Cara Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex): 9 Langkah

Isi kandungan:

Cara Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex): 9 Langkah
Cara Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex): 9 Langkah

Video: Cara Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex): 9 Langkah

Video: Cara Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex): 9 Langkah
Video: Anggaran Iklan untuk Bisnis Perhotelan dan Cara Menghitungnya | SATUVISION Advertising Agency 2024, Mac
Anonim

Perbelanjaan modal, atau CapEx, adalah wang yang anda laburkan kembali ke syarikat anda sehingga dapat berkembang dan terus beroperasi. Biasanya, perbelanjaan ini berbentuk pembelian harta tanah, bangunan, peralatan, atau teknologi yang akan digunakan oleh syarikat anda selama beberapa tahun. Untuk merancang perbelanjaan modal, buat anggaran yang terpisah dari perbelanjaan sehari-hari untuk menjalankan perniagaan anda yang mengambil kira pertumbuhan syarikat dan kesihatan ekonomi secara keseluruhan.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 2: Penganggaran untuk Perbelanjaan Modal

Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex) Langkah 1
Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex) Langkah 1

Langkah 1. Pisahkan perbelanjaan modal dari perbelanjaan operasi

Perbelanjaan mengurus adalah perbelanjaan sehari-hari yang diperlukan untuk memastikan perniagaan anda berjalan, seperti bekalan pejabat dan utiliti. Perbelanjaan modal, sebaliknya, adalah perbelanjaan untuk peralatan, alat, harta benda, dan aset lain yang akan digunakan oleh syarikat anda selama beberapa tahun.

  • Mengasingkan anggaran CapEx daripada anggaran operasi anda menjadikan cukai anda lebih mudah kerana potongan perbelanjaan modal dibuat selama beberapa tahun sebagai susut nilai, sementara perbelanjaan operasi ditolak sepenuhnya pada tahun anda menanggungnya.
  • Anggaran CapEx sering memakan masa lebih lama dari setahun, yang merupakan alasan lain untuk menjauhkannya dari perbelanjaan operasi anda. Sebagai contoh, anda mungkin menjangka untuk membina kilang atau gudang baru, yang memerlukan beberapa tahun untuk dibina dan mula beroperasi.
Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex) Langkah 2
Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex) Langkah 2

Langkah 2. Jumlah keperluan syarikat anda untuk perbelanjaan modal

Nilai peralatan, bangunan, teknologi, dan aset modal semasa anda. Tentukan bila masing-masing memerlukan peningkatan atau penyelenggaraan dan berapa kos perkara tersebut. Ini akan memberi anda gambaran kasar mengenai berapa banyak syarikat anda perlu menganggarkan perbelanjaan modal.

  • Sebilangan besar keperluan ini dapat diramalkan. Sebagai contoh, jika syarikat anda bergantung pada komputer desktop, anda mungkin menganggarkan bahawa komputer tersebut perlu diganti setiap 3 tahun. Menambah kos penggantian untuk setiap komputer memberi anda idea tentang berapa banyak yang perlu dikeluarkan oleh syarikat anda untuk komputer setiap 3 tahun.
  • Keperluan anda mungkin juga berdasarkan pertumbuhan syarikat anda. Contohnya, anda mungkin perlu menaik taraf peralatan apabila pengeluaran anda meningkat dua kali ganda.
  • Sekiranya anda mempunyai syarikat yang lebih besar, bekerjasama dengan ketua jabatan anda untuk menentukan keperluan CapEx anda. Oleh kerana mereka bekerja dengan peralatan dan teknologi secara berkala, mereka akan mempunyai idea yang lebih baik mengenai peningkatan dan penyelenggaraan apa yang diperlukan.
Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex) Langkah 3
Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex) Langkah 3

Langkah 3. Buat had perbelanjaan maksimum berdasarkan keperluan anda

Kos khusus untuk peningkatan, penyelenggaraan, dan penggantian aset modal yang diperlukan memberi anda jumlah asas untuk perbelanjaan modal anda. Walau bagaimanapun, anda perlu membuat anggaran lebih daripada itu untuk mengambil kira perubahan yang mungkin berlaku atau keadaan yang tidak dijangka yang mungkin timbul.

  • Dengan mengambil kira pendapatan syarikat, tetapkan bahagian atas perbelanjaan anda pada kadar 1.5 hingga 2 kali ganda perbelanjaan yang telah anda dapati.
  • Semasa menetapkan had perbelanjaan maksimum anda, pertimbangkan kedudukan syarikat dan unjuran anda untuk masa depan. Sekiranya anda optimis dengan pertumbuhan dan penjualan anda meningkat, anda mungkin menetapkan had perbelanjaan yang lebih tinggi daripada yang anda lakukan sekiranya syarikat anda berada di tengah penurunan prestasi.
Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex) Langkah 4
Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex) Langkah 4

Langkah 4. Pengeluaran masa berdasarkan pendapatan dan pertumbuhan syarikat

Sebilangan perbelanjaan mungkin tidak diperlukan sama sekali selama beberapa tahun. Perancangan yang teliti membolehkan syarikat anda menjimatkan perbelanjaan tersebut terlebih dahulu sehingga wang ada ketika anda memerlukannya.

  • Sebagai contoh, andaikan anda tahu anda perlu membelanjakan $ 10, 000 untuk komputer baru dalam 5 tahun. Sekiranya anda menganggarkan $ 2, 000 setahun untuk komputer tersebut, anda akan mempunyai wang apabila anda perlu membelinya.
  • Perbelanjaan lain mungkin disebabkan oleh peristiwa tertentu. Contohnya, jika anda tahu anda perlu meningkatkan peralatan pengeluaran anda apabila penjualan anda berlipat ganda, perhatikan jumlah wang yang anda perlukan untuk menyelesaikan peningkatan yang diperlukan dan tentukan bila syarikat anda akan mempunyai wang itu. Ini membantu anda merancang strategi pertumbuhan dan matlamat penjualan anda agar syarikat anda tidak berkembang melebihi kemampuannya.
Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex) Langkah 5
Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex) Langkah 5

Langkah 5. Laraskan anggaran CapEx anda berdasarkan ekonomi

Trend ekonomi nasional dan global mungkin mempengaruhi anggaran CapEx anda. Oleh kerana sukar (jika tidak mustahil) untuk meramalkan keadaan ekonomi 5 hingga 10 tahun ke depan, penyesuaian diperlukan sekiranya berlaku kemerosotan.

Sebagai contoh, jika ekonomi sedang berkembang pesat dan sektor anda berjalan dengan baik, anda mungkin optimis merancang untuk melabur lebih banyak pendapatan syarikat untuk perbelanjaan modal. Walau bagaimanapun, jika kemelesetan menjulang 2 tahun kemudian, anda ingin kembali dan menyesuaikan anggaran CapEx anda dengan sewajarnya supaya anda dapat terus menjalankan perniagaan anda

Kaedah 2 dari 2: Mengira Perbelanjaan Modal Bersih

Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex) Langkah 6
Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex) Langkah 6

Langkah 1. Cari nilai susut nilai pada penyata pendapatan

Penyata pendapatan terkini perniagaan anda sesuai dengan nilai penyusutan dan pelunasan aset modal. Gunakan nilai ini untuk membuat kesimpulan perbelanjaan modal bersih secara tidak langsung.

Pastikan anda mempunyai laporan kewangan penuh untuk tempoh yang sama, kerana anda memerlukan entri dari laporan lain untuk mengira perbelanjaan modal bersih

Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex) Langkah 7
Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex) Langkah 7

Langkah 2. Periksa kunci kira-kira untuk PP&E

Lihat di bahagian aset pada kunci kira-kira syarikat anda untuk garis yang memberikan nilai harta tanah, loji dan peralatan syarikat anda (sering disingkat PP&E). Anda akan melihat nilai untuk tempoh perakaunan semasa di lajur kedua. Lajur pertama memberi anda nilai untuk tempoh sebelumnya.

Nilai aset menurun dari masa ke masa melalui penyusutan, jadi jangan terkejut jika jumlah untuk tempoh semasa lebih rendah daripada nilai untuk periode sebelumnya

Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex) Langkah 8
Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex) Langkah 8

Langkah 3. Kurangkan PP&E tempoh sebelumnya dari PP&E semasa

Mengurangkan PP&E periode sebelumnya dari PP&E tempoh semasa memberi anda peningkatan bersih dalam PP&E untuk tempoh tersebut. Sekiranya PP&E semasa anda lebih rendah daripada PP&E tempoh sebelumnya, anda akan berakhir dengan angka negatif, yang bermaksud nilai aset PP&E anda semakin menurun.

Sebagai contoh, anggap PP&E syarikat anda adalah $ 25, 000 untuk tempoh semasa dan $ 27, 000 untuk tempoh sebelumnya. Anda akan memperoleh kenaikan bersih dalam PP&E - $ 2, 000, yang juga dapat anda nyatakan sebagai penurunan bersih dalam PP&E sebanyak $ 2, 000

Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex) Langkah 9
Bersedia untuk Perbelanjaan Modal (Capex) Langkah 9

Langkah 4. Tambahkan penyusutan untuk menyimpulkan perbelanjaan modal bersih untuk tempoh tersebut

Gunakan angka susut nilai yang anda dapati pada penyata pendapatan syarikat anda. Menambah perbelanjaan ini ke kenaikan bersih PP&E memberitahu anda perbelanjaan modal bersih anda untuk tempoh tersebut. Sekiranya kenaikan bersih PP&E anda negatif, tambahkan susut nilai ke nombor negatif.

  • Sebagai contoh, jika syarikat anda mempunyai kenaikan bersih dalam PP&E - $ 2, 000 dan perbelanjaan susut nilai sebanyak $ 4, 000, anda akan mempunyai perbelanjaan modal bersih sebanyak $ 2, 000 (-2, 000 + 4, 000 = 2, 000).
  • Setelah anda mengira perbelanjaan modal bersih anda, bandingkan dengan anggaran anda. Sekiranya perbelanjaan modal bersih anda melebihi had perbelanjaan maksimum yang anda anggarkan, kembali dan buat semula anggaran anda dengan sewajarnya.
  • Sekiranya perbelanjaan modal bersih syarikat anda lebih besar daripada penyusutan, ini bermakna aset syarikat anda bertambah dari masa ke masa. Sebaliknya, perbelanjaan modal bersih yang kurang daripada penyusutan menunjukkan aset menyusut.

Petua

Perbelanjaan modal bersih syarikat anda juga disenaraikan di bahagian aliran tunai pelaburan dalam penyata aliran tunai

Disyorkan: