Cara Menulis Resume yang kemas: 13 Langkah (dengan Gambar)

Resume yang menarik perhatian adalah penting untuk membuat temu duga dan kemudian pekerjaan. Untuk menulis resume yang kemas dan teratur, tentukan isi yang akan disertakan, tuliskan resume anda dengan nada profesional yang menyoroti pengalaman anda, dan tambahkan bakat kreatif untuk membantunya.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 3: Memilih Kandungan

Langkah 1. Tentukan jenis resume

Terdapat tiga jenis resume biasa: kronologi, fungsional, dan gabungan. Ketahui jenis resume yang ingin anda tulis sebelum mengerjakan resume anda.

Resume kronologi menyenaraikan karya anda mengikut urutan kronologi terbalik, bermula dengan kedudukan terakhir anda dan bekerja ke belakang. Kelebihan utamanya ialah mudah dibaca dan membolehkan majikan memahami skop penuh sejarah pekerjaan anda. Walau bagaimanapun, ia juga menunjukkan jurang pekerjaan sehingga anda tidak boleh menggunakan jenis resume ini jika anda mempunyai jurang dalam sejarah pekerjaan anda. Ia paling baik digunakan untuk menekankan pertumbuhan kerjaya dari masa ke masa dan bagaimana anda mengembangkan set kemahiran tertentu dalam satu jalan kerjaya.
Resume berfungsi menumpukan pada kemahiran dan kekuatan yang mungkin penting bagi bakal majikan. Ia menghilangkan tarikh, tempat, dan jangka waktu untuk menurunkan sejarah kerja dengan banyak jurang pekerjaan. Ini dapat membolehkan anda menonjolkan kekuatan dan kemahiran tertentu yang mungkin tersembunyi dalam resume kronologi, tetapi banyak majikan tidak menyukai resume seperti ini kerana mereka merasakan anda sengaja menyembunyikan jurang pekerjaan, pengangguran, atau kurangnya kemajuan kerjaya. Sebaiknya gunakan resume berfungsi hanya jika anda lulusan baru atau kerjaya yang berubah atau mencari pekerjaan bebas.
Resume gabungan adalah gabungan resume fungsional dan kronologi. Ia biasanya merangkumi sejarah kerja kronologi dan juga bahagian berasingan yang menyoroti kumpulan kemahiran tertentu, kerja sukarelawan, dan kerja kursus yang berkaitan. Ini adalah jenis resume yang bagus untuk digunakan jika anda membuat perubahan kerjaya tetapi mempunyai banyak pengalaman yang berlaku untuk kerjaya baru anda. Walau bagaimanapun, jangan gunakan resume jenis ini jika anda mempunyai pengalaman terhad kerana majikan mungkin menganggap anda cuba mengaburkan sejarah pekerjaan yang tidak jelas.

Langkah 2. Sertakan maklumat asas

Terdapat maklumat asas tertentu yang perlu disertakan oleh setiap resume. Semasa menulis resume, pastikan untuk memasukkan perkara berikut:

Maklumat hubungan anda, seperti nama, nombor telefon, alamat, dan e-mel anda, harus disertakan. Eja perkataan yang disingkat, seperti jalan dan jalan raya. Gunakan alamat e-mel profesional, yang mengandungi nama penuh anda.
Senaraikan sekolah yang pernah anda lalui dan lulus. Anda juga harus memasukkan sekolah anda jika anda sedang mendaftar. Senaraikan tarikh tamat pengajian IPK, jurusan dan jangkaan anda. Sekiranya anda menerima anugerah akademik atau mengikuti kursus yang berkaitan, itu juga harus disertakan. Contohnya, jika anda mencari pekerjaan dalam bidang perubatan dan anda mengambil kelas pensijilan CPR, ini termasuk dalam bahagian pendidikan anda.

Langkah 3. Cari tahu sejarah pekerjaan yang perlu disertakan

Resume anda tidak boleh menjadi senarai setiap pekerjaan yang pernah anda miliki. Ini mestilah dokumen yang menunjukkan bukti lintasan dan kemahiran kerjaya tertentu, jadi pilihlah dan pilih bahagian sejarah pekerjaan anda yang akan disertakan.

Lengkapkan resume anda dengan pekerjaan yang anda mahukan. Sekiranya anda ingin bekerja dalam pemasaran, misalnya, sertakan semua dan semua pengalaman yang berkaitan dengan pemasaran dalam resume anda.
Banyak graduan baru-baru ini melakukan kesalahan dengan memasukkan semua sejarah pekerjaan mereka, termasuk pekerjaan yang tidak berkaitan dengan pekerjaan yang mereka cari. Sekiranya anda ingin berpindah ke New York City dan bekerja di sebuah rumah penerbitan, majikan anda tidak akan kagum kerana anda cenderung untuk menghabiskan musim panas untuk memenuhi keperluan. Walau bagaimanapun, mereka ingin mengetahui tentang magang anda di Random House dan 3 tahun anda menghabiskan bekerja di jurnal sastera kolej anda.
Sekiranya anda mengubah jalan kerjaya, termasuk pengalaman yang relevan boleh menjadi sukar. Walaupun anda telah bekerja secara konsisten selama bertahun-tahun, menghilangkan sejarah pekerjaan yang tidak relevan dapat menjadikannya seolah-olah anda mempunyai jurang pekerjaan yang besar. Walau bagaimanapun, anda boleh mencuba pengalaman yang ada dengan cara yang menarik bagi laluan kerjaya baru anda. Katakan, sebagai contoh, anda beralih dari industri perkhidmatan ke iklan dan anda menghabiskan 3 tahun bekerja sebagai pelayan di restoran kelas atas. Daripada menghilangkan pengalaman perkhidmatan anda, cubalah tunjukkan sebagai peluang belajar langsung di mana anda dapat berinteraksi dengan pelanggan dan mengukur apa yang orang hargai di pasar restoran. Ini adalah kemahiran yang tidak ternilai untuk pemasaran.

Langkah 4. Tambahkan maklumat tambahan

Jangan mengurangkan resume anda ke sejarah pekerjaan anda. Tambahkan maklumat tambahan mengenai kemahiran anda untuk menarik perhatian bakal majikan.

Anda boleh mempunyai bahagian berlabel "Kemahiran Tambahan" dan menggunakannya untuk memasukkan apa sahaja yang tidak begitu sesuai dengan sejarah pekerjaan anda.
Sekiranya anda bertutur dalam bahasa asing, sertakan juga. Sekiranya anda mempunyai perakuan atau lesen, senaraikannya. Namun, tetap dengan tema memasukkan maklumat yang relevan sahaja. Sekiranya anda memohon undang-undang, misalnya, bersertifikat CPR mungkin tidak perlu disebut.
Sebarang anugerah atau penerbitan kelihatan hebat, terutamanya jika anda melamar pekerjaan dalam bidang akademik.
Kemahiran perisian sangat penting untuk hampir semua jawatan, jadi sertakan senarai perisian yang anda gunakan dengan pengalaman profesional.

Langkah 5. Cari kaedah untuk menambahkan kemahiran yang boleh dipindah milik

Sering kali, anda mempunyai kemahiran umum dari pekerjaan sebelumnya yang mungkin tidak berlaku secara langsung tetapi boleh dipindah ke pelbagai bidang. Sebagai contoh, jika anda lulus baru-baru ini, anda mungkin mempunyai banyak pengalaman menanti, yang bermaksud anda mempunyai pengalaman dalam perkhidmatan pelanggan dan komunikasi. Walau bagaimanapun, pekerjaan itu sendiri mungkin tidak relevan. Pertimbangkan untuk menambah bahagian kemahiran umum dan memutarkan kemahiran anda dengan cara yang menonjolkan kemahiran yang telah anda perolehi selama bertahun-tahun dari pekerjaan yang mungkin tidak anda sertakan di bahagian pengalaman anda.

Fokus pada komunikasi interpersonal di bahagian kemahiran umum anda, kerana hampir setiap pekerjaan memerlukan bekerja dengan orang lain dalam beberapa kapasiti. Sekiranya anda pernah memegang tugas perkhidmatan, anda mempunyai pengalaman dengan aktif mendengar, menyelesaikan perbezaan, mengemukakan pendapat dengan penuh hormat, dan bekerja satu persatu dengan pelanggan.
Nyatakan kemampuan anda untuk merancang dan mengatur. "Kemahiran organisasi" adalah sifat yang diminta oleh banyak pekerja, dan yang diperlukan untuk pekerjaan sambilan dengan gaji rendah. Di bahagian kemahiran umum anda, bicarakan kemampuan anda menyelesaikan masalah secara kritikal, memenuhi tarikh akhir, pelbagai tugas, dan menyelesaikan tugas.
Kepemimpinan adalah kata lain yang terdapat dalam banyak senarai pekerjaan, jadi bincangkan tentang pengalaman kepemimpinan yang anda miliki di halaman set kemahiran umum. Sekiranya anda terpaksa memberi arahan kepada pekerja baru, katakan tentang kemampuan anda untuk membimbing atau menasihati orang lain, misalnya.
Pengalaman menggunakan media sosial adalah sesuatu yang dicari oleh kebanyakan pekerja pada masa ini, dan walaupun anda hanya mempunyai blog bebas atau Twitter kecil anda berikutan perkara-perkara ini patut disebut jika kandungannya sesuai.

Bahagian 2 dari 3: Menulis Resume Anda

Langkah 1. Pilih perkataan yang betul

Resume anda adalah tempat anda untuk membanggakan diri anda. Pastikan anda menggunakan kata-kata yang terdengar mengagumkan dan menyampaikan nilai pengalaman anda dengan tepat.

Anda boleh mendapatkan senarai kata kunci resume dalam talian, yang sering dibahagikan kepada beberapa kategori. Kata-kata seperti mengawasi, memperbaiki, memperjelas, mengekalkan, membuat inventori, dan banyak lagi adalah istilah yang kuat pada resume.
Adalah berguna untuk menuliskan beberapa tugas anda pada pekerjaan tertentu dan kemudian mengubahnya agar terdengar lebih mengagumkan. Sebagai contoh, katakan anda bekerja sebagai pembantu editorial untuk majalah dan salah satu komponen utama pekerjaan anda adalah penyuntingan salinan. Anda mungkin menuliskan, "Saya membaca artikel dari penyumbang dan memeriksanya untuk tatabahasa dan kejelasan. Saya membincangkan perubahan saya dengan pengarang dan editor."
Kembangkan pernyataan di atas untuk menjadikannya lebih menarik. Sebagai contoh, "Saya mengkaji pelbagai kandungan dari penyumbang biasa untuk kejelasan, kemudahan membaca, dan struktur tatabahasa asas. Saya bekerjasama dengan pengarang dan rakan editor untuk meningkatkan kandungan yang ada."

Langkah 2. Kira butiran jika boleh

Resume tidak boleh hanya menyenaraikan kemahiran umum. Anda harus berusaha untuk sebisa mungkin dengan sebisa mungkin.

Sekiranya anda bekerja dalam perniagaan, jangan katakan "Saya meningkatkan pendapatan syarikat antara 2012 dan 2013." Sertakan jumlah tepat. Sebagai contoh, "Saya meningkatkan pendapatan syarikat dari $ 120, 000 pada tahun 2012 menjadi $ 340, 000 pada tahun 2013."
Sertakan nombor bila boleh. Sekiranya anda seorang guru, jangan katakan "Diajar Bahasa Inggeris kepada sekumpulan pelajar sekolah menengah." Sebagai gantinya, katakan, "Diajar bahasa Inggeris kepada sekumpulan 18 warga sekolah menengah 5 hari seminggu, mengajar 4 sesi yang berlangsung selama 1 jam setiap satu."
Sekiranya anda bekerja dalam pekerjaan di mana kuantiti sukar memenuhi syarat, fokus pada masa. Sekiranya anda berada dalam bidang kreatif, misalnya, bincangkan jangka masa umum projek anda untuk menonjolkan kecekapan anda. Sekiranya pekerjaan anda berdasarkan prestasi, beritahu majikan berapa lama anda berlatih setiap hari menjelang prestasi. Sekiranya anda bekerja secara bertulis, bicarakan jumlah perkataan. Beri gambaran kasar kepada majikan mengenai berapa banyak perkataan yang anda tulis setiap hari.

Langkah 3. Gunakan titik peluru dan perenggan

Resume boleh ditulis dengan gaya naratif, apabila perenggan ringkas muncul setelah sejarah kerja anda menjelaskan kemahiran anda. Mereka juga boleh ditulis dengan poin peluru yang menyenaraikan setiap kemahiran yang berlaku. Sebaiknya gunakan kombinasi, menyatakan keterangan kerja umum dalam beberapa ayat dan kemudian senaraikan tugas umum anda dalam titik peluru.

Bahagian 3 dari 3: Memilih Tata Letak Padu

Langkah 1. Simpan kandungan pada satu halaman

Untuk sebahagian besar, resume harus disimpan ke satu halaman. Ini adalah salah satu daripada banyak sebab anda harus bijak tentang kandungan apa yang harus disertakan. Apabila majikan mesti melalui beberapa resume untuk memilih calon wawancara, mereka mungkin tidak akan melihat resume yang merangkumi satu halaman.

Langkah 2. Gunakan fon yang boleh dibaca dalam ukuran 12 atau 10

Anda harus selalu menggunakan fon yang dapat dibaca dengan ukuran yang sesuai semasa menulis resume.

Anda harus menggunakan fon biasa yang mudah dibaca. Fon kursif atau hiasan adalah idea yang tidak baik untuk resume.
Calibri, Arial, Times New Roman, dan Georgie adalah fon yang selamat dan sangat mudah dibaca sesuai untuk kebanyakan resume. Sekiranya anda melamar pekerjaan dalam bidang yang lebih kreatif, pertimbangkan untuk memilih fon yang lebih artistik tetapi fon yang masih boleh dibaca. Contohnya termasuk Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style, atau Century Gothic.
Dengan menggunakan fon yang lebih kecil, anda boleh memasukkan lebih banyak maklumat. Namun, jangan lebih kecil daripada ukuran 10. Sekiranya resume anda sukar dibaca, majikan mungkin memilih untuk tidak membacanya.

Langkah 3. Selaras dengan pilihan format dan tanda baca

Tidak ada peraturan universal untuk tanda baca dalam resume, tetapi apa pun pilihan tanda baca yang anda gunakan harus digunakan secara konsisten.

Titik peluru dalam resume sering ditulis dalam pecahan ayat, jadi anda mungkin atau mungkin tidak memutuskan untuk menambahkan noktah. Walaupun tidak ada kaedah yang sangat disukai di kalangan majikan, jangan bersikap tidak konsisten mengenai pilihan anda. Jangan tamatkan titik peluru dengan titik di bahagian "Sejarah Pekerjaan" tetapi kemudian pilih untuk menghilangkannya dalam "Pengalaman Tambahan".
Ruang putih penting dalam resume. Walaupun menghilangkan semua ruang kosong dapat memberi anda pengalaman yang lebih banyak, ia dapat menjadikan resume sukar dibaca. Anda harus memasukkan sedikit ruang di antara setiap bahagian tetapi menyimpan jumlahnya yang konsisten di seluruh dokumen.
Sekiranya anda menggunakan titik peluru untuk bahagian pengalaman kerja anda, gunakan jenis yang sama untuk bahagian pengalaman tambahan anda.

Langkah 4. Tambahkan elemen gaya kreatif untuk membantu anda menyambung semula

Walaupun resume mestilah profesional, namun tidak membosankan. Penambahan kreatif tertentu pada resume dapat membantu anda menonjol dari timbunan.

Penggunaan warna yang halus adalah kaedah terbaik untuk menjadikan resume anda menonjol. Anda tidak boleh memilih warna yang mencolok atau sukar dibaca, seperti warna primer terang atau kuning. Namun, menambahkan warna biru, ungu, atau bacaan yang mendalam untuk tajuk anda dapat menjadikan resume anda lebih menarik secara visual.
Sekiranya boleh, buat resume dalam talian atau laman web peribadi untuk mengarahkan calon majikan. Ini sangat penting jika anda bekerja dalam bidang kreatif.
Monogram inisial anda di sudut atas resume anda juga merupakan sentuhan yang bagus.
Anda boleh menemui pelbagai templat resume kreatif dalam talian jika anda mencari kaedah untuk menjadikan resume anda menonjol dari kumpulan itu.

Langkah 5. Eksperimen dengan format bukan tradisional

Walaupun format tradisional adalah pertaruhan yang selamat, jika anda mahu resume anda menonjol, anda mungkin ingin bereksperimen sedikit. Sekiranya anda melamar pekerjaan dalam bidang kreatif terutamanya, format yang tidak biasa tetapi mudah dibaca dapat membantu resume anda menonjol dari timbunan.

Sekiranya anda bekerja di bidang yang memformat dokumen adalah penting, seperti reka bentuk grafik, resume yang kusam dan tradisional mungkin tidak akan menarik perhatian majikan. Cuba memenuhi pekerjaan yang anda mahukan. Banyak orang mendapat wawancara dengan membuat resume berdasarkan bidang yang mereka minati. Sebagai contoh, seorang wanita muda yang mencari pekerjaan di industri buku skrap merancang resume dengan rupa dan nuansa halaman buku skrap, lengkap dengan latar belakang alat tulis merah jambu dan grafik yang menyerupai klip kertas dan label senjata. Walaupun dia tidak mendapat pekerjaan, resume menarik banyak perhatian dan wawancara.
Sekiranya anda tidak mencari pekerjaan di industri tertentu, anda boleh memilih reka bentuk biasa dan menarik untuk resume umum. Banyak templat dan contoh boleh didapati dalam talian. Laman web seperti Flickr dan Pinterest memberikan contoh resume kreatif yang hebat.
Namun, berhati-hatilah dengan terlalu kreatif dengan resume anda. Walaupun reka bentuk yang menarik dapat membantu anda menonjol, anda tidak mahu grafik dan format membanjiri dan menghilangkan kandungan. Pastikan resume anda masih boleh dibaca tanpa mengira reka bentuk.