Menulis cek kepada dua orang adalah cara biasa untuk memberi wang kepada pasangan yang baru berkahwin, atau membayar individu yang mempunyai aset bersama, seperti rumah atau perniagaan. Terdapat cara yang berbeza untuk menulis cek seperti itu, dan cara yang berbeza ini menentukan bagaimana cek tersebut dapat disetorkan atau ditunaikan oleh penerima pembayarannya. Sesuatu yang sedikit demi sedikit dapat mengubah kesahan dan syarat sokongan cek, jadi anda harus mengetahui prosesnya sebelum anda membayar.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 2: Bersedia untuk Membayar
Langkah 1. Pastikan anda mempunyai cek yang sah dengan alamat semasa anda
Sekiranya cek anda sudah lapuk atau tidak sah, penerima pembayaran anda tidak akan dapat mendeposit atau menguangkan cek tersebut, walaupun anda telah mengisinya dengan betul.
Sebilangan bank akan menerima alamat terkini yang ditulis dengan tangan ke cek dengan alamat lama, tetapi hubungi bank anda terlebih dahulu untuk memastikan ini dapat diterima
Langkah 2. Pastikan anda mempunyai dana untuk menampung cek tersebut
Sekiranya anda mempunyai portal perbankan dalam talian, log masuk untuk memastikan anda mempunyai dana yang diperlukan dalam akaun anda sebelum anda menulis dan menyerahkan cek. Sekiranya anda tidak mempunyai akses dalam talian ke maklumat akaun anda, singgah ke bank atau ATM dan periksa baki anda dengan cara itu.
Gagal mengesahkan dana sebelum menulis cek mempunyai akibat yang serius. Pertama sekali, penerima pembayaran anda tidak akan mendapat wang yang anda inginkan untuk mereka. Kedua, bank anda dan bank penerima akan mengenakan yuran dana yang tidak mencukupi untuk membatalkan cek. Bayaran sedemikian boleh tinggi, jadi selalu perlu untuk memeriksa semula akaun anda sebelum melakukan diri anda sendiri
Langkah 3. Dapatkan pen biru atau hitam
Tinta berwarna tidak hanya sukar dibaca, tetapi juga dapat membatalkan pemeriksaan atau mencetuskan langkah keselamatan yang tidak diingini seperti amaran penipuan.
- Beberapa pena bola memberikan dakwat sedemikian rupa sehingga mudah meleleh, yang dapat mengaburkan maklumat penting pada cek dan, jika meleleh sampai ke tahap keterbacaan, bahkan menyebabkan cek ditolak. Anda boleh mengelakkan noda yang tidak diingini dengan memastikan bahawa anda memilih pen dan dakwat yang tidak mudah berdarah.
- Jangan sekali-kali menggunakan pensil untuk menulis cek. Ia boleh diubah dengan mudah untuk menggambarkan jumlah atau penerima pembayaran yang berbeza dengan niat asal anda.
Langkah 4. Pastikan anda mempunyai semua maklumat yang betul
Periksa ejaan nama penerima pembayaran anda dan pastikan anda mengetahui jumlah yang sesuai untuk diberikan kepada cek tersebut.
Walaupun kebanyakan institusi kewangan akan menerima dan membuat cek secara tunai jika nama penerima ejaan salah eja, anda tidak seharusnya memperhitungkan kemungkinan ini. Elakkan sebarang kelewatan atau kekeliruan dengan memeriksa semula maklumat penerima pembayaran anda terlebih dahulu
Bahagian 2 dari 2: Menulis Cek
Langkah 1. Tarikh pemeriksaan
Pada medan tarikh di cek, tulis tarikh hari ini. Ini penting kerana ia menentukan berapa lama penerima perlu mendeposit atau menguangkan cek.
Sebilangan besar bank akan menolak wang tunai atau deposit cek yang berusia lebih dari enam bulan, jadi pastikan penerima pembayaran anda tahu untuk menggunakan cek secepat mungkin
Langkah 2. Tentukan sama ada anda mahu salah satu atau kedua-dua pihak menyokong pemeriksaan tersebut
Ini menentukan sama ada anda akan memisahkan nama menggunakan "dan" atau "atau" pada baris "Bayar Kepada".
- Gunakan "dan" jika anda mahu kedua-dua individu menandatangani cek tersebut. Sebagai alternatif, gunakan tanda tambah atau koma sebagai pengganti "dan." Memilih pilihan ini bermaksud bahawa tidak ada pihak yang dapat melakukan apa-apa dengan cek melainkan mereka mempunyai persetujuan dan kerjasama yang jelas dari penerima pembayaran yang lain, jadi ada baiknya anda menggunakan pilihan ini jika anda tidak begitu akrab dengan hubungan penerima pembayaran atau tidak atau tidak mereka mempunyai akaun bersama.
- Gunakan "atau" jika anda mahu hanya salah satu pihak yang menyokong cek tersebut. Ini bermaksud bahawa mana-mana penerima boleh membuat tunai atau deposit cek hanya dengan sokongan mereka sendiri. Ini adalah pilihan yang baik jika anda mengetahui penerima pembayaran anda dengan sangat baik dan anda pasti tidak ada pihak yang akan menggunakan cek tersebut tanpa pengetahuan pihak lain. Dalam kes ini, proses ini lebih memudahkan para penerima pembayaran, kerana salah satu daripada mereka dapat mendeposit atau menguangkan cek pada bila-bila masa.
- Ketahuilah bahawa, walaupun anda memutuskan untuk menggunakan "atau" untuk menghubungkan nama-nama penerima pembayaran, bank mungkin menggunakan budi bicara mereka untuk meminta kedua-dua pihak untuk masuk. Polisi ini berbeza dari bank ke bank dan dirancang untuk melindungi bank dan pelanggan daripada aktiviti penipuan.
Langkah 3. Tuliskan nama kedua-dua penerima di baris "Bayar Kepada"
Pisahkan kedua nama dengan "dan" atau "atau", bergantung pada apa yang anda putuskan mengenai berapa banyak penerima yang harus menyokong cek tersebut.
- Sebagai contoh, jika membayar dua individu dengan nama belakang yang berbeza, tulis "John Doe dan / atau Jane Smith."
- Ketahui sama ada kedua-dua penerima mempunyai nama keluarga yang sama. Sekiranya demikian, anda tidak perlu mengulangi nama belakang pada baris "Bayar Kepada". Contohnya, jika membayar pasangan yang sudah berkahwin, sebutkan pasangan itu sebagai "Mr. dan Puan John Doe "dan bukannya" Jane Doe dan John Doe. " Sekiranya pasangan itu sudah berkahwin tetapi mempunyai nama belakang yang berbeza, atau jika kedua-dua penerima dihubungkan dengan tujuan perniagaan, anda perlu memasukkan kedua-dua nama penuh mereka.
Langkah 4. Gunakan huruf kursif atau blok untuk mencetak dengan jelas
Walaupun sudah biasa untuk menulis cek secara kursif, praktik moden mengizinkan huruf kursif atau huruf besar. Perkara yang paling penting adalah kebolehbacaan: gunakan bentuk tulisan apa sahaja yang paling anda lakukan.
Langkah 5. Isi semua bidang lain yang diperlukan pada cek
Ini termasuk jumlah dolar berangka, jumlah dolar tertulis, dan tandatangan anda sendiri.
Langkah 6. Catat cek di daftar peribadi anda
Tuliskan jumlah cek yang baru anda tulis, serta jumlahnya dan penerima pembayaran dalam daftar kertas atau perkhidmatan dalam talian anda seperti QuickBooks. Ini akan membolehkan anda mengawasi perbelanjaan dan menyeimbangkan buku cek anda walaupun penerima belum membuat pembayaran tunai atau deposit.