5 Cara Meyakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti

Isi kandungan:

5 Cara Meyakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti
5 Cara Meyakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti

Video: 5 Cara Meyakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti

Video: 5 Cara Meyakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti
Video: Bagaimana Mula Jual Baju? 2023, Oktober
Anonim

Adakah anda tersekat dalam pekerjaan anda kerana anda tidak dapat mencari maklumat dan fakta yang boleh membantu anda di tempat kerja dengan bebas? Atau adakah anda merasakan 10 minit permainan dalam talian atau keseronokan dapat memberi anda rehat yang ideal dan membuat anda segar dan bersedia untuk kembali bekerja? Sebelum anda bertanya kepada bos anda jika anda boleh melayari Internet secara bebas, bersiaplah dengan fakta dan alasan yang konkrit untuk menyatakan kes anda dengan berkesan dan meyakinkannya.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 5: Sebelum Bercakap dengan Bos Anda

Bersedia untuk Temuduga Penulisan Teknikal Langkah 3
Bersedia untuk Temuduga Penulisan Teknikal Langkah 3

Langkah 1. Buat kesimpulan mengenai faedah akses Internet yang tidak terkawal

Lakukan kajian mengenai tahap produktiviti dan penyemakan imbas dalam talian –– kaedah terbaik untuk meyakinkan atasan anda bahawa kebebasan dalam talian untuk semua adalah perkara yang baik adalah dengan memberi dia fakta yang sukar! Anda memerlukan alasan dan fakta yang nyata mengenai bagaimana penyemakan imbas yang tidak terkawal akan menguntungkan produktiviti pekerja dan pertumbuhan syarikat:

  • Gunakan kajian terkemuka, seperti kajian The National University of Singapore, Impact of Cyberloafing on Psychological Engagement, oleh Don J. Q. Chen dan Vivien K. G Lim. Cetak artikel The Wall Street Journal yang membincangkan hasil kajian ini:

    • "Para penyelidik mendapati bahawa pelayar Web jauh lebih produktif dan berkesan pada tugas daripada yang dilakukan dalam dua kumpulan lain dan melaporkan tahap keletihan mental, kebosanan dan tahap penglibatan yang lebih tinggi."
    • "Kerana melayari Web dapat membantu produktiviti, para penyelidik memperingatkan majikan agar tidak melarang akses Web pekerja yang berlebihan. Mereka mengesyorkan agar pengurus meluangkan masa untuk melayari laman web peribadi yang terhad 'kerana ia memberi kesan yang menggembirakan terhadap produktiviti pekerja,' sambil membatasi akses ke e-mel peribadi."
  • Cari kajian yang berkaitan dengan industri khusus anda. Untuk lebih banyak kredibiliti, cari kajian yang menangani situasi tertentu anda. Sebagai contoh, jika anda bekerja di bank, kenal pasti kajian yang telah menunjukkan peningkatan kebolehpasaran atau produktiviti pekerja di kalangan bank apabila pekerja telah dibenarkan untuk melayari jaringan semasa rehat atau untuk meneliti pertandingan. Cara mudah untuk menggali maklumat seperti ini adalah dengan melayari https://scholar.google.com dan mencari "bank pekerja melayari internet" (menggantikan "bank" dengan industri anda).
Rancang untuk Langkah Kedua Kerjaya
Rancang untuk Langkah Kedua Kerjaya

Langkah 2. Pertimbangkan faedah apa yang mungkin berlaku sekiranya terdapat lebih banyak kebebasan untuk melayari dalam talian di tempat kerja anda, terutamanya penyemakan imbas jenis peribadi

  • Apakah bidang pekerjaan anda (dan jawatan lain di syarikat) yang dapat ditingkatkan dengan lebih banyak kebebasan dalam talian? Tidak diragukan lagi bidang seperti penyelidikan, penjualan dan pemasaran, penjelasan mengenai masalah undang-undang dan kewangan, dan lain-lain, dapat ditingkatkan dengan penyemakan imbas dalam talian yang tidak terkawal tetapi begitu juga dengan mengetahui apa yang berlaku di luar sana dengan pesaing dan pelanggan. Periksa setiap jabatan dan tentukan sama ada penyemakan imbas dalam talian akan bermanfaat di seluruh syarikat atau di jabatan tertentu. Juga, pertimbangkan sebarang kesan sekiranya syarikat itu membenarkan penyemakan imbas dalam talian untuk beberapa jabatan dan bukan yang lain.
  • Lihatlah media sosial sebagai kaedah menjaga. Media sosial berkembang pesat sebagai sumber maklumat segera yang dapat memberikan maklum balas mengenai jenis pekerjaan yang dilakukan syarikat anda, pesaing apa, dan mungkin juga perkara yang diperkatakan mengenai syarikat anda sendiri. Memiliki nadi mengenai apa yang berlaku di kalangan media sosial boleh bermanfaat bagi beberapa tempat kerja.
  • Gunakan gabungan akal dan kajian semasa cuba meyakinkan atasan anda tentang kelebihan masa lapang untuk melayari dalam talian di tempat kerja. Sebilangan faedah hanya berkaitan dengan tempat kerja anda, sementara yang lain akan lebih luas bagi kebanyakan orang yang berada di pejabat. Beberapa sebab mungkin termasuk:

    • Pekerja akan merasa lebih bebas dan bekerja dan oleh itu tidak akan merasa benci hanya dengan menggunakan internet untuk tujuan kerja.
    • Pekerja akan mengalami "rehat mental" dan kembali bekerja segar dan lebih meriah.
    • Pekerja tidak akan merasa perlu menyelinap dalam talian untuk memeriksa tawaran lelongan mereka atau untuk memeriksa tawaran membeli-belah. Keterbukaan adalah perkara yang baik di tempat kerja dan mempunyai kesan buruk.
    • Pengezonan keluar dapat mengembalikan tumpuan yang kuat, yang lebih baik daripada memaksa pekerja untuk bekerja tanpa henti pada barang yang sama.
Elakkan Berlaku Langkah 3
Elakkan Berlaku Langkah 3

Langkah 3. Pilih pertempuran anda

Kenal pasti jenis penyemakan imbas dalam talian yang boleh diterima berdasarkan penyelidikan anda. Contohnya, mungkin melayari laman web berita mungkin boleh diterima dan bermanfaat, sedangkan membenarkan pekerja bermain permainan dalam talian media sosial yang popular mungkin merugikan. Mungkin melakukan silang kata tidak apa-apa, sementara adakan berbilang pemain tidak.

Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 4
Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 4

Langkah 4. Terokai aspek negatif dalam memperkenalkan aktiviti dalam talian secara percuma dan bebas

Setiap cerita mempunyai sisi lain dan anda perlu tahu apa yang mungkin difikirkan oleh bos sebagai tindak balas kepada cadangan anda yang menarik. Jujurlah, pertimbangkan sebarang negatif yang boleh muncul akibat daripada melayari dalam talian yang tidak terkawal seperti menjadi ketagihan permainan dalam talian, mengabaikan pekerjaan atau mungkin melihat laman web yang tidak sesuai. Keprihatinan lain bagi banyak majikan ialah meninggalkan mesej negatif dalam talian pada waktu syarikat, atau percubaan bermula dalam talian antara pekerja atau pesaing. Buat senarai dan bandingkan dan bezakan positif dan negatif. Di akhir senarai ini, tambahkan penyelesaian yang anda fikir akan berfungsi untuk mengatasi masalah negatif.

Lawan Keletihan di Tempat Kerja Langkah 10
Lawan Keletihan di Tempat Kerja Langkah 10

Langkah 5. Kaji dasar rasmi syarikat anda mengenai melayari Internet

Adakah polisi telah dibentuk? Adakah ia sebenarnya diharamkan? Penting untuk mengetahui apa yang anda hadapi sebelum melancarkan teknik persuasif anda kepada bos. Sekiranya penggunaan Internet dilarang, cuba cari berapa lama peraturan itu dibuat, siapa yang membuatnya, dan mengapa.

Kaedah 2 dari 5: Memikat rakan sekerja

Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 6
Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 6

Langkah 1. Minta input rakan sekerja

Ketahui sama ada rakan sekerja anda berpendapat bahawa melayari dalam talian akan meningkatkan produktiviti mereka. Ikuti tinjauan dan gunakan input mereka untuk menyokong penyelidikan bebas anda.

Sebelum mendekati rakan sekerja, pilih sebilangan rakan sebaya yang bekerja di pelbagai jabatan untuk memberikan input. Kenal pasti pekerja tertentu yang terlibat sepenuhnya dalam pekerjaan mereka dan mengambil berat tentang syarikat

Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 7
Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 7

Langkah 2. Buat tinjauan buta mengenai produktiviti pekerja dan melayari dalam talian

Kumpulkan senarai soalan pendek (10 atau kurang) yang akan membolehkan anda mengukur sama ada pekerja berkongsi minat anda.

Rujuk kajian anda, penyelidikan bebas dan langsung dan tepat pada setiap soalan. Contohnya, pertanyaan kata seperti, "Senaraikan tiga sebab mengapa anda memihak atau menentang penyemakan imbas dalam talian pada waktu pejabat."

Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 8
Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 8

Langkah 3. Jaga rakan sekerja yang sebenar

Sebilangan besar rakan sekerja akan gembira dengan idea akses dalam talian tanpa had. Walaupun anda memerlukannya secara tetap, berhati-hatilah untuk tidak melampaui kemungkinan –– tetap realistik! Anda perlu menunjukkan had dan jangkaan yang mungkin melekat pada hak melayari dalam talian tanpa had (seperti tanggungjawab dan laman web yang mungkin tidak dapat mereka gunakan di tempat kerja). Perhatikan juga protokol keselamatan yang relevan di tempat kerja anda –– jika tidak, seseorang akan menunjukkannya.

Kaedah 3 dari 5: Cadangan

Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 9
Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 9

Langkah 1. Kembangkan cadangan mengenai penyelidikan bebas dan pandangan pekerja anda

Cadangan ini akan menjadi ringkas yang akan digunakan oleh atasan anda untuk dijadikan rujukan, jadi pastikan ia ditulis dengan teliti dan merangkumi kajian dan alasan anda.

  • Buat sinopsis yang menerangkan misi anda secara ringkas, bersama dengan poin dan kajian terkuat. Kembangkan satu atau dua halaman sinopsis yang membahas idea umum di sebalik cadangan anda. Sertakan beberapa bahagian penyelidikan yang paling kuat untuk menentukan maksud anda.
  • Kembangkan makalah komprehensif yang menggariskan mengapa anda percaya melayari dalam talian akan meningkatkan produktiviti, bagaimana ia akan bermanfaat, siapa yang akan mendapat banyak manfaat dan bagaimana ia dapat dilaksanakan.

Kaedah 4 dari 5: Mendapatkan ketua

Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 10
Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 10

Langkah 1. Minta janji dengan bos anda untuk membincangkan kedudukan anda

Pergi terus ke sumber jika anda selesa, atau minta pembantunya untuk mengenal pasti masa yang akan memberi anda kira-kira satu jam untuk membincangkan cadangan anda.

  • Cadangkan perjumpaan di tempat atau makan tengah hari, bergantung pada jenis hubungan anda dengan atasan anda. Sekiranya anda fikir ketua anda mungkin lebih menerima idea anda dalam suasana santai, pilihlah lokasi di luar lokasi.
  • Jadualkan janji temu anda semasa atasan anda tidak berada di tengah-tengah projek besar.
Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 11
Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 11

Langkah 2. Lakukan kerja rumah anda sebelum mesyuarat untuk mengumpulkan fakta syarikat dari segi pertumbuhan, penjualan dan keuntungan

Penting untuk menunjukkan gambaran yang sihat mengenai syarikat yang menunjukkan prestasi yang baik, yang menghargai pekerjanya dan mencari jalan untuk mempromosikan kesejahteraan pekerja, serta memberi tumpuan kepada hasil produktiviti yang lebih baik. Bandingkan program lain yang menguntungkan pekerja, sehingga anda dapat menyamakan idea penyemakan imbas terbuka dengan inisiatif kesejahteraan lain di firma yang semuanya meningkatkan produktiviti pekerja. Kemudian, hubungkan keinginan untuk membuka internet melayari untuk terus meningkatkan produktiviti pekerja.

Sekiranya relevan, kenal pasti kawasan tertentu yang anda ketahui oleh atasan anda setiap hari yang mempunyai pautan langsung ke penggunaan internet dan bincangkan bagaimana ini adalah salah satu contoh peningkatan produktiviti melalui penggunaan internet

Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 12
Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 12

Langkah 3. Kemukakan penemuan dan cadangan anda berkaitan dengan pertumbuhan syarikat dan arah keseluruhan

Peralihan dari fakta kejayaan syarikat ke rancangan anda untuk meningkatkan produktiviti keseluruhan - penyemakan imbas dalam talian.

  • Rujuk sinopsis anda secara bertahap, sebutkan mengapa penyemakan imbas dalam talian pekerja dapat bermanfaat. Jangan teliti keseluruhan cadangan tetapi rujuk sinopsisnya, yang memberikan gambaran keseluruhan rancangan anda.
  • Kenal pasti kajian khusus yang menunjukkan bagaimana penyemakan imbas dalam talian pekerja meningkatkan produktiviti. Arahkan kepada kajian penting yang terdapat dalam sinopsis dan bandingkan serta bezakan bagaimana kajian itu dapat diterapkan kepada syarikat anda.
  • Terangkan bagaimana penyemakan imbas dalam talian dapat dilaksanakan secara khusus di syarikat anda. Berhati-hati dengan permintaan masa. Manjakan masa melayari percuma seperti anda berehat minum teh atau kopi. Mungkin anda ingin mencadangkan waktu melayari percuma hanya pada waktu seperti itu atau waktu rehat makan tengah hari dan bukannya pada waktu kerja yang produktif –– ini bergantung pada jenis tempat kerja anda berada. Juga jelaskan bahawa harus ada parameter yang jelas meletakkan apa yang tidak dapat dilihat - bukan hanya yang jelas seperti laman web pornografi, perjudian dan kebencian - tetapi juga laman permainan tertentu, apa sahaja yang menggegarkan lebar jalur atau melambatkan sistem kerja, apa sahaja yang dianggap bersikap menyinggung perasaan atau kurang baik, dll. Perhatikan secara terperinci tentang kapan, di mana dan bagaimana pekerja dapat menghabiskan waktu henti percuma di Internet.
Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 13
Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 13

Langkah 4. Benarkan bos anda mengemukakan soalan

Pastikan anda membuka ruang untuk soalan. Sebelum pertemuan anda, cubalah menanyakan apa yang mungkin dia tanyakan sehingga anda dapat bersiap sedia untuk menjawab segala pertanyaan, terutama yang keriting.

  • Tanyakan jika ada aspek dari cadangan anda yang ingin dilihatnya dengan lebih terperinci. Biarkan atasan anda tahu bahawa anda boleh melakukan penyelidikan tambahan atau lebih mendalam mengenai aspek apa pun dari cadangan itu jika ia akan membantu dia membuat keputusan.
  • Sediakan jawapan anda untuk sebanyak mungkin negatif, dijelaskan dari segi penyelesaian sekiranya mungkin.

Kaedah 5 dari 5: Susulan

Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 14
Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 14

Langkah 1. Atur pertemuan susulan untuk membincangkan idea anda dengan lebih lanjut

Sebelum mengakhiri pertemuan awal anda, minta pertemuan lanjutan untuk membincangkan semula cadangan anda. Semoga bos anda ingin belajar dan memikirkan apa yang baru sahaja dibentangkan.

  • Tanya bos anda bila masa yang paling sesuai untuk bertemu. Benarkan dia mengatur pertemuan berdasarkan jadualnya. Juga, tanyakan apakah masa dan tempat yang sama sesuai untuknya.
  • Berikan maklumat tambahan atau artikel berita untuk dipertimbangkan oleh atasan anda di antara pertemuan. Sekiranya bos anda agak ragu-ragu mengenai idea tersebut, berikan beberapa artikel berita atau maklumat tambahan untuk diberikan kepada bos anda sebelum anda meninggalkan mesyuarat.
  • Biarkan pintu terbuka untuk pertanyaan daripada atasan anda di antara pertemuan. Maklumkan kepada atasan anda bahawa anda sentiasa ada untuk soalan atau perbincangan pada bila-bila masa.
Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 15
Yakinkan Bos Anda bahawa Melayari Dalam Talian Dapat Meningkatkan Produktiviti Langkah 15

Langkah 2. Sediakan rancangan pelaksanaan konkrit untuk mesyuarat susulan anda

Mempunyai rancangan langkah demi langkah tertentu mengenai bagaimana penjelajahan pejabat dalam talian dapat dilaksanakan di pejabat anda.

  • Sertakan arahan yang sangat spesifik bagaimana penyemakan imbas dalam talian akan dilaksanakan. Kenal pasti kapan, di mana, bagaimana dan siapa yang dapat melayari secara dalam talian secara bebas. Anda bukan sahaja harus mengenal pasti kawasan-kawasan itu, menyokong pernyataan anda dengan sebabnya. Sebagai contoh, berdasarkan kajian anda, misi dan matlamat korporat anda, jelaskan mengapa jabatan perakaunan harus dapat melayari Internet dengan bebas pada pertengahan pagi dan tengah hari selama 30 minit pada satu masa dan apakah akibatnya.
  • Pertimbangkan tempoh percubaan jika dia masih berada di pagar. Sekiranya anda berpendapat bahawa atasan anda masih kurang senang atau tidak mungkin menerima rancangan anda, tanyakan apakah dia akan mempertimbangkan tempoh percubaan selama beberapa minggu atau bulan? Biarkan atasan anda tahu bahawa tidak ada yang rugi dan mungkin ada hasilnya.
  • Tawaran untuk mengesan dan memantau tahap produktiviti pekerja. Penjejakan akan menjadi kunci untuk menjayakan program anda. Rujuk dengan jabatan teknologi maklumat anda untuk menanyakan bagaimana anda dapat mengesan masa dalam talian, laman web yang dikunjungi dan statistik lain. Kemudian berbincanglah dengan operasi mengenai mengesan tahap produktiviti supaya anda dapat membandingkan dan membezakan kesan permainan dalam talian terhadap produktiviti.

Petua

  • Gunakan pujukan lembut untuk meyakinkan atasan anda.
  • Ikuti sikap keusahawanan terhadap usaha anda. Perlakukan cadangan ini sebagai usaha perniagaan di mana anda mesti menggunakan fakta, logik dan kebertanggungjawaban untuk menyatakan pendapat anda.
  • Sekiranya atasan anda berminat untuk mengurangkan tekanan dan konflik pekerja untuk tenaga kerja, cari bukti bahawa melayari percuma dapat membolehkan pekerja mendapatkan sokongan emosi dalam talian untuk melalui situasi sukar.
  • Sekiranya anda atau pekerja lain cacat dengan masalah kesihatan mental, lebih banyak kebebasan melayari mungkin merupakan tempat kerja yang boleh anda gunakan untuk mendapatkan sokongan emosi dan mengimbangi suar atau pencetus.

Disyorkan: