Banyak orang yang bekerja sukar untuk mencari masa untuk memilih, terutama jika mereka mempunyai tanggungjawab keluarga di luar pekerjaan. Salah satu alasan paling umum yang diberikan oleh orang Amerika untuk mengapa mereka tidak memberikan suara adalah "tanggungjawab kerja." Anda boleh menolong pekerja anda menggunakan hak mereka dengan membuat dasar yang mesra pemilih di tempat kerja anda, seperti menawarkan cuti mengundi berbayar atau menjadikan Hari Pemilihan sebagai cuti syarikat. Ketahui undang-undang cuti pengundian tempatan anda, dan pergi lebih jauh dengan memberi sokongan dan sumber tambahan kepada pekerja anda untuk membuat pengundian semudah mungkin.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Memberi Masa Kakitangan Anda Tidak Berunding
Langkah 1. Cari undang-undang negeri anda mengenai hak cuti pengundi
Di A. S., tidak ada undang-undang persekutuan yang menghendaki pekerja memberi cuti kepada pekerjanya untuk memilih. Namun, banyak negeri mempunyai undang-undang cuti mengundi sendiri. Undang-undang ini dapat sangat bervariasi dari satu negara ke negara bagian lainnya, jadi teliti undang-undang di negara Anda untuk memastikan bahawa Anda mematuhi.
- Sebagai contoh, di Arizona, majikan diminta untuk memberi pekerja mereka masa cuti bergaji sehingga 3 jam untuk mengundi. Pekerja mesti memberi notis awal sekurang-kurangnya 1 hari sebelum mereka merancang untuk mengundi.
- Beberapa bandar atau daerah masing-masing mungkin mempunyai peraturan cuti mengundi sendiri, jadi periksa undang-undang di tingkat yang lebih tempatan juga.
Langkah 2. Buat polisi khusus untuk tempat kerja anda
Apa sahaja undang-undang yang ada di negeri anda, adalah idea yang baik untuk memberikan garis panduan yang jelas untuk pekerja syarikat anda. Ini akan membantu memastikan bahawa anda memenuhi keperluan pekerja anda dengan adil dan konsisten, sama ada mereka mengundi awal, tidak hadir, atau pada Hari Pemilihan. Duduk dan tuliskan dasar yang merangkumi perkara seperti:
- Ringkasan undang-undang cuti pengundian tempatan dan bagaimana anda merancang untuk mematuhinya
- Berapa jam cuti anda merancang untuk memberi pekerja untuk memilih
- Sama ada anda akan menawarkan cuti berbayar atau tidak
- Sama ada pekerja anda perlu memberi anda notis awal mengenai masa mereka merancang untuk memilih
- Hari atau masa apa yang akan tersedia untuk pekerja anda untuk aktiviti berkaitan dengan pengundian
Langkah 3. Beri pekerja anda notis bertulis mengenai hak mengundi mereka
Terangkan dengan jelas kepada pekerja anda apa hak mereka dan bagaimana anda merancang untuk menampung hak tersebut. Tuliskan penjelasan yang jelas mengenai dasar syarikat anda dan juga undang-undang tempatan yang berkaitan dengan pengundian dan e-mel, surat, atau serahkan kepada semua pekerja anda.
- Sertakan polisi ini dalam buku panduan pekerja anda.
- Galakkan pekerja anda untuk mengemukakan sebarang pertanyaan yang mereka ada mengenai dasar pengundian syarikat anda.
Langkah 4. Biarkan pekerja anda cuti sekurang-kurangnya 2 jam untuk mengundi
Tempoh masa yang diperlukan untuk mengundi tidak dapat diramalkan, dan pandemi COVID-19 telah menjadikan proses pengundian lebih rumit dan tidak pasti dari sebelumnya. Beri pekerja anda cuti sekurang-kurangnya 2 jam untuk mengundi, dan lebih dari itu jika boleh.
- Perlu diingat bahawa masa yang diperlukan untuk mengundi pekerja boleh dipengaruhi oleh pelbagai faktor, termasuk sejauh mana mereka harus pergi dari tempat kerja ke tempat mengundi, sama ada mereka perlu menggunakan pengangkutan awam, berapa lama garisnya, dan apa jenis langkah keselamatan tambahan yang mungkin mereka hadapi kerana adanya coronavirus.
- Sekiranya anda sudah mempunyai sejumlah waktu yang diperuntukkan dalam dasar syarikat anda untuk mengundi, pertimbangkan untuk memperpanjang atau membuang sekatan masa sama sekali. Ini akan memudahkan pekerja anda menangani cabaran unik yang ditimbulkan oleh wabak coronavirus.
Langkah 5. Berikan cuti mengundi berbayar jika boleh untuk mengurangkan kesusahan pekerja
Walaupun mereka dapat mengambil cuti, banyak pekerja tidak berpuas hati memikirkan kehilangan pendapatan yang sangat diperlukan selama masa yang diperlukan untuk masuk ke tempat pemilihan dan mengundi. Sekiranya anda boleh, tawarkan cuti berbayar supaya pekerja anda dapat menggunakan hak mereka untuk memilih tanpa menderita secara kewangan.
Di beberapa negeri, majikan diharuskan oleh undang-undang untuk menawarkan sejumlah jam cuti berbayar untuk mengundi. Walaupun tidak diperlukan di negeri anda, pertimbangkan untuk menggunakan cuti pengundian berbayar sebagai sebahagian daripada polisi syarikat anda
Langkah 6. Menawarkan cuti untuk pengundian awal dan juga pada Hari Pilihan Raya
Pekerja anda akan merasa lebih terdorong untuk memilih sekiranya mereka mempunyai sebanyak mungkin pilihan. Daripada menyekat pekerja anda untuk mengundi hanya pada satu hari, beri mereka pilihan untuk memilih tarikh mana yang paling sesuai untuk mereka.
- Sebilangan besar negeri menawarkan beberapa jenis pilihan pengundian awal, kadang-kadang bermula seawal 50 hari sebelum pilihan raya. Ketahui kapan dan jika pengundian awal tersedia di negeri anda di Vote.org:
- Sekiranya negeri anda membenarkan pengundian melalui surat, anda juga boleh memberi masa pekerja anda untuk berhenti atau menghantar surat suara mereka yang tidak hadir. Beberapa negeri telah beralih sepenuhnya ke pengundian melalui pos pada tahun 2020.
- Salah satu pilihan adalah memberi pekerja anda sejumlah "jam sivik" yang tidak ditentukan yang dapat mereka gunakan untuk aktiviti yang berkaitan dengan pengundian kapan pun mereka suka.
Langkah 7. Jadikan Hari Pilihan Raya sebagai cuti korporat untuk menggalakkan pengundian
Walaupun anda mengizinkan cuti untuk pengundian awal, adalah idea yang baik untuk menjadikan Hari Pemilihan sebagai hari istimewa di syarikat anda. Beri pekerja anda sepanjang hari cuti dan dorong mereka untuk memilih, atau sisihkan sekurang-kurangnya sebahagian hari sebagai masa ketika pekerja anda boleh pergi ke tempat pengundian.
Menawarkan cuti kerja pada Hari Pilihan Raya juga akan memberi peluang kepada pekerja anda untuk terlibat dalam proses pengundian dengan cara lain. Contohnya, jika mereka tidak terikat di tempat kerja, mereka dapat menjadi sukarelawan di tempat pemilihan, memberikan perjalanan pengundi lain ke tempat mengundi, atau bahkan mengasuh anak-anak rakan dan rakan mereka ketika mereka pergi mengundi
Langkah 8. Pergi ke atas dan melampaui apa yang dikehendaki oleh undang-undang
Apa sahaja undang-undang cuti mengundi tempatan anda, ambil peranan kepemimpinan dengan melampaui batas minimum. Beri masa dan sokongan pekerja anda untuk memastikan mereka mempunyai setiap peluang untuk menggunakan hak mereka. Dengan cara ini, anda bukan sahaja dapat membantu pekerja anda, tetapi anda juga akan menjadi contoh yang baik untuk majikan lain di komuniti anda.
Tambahkan syarikat anda ke pangkalan data syarikat yang mesra pemilih di الیکشنDay.org. Kongsi maklumat tentang apa yang anda lakukan untuk memudahkan pengundian pekerja anda supaya perniagaan yang berfikiran sopan dapat mengikuti petunjuk anda
Kaedah 2 dari 2: Memberi Maklumat dan Sumber
Langkah 1. Sebarkan maklumat kepada pekerja anda mengenai cara mengundi di negeri anda
Beri tenaga kepada pekerja anda dengan memberi mereka maklumat tentang kapan, bagaimana, dan di mana untuk memilih. Berkongsi sumber termasuk peraturan dan tarikh akhir pendaftaran pemilih, peraturan dan tarikh akhir undian melalui surat, tarikh pilihan raya, kalendar pengundian awal, pencari tempat mengundi, maklumat ID pemilih, dan banyak lagi. Anda boleh mendapatkan semua maklumat ini di
- Peraturan pengundian dan pemilihan berubah dengan cepat kerana COVID-19, jadi kongsikan sumber yang boleh dipercayai untuk pekerja anda untuk memeriksa sebarang kemas kini di negeri mereka, seperti
- Anda juga dapat mengarahkan pekerja anda ke laman web dengan maklumat berguna mengenai pilihan raya, calon, dan pengundian yang akan datang. Beberapa pilihan yang baik termasuk halaman Vote.org, BallotReady.org, dan USA.gov “Voting and Elections”.
Langkah 2. Mengadakan pemacu pendaftaran pemilih di tempat kerja anda
Jadikan pengundian semudah mungkin bagi pekerja anda dengan menolong mereka mendaftar dari kemudahan bekerja! Mengadakan usaha pendaftaran pemilih di seluruh syarikat adalah cara yang baik untuk mendorong pengundian dan memupuk suasana semangat sivik di tempat kerja.
- Hubungi organisasi tempatan yang sudah mempunyai pengalaman menyelaraskan pemacu pendaftaran pemilih, seperti cabang Liga Pengundi Wanita tempatan anda. Mereka dapat membantu anda membuat rancangan dan mengumpulkan bahan yang anda perlukan untuk berjaya.
- Mendaftar orang boleh semudah meminta mereka mengisi borang dalam talian. Siapkan komputer dengan laman web pendaftaran Vote.org ditarik:
- Anda juga boleh memasukkan alat Vote.org percuma atau berbayar di platform komunikasi syarikat dalaman atau luaran anda dari
- Kenalpasti Kapten #VoteReady di seluruh pasukan anda yang sesuai dengan struktur organisasi anda untuk menjadi pemimpin dalam berkongsi maklumat ini secara dalaman dan luaran.
- Jadikan pengalaman itu menyeronokkan dan mengasyikkan dengan mengadakan pertandingan untuk melihat jabatan mana yang boleh mendaftarkan pengundi terbanyak. Atau, anda boleh menawarkan hadiah kecil kepada pekerja anda untuk mendaftar, walaupun ia semudah pelekat, pen atau butang.
Langkah 3. Bantu pekerja yang layak memohon surat suara yang tidak hadir
Banyak negara memperluas peraturan mereka mengenai pengundian yang tidak hadir atau melalui pos kerana pandemi koronavirus. Sekiranya pekerja anda prihatin terhadap keselamatan pengundian secara langsung, dorong mereka untuk memohon surat suara yang tidak hadir sekiranya negeri anda mengizinkannya.
- Biarkan pekerja anda tahu bahawa mereka boleh membuat permohonan undi yang tidak hadir dan mencari tarikh akhir undian melalui surat yang penting di Vote.org.
- Pada tahun 2020, Washington, Oregon, Colorado, Hawaii, Utah, dan California secara automatik mengirimkan surat suara kepada semua pemilih berdaftar.
Langkah 4. Memberi akses kepada pencetak, pos, penjagaan anak, dan sumber lain yang mungkin kekurangan pekerja
Sebilangan pekerja mungkin tidak diizinkan untuk mengundi kerana mereka mempunyai akses terhad kepada bahan dan sumber yang mereka perlukan. Hubungi pekerja anda dan bantu mereka mendapatkan akses ke alat yang akan memudahkan mereka memilih. Contohnya, anda boleh:
- Berikan borang pendaftaran pemilih atau permohonan undi yang tidak hadir, atau berikan pekerja anda akses percuma ke pencetak supaya mereka dapat mencetak sendiri.
- Sediakan sampul surat dengan bayaran pos supaya pekerja anda dapat menghantar surat suara atau borang pendaftaran mereka.
- Aturkan perkhidmatan ulang-alik atau bas pada Hari Pemilihan untuk membawa pekerja dengan pilihan pengangkutan terhad ke tempat pemilihan.
- Atur program penjagaan anak dan / atau penatua tua yang ditaja syarikat untuk pekerja yang mengambil cuti untuk memilih atau sebelum Hari Pilihan Raya.
Langkah 5. Berikan maklumat mengenai pengundian dengan selamat semasa wabak COVID-19
Seperti banyak perkara lain, pandemi koronavirus telah memberi kesan kepada pengundian. Bantu pekerja anda dengan memberi mereka maklumat terkini mengenai bagaimana virus itu mempengaruhi pengundian di negeri anda. Anda boleh mendapatkan kemas kini terkini dengan melayari laman web pilihan raya tempatan anda atau melayari pautan yang terdapat di sini:
