadi, kerana anda akan mengurangkan perbelanjaan dari pendapatan anda untuk mencari keuntungan bersih anda.
  • Lajur pertama anda akan mengenal pasti jenis pendapatan dan perbelanjaan yang muncul di setiap sel jadual, dan setiap lajur yang berikut akan menunjukkan jangka masa untuk mana nombor tersebut berlaku.
  • Contohnya, jika penyata untung dan rugi merangkumi satu suku tahun, hamparan anda akan mempunyai sekurang-kurangnya empat lajur - satu untuk label, dan tiga lagi untuk setiap bulan termasuk dalam suku tersebut.
  • Anda juga mungkin mahu mempunyai lajur lain di sebelah kanan paling banyak.
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 11
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 11

Langkah 3. Tentukan kaedah mana yang ingin anda gunakan untuk menyenaraikan entri anda

Terdapat dua kaedah yang boleh anda gunakan dalam penyata untung rugi. Yang paling mudah dari keduanya adalah kaedah satu langkah, di mana anda hanya mengurangkan semua perbelanjaan dan kerugian dari semua hasil dan keuntungan.

  • Dengan menggunakan kaedah berbilang bahagian, anda akan memisahkan pendapatan dan perbelanjaan operasi anda dari pendapatan dan perbelanjaan lain. Jualan anda ditolak perbelanjaan penjualan dan pentadbiran anda adalah keuntungan operasi bersih anda.
  • Menambah pendapatan lain anda tolak perbelanjaan lain ke keuntungan operasi bersih anda memberi anda keuntungan bersih sebelum cukai.
  • Kaedah berbilang bahagian lebih masuk akal jika anda mempunyai perniagaan berdasarkan inventori seperti kedai runcit.
  • Sekiranya anda menyediakan penyata untung rugi untuk pihak ketiga, mereka mungkin menentukan kaedah yang harus anda gunakan dan angka yang anda perlukan. Sebagai contoh, banyak bank memerlukan penyata untung rugi menggunakan kaedah beberapa bahagian sekiranya anda memohon pinjaman perniagaan kecil.
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 12
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 12

Langkah 4. Masukkan nilai yang berlaku

Setelah hamparan anda disiapkan, anda sudah siap memasukkan angka yang anda dapati untuk pendapatan dan perbelanjaan anda bagi setiap kategori dalam jangka masa tersebut. Ini juga merupakan masa yang tepat untuk memeriksa semula matematik anda.

  • Anda boleh mengatur spreadsheet anda ke jumlah sel tertentu semasa anda pergi, sehingga jumlah anda untuk setiap kategori pendapatan atau perbelanjaan diisi secara automatik.
  • Setelah memasukkan semua nombor anda, anda perlu menjumlahkan pendapatan anda untuk keseluruhan tempoh, dan perbelanjaan anda untuk keseluruhan tempoh tersebut.
  • Sekiranya anda menggunakan kaedah berbilang bahagian, anda memerlukan jumlah berasingan untuk pendapatan operasi dan bukan operasi, serta perbelanjaan operasi dan bukan operasi.
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 13
Sediakan Penyata Untung Rugi Langkah 13

Langkah 5. Kurangkan perbelanjaan anda dari pendapatan anda

Sekiranya anda menggunakan kaedah satu langkah, setelah anda memasukkan semua nombor, anda mempunyai beberapa matematik sederhana untuk mencari keuntungan bersih perniagaan anda. Matematik pelbagai langkah sama mudahnya, tetapi melibatkan mencari keuntungan operasi terlebih dahulu, kemudian keuntungan bersih sebelum cukai.

  • Walaupun tujuan penyata untung rugi, juga disebut penyata pendapatan, adalah untuk mencari keuntungan bersih anda, ini bukan satu-satunya angka penting dalam dokumen secara keseluruhan.
  • Penyata untung dan rugi anda memberikan gambaran ringkas mengenai wang yang masuk dan keluar dari perniagaan anda dalam jangka masa yang diliputi. Anda boleh menggunakannya untuk menganalisis kesihatan kewangan perniagaan anda.
  • Melihat bilangan mentah dalam format hamparan dapat membantu anda mengenal pasti bidang yang perlu diperbaiki, atau menilai eksperimen yang anda buat dengan kaedah operasi yang berbeza.

Disyorkan: