Penulis teknikal diupah untuk bekerja dengan pelatih dan profesional subjek untuk menjelaskan maklumat yang sangat teknikal kepada khalayak tertentu dalam bidang seperti kejuruteraan, pembuatan, sains, teknologi, dan pertanian. Mereka bertanggung jawab untuk menulis, menyunting, dan menyelenggarakan manual, katalog, dokumen, panduan pengguna, dan bahan rujukan lain, baik cetak maupun digital. Temu ramah pekerjaan menulis teknikal memberi tumpuan kepada pengalaman masa lalu dan kemahiran teknikal, serta kemampuan menulis. Bersiaplah untuk wawancara penulisan teknikal dengan mengkaji perihal pekerjaan dan syarikat, dan dengan mempraktikkan jawapan anda kepada soalan yang dapat anda jangkakan.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Melupakan Syarikat dan Pekerjaan
Langkah 1. Baca catatan kerja dengan teliti
Jawatankuasa carian tidak dapat memasukkan segala-galanya ke dalam pekerjaan yang pendek, tetapi mereka akan menunjukkan harapan yang paling penting mengenai pengalaman yang diperlukan, tugas pekerjaan, dan lain-lain. Membaca catatan jawatan secara menyeluruh dapat membantu anda memutuskan apakah kedudukan itu berpotensi baik untuk anda, dan kemudian bagaimana menyesuaikan aplikasi dan / atau respons anda terhadap pertanyaan wawancara.
- Sebagai contoh, jika jawatan menyatakan bahawa jawatankuasa pencari sedang mencari "pekerja bebas", pastikan anda menekankan bagaimana anda berjaya menyelesaikan projek anda sendiri.
- Jangkakan soalan khusus mengenai kemahiran menulis teknikal anda. Bersedia untuk membincangkan sebarang program komputer yang anda gunakan, seperti Microsoft Office, Adobe Framemaker, Dreamweaver, dan Visio. Sekiranya anda mempunyai pengalaman dengan pangkalan data, sediakan contoh.
Langkah 2. Semak permohonan anda
Sekiranya anda dijemput untuk menemu ramah untuk jawatan, pastikan untuk membaca semula permohonan anda dengan teliti, terutama jika anda baru-baru ini melamar banyak pekerjaan. Lihatlah bahan permohonan anda (seperti surat lamaran dan resume) bersama dengan pengumuman pekerjaan, dan fikirkan bagaimana anda mempunyai kemahiran atau pengetahuan yang diminta dalam pengeposan tersebut. Sekiranya anda berpendapat bahawa anda tidak mempunyai cukup pengalaman dalam bidang tertentu yang diminta oleh pengeposan, bersiaplah untuk menerangkan. Anda mungkin menekankan kemahiran atau pengalaman lain yang akan menebus kekurangan.
Sebagai contoh, jika pengeposan pekerjaan meminta "pengalaman menulis teknikal dalaman selama lima tahun", dan anda hanya mempunyai empat, anda boleh menekankan kepelbagaian anda daripada kekurangan pengalaman dengan menyebut pengalaman menulis lain yang telah memperkaya latihan anda di luar- kerja rumah
Langkah 3. Teliti syarikat
Mengenal syarikat yang menemubual anda membantu anda menunjukkan prestasi yang baik dalam temu ramah. Ini juga membantu anda menentukan sama ada syarikat itu sesuai untuk anda atau tidak. Anda boleh mengetahui maklumat mengenai syarikat dengan mengunjungi laman webnya, dengan membaca mana-mana penerbitannya, dari orang lain yang mempunyai pengetahuan mengenai syarikat itu, atau cara lain. Cari maklumat untuk menjawab soalan seperti:
- Bagaimana syarikat diatur /
- Berapakah bilangan pekerja yang dimiliki syarikat itu?
- Siapa yang menguruskan syarikat itu? Jabatan yang anda akan bekerja? Apa jenis latar belakang pendidikan dan profesional yang mereka ada?
- Apakah jenis projek yang telah diusahakan oleh syarikat itu?
Bahagian 2 dari 3: Bersedia untuk Soalan Temuduga
Langkah 1. Sediakan "lif"
"Ini adalah pernyataan pendek (1-3 jam) yang merangkum tujuan dan kemahiran kerjaya anda. Ia harus dilatih dengan baik, jadi anda tahu dengan tepat apa yang harus dikatakan, tetapi tidak boleh terdengar seperti biasa atau tidak wajar. "Lift" menyediakan cara yang cepat dan mudah untuk menggambarkan diri anda kepada bakal majikan dan rakan sekerja.
Anda mungkin berpeluang memberikan "lapangan lif" semasa wawancara, tetapi bersiaplah untuk memberikannya secara tidak rasmi-anda tidak akan pernah tahu sama ada anda mungkin berada di sebelah penemuduga anda dengan menaiki lif, di sebuah kedai perpustakaan, dan tidak di mana lagi
Langkah 2. Sediakan jawapan panjang untuk soalan yang berpotensi
Salah satu cara terbaik untuk mempersiapkan wawancara adalah dengan menjangkakan soalan yang akan anda tanyakan selama ini, dan bagaimana anda akan menjawabnya. Maklum balas anda mestilah spesifik dan bermakna tanpa bertele-tele. Buat senarai perkara penting yang anda mahu pewawancara anda ketahui tentang anda dan merancang untuk memasukkannya ke dalam jawapan anda semasa wawancara. Soalan yang tidak biasa anda mungkin ditanya semasa wawancara untuk jawatan penulis teknikal termasuk:
- "Ceritakan mengenai projek baru-baru ini."
- "Pengalaman apa yang anda ada dengan pakar mata pelajaran?"
- "Huraikan pengetahuan anda mengenai industri X."
- "Pengalaman apa yang anda ada ketika bekerja sebagai pasukan?"
- "Seberapa baik anda bekerja secara bebas?"
- "Apa yang paling anda sukai mengenai penulisan teknikal? Apa yang paling anda suka? "
- "Alat pengembangan kandungan apa yang anda kenal?"
- "Metodologi reka bentuk instruksional apa yang telah Anda gunakan?"
- "Bahasa markup apa (alat grafik, program tata letak halaman, penerbit desktop, dan lain-lain yang Anda kenal?"
- "Adakah anda tergolong dalam persatuan profesional?"
- "Apa yang anda ingin lakukan pada masa lapang?"
Langkah 3. Berlatih menjawab soalan
Sebaik sahaja anda tahu bagaimana menjawab soalan yang berpotensi, anda harus berlatih memberi jawapan anda berulang kali sehingga anda sudah biasa dengannya. Mereka harus dilatih dengan baik, namun tetap terdengar wajar semasa wawancara.
- Anda boleh bermula dengan berlatih di depan cermin. Dengan cara itu, anda juga dapat memperhatikan bahasa badan anda semasa anda memberikan respons anda.
- Anda juga boleh meminta rakan bertanya soalan yang berpotensi kepada anda, dan mendengar jawapan anda. Rakan anda boleh memberitahu anda sama ada semuanya terdengar jelas atau tidak, jika anda bercakap terlalu cepat atau terlalu perlahan, bagaimana bahasa badan anda muncul, dll.
Langkah 4. Sediakan portfolio
Oleh kerana kedudukan penulis teknikal bergantung pada kualiti kerja yang dapat anda hasilkan, adalah idea yang baik untuk mempunyai portfolio yang mewakili projek masa lalu dengan anda semasa wawancara. Walaupun anda sudah menghantar sampel penulisan atau karya lain sebagai sebahagian daripada permohonan anda, bawa portfolio dengan salinan tambahan untuk wawancara, supaya penemuduga anda dapat menyemak karya tersebut semasa anda membincangkan kemahiran anda.
Sertakan beberapa karya terbaik anda dalam portfolio anda, tetapi juga pertimbangkan untuk menunjukkan kepelbagaian karya yang telah anda hasilkan, jika berkaitan dengan kedudukannya
Langkah 5. Bersedia untuk diuji
Banyak temu ramah penulis teknikal merangkumi beberapa bentuk ujian penulisan. Ini supaya majikan anda dapat mengetahui kemahiran dan kesediaan anda untuk jawatan tersebut. Anda boleh meminta jawatankuasa carian anda terlebih dahulu apakah akan ada ujian sebagai sebahagian daripada wawancara anda, dan jika ada, apakah formatnya.
Ujian akan menilai kemampuan menulis dan komputer anda. Ujian penulisan kemungkinan akan meminta anda mengambil beberapa spesifikasi teknikal atau bahan lain dan mengembangkan satu atau dua perenggan yang menerangkannya. Anda mungkin juga diminta untuk menggunakan bahasa pemrograman, seperti Java atau Visual Basic, dan untuk menunjukkan pengetahuan tentang HTML dan kod penulisan web lain
Langkah 6. Bersedia untuk mengemukakan soalan kepada penemuduga anda
Biasanya, ada titik semasa temu duga ketika penemuduga bertanya kepada anda jika anda mempunyai pertanyaan untuk mereka. Ini sering menjadi isyarat bahawa wawancara akan berakhir, tetapi ini juga merupakan peluang bagi penemuduga untuk mengukur minat anda terhadap kedudukan tersebut. Jangan tanya soalan yang akan meletakkan penemuduga anda dalam keadaan canggung; sebagai contoh, jika anda bertanya kepada mereka jika syarikat itu mempunyai sumber untuk pengembangan profesional, jawapannya mungkin "tidak." Dalam banyak kes, juga dianggap agresif untuk membincangkan gaji kecuali penemuduga membawanya terlebih dahulu. Soalan yang perlu dipertimbangkan termasuk:
- "Ceritakan tentang gaya pengurusan anda."
- "Bolehkah anda memberitahu saya tentang salah satu projek terbaru anda?"
- "Siapa pelanggan atau pelanggan khas anda?"
- "Adakah anda menggunakan panduan gaya tertentu?"
- "Apa peranan komunikasi teknikal dalam syarikat anda?"
- "Bagaimana anda melatih penulis baru?"
Bahagian 3 dari 3: Bersedia untuk Temuduga
Langkah 1. Berpakaian secara profesional
Kecuali jika dinyatakan secara jelas, anda harus berpakaian untuk wawancara dalam "pakaian perniagaan": secara konservatif dan profesional, dengan pakaian atau pakaian yang setara. Berpakaian terlalu tidak formal untuk wawancara akan dianggap sebagai tanda tidak profesional atau kurang berminat pada kedudukan itu.
- Perhatikan dandanan anda. Pastikan kuku anda dipangkas, pakaian anda bersih dan ditekan, nafas anda berbau harum, dan rambut anda kemas. Anda mahu memberikan kesan yang baik semasa temu ramah.
- Sekiranya wawancara itu tidak dilakukan secara peribadi, melainkan melalui persidangan video, anda harus berpakaian sewajarnya. Walaupun wawancara dilakukan melalui telefon, berpakaian seolah-olah wawancara itu dilakukan secara peribadi akan menjadikan anda berada dalam kerangka pemikiran yang tepat.
Langkah 2. Tidur dan makan dengan baik terlebih dahulu
Adalah mustahak untuk berehat sebelum wawancara anda, agar anda sentiasa waspada, bertenaga, dan yakin. Anda juga harus memastikan makan terlebih dahulu, supaya anda tidak lapar atau lemah semasa temu duga. Anda mungkin tidak mahu makan makanan besar, tetapi makanan ringan yang kaya dengan protein sekurang-kurangnya akan memberi anda sedikit tenaga.
Langkah 3. Sediakan apa yang anda perlukan
Sekiranya wawancara anda berlangsung secara peribadi, ingatlah untuk membawa portfolio dengan sampel, salinan resume anda, serta nota anda dan apa-apa bahan lain (seperti pad dan pen untuk mengambil nota) untuk wawancara. Sekiranya wawancara berlangsung melalui telefon atau persidangan video, pastikan anda mengecas peranti anda terlebih dahulu.
Langkah 4. Tiba lebih awal
Tampil lewat untuk temu duga tidak akan dapat diterima oleh penemuduga anda. Cuba tiba untuk temu ramah anda kira-kira 10 minit lebih awal. Ini akan memberi anda sedikit masa untuk bersiap secara mental untuk wawancara. Sekiranya syarikat mempunyai penyambut tetamu atau pembantu, anda boleh memberitahu dia bahawa anda berada di sana untuk temu ramah sementara anda menunggu.
Sekiranya wawancara anda berlangsung melalui telefon atau persidangan video, siapkan semuanya di lokasi yang tenang dan peribadi, profesional sekurang-kurangnya 10 minit sebelum wawancara sepatutnya bermula
Langkah 5. Buat hubungan mata, berjabat tangan, bercakap dengan jelas, dan bersikap positif
Ini adalah petua mudah untuk membantu anda melakukan yang terbaik semasa temu ramah. Membuat kontak mata dan berjabat tangan dengan kuat membantu menunjukkan keyakinan anda. Bercakap dengan jelas menjadikan anda mudah difahami, dan juga menyampaikan keyakinan. Bersikap positif menunjukkan kepada penemuduga anda bahawa anda akan sesuai, jadi elakkan bercakap buruk mengenai majikan sebelumnya, projek kerja, dll.
Langkah 6. Rujuk dokumen permohonan, portfolio, laman web, dll
semasa temu ramah. Kadang kala, jawatankuasa carian menemubual banyak orang, dan merujuknya kepada dokumen tertentu dapat membantu anda menonjol. Walaupun anda hanya salah satu dari beberapa calon, kekhususannya bermanfaat.
Langkah 7. Buat nota semasa temu ramah
Anda mungkin ingin mempunyai pad dan pena semasa temu duga supaya anda dapat mencatat. Mencatat beberapa nota dapat membantu anda melacak pertanyaan yang diajukan-pastikan anda tidak kelihatan terganggu, atau menatap nota anda dan bukannya membuat hubungan mata semula jadi dengan penemuduga anda.