Teknologi telah memasuki banyak aspek kehidupan. Dunia korporat tidak terkecuali. Dengan sedikit perancangan anda boleh menukar jabatan IT anda dari unit sokongan menjadi pendorong inovasi. Tempat yang bagus untuk memulakan adalah menentukan Strategi IT anda.
Langkah-langkah
Langkah 1. Gariskan Strategi Korporat anda
Sebelum anda mula menentukan strategi dalam jabatan IT, anda mesti memahami sepenuhnya objektif perniagaan organisasi. Ini akan memastikan bahawa strategi jabatan anda akan diperkuat, dan bukannya memerangi strategi korporat. Pastikan untuk menangani bidang berikut:
- Sejarah Syarikat
- Penerangan Syarikat
- Visi Syarikat
- Misi Syarikat
- Nilai teras
- Matlamat Syarikat
- Prospek Kewangan
- Objektif Perniagaan Strategik
Langkah 2. Tentukan Strategi IT Anda
Sebaik sahaja anda mempunyai pemahaman yang lebih baik mengenai bagaimana syarikat itu mengenal pasti dirinya sendiri; di mana ia berada dan di mana ia mahu, luangkan masa untuk menentukan bagaimana IT sesuai dengan model ini. Tentukan:
- Visi IT
- Misi IT
- Objektif Strategik IT
- Nilai Teras IT
Langkah 3. Nilaikan Situasi IT Semasa Anda
Sekarang masanya untuk melihat secara kritis apa yang sedang anda lakukan dalam IT untuk membuat rancangan terbaik untuk masa depan. Pecahkan bahagian IT anda kepada tiga bahagian berikut dan buat penilaian pada setiap bahagian:
- Prasarana Organisasi
- Infrastruktur Perkakasan dan Perisian
- Projek IT Semasa
Langkah 4. Cadangkan Situasi IT Ideal Anda
Sekiranya keadaan IT anda sekarang tidak begitu menarik, di manakah anda ingin berjumpa dengan jabatan itu di masa hadapan? Sekarang waktunya untuk berfikiran maju dan proaktif dengan menganalisis faktor dalaman dan luaran dengan harapan dapat memanfaatkan kekuatan dan peluang sambil mengurangkan kelemahan dan ancaman. Pastikan anda melakukan tugas-tugas berikut:
- Fahami Persekitaran IT (analisis SWOT dan PEST)
- Pertimbangkan Peluang Teknologi yang Muncul
- Petakan Masa Depan Anda- Ke mana Anda Esok sekiranya: Tidak Melakukan Apa-apa, Melakukan XYZ
- Dokumentasikan Situasi IT Ideal Anda
Langkah 5. Analisis Jurang
Kemungkinan keadaan IT semasa dan ideal anda tidak akan selaras sepenuhnya. Tentukan keperluan apa yang diperlukan pada tahap operasi untuk beralih dari keadaan IT semasa anda ke cita-cita anda. Ia dapat membantu:
- Tentukan Keperluan IT Masa Depan
- Kenal pasti dan Ringkaskan Jurang
Langkah 6. Membangunkan Peta Jalan Strategi IT
Untuk memastikan pasukan anda berada di landasan yang betul dan mengatur kemajuan mereka dalam melaksanakan Pelan Strategik IT, buatlah peta jalan, dengan jelas menggariskan semua tugas yang harus dilakukan pada garis masa yang terperinci. Pastikan anda merakam:
- Tanggungjawab Pekerja
- Pergantungan Tugas
- Tarikh Mula
- Tarikh Siap
Langkah 7. Komunikasikan Strategi IT Baru Anda
Semua kerja keras anda akan sia-sia jika anda tidak meluangkan masa untuk menyampaikan Pelan Strategik IT yang baru anda buat. Berbangga dengan kerja anda dan kongsi rancangan baru di seluruh organisasi. TI adalah mustahak agar anda melihat semula Pelan Strategik IT anda setiap suku tahun minimum dan membuat penyesuaian jika berlaku. Sertakan perkara berikut dalam semua komunikasi:
- Pengurusan Kanan
- Jabatan IT
- Pemangku Kepentingan Utama di Jabatan Lain
Petua
- Cuba ringkas: mengehadkan panjang rancangan anda hingga 15-20 halaman adalah yang terbaik.
- Sertakan glosari: ingat bahawa tidak semua penonton adalah profesional IT.
- Gunakan apa yang anda ada: strategi korporat semestinya sudah digariskan dengan jelas oleh organisasi anda.
- Metrik: bersikap proaktif dalam mengesan kejayaan rancangan.
