Cara Menawar Kontrak Kerajaan: Mencari Prospek + Petua Penawaran

Isi kandungan:

Cara Menawar Kontrak Kerajaan: Mencari Prospek + Petua Penawaran
Cara Menawar Kontrak Kerajaan: Mencari Prospek + Petua Penawaran

Video: Cara Menawar Kontrak Kerajaan: Mencari Prospek + Petua Penawaran

Video: Cara Menawar Kontrak Kerajaan: Mencari Prospek + Petua Penawaran
Video: PELARASAN 4 - SUSUT NILAI DAN SUSUT NILAI TERKUMPUL 2024, Mac
Anonim

Setiap tahun, kerajaan persekutuan A. S. menghabiskan ratusan bilion dolar untuk membeli produk dan perkhidmatan. Dari jumlah itu, perniagaan kecil menerima kontrak hampir seratus bilion dolar. Dengan persiapan yang tepat, anda dapat mengemukakan tawaran yang beralasan yang dapat menjadikan pemerintah sebagai salah satu pelanggan anda.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 2: Mencari Peluang Kontrak

Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 1
Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 1

Langkah 1. Cari laman web Peluang Perniagaan Persekutuan (FBO)

Pergi ke https://beta.sam.gov/. Agensi persekutuan menggunakan laman web ini untuk menyenaraikan peluang kontrak mereka. Semua permintaan persekutuan bernilai sekurang-kurangnya $ 25, 000 diterbitkan di laman web ini.

Berhati-hati dengan laman web peribadi yang mengenakan wang untuk mengakses senarai mereka. Teliti dengan teliti apa yang ditawarkan sebelum anda mendaftar

Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 2
Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 2

Langkah 2. Dapatkan Jadual GSA

Pentadbiran Perkhidmatan Umum (GSA) merundingkan harga dan syarat dengan vendor, dan kemudian agensi persekutuan dapat membeli produk atau perkhidmatan seperti yang diperlukan. Beberapa jadual disediakan untuk perniagaan kecil, jadi anda boleh mencuba untuk menggunakannya.

Lawati Vendor Toolbox untuk maklumat lebih lanjut mengenai mendapatkan Jadual GSA:

Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 3
Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 3

Langkah 3. Cari pekerjaan subkontrak

Banyak kontraktor mengupah perniagaan lain sebagai subkontraktor. Dengan bekerja sebagai subkontraktor, anda akan memperoleh pengalaman menggunakan kontrak kerajaan dan membina reputasi anda. Cari peluang subkontrak di laman web SUB-Net:

Anda boleh mula mencari pekerjaan subkontrak sebaik sahaja membuka perniagaan

Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 4
Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 4

Langkah 4. Bekerja dengan perkhidmatan yang sepadan dengan tawaran

Pusat Bantuan Teknikal Perolehan tempatan (PTAC) anda harus menawarkan padanan bida. Melalui pangkalan data mereka, PTAC dapat mencari permintaan persekutuan, negeri, dan tempatan. Bergantung pada pejabat anda, pencocokan tawaran mungkin percuma, atau anda mungkin perlu membayar yuran.

Cari PTAC terdekat anda di

Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 5
Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 5

Langkah 5. Menilai sama ada syarikat anda sesuai

Anda tidak perlu tergesa-gesa untuk memohon semua kontrak, dengan harapan dapat memberikan sesuatu. Sebaliknya, hanya memohon kontrak yang dapat dipenuhi oleh perniagaan anda. Sekiranya anda diberikan kontrak dan gagal, anda mungkin tidak akan mendapat peluang lain.

Sebaik-baiknya, anda harus mula kecil. Kerajaan akan menilai prestasi masa lalu anda dalam kontrak, jadi pastikan anda memilih sesuatu yang dapat dikendalikan pada mulanya. Contohnya, anda boleh membida projek bernilai $ 3, 000 atau kurang

Bahagian 2 dari 2: Menyiapkan Tawaran Anda

Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 6
Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 6

Langkah 1. Buat profil Sistem Pengurusan Anugerah (SAM)

SAM adalah pangkalan data utama bagi vendor yang menjalankan perniagaan dengan kerajaan persekutuan A. S. Anda perlu memuat naik nombor pengenalan cukai, nombor D-U-N-S, dan maklumat lain.

  • Dapatkan nombor D-U-N-S anda secara percuma di
  • Ingatlah untuk mengemas kini profil anda setiap 12 bulan, jika tidak, profil akan menjadi tidak aktif.
Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 7
Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 7

Langkah 2. Rangka penyataan kemampuan anda

Pernyataan satu halaman ini memberikan gambaran keseluruhan perniagaan anda, serta prestasi masa lalu anda. Anda akan memasukkannya ke dalam profil SAM anda. Contoh boleh didapati di https://www.hhs.gov/grants/contracts/get-ready-to-do-business/sample-capability-statement/index.html. Penyataan kemampuan anda harus merangkumi yang berikut:

  • Maklumat syarikat, seperti nama, maklumat hubungan, dan laman web.
  • Cerita ringkas mengenai sejarah perniagaan anda dan produk atau perkhidmatan anda.
  • Biografi ringkas pekerja utama.
  • Sebarang perakuan atau pelepasan.
  • Nombor D-U-N-S anda.
  • Senarai pembekal, peniaga, dan pengedar perniagaan anda.
  • Senarai prestasi tiga tahun yang lalu.
  • Senarai pelanggan.
Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 8
Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 8

Langkah 3. Kenal pasti jenis permintaan bidaan

Ketika pemerintah mahukan perkhidmatan, mereka mengumpulkan permintaan, yang disebut pakej tawaran. Anda harus mengenal pasti pelbagai jenis permintaan agar anda dapat memastikan tawaran anda responsif. Secara amnya, terdapat empat jenis:

  • Permintaan Sebutharga (RFQ). Apabila kontrak bernilai kurang dari $ 150, 000, pemerintah biasanya akan meminta maklumat dan sebut harga. Tanggapan anda tidak dianggap sebagai tawaran sebenar.
  • Permintaan untuk Cadangan (RFP). Anda akan diberitahu apa yang diperlukan oleh pemerintah dan maklumat apa yang harus anda sertakan dalam cadangan anda. RFP akhirnya berakhir dalam kontrak.
  • Jemputan untuk Tawaran (IFB). IFB juga disebut "ajakan tawaran tertutup". Anda menghantar IFB tanpa banyak perbincangan dengan pejabat kerajaan. Harga biasanya merupakan faktor terpenting dalam pemberian kontrak.
  • Permintaan Maklumat (RFI). Kerajaan mungkin menghubungi anda secara langsung. Dalam keadaan ini, RFI digunakan untuk menentukan sama ada anda berminat dengan kontrak tertentu.
Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 9
Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 9

Langkah 4. Baca apa yang anda mesti hantar

Permintaan itu harus memberitahu anda maklumat apa yang perlu disertakan dalam tawaran anda dan tarikh untuk bertindak balas. Baca keseluruhan permintaan, termasuk lampiran atau jadual. Permintaan itu harus mengandungi semua maklumat yang anda perlukan.

Sekiranya anda mempunyai pertanyaan, hubungi pegawai kontrak untuk maklumat lebih lanjut

Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 10
Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 10

Langkah 5. Teliti tawaran yang lalu

Anda ingin mengemukakan tawaran yang kompetitif, jadi anda memerlukan idea mengenai tawaran yang menang sebelum ini. Laman web USASpending.gov mempunyai pangkalan data yang boleh dicari yang akan memberitahu anda nama perniagaan yang memperoleh kontrak dan jumlah kontrak. Anda juga boleh mendapatkan maklumat tawaran di laman web FBO.

Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 11
Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 11

Langkah 6. Mematuhi setiap syarat dalam tawaran

Tidak ada tawaran "satu ukuran untuk semua". Sebaliknya, baca ajakan dan berikan semua maklumat yang diminta. Sekiranya tidak, maka tawaran anda akan dibuang tanpa pertimbangan lebih lanjut.

Permintaan itu harus memberitahu anda di mana untuk menghantar tawaran anda dan tarikh akhir. Ikuti arahan supaya tawaran anda dipertimbangkan

Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 12
Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 12

Langkah 7. Luangkan banyak masa untuk membuat anggaran harga yang berpatutan

Dapatkan sebanyak mungkin maklumat untuk mendapatkan strategi penetapan harga yang menarik bagi kerajaan tetapi masih membolehkan anda menampung kos dan memperoleh keuntungan. Pertimbangkan tawaran yang lalu, dan juga penyelidikan pasaran mengenai berapa harga pasaran.

Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 13
Tawaran Kontrak Kerajaan Langkah 13

Langkah 8. Minta taklimat sekiranya anda ditolak

Jangan terkejut jika anda tidak memenangi tawaran pertama anda. Rata-rata, ia memerlukan masa sekitar dua tahun sebelum anda memenangi kontrak pertama. Mintalah agensi kerajaan untuk memeriksa apa yang anda buat salah dan bagaimana anda dapat meningkatkannya di masa hadapan. Hanya minta taklimat sekiranya anda benar-benar serius untuk menjadi kontraktor kerajaan.

Sesi taklimat bukanlah masa untuk bersikap defensif atau mencabar pemerintah mengapa mereka menolak anda. Sekiranya anda fikir anda mungkin defensif, anda harus melewatkan proses pembahasan secara keseluruhan

Petua

  • Pusat Pembangunan Perniagaan Kecil (SBDC) atau Pusat Bantuan Teknikal Perolehan terdekat anda mungkin memberikan latihan mengenai cara menyediakan tawaran untuk kontrak kerajaan. Cari SBDC terdekat anda di
  • Rangkaian dengan vendor kerajaan semasa dan cari tahu apa yang telah mereka lakukan dengan betul dan salah semasa mengemukakan tawaran.

Disyorkan: