Sama ada anda akan menyewa apartmen anda, sedang dalam proses merekrut kakitangan baru untuk pejabat anda, atau merancang untuk mengambil pengasuh bayi baru, anda mungkin ingin melakukan pemeriksaan latar belakang jenayah untuk memastikan anda mendapatkan orang terbaik untuk kerja. Terdapat banyak cara mudah untuk melakukan pemeriksaan latar belakang, tetapi undang-undang membatasi jenis maklumat apa yang dapat anda peroleh dan apa yang dapat anda lakukan dengannya.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang sebagai Majikan atau Tuan Tanah
Langkah 1. Maklumkan kepada pekerja atau pemohon mengenai pemeriksaan latar belakang
The Fair Credit Reporting Act (FCRA) mewajibkan anda memberitahu pemohon bahawa anda bermaksud melakukan pemeriksaan latar belakang dan bahawa anda mungkin menggunakan maklumat dalam laporan tersebut untuk membuat keputusan. Anda mesti menuliskan maklumat ini di halamannya sendiri dan memberikannya kepada pemohon. Halaman tidak boleh mempunyai maklumat lain di atasnya - mestilah halaman yang terpisah dari aplikasi yang lain.
- Sekiranya anda ingin dapat memeriksa laporan orang tersebut sepanjang masa mereka bekerja untuk anda, itu juga harus dinyatakan dalam dokumen.
- Anda juga mesti mendapat kebenaran bertulis daripada orang yang ingin anda siasat.
Langkah 2. Periksa undang-undang negeri
Sekiranya anda merancang untuk menggunakan sejarah jenayah bakal pekerja sebagai sebahagian daripada kriteria pengambilan pekerja anda, pastikan untuk memeriksa undang-undang tertentu di negeri anda. Negeri sering mengehadkan maklumat apa yang boleh anda minta dan kemudian gunakan.
- FCRA membenarkan laporan mengumpulkan maklumat sejak 7 tahun, tetapi beberapa negeri tidak membenarkan majikan mempertimbangkan penangkapan yang tidak menghasilkan sabitan. Tambahan pula, beberapa negeri mempunyai perlindungan yang lebih besar dan tidak akan membenarkan rekod jenayah yang lebih tua dari 7 tahun dinyatakan dalam pemeriksaan latar belakang.
- Walaupun rekod penangkapan bersifat umum, beberapa negeri tidak akan membenarkan rekod penangkapan digunakan dalam pengambilan keputusan. Hawaii, misalnya, melarang sebarang penyelidikan mengenai sejarah jenayah sehingga setelah tawaran bersyarat diperpanjang. Massachusetts juga melarang bertanya mengenai sejarah jenayah pada permohonan pekerjaan awal.
- Negeri lain melarang atau mengehadkan penggunaan maklumat mengenai sejarah kredit pemohon. Di Illinois, majikan tidak boleh menggunakan maklumat mengenai sejarah kredit dalam keputusan pengambilan pekerja, kecuali jika pemohon telah memohon pekerjaan di sekumpulan industri yang terhad (seperti perbankan atau insurans).
Langkah 3. Cari Agensi Pelaporan Pengguna (CRA) yang terakreditasi
The Fair Credit Report Act mengatur siapa yang dapat mengakses laporan pengguna seseorang dan pengumpulan maklumat tersebut. Hanya seseorang yang mempunyai alasan yang sah yang boleh mengakses laporan kredit seseorang. CRA adalah syarikat yang membayar akses ke pelbagai pangkalan data untuk mengumpulkan maklumat untuk laporan latar belakang.
- Untuk mencari CRA, lawati laman web National Screen of Professional Background Screeners. Organisasi ini memberi akreditasi kepada agensi dan menerbitkan tatakelakuan yang mesti dipatuhi oleh semua ahli.
- Lawati portal dan cari firma mengikut nama syarikat, negeri, atau poskod.
- Dari hasil carian, anda boleh mengklik ke laman web setiap syarikat. Setiap laman web syarikat memberikan maklumat tambahan mengenai perkhidmatan yang ditawarkannya.
Langkah 4. Penyelidikan CRA
Sebaik sahaja anda membuat senarai CRA di negeri anda, anda harus menyiasat untuk memastikan bahawa agensi tersebut benar-benar sah. Seorang anggota NAPBS harus sah. Tetapi jika anda memutuskan untuk mencuba syarikat yang tidak bertauliah, hubungi (atau e-mel) dan tanyakan perkara berikut:
- Adakah mereka mempunyai lesen perniagaan, dan dapatkah mereka memberikan rujukan kepada anda?
- Adakah mereka mengikuti peraturan FCRA?
- Adakah syarikat diinsuranskan?
- Sekiranya syarikat menjawab "Tidak" untuk salah satu daripada pertanyaan ini, anda harus menyewa CRA yang lain tidak kira seberapa baik perjanjian yang ditawarkan oleh syarikat kepada anda.
Langkah 5. Sewa CRA
Setelah anda menemui agensi untuk melakukan pemeriksaan latar belakang, anda mesti memulakan proses dengan mengesahkan bahawa anda telah mengikuti prosedur yang sesuai.
- Sebagai contoh, anda mesti mengesahkan bahawa anda telah mematuhi peraturan FCRA dengan memberitahu orang tersebut tentang keinginan anda untuk mengakses laporan pengguna pemohon dan dengan mendapatkan tandatangan orang tersebut.
- Anda juga mesti mengesahkan bahawa anda tidak akan melanggar undang-undang diskriminasi berdasarkan maklumat yang terdapat dalam laporan pengguna orang tersebut.
Langkah 6. Minta laporan
Laporan pengguna akan mengandungi maklumat mengenai rekod jenayah, serta sejarah pekerjaan dan kredit. Di bawah undang-undang persekutuan, CRA umumnya tidak akan mendedahkan tuntutan sivil, pertimbangan sivil, penangkapan, akaun yang akan dikutip, atau tanggungan cukai berbayar jika ia berlaku lebih dari 7 tahun yang lalu. Anda juga tidak mungkin mengetahui tentang kebankrapan sekiranya berlaku lebih daripada 10 tahun yang lalu.
- Walau bagaimanapun, jika anda percaya bahawa anda memerlukan sejarah pekerja lebih dari 7 tahun, anda boleh meminta agar sejarah tersebut disertakan dalam laporan anda.
- Seperti biasa, undang-undang negara membataskan apa yang anda boleh minta. Negeri anda mungkin tidak membenarkan anda meminta maklumat melebihi 7 tahun.
Langkah 7. Buat keputusan pengambilan pekerja
Sekiranya laporan pengguna mengandungi maklumat yang menghalang anda daripada menggaji seseorang, maka peraturan FCRA menghendaki anda memaklumkan perkara ini kepada orang tersebut. Setelah diberitahu, orang itu boleh mencabar maklumat tersebut. Anda mesti melakukan perkara berikut:
- Maklumkan kepada orang bahawa terdapat maklumat negatif dalam laporan tersebut.
- Maklumkan kepada orang agensi mana yang anda gunakan untuk menyediakan laporan.
- Beri mereka salinan "Ringkasan Hak Anda di bawah FCRA", yang anda terima dari CRA yang akhirnya anda sewa.
- Beri peluang kepada pemohon untuk membantah maklumat dalam laporan. Penolakan ini boleh berupa surat yang menggariskan mengapa pemeriksaan latar belakang salah.
Kaedah 2 dari 2: Meneliti Latar Belakang Seseorang sebagai Warganegara Swasta
Langkah 1. Cari dalam talian
Anda mempunyai enjin carian terbaik di hujung jari anda: internet. Semasa mencari sejarah seseorang, pastikan anda meletakkan tanda petik di nama orang tersebut. Sebilangan laman web membolehkan carian percuma:
- Google.com, Whitepages.com, Friendfeed.com, Facebook.com, LinkedIn.com, Twitter.com, nsopw.gov, Glassdoor.com, dan Bing.com.
- Sentiasa perhatikan hakikat bahawa maklumat yang dijumpai dengan melakukan carian internet asas mungkin tidak dapat disahkan dan mudah palsu.
Langkah 2. Tarik rekod awam
Untuk mengungkap maklumat mengenai penangkapan, sabitan, dan penahanan (pemeriksaan latar belakang jenayah), kebanyakan maklumat akan ada dalam rekod umum. Untuk mendapatkan maklumat ini, kunjungi mahkamah dan laman web kerajaan lain untuk mengakses dokumen-dokumen ini. Taip "rekod jenayah" dan kemudian keadaan anda di mesin carian.
- Ingatlah untuk mencari dokumen di semua negeri tempat subjek anda tinggal. Sekiranya anda tidak tahu di mana seseorang tinggal, anda boleh mencari di laman web seperti Intelius.com, yang sering akan menyenaraikan keadaan yang pernah didiami seseorang.
- Jangan lupa untuk mencari di laman web daerah dan bandar untuk mengetahui rekod keyakinan di peringkat tempatan.
- Selain itu, beberapa daerah tidak menyimpan pangkalan data dalam talian: dalam kes ini, anda perlu mengambil rekod dari gedung pengadilan daerah, di mana terdapat salinan cetak.
- Beberapa daerah mengenakan sedikit bayaran untuk salinan rekod, sementara ada yang menawarkan salinan secara percuma.
Langkah 3. Minta maklumat terus dari orang tersebut
Terdapat banyak rekod yang tidak dapat anda akses secara sah tanpa kebenaran subjek-seperti laporan kredit, rekod sekolah, atau catatan tentera. Sekiranya anda ingin mendapatkan maklumat tertentu mengenai seseorang, anda mungkin perlu meminta mereka memberikan maklumat tersebut kepada anda.
- Sekiranya anda mempertimbangkan teman sekamar baru, misalnya, anda mungkin ingin bertanya sama ada mereka pernah ditangkap atau menghadapi masalah sebelum membuat keputusan anda.
- Ketahui bahawa mereka tidak perlu memberi anda akses atau salinan maklumat mereka. Walau bagaimanapun, jika mereka tidak mendapat maklumat, maka anda pasti dapat membuat keputusan berdasarkan kekurangan maklumat anda.
- Sebagai contoh, jika rakan sebilik yang berpotensi menolak untuk menyatakan sama ada dia telah ditangkap, anda boleh memilih untuk tidak tinggal bersama orang itu berdasarkan kekurangan maklumat.
Langkah 4. Gunakan mesin carian berasaskan web komersial
Banyak syarikat dalam talian, seperti Intelius, Carian AS, dan Detektif Bersih, akan mencari alamat seseorang dan juga catatan latar belakang jenayah mereka. Anda boleh mencari dengan menaip nama depan dan nama belakang orang tersebut, serta bandar dan negeri semasa.
- Harga berbeza, tetapi anda boleh membayar lebih dari $ 30.
- Syarikat-syarikat ini mungkin mengembalikan "positif palsu". Sebagai contoh, pemfailan kebankrapan mungkin muncul walaupun orang tersebut tidak pernah mengajukan perlindungan kebankrapan.
Langkah 5. Mengupah profesional
Tidak seperti tuan tanah dan majikan, seorang warganegara swasta dibenarkan menyewa perkhidmatan undang-undang untuk menjalankan pemeriksaan latar belakang, termasuk pemeriksaan latar belakang jenayah. Walaupun begitu, anda harus meneliti mana-mana syarikat sebelum mengambilnya.
- Anda boleh mencari penyiasat di web dengan menaip "penyiasat persendirian" dan nama bandar anda.
- Terdapat banyak artis penipuan di luar sana. Baca ulasan dalam talian mana-mana syarikat periksa latar belakang yang mungkin anda mahu gunakan dan lihat apakah orang berpuas hati dengan hasilnya.
Petua
- Sangat penting untuk mengikuti semua prosedur yang sesuai.
- Pastikan bahawa anda memahami bahawa syarikat swasta dan warganegara swasta tidak mempunyai akses ke semua rekod yang dimiliki oleh agensi penguatkuasaan undang-undang, dan oleh itu, maklumat dari agensi swasta ini mungkin tidak boleh dipercayai.