Cara Mengemukakan Soalan Yang Lebih Baik: 12 Langkah (dengan Gambar)

Isi kandungan:

Cara Mengemukakan Soalan Yang Lebih Baik: 12 Langkah (dengan Gambar)
Cara Mengemukakan Soalan Yang Lebih Baik: 12 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Mengemukakan Soalan Yang Lebih Baik: 12 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Mengemukakan Soalan Yang Lebih Baik: 12 Langkah (dengan Gambar)
Video: Penukaran Unit Masa: Jam kepada minit dan sebaliknya 2024, Mac
Anonim

Menanyakan soalan adalah mustahak untuk komunikasi. Tetapi banyak orang tidak selalu bertanya jenis soalan yang tepat, dan akibatnya mereka kehilangan banyak butiran penting. Nasib baik, mengemukakan soalan, seperti perkara lain, adalah kemahiran yang dapat dipupuk. Melihat dunia di sekitar anda dengan lebih jelas bermula dengan memahami apa yang anda cari ketika bertukar jenis pandangan yang membawa kepada penemuan sebenar. Sebelum anda mengemukakan soalan, perlu difikirkan tentang apa yang anda harapkan dan bagaimana anda dapat mengemukakannya untuk mendapatkan maklumat yang anda kekurangan.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 3: Pastikan Soalan Anda Berat

Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 1
Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 1

Langkah 1. Sedia bertanya

Ramai orang teragak-agak untuk mengemukakan soalan kerana bimbang akan membuat mereka kelihatan tidak berpengetahuan. Namun, apabila anda meminta penjelasan atau penjelasan, ini hanya akan meningkatkan pemahaman anda. Fikirkan soalan yang baik sebagai alat untuk memahami dunia di sekeliling anda.

  • Sekiranya anda malu untuk mengemukakan soalan di hadapan orang lain, pertimbangkan untuk melakukannya melalui format yang tidak peribadi seperti e-mel, atau tunggu saat anda boleh melakukannya secara tertutup.
  • Mengemukakan soalan yang tepat pada masa yang tepat adalah ciri pemimpin yang kuat.
Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 2
Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 2

Langkah 2. Mempunyai tujuan yang jelas dalam fikiran

Sebelum anda mengemukakan soalan, pertimbangkan apa yang anda harapkan dapat diperoleh dengan bertanya. Adakah anda mengumpulkan maklumat untuk membuat keputusan kritis, atau mencari maklum balas mengenai sesuatu yang telah anda lakukan? Memikirkan dengan tepat apa yang ingin anda capai akan membantu anda menyempurnakan pertanyaan anda, yang seterusnya akan menghasilkan jawapan yang lebih memuaskan.

Tanyakan pada diri sendiri, "Apa yang saya harap dapat pelajari dengan mengajukan soalan ini?" Ini akan membantu anda merumuskan soalan dengan lebih berkesan

Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 3
Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 3

Langkah 3. Kemukakan soalan yang relevan dan sesuai

Mungkin ada masa-masa tertentu apabila lebih baik menyimpan soalan anda kepada diri sendiri. Mungkin soalan itu boleh menyebabkan kekeliruan atau kekacauan, atau jawapannya adalah sesuatu yang dapat anda fahami sendiri dengan petunjuk konteks yang tepat. Selesaikan soalan anda dengan teliti dan pertimbangkan apa, jika ada, yang akan menambah perbualan.

  • Sekiranya soalan yang ingin anda ajukan adalah pertanyaan yang tidak anda rasa selesa untuk menjawabnya, lebih baik membiarkannya dibiarkan.
  • Soalan berlebihan atau jelas boleh mengalihkan perhatian dari gambaran besar, dan mungkin kelihatan seperti anda tidak memperhatikan.
Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 4
Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 4

Langkah 4. Tanya orang yang tepat

Tidak semua orang mempunyai perasaan, pengalaman atau kepakaran yang sama. Sekiranya jawapan yang anda terima berguna kepada anda, ia harus datang dari sumber yang berwibawa. Ajukan pertanyaan anda kepada seseorang yang menurut anda mungkin dapat menawarkan wawasan yang anda cari, atau yang mempunyai hubungan langsung dengan subjek yang anda tanyakan.

  • Anda tidak akan bertanya kepada pasangan anda bagaimana merawat bronkitis akut, sama seperti anda tidak akan meminta doktor anda bagaimana anda boleh menjadi pendengar yang lebih baik semasa bertengkar.
  • Dengan mengarahkan soalan anda dengan bijaksana, anda akan menjadikan perbincangan lebih memperkaya bagi kedua-dua belah pihak.

Bahagian 2 dari 3: Menanyakan Soalan Yang Lebih Berkesan

Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 5
Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 5

Langkah 1. Kemukakan soalan sebaik sahaja anda mengemukakannya

Selalunya yang terbaik adalah mengemukakan soalan anda di sana semasa masih segar di fikiran anda. Dengan begitu, anda tidak akan melupakannya atau merasa malu untuk bertanya kemudian. Anda juga akan diberi kesempatan untuk menjelaskan maklumat penting sebelum beralih ke masalah lain.

  • Dalam kebanyakan kes, anda hanya boleh mengangkat tangan atau menunggu jeda dalam perbualan untuk menyelesaikan soalan anda.
  • Sekiranya anda tidak dapat mengajukan pertanyaan dengan segera (seperti larut malam atau di tengah-tengah persembahan), catatlah sehingga anda dapat menyampaikannya pada kesempatan pertama yang anda dapat.
Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 6
Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 6

Langkah 2. Tuliskan soalan anda dengan teliti

Sebaik-baiknya, kata-kata itu harus disusun sedemikian rupa sehingga menunjukkan maklumat yang anda kekurangan. Anda mungkin tahu apa itu perkara, tetapi bukan bagaimana ia berfungsi atau mengapa ia penting. Bagaimana anda merangka soalan dapat menentukan jenis respons yang anda dapat.

  • Jauhi istilah yang rumit atau istilah teknikal yang berlebihan. Matlamat untuk bercakap dengan cara yang dapat difahami oleh sesiapa sahaja.
  • Elakkan mempengaruhi pendengar anda dengan penilaian anda sendiri. Daripada bertanya, "Bukankah David calon yang hebat?" cuba yang lebih neutral, "Apa pendapat anda mengenai cadangan Mr. Miller?"
Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 7
Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 7

Langkah 3. Buat ringkas

Jangan gunakan lebih banyak perkataan daripada yang sangat diperlukan untuk menyatakan soalan anda. Sekiranya anda terus berusaha atau menambah banyak kelayakan atau butiran lain, pendengar anda boleh tersekat dengan mudah. Demi kejelasan, setiap soalan harus merangkumi satu tema atau idea utama.

  • Sekiranya anda perlu menyentuh beberapa perkara, lakukanlah soalan susulan.
  • Secara umum, yang terbaik adalah tetap menggunakan ayat-ayat pendek yang tidak mengalahkan belukar. Jika tidak, pendengar anda mungkin terpaksa meneka maksud anda.
  • Bahkan pertanyaan yang sukar dibongkar seperti, "Bagaimana kita dapat menciptakan masyarakat yang lebih toleran?" boleh digubal dengan cara yang sederhana dan mudah.
Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 8
Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 8

Langkah 4. Dengarkan dengan teliti jawapannya

Semasa anda menerima jawapan, hormati dan fokus pada apa yang orang katakan tanpa gangguan. Biarkan mereka selesai menjelaskan diri mereka sebelum anda mengemukakan bantahan atau mengemukakan soalan yang berkaitan. Segala ketidakpastian yang anda rasakan akan dapat diselesaikan dengan tindak balas mereka.

  • Pertahankan hubungan mata, angguk atau tawarkan perjanjian vokal secara berkala untuk memberitahu orang yang anda dengar.
  • Sekarang bukan masanya untuk mencampuri keraguan atau pendapat. Bagaimanapun, intinya adalah untuk mencari sesuatu yang belum anda ketahui.
Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 9
Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 9

Langkah 5. Kemukakan soalan susulan

Jawapan yang anda terima boleh menimbulkan persoalan lebih lanjut, atau mungkin memberi petunjuk kepada maklumat baru. Setelah anda mengemukakan soalan awal, anda boleh memperbesar untuk mendapatkan idea yang lebih jelas mengenai idea yang disampaikan. Beri peluang kepada orang lain untuk menjelaskan pandangan mereka dengan lebih mendalam, atau ubah perbincangan dari menyatakan fakta menjadi penyelesaian praktikal.

  • Lebih baik mendekati topik dari sudut yang berbeza. Sekiranya soalan pertama anda adalah, "Apa halangan terbesar yang dihadapi oleh proyek ini?", Yang berikutnya adalah, "Bagaimana kita dapat menyelesaikan masalah ini dengan cepat dan efisien?"
  • Ringkas soalan-soalan berikutnya semasa anda menyampaikannya - mulakan dengan mengemukakan gambaran keseluruhan subjek, kemudian jalankan maklumat terperinci.

Bahagian 3 dari 3: Mengemukakan Soalan dalam Pelbagai Situasi

Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 10
Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 10

Langkah 1. Minta maklumat khusus

Apabila ada sesuatu yang perlu anda ketahui, bertanya secara langsung selalunya merupakan kaedah terbaik untuk mengetahui. Soalan anda mungkin sesederhana, "Jam berapa?" atau rumit seperti, "Bagaimana RNA ribosom dihasilkan?", tetapi dalam mana-mana keadaan, anda akan lebih baik setelah anda bertanya.

  • Mendapatkan jawapan yang tepat dengan segera akan sangat berguna dalam keadaan di mana kemampuan anda untuk berjaya bergantung pada semua fakta, seperti ketika anda sedang belajar untuk peperiksaan atau memerlukan petunjuk.
  • Membangunkan kebiasaan bertanya soalan setiap hari adalah salah satu langkah pertama untuk menjadi pelajar sepanjang hayat.
Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 11
Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 11

Langkah 2. Ketahui pendapat atau pendapat seseorang

Kadang-kadang, idea kami yang paling menarik adalah hasil pemerhatian orang lain. Bila-bila masa anda boleh, dorong pendengar anda untuk memberi mereka bacaan mengenai isu atau peristiwa tertentu. Bertanya kepada seseorang bagaimana perasaan mereka membolehkan mereka berkongsi perspektif unik mereka, yang dapat menarik perhatian anda yang tidak pernah anda fikirkan sebelumnya.

  • Mengemukakan soalan inklusif yang membuat orang di sekitar anda terlibat dan berfikir adalah mustahak untuk membina persahabatan, sama ada mereka rakan sekerja atau kenalan biasa.
  • Jenis soalan ini juga memberi kesan positif kepada hubungan kerana mereka menunjukkan bahawa anda mengambil berat tentang apa yang orang lain katakan.
Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 12
Tanya Soalan Lebih Baik Langkah 12

Langkah 3. Kemukakan soalan terbuka

Cuba jangan membatasi soalan anda kepada sekumpulan pilihan yang ditentukan ("Adakah ubat holistik itu baik atau buruk?"). Lebih baik membiarkannya abstrak untuk memberi ruang kepada kemungkinan tindak balas yang lebih luas. Petunjuk terbuka berguna untuk mencetuskan perbincangan mendalam yang berpotensi membawa kepada penembusan pencerahan.

  • Sedangkan "Adakah anda suka lukisan saya?" mengundang jawapan "ya" atau "tidak" yang sederhana, "Apa pendapat anda mengenai pameran itu?" mengajak pendengar untuk menghuraikan kesan mereka secara bebas.
  • Penyoalan abstrak mencabar pendengar untuk membuat kesimpulan sendiri daripada dibimbing ke arah jawapan konvensional.

Petua

  • Jangan takut untuk mengemukakan soalan anda di luar sana ketika timbul - semakin banyak anda bertanya, semakin banyak yang akan anda pelajari.
  • Bersedia untuk menerima jawapan dengan fikiran terbuka. Sekiranya anda keras kepala atau memperlakukan jawapannya dengan tidak berminat, anda tidak akan mendapat faedah daripada apa yang diberitahu.
  • Biasakan diri anda dengan enam kata tanya umum ("siapa," "apa," "kapan," "di mana," "mengapa" dan "bagaimana") dan gunakan yang paling sesuai untuk situasi tersebut.
  • Andaikan anda tahu lebih sedikit daripada yang anda tahu. Anda mungkin mengetahui bahawa anda salah maklumat mengenai subjek tertentu.

Disyorkan: