Cara Menulis Surat Motivasi (dengan Gambar)

Isi kandungan:

Cara Menulis Surat Motivasi (dengan Gambar)
Cara Menulis Surat Motivasi (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Surat Motivasi (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Surat Motivasi (dengan Gambar)
Video: CARA MEMBUAT TESTIMONI CANTIK, SIMPLE & CEPAT!!! CUMA PAKAI HP (OLSHOP WAJIB TAHU) 2024, Mac
Anonim

Surat motivasi adalah jenis surat lamaran yang biasanya dikirimkan ke universiti antarabangsa-terutama yang terdapat di berbagai negara Eropah-ketika anda ingin mengajukan permohonan ke program sekolah siswazah atau program beasiswa. Surat motivasi yang berkesan menggambarkan maklumat penting mengenai calon pelajar secara kreatif dan bersemangat. Oleh kerana bahagian proses permohonan ini sangat penting, anda harus menggubal dan mengedit surat dengan lengkap sebelum menghantarnya.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 4: Percambahan fikiran

Tulis Surat Motivasi Langkah 1
Tulis Surat Motivasi Langkah 1

Langkah 1. Catat

Sepanjang keseluruhan proses percambahan fikiran, ambil nota terperinci yang boleh anda rujuk semasa menulis surat. Sertakan maklumat utama dan perincian sekunder, tidak kira sama ada anda fikir anda akan menggunakannya untuk surat itu sendiri atau tidak.

Tulis Surat Motivasi Langkah 2
Tulis Surat Motivasi Langkah 2

Langkah 2. Teliti universiti dan programnya

Baca sebarang cetakan atau literatur digital yang diberikan kepada anda oleh universiti, termasuk laman webnya. Perhatikan syarat kemasukan sekolah untuk program yang anda jalani.

  • Universiti biasanya akan menggambarkan kelayakan yang mereka harapkan untuk dilihat dari calon pelajar, dan anda boleh menggunakan maklumat tersebut untuk menyesuaikan surat motivasi anda ke sekolah tertentu.
  • Sebagai contoh, jika universiti banyak terlibat dalam usaha kemanusiaan yang berkaitan dengan topik program, anda boleh memberi perhatian lebih kepada kepentingan kemanusiaan anda sendiri. Sebaliknya, jika sastera sekolah hanya menumpukan perhatian pada akademik, anda pasti akan memastikan surat itu tertumpu pada aspirasi dan pengalaman akademik.
Tulis Surat Motivasi Langkah 3
Tulis Surat Motivasi Langkah 3

Langkah 3. Tanya diri anda mengapa anda harus dipilih

Papan kemasukan program ingin mengetahui mengapa anda harus dipilih daripada orang lain, tetapi sebelum anda dapat memberikan maklumat itu kepada dewan, anda harus menyelesaikan soalannya sendiri.

  • Kaji semula kerjaya akademik anda sekarang. Cari tahu kursus, pengajar, dan pengaruh apa yang menuntun anda ke jalan yang sedang anda lalui dan tentukan bagaimana ia berlaku.
  • Fikirkan mengapa anda memilih sekolah ini dan program ini. Pertimbangkan semua motivasi anda, termasuk motivasi peribadi dan profesional.

Bahagian 2 dari 4: Mengikuti Proses Penulisan

Tulis Surat Motivasi Langkah 4
Tulis Surat Motivasi Langkah 4

Langkah 1. Tulis garis besar

Kumpulkan nota anda bersama-sama dan cuba susunkannya menjadi garis besar. Garis besar anda harus merangkumi bahagian yang berasingan untuk pernyataan pendahuluan, setiap perenggan isi yang berasingan, dan ucapan penutup anda.

Sekiranya anda tidak selesa membuat garis besar, pertimbangkan untuk menyusun nota anda ke dalam carta alir atau alat organisasi yang serupa. Bahagian penting dari langkah ini adalah memberikan struktur kepada idea anda yang sebelumnya tidak tersusun

Tulis Surat Motivasi Langkah 5
Tulis Surat Motivasi Langkah 5

Langkah 2. Rangka surat itu

Sebaik sahaja anda mengatur pemikiran anda, anda harus mula menulis draf pertama surat anda. Fahami bahawa ini hanya merupakan draf pertama; anda perlu membuat semakan sebelum siap dihantar.

  • Sertakan semua yang dapat anda fikirkan yang nampak mustahak, dan jelaskan dengan seberapa banyak detail deria yang mungkin. Anda mungkin berakhir dengan terlalu banyak maklumat dan terlalu banyak halaman, tetapi anda boleh memotong titik-titik yang tidak diperlukan semasa proses penyuntingan proses.
  • Lihat kedua-dua nota tidak rasmi dan garis besar rasmi anda untuk bahagian proses ini. Juga, perhatikan bahawa anda harus mengikuti panduan yang diberikan di bagian “Menstruktur Surat Anda” pada artikel ini.
Tulis Surat Motivasi Langkah 6
Tulis Surat Motivasi Langkah 6

Langkah 3. Kembali ke surat itu beberapa hari kemudian

Setelah melengkapkan draf pertama anda, tinggalkan surat tersebut sekurang-kurangnya satu atau dua hari sebelum anda berfikir untuk menyuntingnya.

  • Pada tahap yang sangat asas, anda perlu membaca semula tatabahasa dan struktur huruf.
  • Lebih penting lagi, anda juga perlu membaca semula surat untuk ketepatan dan ketekalan. Fakta anda harus betul, idea anda harus asli, dan nada anda harus sama rata.
Tulis Surat Motivasi Langkah 7
Tulis Surat Motivasi Langkah 7

Langkah 4. Minta kritikan yang membina dari sumber yang boleh dipercayai

Walaupun tidak begitu diperlukan, ia dapat membantu mendapatkan pendapat luaran dari sumber yang berkelayakan. Orang yang paling baik untuk bertanya termasuk profesor dan pelajar yang kini mendaftar di sekolah siswazah.

Sebaik-baiknya, anda harus cuba menghubungi seseorang yang sudah mendaftar dalam program khusus yang anda gunakan. Individu itu akan mempunyai pemahaman yang lebih jelas mengenai kehendak universiti daripada pelajarnya

Tulis Surat Motivasi Langkah 8
Tulis Surat Motivasi Langkah 8

Langkah 5. Semak semula huruf tersebut mengikut keperluan

Analisis surat motivasi menggunakan kritikan anda sendiri dan kritikan orang lain. Jangan takut menulis semula surat itu beberapa kali sehingga anda dapat menerimanya dengan betul.

  • Buang bahasa atau idea yang berlebihan, serta maklumat yang tidak langsung tertumpu pada idea utama surat itu. Rata-rata, panjangnya hanya satu halaman; apa-apa yang lebih lama biasanya dianggap tidak perlu dan tidak digalakkan.
  • Perhatikan bahawa beberapa program mungkin mencari huruf yang panjangnya antara dua hingga tiga halaman. Sebaiknya baca aplikasi untuk maklumat khusus mengenai panjang; jika anda tidak dapat mencari maklumat seperti itu, melekat satu halaman mestilah selamat.
  • Pastikan bahawa argumen yang paling penting diposisikan lebih awal dalam huruf daripada titik yang kurang penting, dan susun semula isi surat yang diperlukan untuk membuatnya mengalir dengan baik.

Bahagian 3 dari 4: Menyusun Surat

Tulis Surat Motivasi Langkah 9
Tulis Surat Motivasi Langkah 9

Langkah 1. Alamat surat tersebut dengan seberapa khusus yang mungkin

Sekiranya anda mengetahui nama individu yang menyemak permohonan kemasukan, lebih baik alamat surat kepada individu tersebut dengan nama.

  • Sekiranya anda tidak dapat melacak nama tertentu, sekurang-kurangnya anda harus mencuba alamat pembaca mengikut kedudukan. Pilihan mungkin termasuk:

    • "Kaunselor Kemasukan yang dihormati,"
    • "Lembaga Kemasukan yang dihormati,"
    • "Pengarah Kemasukan yang dihormati,"
  • Hanya gunakan bentuk alamat umum (mis., "Kepada Siapa Yang Bermasalah", "Tuan atau Puan") sebagai jalan terakhir.
Tulis Surat Motivasi Langkah 10
Tulis Surat Motivasi Langkah 10

Langkah 2. Nyatakan matlamat yang jelas

Perenggan pertama dari surat motivasi anda harus secara ringkas merangkum sisa surat, memberikan pembaca idea yang tepat tentang apa yang diharapkan.

  • Perenggan pertama ini hanya boleh terdiri dari satu hingga tiga ayat, dan secara tidak langsung anda harus menyatakan bahawa anda menyampaikan surat motivasi untuk program pilihan anda.
  • Sebagai contoh, baris pembukaan anda semudah: "Saya menulis surat ini untuk menyatakan minat saya terhadap Program ABC Universiti XYZ."
Tulis Surat Motivasi Langkah 11
Tulis Surat Motivasi Langkah 11

Langkah 3. Ringkaskan pendirian anda

Untuk isi surat, anda perlu memberitahu lembaga permohonan mengapa anda berpendapat universiti dan programnya ini adalah pilihan terbaik anda. Anda juga perlu menjelaskan mengapa program ini harus menerima anda daripada calon lain yang berpotensi.

  • Lihat catatan yang anda ambil sebelumnya mengenai motivasi dan kelayakan anda sendiri.
  • Terangkan mengapa sekolah harus memilih anda. Jelaskan pengalaman akademik dan profesional anda yang lalu semasa mereka mengikuti program yang anda minati. Anda perlu memberikan fakta di sini, tetapi anda juga perlu menunjukkan bagaimana fakta tersebut mempengaruhi anda sebagai seorang.

    Sebagai contoh, anda mungkin menyebutkan reaksi anda terhadap kursus topik pada peringkat akademik yang lebih awal, seperti sekolah sarjana. Daripada sekadar menyatakan bahawa anda mengikuti kursus dalam topik tersebut, jelaskan bagaimana kandungan kursus tersebut membuat anda merasa terpesona, tekad, atau ingin tahu

  • Terangkan mengapa anda memilih sekolah, program, dan lokasi ini. Sebilangan besar universiti berminat untuk menerima pelajar yang mempunyai semangat atau motivasi yang kuat untuk menghadiri.

    • Perhatikan matlamat profesional anda dan mengapa anda berpendapat bahawa program ini menawarkan peluang terbaik untuk mencapainya. Anda boleh merujuk kepada titik penjualan umum program selagi anda tidak menyebutnya secara langsung.
    • Nyatakan perkara yang menarik bagi anda mengenai universiti itu sendiri. Sekiranya anda seorang pelajar antarabangsa, anda juga harus menerangkan mengapa anda berminat untuk belajar di negara yang berkenaan khususnya. Contohnya, jika sekolah itu terletak di Jerman, terangkan mengapa anda ingin melanjutkan pelajaran ke lulusan Jerman.
Tulis Surat Motivasi Langkah 12
Tulis Surat Motivasi Langkah 12

Langkah 4. Perhatikan kelayakan utama anda

Walaupun menunjukkan mengapa anda sesuai untuk program ini, anda perlu memetik pengalaman akademik, kualiti peribadi, dan pengalaman lain yang berkaitan. Fokus pada perkara yang paling berkaitan langsung dengan program itu sendiri.

  • Rujuk CV anda, tetapi jangan menyalinnya. Biasanya, anda perlu memasukkan salinan Curriculum Vitae (CV) anda dalam dokumen permohonan yang menyertakan surat motivasi anda. Anda boleh menggunakan maklumat dari CV anda untuk mencetuskan ingatan anda semasa menulis, tetapi surat itu seharusnya tidak sama dengan CV itu sendiri. Sekiranya perlu, rujuk pembaca surat anda ke CV untuk memberikan perincian sokongan yang tidak dapat anda senaraikan secara ringkas dalam surat itu sendiri.
  • Sokong tuntutan anda. Setiap kali anda menyebutkan salah satu kelebihan anda, anda perlu melayakkannya dengan perincian sokongan yang mencukupi. Tidak cukup untuk mengatakan bahawa anda seorang pekerja keras; anda perlu memberikan contoh pengalaman yang menunjukkan idea itu.
  • Jangan menyombongkan diri anda. Anda tidak boleh bersikap rendah diri, tetapi anda juga harus mengelakkan bahasa yang kelihatan sombong atau terlalu yakin. Lakukan ini dengan mematuhi fakta konkrit dan meninggalkan analisis subjektif dari persamaan.
Tulis Surat Motivasi Langkah 13
Tulis Surat Motivasi Langkah 13

Langkah 5. Nyatakan semula kedudukan anda

Untuk perenggan penutup surat anda, sebutkan semula hasrat anda untuk mengikuti program ini. Menawarkan ungkapan terima kasih yang sopan atas masa dan pertimbangan lembaga pengakuan sebelum menutup dan menandatangani surat itu.

  • Perenggan penutup anda hendaklah sekitar tiga ayat. Ulangi baris pengenalan anda dan ringkaskan perkara utama setiap perenggan isi dalam satu ayat masing-masing.
  • Selesaikan dengan mengucapkan terima kasih kepada pembaca atas masa dan pertimbangan mereka, dan keluar dengan penutupan profesional (mis., "Hormat anda,") dan nama penuh anda.

Bahagian 4 dari 4: Menjadikan Surat Anda Cemerlang

Tulis Surat Motivasi Langkah 14
Tulis Surat Motivasi Langkah 14

Langkah 1. Gunakan bahasa yang bersih dan ringkas

Tetap fokus pada titik surat, menggunakan bahasa yang gramatis yang menggambarkan maksud dan kelayakan anda secara langsung. Pertahankan suara yang aktif dan jauhi perihalan yang indah atau berlumpur.

  • Elakkan frasa atau istilah klise. Frasa yang sering diandalkan sebenarnya kurang memberi kesan kepada anda kerana menggunakannya menunjukkan kurangnya pemikiran kreatif. Apabila anda merasa tergoda untuk menggunakan klise tertentu, bongkar idea itu ke dalam aspek "mengapa" dan "bagaimana", menunjukkan kebenaran idea itu melalui contoh aktif dan bukannya pernyataan yang rata.

    • Contoh klise biasa
    • "Saya sangat termotivasi untuk …"
    • "Saya selalu mencintai …"
    • "Matlamat terbesar saya adalah …"
  • Jangan menjiplak kandungan. Walaupun anda menggunakan maklumat dari literatur program untuk membantu anda membentuk idea anda, anda tidak boleh mengulangi maklumat itu demi kata. Sekiranya program ini menonjolkan "peralatan canggih," jauhkan dari ungkapan "peralatan canggih."
  • Jangan salin borang. Anda mungkin berguna untuk melihat contoh surat motivasi untuk mengetahui lebih lanjut tentang struktur dan nada yang perlu anda terapkan, tetapi anda harus mengelakkan penyalinan borang terlalu dekat. Lagipun, sesiapa sahaja boleh menyalin surat borang dan mengisi tempat kosong; anda perlu menunjukkan bahawa anda hanya "sesiapa sahaja", dan menggunakan nada yang asli dapat melakukan begitu sahaja.
Tulis Surat Motivasi Langkah 15
Tulis Surat Motivasi Langkah 15

Langkah 2. Pastikan nada positif

Surat anda harus memusatkan perhatian kepada positif dan bukannya negatif. Sekiranya anda memilih untuk menggambarkan kesusahan atau cabaran yang dihadapi pada masa lalu, tekankan bagaimana anda mengatasi kesukaran tersebut dan bukannya menekankan keparahan masalah itu sendiri.

  • Jauhi titik lemah anda. Anda mungkin akan ditanya tentang kelemahan anda semasa wawancara, tetapi surat motivasi perlu menjual kekuatan anda.
  • Fokus pada masa depan. Walaupun anda perlu menerangkan kelayakan masa lalu anda, anda juga perlu menunjukkan bahawa anda melihat apa yang akan datang. Sebagai contoh, alih-alih menggambarkan kekurangan pengalaman anda dalam bidang tertentu yang diterokai dalam program yang lebih luas, nyatakan bahawa anda ingin belajar tentang bidang itu dan merasa bersemangat terhadap hal baru.
Tulis Surat Motivasi Langkah 16
Tulis Surat Motivasi Langkah 16

Langkah 3. Seimbangkan nada profesional dan maklumat peribadi

Walaupun anda perlu memperibadikan surat itu untuk menunjukkan pengalaman dan minat anda, itu pasti merupakan surat profesional dan harus diformat dan disusun seperti itu.

  • Perhatikan motivasi intelektual. Walaupun anda mungkin mempunyai motivasi keagamaan, altruistik, atau peribadi lain yang berkaitan dengan "hati" anda, pegawai penerimaan lebih berminat dengan motivasi yang berkaitan dengan "fikiran". Tekankan matlamat akademik dan profesional anda.
  • Pada masa yang sama, anda harus berjauhan dengan orang ramai sebanyak mungkin. Jangan terlalu umum tujuan profesional anda; bersikap spesifik untuk diri anda sendiri tanpa menyelami motivasi emosi atau peribadi anda.
Tulis Surat Motivasi Langkah 17
Tulis Surat Motivasi Langkah 17

Langkah 4. Tetap jujur

Tidak kira apa yang anda tulis, anda harus jujur mengenainya. Elakkan membesar-besarkan pengalaman masa lalu atau kelayakan lain di luar bidang sebenarnya.

Pada tahap etika, kedudukan yang anda inginkan harus diisi oleh calon yang paling berkelayakan. Anda harus percaya pada tahap kemampuan anda sendiri untuk bertahan dalam sesuatu yang kompetitif ini, dan berbohong mengenai kelayakan anda boleh menjadi petunjuk bahawa anda tidak yakin dengan kebenaran siapa diri anda

Petua

  • Beri diri anda banyak masa untuk melengkapkan surat motivasi anda. Buat nota dan tulis garis besarnya sekurang-kurangnya tiga minggu sebelum anda merancang untuk menghantar permohonan anda. Lengkapkan draf pertama anda dua minggu sebelumnya, dan siapkan draf akhir anda seminggu lebih awal. Lakukan satu pembuktian terakhir sebelum menghantar surat untuk mengetahui kesilapan menulis yang dilakukan semasa semakan sebelumnya.
  • Perhatikan bahawa surat motivasi adalah jenis surat perniagaan dan harus diformat seperti itu. Gunakan kepala surat profesional, margin standard, dan gaya fon standard.

Disyorkan: