Analisis kos adalah salah satu daripada empat jenis penilaian ekonomi (tiga yang lain adalah analisis kos-manfaat, analisis keberkesanan kos, dan analisis utiliti kos). Melakukan analisis kos, seperti namanya, menumpukan pada kos pelaksanaan program tanpa memperhatikan hasil akhirnya. Analisis kos adalah langkah pertama yang penting sebelum anda melakukan penilaian ekonomi jenis lain untuk menentukan kesesuaian atau kemungkinan projek yang berpotensi.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Menentukan Tujuan dan Skop Anda
Langkah 1. Ketahui mengapa anda memerlukan analisis kos
Skop analisis kos anda akan bergantung pada tujuannya, jadi sebelum anda dapat mempertimbangkan sejauh mana kehendak analisis anda, anda perlu mengetahui apa yang anda mahukan soalan utama yang anda mahu analisisnya dijawab.
- Sekiranya anda melakukan analisis kos hanya untuk menetapkan anggaran atau merancang strategi untuk masa depan, anda biasanya akan melakukan analisis kos yang meluas ke seluruh organisasi.
- Sebaliknya, tujuan yang lebih sempit atau lebih spesifik, seperti menentukan sama ada menagih untuk perkhidmatan tertentu (dan berapa banyak), mungkin memerlukan analisis kos yang lebih sempit yang hanya menangani kos perkhidmatan tersebut.
Langkah 2. Kenali perspektif untuk analisis kos anda
Selain mengetahui mengapa anda memerlukan analisis kos, anda juga perlu mengetahui kos yang akan anda analisis. Ini akan menentukan data apa yang anda kumpulkan dan bagaimana anda mengklasifikasikannya.
- Sebagai contoh, anda mungkin berminat dengan kos untuk pelanggan anda menawarkan perkhidmatan tertentu. Anda akan melihat kos dari sudut pandang mereka, dengan mempertimbangkan jumlah yang anda bayar (atau merancang untuk menagih) untuk perkhidmatan, pengangkutan ke lokasi anda, dan kos lain.
- Sekiranya anda hanya melihat kos program untuk organisasi anda, anda akan melihat perbelanjaan organisasi anda secara amnya. Anda mungkin juga melihat kos peluang, seperti apakah menawarkan satu program bermakna anda tidak akan dapat menawarkan program lain.
Langkah 3. Bezakan program yang anda tawarkan
Bagaimana anda menggambarkan program anda akan menentukan bagaimana anda memperuntukkan kos untuk tujuan analisis kos. Sekiranya organisasi anda menjalankan program yang sangat berbeza, pembahagiannya mungkin jelas. Untuk program atau program yang bertindih yang berkongsi sumber, tentukan cara memisahkannya.
- Program yang bertindih ke tahap yang signifikan mungkin disatukan, dan bukannya dinilai secara berasingan. Ikutilah yang paling masuk akal untuk operasi organisasi anda, elakkan pertindihan usaha sedapat mungkin.
- Untuk menentukan sama ada program harus dipisahkan, lihat perkhidmatan yang ditawarkan oleh setiap program, sumber daya yang diperlukan untuk menyediakan perkhidmatan tersebut, dan kepada siapa perkhidmatan tersebut diberikan. Sekiranya dua program sama dalam 2 dari 3 dimensi tersebut, program tersebut mungkin harus dianggap sebagai satu untuk tujuan analisis kos.
Langkah 4. Tetapkan jangka masa yang ingin anda nilaikan
Cara anda mengkategorikan dan mengira kos bergantung pada sama ada anda menganalisis kos tersebut dalam jangka panjang (katakanlah, bulan atau tahun) atau dalam jangka pendek (beberapa minggu, atau mungkin juga satu aplikasi).
- Sebagai contoh, jika anda ingin memutuskan sama ada mengenakan bayaran untuk perkhidmatan tertentu, anda akan menentukan terlebih dahulu berapa banyak kos perkhidmatan yang anda berikan. Anda kemudian akan melakukan analisis kos jangka panjang untuk menentukan sama ada organisasi anda dapat mengalami kerugian kerana menyediakan perkhidmatan tersebut.
- Umumnya lebih baik memilih jangka masa di mana anda dapat memperoleh data hasil yang tepat, dan bukannya anggaran. Ini akan membantu sekiranya anda merancang untuk menggunakan analisis kos anda sebagai asas untuk penilaian ekonomi selanjutnya.
Bahagian 2 dari 3: Mengkategorikan Kos
Langkah 1. Kaji laporan analisis kos sebelumnya, jika ada
Sekiranya organisasi anda telah melakukan analisis kos pada masa lalu, gunakan kaedah yang sama atau serupa untuk mengkategorikan kos. Mengekalkan kesinambungan dengan cara ini bermaksud laporan dapat dibandingkan, menjadikannya lebih berguna dari masa ke masa.
Anda mungkin juga melihat analisis kos yang dilakukan oleh organisasi serupa yang melaksanakan program serupa atau menyediakan perkhidmatan serupa
Langkah 2. Senaraikan semua kos langsung program yang anda nilaikan
Kos langsung merangkumi gaji dan faedah untuk ahli pasukan, bekalan dan bahan, dan perabot atau kelengkapan yang diperlukan. Bergantung pada jenis program atau perkhidmatan yang ditawarkan, anda mungkin juga mempunyai kos kontrak, pelesenan, atau insurans.
- Kos langsung adalah khusus untuk program atau perkhidmatan yang anda nilaikan dalam analisis kos anda - ia tidak dikongsi dengan program lain.
- Kos overhed, seperti utiliti atau sewa, mungkin merupakan kos langsung jika program atau perkhidmatan mempunyai lokasi sendiri.
Langkah 3. Termasuk kos tidak langsung
Kos tidak langsung termasuk gaji dan faedah pentadbiran, pengurusan am, kemudahan, peralatan, dan apa sahaja yang dikongsi dalam pelbagai program atau perkhidmatan. Apa yang anda kategorikan sebagai kos tidak langsung akan bergantung pada bagaimana anda memisahkan program atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh organisasi anda.
Pada akhirnya, apabila anda mengira kos program atau perkhidmatan individu, anda perlu memperuntukkan kos tidak langsung ini
Langkah 4. Atur kos untuk menggambarkan tujuan analisis anda
Pada akhirnya, anda mahu laporan analisis kos anda berguna kepada organisasi anda. Daripada bergantung pada kategori kewangan yang luas, gunakan kategori yang secara tepat menggambarkan cara analisis anda akan digunakan.
Kategori standard boleh merangkumi kos kakitangan, kos operasi, dan kos permulaan. Dalam setiap kategori, kenal pasti kos mana yang langsung dan yang tidak langsung
Bahagian 3 dari 3: Mengira Kos
Langkah 1. Kumpulkan rekod dan maklumat kewangan
Untuk setiap jenis kos yang anda rencanakan untuk dimasukkan dalam analisis kos anda, catat di mana anda merancang untuk mendapatkan angka untuk mengira jenis kos tersebut. Sekiranya anda perlu menganggarkan kos, senaraikan di mana anda akan mendapat maklumat untuk membuat anggaran yang boleh dipercayai.
- Gunakan maklumat kos sebenar sebanyak mungkin. Ini akan meningkatkan kegunaan dan kebolehpercayaan analisis kos utama anda.
- Untuk anggaran, cari sumber yang boleh dipercayai yang dapat diterapkan sekecil mungkin. Sebagai contoh, jika anda perlu mengira gaji, gunakan kadar purata untuk pekerja di dalam negara, bukan di peringkat nasional.
Langkah 2. Jumlah kos langsung untuk program ini
Dengan menggunakan maklumat dalam rekod yang anda kumpulkan, tambahkan gaji, bekalan, bahan, dan kos lain yang hanya berlaku untuk program yang anda nilaikan. Luaskan kos ini sepanjang jangka masa untuk analisis kos anda.
- Sekiranya anda melakukan analisis kos jangka panjang, hitung kos langsung terlebih dahulu setiap minggu atau bulanan, dan kemudian keluarkan.
- Semasa mengira kos kakitangan, pastikan untuk memasukkan kos (atau nilai) sebarang faedah yang ditawarkan kepada pekerja yang bekerja pada program ini.
Langkah 3. Peruntukkan kos tidak langsung ke program yang anda analisis
Untuk memperuntukkan kos tidak langsung, tentukan bagaimana setiap kos dapat dibahagikan di antara program yang berbeza. Kemudian hitung bahagian kos yang digunakan oleh program.
Contohnya, anggap anda memperuntukkan gaji pengarah sumber manusia. Oleh kerana mereka bertanggungjawab untuk kakitangan, masuk akal untuk membahagikan gaji mereka dengan jumlah kakitangan. Sekiranya anda mempunyai 10 pekerja, 2 daripadanya dikhaskan untuk program atau perkhidmatan yang anda nilaikan, anda boleh memperuntukkan 20 peratus daripada gaji pengarah untuk program tersebut untuk tujuan analisis kos anda
Langkah 4. Hitung susut nilai aset
Sekiranya aset modal organisasi anda, termasuk perabot, peralatan, atau peralatan, mesti digunakan untuk melaksanakan program atau menyediakan perkhidmatan yang anda nilaikan, penyusutan aset tersebut harus dimasukkan ke dalam jumlah kos anda untuk program atau perkhidmatan tersebut.
Mengira susut nilai boleh menjadi usaha yang rumit. Sekiranya anda tidak mempunyai pengalaman melakukannya, pertimbangkan untuk mengambil seorang akauntan
Langkah 5. Faktor kos tersembunyi
Bergantung pada organisasi dan program yang anda nilaikan, mungkin ada kos tambahan yang tidak akan muncul dalam lembaran anggaran atau rekod kewangan. Menyertakan anggaran kos ini dalam analisis anda akan memberi penilaian yang lebih baik kepada penilaian anda.
- Contohnya, jika anda melakukan analisis kos program untuk bukan keuntungan, kos tersembunyi mungkin merangkumi anggaran nilai jam sukarelawan, bahan yang disumbangkan, atau ruang yang disumbangkan.
- Kos tersembunyi mungkin juga merangkumi kos peluang. Sebagai contoh, melancarkan satu program boleh mempengaruhi kemampuan organisasi anda untuk menawarkan program lain.
Langkah 6. Buat kesimpulan berdasarkan penemuan anda
Kembali ke tujuan anda untuk melakukan analisis kos dan tentukan tindakan apa yang harus diambil. Anda mungkin juga menyertakan unjuran atau anggaran kos masa depan untuk program atau perkhidmatan.
- Sekurang-kurangnya, analisis kos anda harus memberi organisasi anda dengan kos sebenar menjalankan program atau menyediakan perkhidmatan tertentu.
- Analisis kos anda juga boleh menimbulkan persoalan tambahan, menunjukkan analisis lebih lanjut diperlukan sebelum keputusan muktamad dapat dibuat.