Kadang kala, syarikat akan meminta pekerjanya untuk menulis ulasan prestasi mereka sendiri. Majikan menggunakan ulasan diri ini untuk mendapatkan perspektif pekerja mengenai prestasinya. Anda tidak perlu takut dengan latihan ini; ini adalah peluang untuk menyoroti apa yang telah anda lakukan dengan baik. Sangat penting anda mempamerkan kerja, pencapaian dan prestasi anda dengan cara yang terbaik.
Langkah-langkah
Ulasan Prestasi Contoh
Ulasan Prestasi Contoh untuk Pengurus
Sokong wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Kajian Prestasi Contoh untuk Pemandu
Sokong wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Contoh Pelapor Kajian Prestasi
Sokong wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Bahagian 1 dari 3: Bersedia Untuk Ulasan
Langkah 1. Ketahui format yang dikehendaki syarikat anda
Ulasan prestasi boleh berbeza-beza bergantung pada perniagaan. Beberapa syarikat mungkin menghantar tinjauan prestasi elektronik. Yang lain akan mempunyai dasar yang menggariskan kategori yang sangat spesifik yang mereka mahu anda bincangkan.
- Gunakan format yang dikehendaki oleh syarikat, jika ada. Berhati-hati untuk mengikuti templat yang disediakan syarikat dengan teliti sehingga anda tidak terlepas apa-apa atau kelihatan ceroboh. Kadang kala syarikat hanya akan meminta anda mengisi borang. Dalam kes lain, anda perlu memberikan ulasan bertulis sepenuhnya.
- Lebih baik lagi jika anda mengetahui apa yang syarikat anda mahukan sebelum semakan prestasi dijadualkan. Dengan cara itu, anda dapat menjejaki pencapaian yang sesuai dengan kategori yang diperlukan sepanjang tahun. Anda juga dapat memastikan anda menyesuaikan prestasi anda untuk memenuhi kategori tinjauan prestasi.
Langkah 2. Jangan tergesa-gesa mengulas
Ini perlu menonjolkan karya terbaik anda, jadi pastikan ulasannya tidak mengandungi kesalahan ketik dan tatabahasa. Adalah idea yang baik untuk mempunyai lebih daripada satu draf, dan terus berusaha.
- Ingat bahawa ulasan ini akan menjadi sebahagian daripada rekod pekerjaan tetap anda, jadi anggap serius. Sekiranya ada sesuatu yang berlaku pada pekerjaan anda, dan anda mahu mempertandingkannya, ulasan prestasi dalam fail mungkin penting.
- Anda perlu menggunakan bahasa profesional dalam ulasan. Ringkas juga. Ringkasnya, tentukan beberapa perkara yang paling anda lakukan sepanjang tahun ini untuk dibincangkan dengan lebih mendalam. Anda boleh membuat tinjauan prestasi pada beberapa halaman. Anda tidak perlu membanjiri bos anda dengan terlalu banyak butiran mengenai setiap perkara. Fokus pada sorotan, sambil menyokongnya dengan beberapa bukti khusus. Tetapi belajar bagaimana mengedit sendiri. Tidak ada yang mahu membaca ulasan prestasi 30 halaman.
Langkah 3. Tetap teratur sepanjang tahun dan sebelum menulis
Sebelum anda menulis ulasan, anda harus mengumpulkan dokumen penting yang akan memudahkan penulisannya. Adalah idea yang bagus untuk mengumpulkannya sepanjang tahun.
- Anda mungkin mahu memasukkan contoh kerja anda, jika format syarikat membenarkannya dengan tinjauan prestasi. Pilih sampel dengan teliti; mereka perlu mengetengahkan karya terbaik anda yang mutlak. Kumpulkan objektif yang telah ditetapkan dalam tinjauan sebelumnya.
- Kumpulkan sebarang nota prestasi yang anda ambil atau ulasan kemajuan yang diberikan oleh atasan anda pada pertengahan tahun (jika anda mempunyai perkara seperti itu). Sebarang nota kerja peribadi yang anda ambil sepanjang tahun ini juga dapat membantu anda dalam proses penulisan. Jurnal sepanjang tahun seperti itu akan membantu anda membuat ulasan anda lebih spesifik dan bermakna.
Langkah 4. Tentukan jangkaan syarikat anda
Adalah idea yang bagus untuk mendapatkannya secara bertulis. Apa sebenarnya yang diharapkan syarikat anda daripada anda? Sekiranya anda tidak jelas apa ini, tanyakan. Sangat penting untuk menghubungkan penilaian prestasi anda dengan matlamat syarikat untuk anda.
- Anda boleh menyusun deskripsi kerja anda. Perlu diingat bahawa ia mungkin sudah ketinggalan zaman dan tidak termasuk jangkaan yang tidak dinyatakan. Tetapi ia dapat membantu anda mengatur pemikiran anda.
- Pecahkan setiap tanggungjawab pekerjaan yang disenaraikan dan tentukan bagaimana anda menunaikannya secara praktikal. Anda berhak menerima harapan yang jelas dari syarikat anda. Sekiranya anda tidak memilikinya, kritikan subjektif dan tidak adil boleh menjadi ulasan.
Bahagian 2 dari 3: Menempatkan Kandungan yang Tepat dalam Ulasan
Langkah 1. Tekankan sorotan prestasi anda
Jangan terlalu sederhana. Ulasan prestasi adalah peluang anda untuk memilih perkara yang anda lakukan yang paling bernilai. Cakap mereka. Berbangga dengan mereka.
- Fokuskan laporan di sekitar perkara yang paling anda buat sepanjang tahun yang memberi kesan paling besar kepada syarikat. Anda ingin memilih perkara yang anda lakukan yang paling sesuai dengan misi syarikat dan yang dinyatakan secara khusus dalam tinjauan prestasi terakhir anda. Anda tidak perlu membincangkan semua yang anda lakukan selama setahun.
- Walaupun begitu, tunjukkan diplomasi dan profesionalisme bagaimana anda menonjolkan pencapaian anda sendiri. Tetap positif, dan jangan menghina atau menjatuhkan rakan sekerja. Tetap fokus pada kelebihan karya anda sendiri.
- Jangan lupa untuk menyebut pencapaian yang anda buat sejak awal dalam tempoh persembahan. Kadang-kadang orang fokus pada perkara yang mereka lakukan hingga akhir.
Langkah 2. Gariskan faedah ketara dari prestasi anda
Sesiapa sahaja boleh menulis laporan yang dipenuhi dengan banyak sikap dan kesamaan. Sekiranya anda menyokong apa yang anda katakan dengan bukti, itu lebih meyakinkan.
- Isi tinjauan prestasi anda dengan fakta, angka, dan tarikh tertentu. Sebagai contoh, katakan tugas anda adalah menjalankan akaun media sosial untuk syarikat. Adalah idea yang baik untuk memasukkan metrik dengan ulasan anda (suka baru dicapai, penglibatan, perkara seperti itu.) Ketahui metrik apa yang boleh anda gunakan untuk menambahkan kredibiliti tuntutan anda.
- Bandingkan hasil anda kembali dengan matlamat dan misi keseluruhan syarikat. Dengan cara itu, anda menunjukkan nilai anda sebagai pekerja.
Langkah 3. Gariskan dan bincangkan tujuan prestasi
Ulasan harus sangat spesifik ketika menyenaraikan matlamat prestasi yang ingin anda capai pada tahun berikutnya. Anda juga harus membincangkan tujuan pembangunan, yang merupakan perkara yang anda ingin capai.
- Terangkan bagaimana anda akan mencapai matlamat tersebut. Sertakan penilaian tujuan prestasi tertentu yang digariskan pada awal tempoh tinjauan, dan sejauh mana anda berjaya mencapainya.
- Sekiranya anda juga diminta untuk melakukan pekerjaan di luar perihal pekerjaan anda atau menunjukkan inisiatif untuk melangkah lebih tinggi dan melebihi tugas bertugas, ada baiknya untuk menyebutnya juga.
Langkah 4. Bincangkan kecekapan teras
Kemungkinan besar, syarikat anda mempunyai satu set kecekapan teras yang diharapkannya dapat anda temui di tempat kerja. Anda harus menggariskannya, dan membincangkannya secara mendalam.
- Fokus pada bagaimana anda menunjukkan kecekapan yang diharapkan secara spesifik dan nyatakan bagaimana anda melangkah lebih tinggi dan melebihi jangkaan.
- Menggunakan kata-kata kecekapan syarikat itu penting kerana ia akan menghubungkan pencapaian anda kembali dengan harapan syarikat. Oleh itu, katakan bahasa syarikat.
Langkah 5. Pilih penilaian dengan teliti
Beberapa ulasan prestasi akan meminta anda menilai sendiri. Anda harus memahami dengan jelas maksud penilaian yang anda pilih.
- Peringkat 5 biasanya bermaksud anda menunjukkan kepimpinan dan merupakan agen perubahan di syarikat tersebut. Peringkat 4 biasanya bermaksud anda memperlihatkan tingkah laku yang telah melebihi standard syarikat dan menyediakan model peranan.
- Peringkat 3 bermaksud anda telah memenuhi tingkah laku yang diharapkan (secara amnya). Tetapi anda harus menghubungi syarikat anda untuk memastikan bagaimana syarikat menentukan dan melihat setiap skor penilaian. Bagi sesetengah syarikat, penilaian 3 mungkin bermaksud rata-rata dan tidak dianggap cukup baik. 1 atau 2 adalah tinjauan kendiri yang buruk, yang tidak akan membuat anda jauh.
Langkah 6. Aturkan tinjauan untuk keberkesanan terbaik
Kadang kala syarikat akan meminta semakan dalam pesanan yang telah ditetapkan. Sekiranya tidak, cara anda mengatur ulasan boleh menjadi sangat penting.
- Mulakan dengan pernyataan pembukaan positif yang sangat kuat. Penyataan ini harus memberikan ringkasan akhir tahun anda.
- Senaraikan pencapaian anda seterusnya, termasuk perincian untuk menyokongnya. Untuk setiap pencapaian, tanya diri anda "jadi apa"? Ini membantu anda memberi tumpuan kepada bukti yang menunjukkan bagaimana sumbangan anda relevan atau berharga. Anda tidak akan mahu memulakan tinjauan prestasi dengan negatif.
- Sekiranya ada matlamat yang tidak anda capai atau bidang yang anda akui perlu ditingkatkan, jangan meletakkannya di akhir laporan. Itu kerana anda mahu bermula dengan positif dan berakhir dengan positif. Pengakhirannya penting kerana kadangkala itulah yang paling diingati oleh orang. Letakkan perkara yang perlu anda perbaiki di tengah.
Bahagian 3 dari 3: Menggunakan Nada Kanan dalam Ulasan
Langkah 1. Pastikan kajian itu tertumpu pada diri sendiri
Ini terdengar jelas; bagaimanapun, anda diminta untuk menilai sendiri. Namun, kadang-kadang orang membuat kesilapan menjadi negatif dan membesarkan orang lain.
- Jangan gunakan bahasa pertahanan dalam ulasan. Tetap positif seperti yang anda boleh. Contohnya, anda boleh menulis "Saya menghormati waktu orang lain dan menjadwalkan perjumpaan saya sesuai dengan jadual rakan sepasukan, rakan sekerja, dan klien saya apabila mungkin." Masa contohnya positif dan memberikan anda cahaya yang baik.
- Dan jauhkan orang lain daripadanya. Sekarang bukan masanya untuk mengkritik karya atau keperibadian orang lain.
- Anda juga tidak boleh membandingkan diri anda dengan orang lain dalam ulasan semasa menonjolkan pencapaian. Anda dapat mengetengahkan apa yang telah anda lakukan tanpa merendahkan rakan sekerja yang tidak mencapai perkara yang sama.
Langkah 2. Berikan kritikan yang membina terhadap kelemahan anda
Sekiranya tinjauan prestasi hanya diisi dengan superlatif teratas, itu tidak akan terdengar sangat realistik. Namun, mengakui kesalahan harus dilakukan dengan sangat berhati-hati.
- Anda ingin menulis bahagian kritikan supaya mereka memberi gambaran bahawa anda sedang aktif menangani masalah ini. Contohnya, anda mungkin menulis, "Kerana saya sangat fokus pada tugas yang saya tetapkan, dan seorang yang sempurna ketika melaksanakannya, saya kadang-kadang boleh dianggap tumpul terhadap beberapa rakan sekerja saya. Saya bekerja dengan cara saya berkomunikasi dalam keadaan seperti itu. " Pernyataan ini memberi pengertian positif kepada penulis (menjadi penyempurnaan dengan fokus yang kuat juga boleh menjadi perkara yang baik dalam pekerjaan) di samping mengakui kelemahan.
- Kenal pasti beberapa bidang yang perlu anda perbaiki. Namun, jangan isi keseluruhan ulasan dengan mereka. Buat semakan sebahagian besar mengenai pencapaian anda, sambil memberikan beberapa pengakuan mengenai tempat-tempat yang anda sedang berusaha untuk diperbaiki atau dikembangkan. Namun, jangan terlalu mengkritik diri sendiri terlalu lama atau anda akan terdengar seperti anda tidak mempunyai keyakinan.
- Salah satu cara yang baik untuk melakukan ini adalah dengan memusatkan perhatian kepada positif dengan memperkenalkan cadangan penambahbaikan. Sentiasa kekal positif dan berorientasikan tindakan. Gunakan bahasa perkembangan. Daripada mengatakan anda gagal dalam sesuatu, katakan bahawa ini adalah bidang yang ingin anda kerjakan, dan jelaskan bagaimana anda merancang untuk melakukannya.
Langkah 3. Lobi untuk peluang pengembangan kerjaya
Sekiranya anda mencari lebih banyak latihan atau dimasukkan ke dalam mesyuarat, tinjauan prestasi adalah tempat di mana anda dapat menguraikan perkara-perkara ini. Namun, jangan gunakan tinjauan prestasi untuk merundingkan pampasan.
- Anda juga dapat mengemukakan pendapat anda untuk projek inovatif yang akan membantu syarikat.
- Ketahui bagaimana bos anda akan menggunakan tinjauan prestasi. Tentukan sama ada ia akan dikongsi dengan orang lain, adakah ia akan digunakan untuk memberikan bonus, dan sebagainya.
Langkah 4. Gunakan ayat yang lengkap
Kadang-kadang orang membuang nota mereka ke tinjauan prestasi, dan kedengarannya sangat ceroboh. Anda tidak mahu ulasan anda terdengar seperti nota ringkas anda.
- Contohnya, jangan gunakan frasa seperti "semakan kandungan" yang terlalu pendek. Lebih baik menggunakan ayat yang lengkap di mana anda menghuraikan persoalannya. Anda boleh menggunakan peluru untuk menyusun maklumat.
- Perlu diingat bahawa penyelia langsung anda mungkin bukan satu-satunya orang yang akan membaca ulasan prestasi. Ini mungkin merangkumi pengurus peringkat yang lebih tinggi, jadi perlu menjelaskan maklumat dengan cara yang jelas dan terperinci, dan bukannya menganggap bahawa semua orang tahu apa yang anda lakukan atau maksudkan.
Langkah 5. Tetap positif dan jujur setiap masa
Walaupun anda menyebut kawasan yang memerlukan penambahbaikan, anda dapat menjadikannya masa depan. Fokus pada masa depan, bukan kegagalan masa lalu.
- Anda tidak mahu bersikap negatif, memarahi, marah, atau sombong. Anda mahu kekal positif, kelihatan seperti pemain pasukan, dan menonjolkan pencapaian anda dengan nada yang bermartabat.
- Sekiranya ada sesuatu yang anda tidak suka mengenai syarikat, ini sebenarnya bukan tempat untuk memunggah. Ini adalah peluang anda untuk mengetengahkan mengapa anda diperlukan oleh syarikat.
Langkah 6. Tunjukkan, jangan beritahu
Sangat penting untuk anda memberikan maklumat yang spesifik semasa anda menulis tinjauan prestasi. Jangan hanya memberikan pernyataan umum.
- Sebagai contoh, daripada mengatakan, "Saya selalu bergantung pada tugas saya. Ketepatan masa saya setiap hari dan semasa perjumpaan dan kehadiran baik," anda boleh memberikan angka kehadiran yang tepat dan memberikan contoh khusus yang menunjukkan kebolehpercayaan anda.
- Menyokong penyataan umum dengan bukti (termasuk nombor) akan menjadikan ulasan anda lebih bermakna dan boleh dipercayai.
Petua
- Berusahalah di hadapan, dan jangan cuba menulis ulasan pada malam sebelum waktunya.
- Tidak boleh dikatakan cukup kuat: Tetap positif.
- Baca tinjauan prestasi tahun lalu anda, sehingga anda dapat mengingat dengan jelas objektif yang anda gariskan di dalamnya.
Amaran
- Jangan memalsukan apa-apa. Jangan sesekali berbohong.
- Jangan memaparkan nama pekerja lain secara negatif.
