Cara Menulis Surat Bukti Dana: 11 Langkah (dengan Gambar)

Isi kandungan:

Cara Menulis Surat Bukti Dana: 11 Langkah (dengan Gambar)
Cara Menulis Surat Bukti Dana: 11 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Surat Bukti Dana: 11 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Surat Bukti Dana: 11 Langkah (dengan Gambar)
Video: UNLOCK iPhone menggunakan SUARA dengan penuh MACHO. 2024, Mac
Anonim

Sekiranya anda diminta untuk menulis surat "bukti dana", kemungkinan besar anda bekerja di bank atau institusi simpanan lain. Dalam beberapa keadaan, seorang individu boleh diminta untuk memberikan bukti surat dana, jika anda menyimpan wang atau aset berharga lain bagi pihak seseorang. Surat bukti dana dirancang untuk memberitahu beberapa pihak luar, biasanya seseorang yang menawarkan harta tanah untuk dijual, bahawa pelanggan anda mempunyai wang yang tersedia dalam jumlah yang ditentukan, yang akan memungkinkan dia menyelesaikan transaksi. Surat bukti dana yang anda berikan harus memenuhi jangkaan formal tertentu.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 3: Mengesahkan Ketersediaan Dana

Tulis Surat Bukti Dana Langkah 1
Tulis Surat Bukti Dana Langkah 1

Langkah 1. Periksa akaun pelanggan

Dalam kebanyakan kes, jika anda diminta untuk memberikan bukti surat dana, maka anda bekerja sebagai pegawai pinjaman atau pegawai kanan lain di bank, kesatuan kredit, atau institusi kewangan lain. Langkah pertama, sebelum anda mula menulis surat, adalah untuk mengesahkan bahawa pelanggan memang mempunyai dana yang diminta. Anda perlu memeriksa rekod bank anda untuk memastikan maklumat ini.

Tulis Surat Bukti Dana Langkah 2
Tulis Surat Bukti Dana Langkah 2

Langkah 2. Jelaskan akaun mana yang harus dipertimbangkan

Bergantung pada keperluan pelanggan, anda mungkin perlu mengesahkan lebih dari satu akaun. Anda harus berjumpa dengan pelanggan untuk menentukan akaun mana yang boleh dipertimbangkan. Sebagai contoh, pelanggan mungkin mempunyai simpanan, cek, pasaran wang atau akaun lain dengan institusi anda, tetapi mungkin hanya ingin mempertimbangkan dana dalam satu akaun tertentu. Anda harus memahami sepenuhnya akaun atau akaun mana yang ingin disahkan oleh pelanggan.

Tulis Surat Bukti Dana Langkah 3
Tulis Surat Bukti Dana Langkah 3

Langkah 3. Tentukan jumlah wang yang akan disahkan

Surat bukti dana biasanya harus lebih daripada sekadar penyata baki akaun semasa. Anda harus menghubungi pelanggan untuk menentukan tahap pembiayaan yang akan ditunjukkan dalam surat bukti dana. Kemudian hadkan bahasa huruf hanya untuk jumlah itu. Untuk privasi pelanggan, anda tidak boleh memberikan lebih banyak maklumat daripada yang diminta.

Sebagai contoh, pelanggan mungkin mempunyai $ 2, 136, 942.27 dalam akaun tertentu. Tetapi pada masa ini, pelanggan hanya perlu mengesahkan bukti dana sehingga $ 100, 000. Surat anda hanya perlu mengatakan bahawa pelanggan mempunyai "sekurang-kurangnya $ 100, 000" tersedia. Itu akan memenuhi tujuan tetapi tidak mendedahkan lebih banyak maklumat pelanggan daripada yang diperlukan

Bahagian 2 dari 3: Merangka Surat

Tulis Surat Bukti Dana Langkah 4
Tulis Surat Bukti Dana Langkah 4

Langkah 1. Gunakan alat tulis rasmi

Surat bukti dana perlu dipaparkan secara rasmi. Anda harus menggunakan alat tulis rasmi institusi anda. Ini harus ada di kepala surat, yang memberikan nama institusi dan alamatnya. Sekiranya institusi mempunyai beberapa lokasi cabang, anda harus menjelaskan lokasi mana yang memberikan surat tersebut.

Tulis Surat Bukti Dana Langkah 5
Tulis Surat Bukti Dana Langkah 5

Langkah 2. Sediakan tarikh

Ini kelihatan seperti formaliti yang jelas, tetapi sangat penting. Anda tidak hanya harus memberikan tarikh sebagai bagian dari tajuk surat tetapi juga memberikan pernyataan dalam badan surat mengenai waktu pengesahan bukti dana.

  • Contohnya, surat anda harus menyatakan, "Mulai 15 Oktober 2016, pelanggan kami John Smith mempunyai akses sekurang-kurangnya $ _ dalam akaunnya di ABC Bank."
  • Dengan memberikan tarikh tersebut, penjual boleh mempertimbangkan kesahihan bukti bukti dana. Sebagai contoh, jika anda menulis surat tersebut pada 15 Oktober 2016, tetapi pelanggan tidak mengemukakannya sehingga April berikutnya, penjual mungkin mempunyai kebimbangan sama ada dana masih ada. Sebagai contoh, penjual mungkin memerlukan bukti bukti dana baru.
Tulis Surat Bukti Dana Langkah 6
Tulis Surat Bukti Dana Langkah 6

Langkah 3. Nyatakan nama pemegang akaun

Anda mesti jelas dalam surat bukti dana mengenai nama pemegang akaun. Sekiranya terdapat perbezaan antara nama individu yang meminta surat itu dan nama atau nama di akaun, anda harus bercakap dengan pelanggan mengenai perkara ini. Anda harus memberikan pernyataan yang jelas dalam surat bukti dana mengenai nama atau nama di akaun dan pelanggan yang meminta surat tersebut.

Contohnya, jika Encik John Smith meminta surat bukti dana, dan akaun tersebut adalah akaun bersama antara Encik dan Puan Smith, surat anda mungkin mengatakan, “Mulai 15 Oktober 2016, Encik John Smith mempunyai akses ke sekurang-kurangnya $ _ dalam akaun di ABC Bank. Akaun tersebut disimpan bersama atas nama Encik John Smith dan Puan Alice Smith. " Penjual kemudian dapat menyemak surat anda dan membuat penentuan sendiri mengenai apakah akan meneruskan transaksi

Tulis Surat Bukti Dana Langkah 7
Tulis Surat Bukti Dana Langkah 7

Langkah 4. Sebutkan sebarang had

Dalam beberapa kes, surat bukti dana mungkin ditulis untuk satu tujuan tertentu. Sekiranya ini berlaku, anda harus menentukan batasan sedemikian dalam teks surat anda. Sebagai contoh, jika pelanggan anda meminta surat bukti dana untuk menghadiri lelongan, surat anda mungkin mengatakan, "Surat bukti dana ini hanya berlaku untuk pendaftaran pelanggan untuk menawar di Van Der Kellen Auction House pada 15 November 2016. Untuk mana-mana tujuan lain, anda harus menghubungi bank untuk maklumat lebih lanjut."

Bahagian 3 dari 3: Menandatangani dan Memformalkan Surat

Tulis Surat Bukti Dana Langkah 8
Tulis Surat Bukti Dana Langkah 8

Langkah 1. Tanda huruf

Agar surat bukti dana diterima, ia mesti ditandatangani oleh wakil institusi yang diberi kuasa. Sekiranya anda tidak diizinkan untuk memberikan maklumat tersebut tetapi hanya menyusun surat itu, maka anda perlu mendapatkan tandatangan seseorang dengan kebenaran yang mencukupi.

Tulis Surat Bukti Dana Langkah 9
Tulis Surat Bukti Dana Langkah 9

Langkah 2. Berikan tajuk rasmi penandatangan

Tandatangan hendaklah disertakan dengan tajuk rasmi orang yang menandatangani surat itu. Ini mungkin seperti "Penolong Naib Presiden" atau "Pentadbir Pinjaman." Harus dibuktikan bahawa anda mempunyai kuasa untuk memberikan maklumat yang terkandung dalam surat bukti dana.

Tulis Surat Bukti Dana Langkah 10
Tulis Surat Bukti Dana Langkah 10

Langkah 3. Ketahui sama ada pelanggan memerlukan surat tersebut untuk disahkan

Dalam kebanyakan kes, surat notaris tidak diperlukan, asalkan surat itu memenuhi semua formaliti lain. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes, tandatangan notari mungkin diperlukan oleh penjual. Anda harus bertanya kepada pelanggan jika ini adalah syarat untuk transaksi tertentu ini.

Tulis Surat Bukti Dana Langkah 11
Tulis Surat Bukti Dana Langkah 11

Langkah 4. Berikan surat itu kepada pelanggan

Dalam banyak kes, surat bukti dana perlu dilengkapkan dan dihantar dengan cepat, kerana pelanggan mungkin sedang melakukan transaksi yang sensitif pada waktu. Anda harus mengetahui dari pelanggan jika surat itu harus disimpan di pejabat anda untuk diambil, atau dikirim ke alamat tertentu. Pelanggan boleh meminta anda untuk menghantar surat itu melalui utusan khas atau penghantaran semalam, jika masa penting. Walau apa pun, terserah kepada anda untuk mengetahui apa yang diperlukan.

Disyorkan: