Setiap tahun, kerajaan persekutuan A. S. menghabiskan ratusan bilion dolar untuk membeli produk dan perkhidmatan. Dari jumlah itu, perniagaan kecil menerima kontrak hampir seratus bilion dolar. Dengan persiapan yang tepat, anda dapat mengemukakan tawaran yang beralasan yang dapat menjadikan pemerintah sebagai salah satu pelanggan anda.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 2: Mencari Peluang Kontrak
Langkah 1. Cari laman web Peluang Perniagaan Persekutuan (FBO)
Pergi ke https://beta.sam.gov/. Agensi persekutuan menggunakan laman web ini untuk menyenaraikan peluang kontrak mereka. Semua permintaan persekutuan bernilai sekurang-kurangnya $ 25, 000 diterbitkan di laman web ini.
Berhati-hati dengan laman web peribadi yang mengenakan wang untuk mengakses senarai mereka. Teliti dengan teliti apa yang ditawarkan sebelum anda mendaftar
Langkah 2. Dapatkan Jadual GSA
Pentadbiran Perkhidmatan Umum (GSA) merundingkan harga dan syarat dengan vendor, dan kemudian agensi persekutuan dapat membeli produk atau perkhidmatan seperti yang diperlukan. Beberapa jadual disediakan untuk perniagaan kecil, jadi anda boleh mencuba untuk menggunakannya.
Lawati Vendor Toolbox untuk maklumat lebih lanjut mengenai mendapatkan Jadual GSA:
Langkah 3. Cari pekerjaan subkontrak
Banyak kontraktor mengupah perniagaan lain sebagai subkontraktor. Dengan bekerja sebagai subkontraktor, anda akan memperoleh pengalaman menggunakan kontrak kerajaan dan membina reputasi anda. Cari peluang subkontrak di laman web SUB-Net:
Anda boleh mula mencari pekerjaan subkontrak sebaik sahaja membuka perniagaan
Langkah 4. Bekerja dengan perkhidmatan yang sepadan dengan tawaran
Pusat Bantuan Teknikal Perolehan tempatan (PTAC) anda harus menawarkan padanan bida. Melalui pangkalan data mereka, PTAC dapat mencari permintaan persekutuan, negeri, dan tempatan. Bergantung pada pejabat anda, pencocokan tawaran mungkin percuma, atau anda mungkin perlu membayar yuran.
Cari PTAC terdekat anda di
Langkah 5. Menilai sama ada syarikat anda sesuai
Anda tidak perlu tergesa-gesa untuk memohon semua kontrak, dengan harapan dapat memberikan sesuatu. Sebaliknya, hanya memohon kontrak yang dapat dipenuhi oleh perniagaan anda. Sekiranya anda diberikan kontrak dan gagal, anda mungkin tidak akan mendapat peluang lain.
Sebaik-baiknya, anda harus mula kecil. Kerajaan akan menilai prestasi masa lalu anda dalam kontrak, jadi pastikan anda memilih sesuatu yang dapat dikendalikan pada mulanya. Contohnya, anda boleh membida projek bernilai $ 3, 000 atau kurang
Bahagian 2 dari 2: Menyiapkan Tawaran Anda
Langkah 1. Buat profil Sistem Pengurusan Anugerah (SAM)
SAM adalah pangkalan data utama bagi vendor yang menjalankan perniagaan dengan kerajaan persekutuan A. S. Anda perlu memuat naik nombor pengenalan cukai, nombor D-U-N-S, dan maklumat lain.
- Dapatkan nombor D-U-N-S anda secara percuma di
- Ingatlah untuk mengemas kini profil anda setiap 12 bulan, jika tidak, profil akan menjadi tidak aktif.
Langkah 2. Rangka penyataan kemampuan anda
Pernyataan satu halaman ini memberikan gambaran keseluruhan perniagaan anda, serta prestasi masa lalu anda. Anda akan memasukkannya ke dalam profil SAM anda. Contoh boleh didapati di https://www.hhs.gov/grants/contracts/get-ready-to-do-business/sample-capability-statement/index.html. Penyataan kemampuan anda harus merangkumi yang berikut:
- Maklumat syarikat, seperti nama, maklumat hubungan, dan laman web.
- Cerita ringkas mengenai sejarah perniagaan anda dan produk atau perkhidmatan anda.
- Biografi ringkas pekerja utama.
- Sebarang perakuan atau pelepasan.
- Nombor D-U-N-S anda.
- Senarai pembekal, peniaga, dan pengedar perniagaan anda.
- Senarai prestasi tiga tahun yang lalu.
- Senarai pelanggan.
Langkah 3. Kenal pasti jenis permintaan bidaan
Ketika pemerintah mahukan perkhidmatan, mereka mengumpulkan permintaan, yang disebut pakej tawaran. Anda harus mengenal pasti pelbagai jenis permintaan agar anda dapat memastikan tawaran anda responsif. Secara amnya, terdapat empat jenis:
- Permintaan Sebutharga (RFQ). Apabila kontrak bernilai kurang dari $ 150, 000, pemerintah biasanya akan meminta maklumat dan sebut harga. Tanggapan anda tidak dianggap sebagai tawaran sebenar.
- Permintaan untuk Cadangan (RFP). Anda akan diberitahu apa yang diperlukan oleh pemerintah dan maklumat apa yang harus anda sertakan dalam cadangan anda. RFP akhirnya berakhir dalam kontrak.
- Jemputan untuk Tawaran (IFB). IFB juga disebut "ajakan tawaran tertutup". Anda menghantar IFB tanpa banyak perbincangan dengan pejabat kerajaan. Harga biasanya merupakan faktor terpenting dalam pemberian kontrak.
- Permintaan Maklumat (RFI). Kerajaan mungkin menghubungi anda secara langsung. Dalam keadaan ini, RFI digunakan untuk menentukan sama ada anda berminat dengan kontrak tertentu.
Langkah 4. Baca apa yang anda mesti hantar
Permintaan itu harus memberitahu anda maklumat apa yang perlu disertakan dalam tawaran anda dan tarikh untuk bertindak balas. Baca keseluruhan permintaan, termasuk lampiran atau jadual. Permintaan itu harus mengandungi semua maklumat yang anda perlukan.
Sekiranya anda mempunyai pertanyaan, hubungi pegawai kontrak untuk maklumat lebih lanjut
Langkah 5. Teliti tawaran yang lalu
Anda ingin mengemukakan tawaran yang kompetitif, jadi anda memerlukan idea mengenai tawaran yang menang sebelum ini. Laman web USASpending.gov mempunyai pangkalan data yang boleh dicari yang akan memberitahu anda nama perniagaan yang memperoleh kontrak dan jumlah kontrak. Anda juga boleh mendapatkan maklumat tawaran di laman web FBO.
Langkah 6. Mematuhi setiap syarat dalam tawaran
Tidak ada tawaran "satu ukuran untuk semua". Sebaliknya, baca ajakan dan berikan semua maklumat yang diminta. Sekiranya tidak, maka tawaran anda akan dibuang tanpa pertimbangan lebih lanjut.
Permintaan itu harus memberitahu anda di mana untuk menghantar tawaran anda dan tarikh akhir. Ikuti arahan supaya tawaran anda dipertimbangkan
Langkah 7. Luangkan banyak masa untuk membuat anggaran harga yang berpatutan
Dapatkan sebanyak mungkin maklumat untuk mendapatkan strategi penetapan harga yang menarik bagi kerajaan tetapi masih membolehkan anda menampung kos dan memperoleh keuntungan. Pertimbangkan tawaran yang lalu, dan juga penyelidikan pasaran mengenai berapa harga pasaran.
Langkah 8. Minta taklimat sekiranya anda ditolak
Jangan terkejut jika anda tidak memenangi tawaran pertama anda. Rata-rata, ia memerlukan masa sekitar dua tahun sebelum anda memenangi kontrak pertama. Mintalah agensi kerajaan untuk memeriksa apa yang anda buat salah dan bagaimana anda dapat meningkatkannya di masa hadapan. Hanya minta taklimat sekiranya anda benar-benar serius untuk menjadi kontraktor kerajaan.
Sesi taklimat bukanlah masa untuk bersikap defensif atau mencabar pemerintah mengapa mereka menolak anda. Sekiranya anda fikir anda mungkin defensif, anda harus melewatkan proses pembahasan secara keseluruhan
Petua
- Pusat Pembangunan Perniagaan Kecil (SBDC) atau Pusat Bantuan Teknikal Perolehan terdekat anda mungkin memberikan latihan mengenai cara menyediakan tawaran untuk kontrak kerajaan. Cari SBDC terdekat anda di
- Rangkaian dengan vendor kerajaan semasa dan cari tahu apa yang telah mereka lakukan dengan betul dan salah semasa mengemukakan tawaran.