4 Cara Membuat Fotokopi Hebat

Isi kandungan:

4 Cara Membuat Fotokopi Hebat
4 Cara Membuat Fotokopi Hebat

Video: 4 Cara Membuat Fotokopi Hebat

Video: 4 Cara Membuat Fotokopi Hebat
Video: Bab 1 Matematik Tingkatan 1: Kaedah penambahan dan penolakan nombor integer 2024, Mac
Anonim

Tugas membuat fotokopi nampaknya cukup mudah tetapi dengan begitu banyak mesin fotokopi di luar sana sukar untuk mengetahui dengan tepat bagaimana mengendalikannya. Memilih kertas yang betul, menyiapkan mesin, dan mengenali butang penting dapat mempermudah proses fotokopi.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 4: Menyiapkan Asal

Buat Fotokopi Hebat Langkah 1
Buat Fotokopi Hebat Langkah 1

Langkah 1. Pilih yang asli

Pastikan yang asli dalam keadaan baik. Salinan asli dan bersih akan menghasilkan salinan terbaik. Sekiranya boleh, cetakan dokumen asli pada kertas berat dari pencetak inkjet atau laser sehingga ia segar dan berkualiti tinggi dan jelas.

  • Urungkan lipatan atau lipatan apa pun. Ini mungkin mengganggu kejelasan salinan. Ini tidak dapat dipindahkan dengan baik ke salinan dan boleh menghalang salinan teks atau gambar.
  • Keluarkan staples, pita, halaman koyak, dll sebelum membuat salinan. Kertas yang lancar dapat dimakan dengan mudah melalui mesin dan mempunyai peluang yang lebih kecil untuk macet atau rosak.
Buat Fotokopi Hebat Langkah 2
Buat Fotokopi Hebat Langkah 2

Langkah 2. Lap kaca

Objek asing seperti habuk atau kotoran pada kaca boleh menyebabkan noda pada salinan anda. Membersihkan kaca dengan teliti dapat menghasilkan salinan yang lebih bersih.

Cabut plag mesin untuk mula membersihkan gelas. Kemudian sapukan sebilangan kecil pembersih kaca ke span lembut dan perlahan-lahan membersihkan kotoran. Keringkan segera dengan kain bebas serat. Ingatlah untuk tidak pernah memasukkan cecair langsung ke kaca kerana ini boleh bocor ke dalam mesin dan menyebabkan kerosakan yang mahal

Buat Fotokopi Hebat Langkah 3
Buat Fotokopi Hebat Langkah 3

Langkah 3. Jaga kebersihan mesin

Pengendalian mesin fotokopi yang berhati-hati mempermudah proses fotokopi, menjimatkan masa, dan mencegah pembaziran, salinan berkualiti rendah, dan kerosakan mesin.

  • Elakkan meletakkan hujung jari terus ke kaca salin. Ini menghalang pemindahan kotoran dan minyak dari tangan anda ke mesin.
  • Jangan sekali-kali meletakkan nota melekat di atas yang asli. Sisa bahagian yang melekit dapat menarik kotoran yang akan membahayakan kedua-dua yang asli dan mesin.

Kaedah 2 dari 4: Memilih Kertas Salin

Buat Fotokopi Hebat Langkah 4
Buat Fotokopi Hebat Langkah 4

Langkah 1. Pilih kertas salinan anda

Mulakan dengan menentukan kertas berat apa yang ingin anda gunakan.

  • Berat standard adalah yang paling ekonomik dan berfungsi dengan baik dengan mesin fotokopi berkelajuan tinggi.
  • Kertas berat pertengahan boleh digunakan dalam mesin fotokopi dan inkjet atau pencetak laser. Ia sedikit lebih berat sehingga bagus untuk salinan dua sisi.
  • Kertas dengan berat mempunyai kemasan yang halus. Oleh kerana beratnya, ia mungkin akan melambatkan atau menyekat mesin salin. Mencetak yang asli pada kertas berat dengan pencetak inkjet atau laser dapat meningkatkan kejelasan salinan.
Buat Fotokopi Hebat Langkah 5
Buat Fotokopi Hebat Langkah 5

Langkah 2. Tanya sekeliling

Jangan takut untuk bertanya di syarikat pembekalan kertas. Sekiranya anda berada di dalam pejabat, cuba dapatkan idea mengenai kertas apa yang berfungsi dengan baik pada masa lalu.

Sekiranya anda terhad dalam pilihan kertas pejabat anda, tanyakan mengenai kaedah fotokopi terbaik untuk mesin anda. Hubungi seseorang yang anda perhatikan menggunakan mesin dan lihat apakah mereka mempunyai nasihat untuk anda

Buat Fotokopi Hebat Langkah 6
Buat Fotokopi Hebat Langkah 6

Langkah 3. Pilih kertas dengan kecerahan tinggi

Ini akan memberi salinan kontras yang lebih tinggi, yang akan memudahkan pembacaannya. Kecerahan berkisar antara 84 hingga lebih dari 100. Pilih kecerahan pada hujung spektrum yang tinggi.

  • Ingat bahawa salinan dicetak paling baik dari warna pastel putih atau terang, tidak kira salinan warna apa yang anda mahu buat. Asal warna dalam akan menyalin kelabu dan mungkin tidak dapat dibaca.
  • Pilih kertas bebas asid. Sebilangan besar kertas bebas asid tetapi tidak menyusahkan untuk memeriksa label.

Kaedah 3 dari 4: Menyiapkan Mesin Penyalin

Buat Fotokopi Hebat Langkah 7
Buat Fotokopi Hebat Langkah 7

Langkah 1. Tekan butang 'Mula'

Ini akan menghidupkan mesin. Biasanya butang hijau besar. Ini mungkin berbunyi "Mula" atau mungkin tidak ada teks di atasnya. Biarkan mesin memanaskan badan.

  • Luangkan masa ini untuk mencari butang 'Berhenti' atau 'Batal' untuk rujukan masa depan. Butang ini biasanya berwarna merah.
  • Beberapa mesin fotokopi mempunyai mod penjimatan kuasa. Ini membolehkan mesin tetap hidup tanpa membuang banyak tenaga. Sekiranya mesin berada dalam mod penjimatan kuasa, menekan butang 'Mula' harus membangunkannya.
Buat Fotokopi Hebat Langkah 8
Buat Fotokopi Hebat Langkah 8

Langkah 2. Susun helaian salinan anda

Susun mereka di atas satu sama lain. Angkat dan sejajarkan dengan menggunakan dua tangan, memegang timbunan seperti yang anda lakukan. Pastikan ada helaian di luar garisan atau tepi yang dilipat.

Buat Fotokopi Hebat Langkah 9
Buat Fotokopi Hebat Langkah 9

Langkah 3. Letakkan helaian kosong di dulang kertas

Mesin akan menarik kepingan berat standard atau pertengahan anda dari dulang kertas (atau suapan) untuk membuat salinannya. Biasanya laci terletak di bahagian bawah mesin. Pastikan helaian sentiasa teratur, letakkan perlahan di atas dulang.

Kaedah 4 dari 4: Menggunakan Mesin Penyalin

Buat Fotokopi Hebat Langkah 10
Buat Fotokopi Hebat Langkah 10

Langkah 1. Pilih ciri fotokopi anda

Ini bergantung pada sama ada mesin mempunyai kaca salin dan pengumpan dokumen automatik. Ciri-ciri ini bergantung pada mesin fotokopi yang anda gunakan. Salin gelas memberi anda lebih banyak kawalan ke atas salinan anda. Letakkan muka yang asli ke bawah dan padankan dengan anak panah atau pinggir di sekeliling kaca untuk penjajaran yang betul. Mesin harus menyedari bila yang asli telah diletakkan di atas kaca. Dengan kaca lebih mudah untuk memusatkan asal anda dan anda mempunyai pilihan untuk mengezum.

  • Untuk memperbesar asal, catat ukuran gambar yang ingin diperbesarkan, kelihatan di perimeter kaca. Tentukan seberapa besar gambar yang anda mahukan. Ini adalah dimensi sasaran anda. Ingatlah untuk tidak memilih dimensi sasaran yang lebih besar daripada ukuran kertas. Bahagikan lebar dimensi sasaran dengan lebar ukuran sebenar gambar dan kalikan dengan 100. Anda boleh menggunakan ketinggian jika anda mahu. Hasilnya adalah peratusan pembesaran. Ini adalah nombor yang akan anda masukkan ke dalam menu di bawah pilihan pembesaran atau zoom.
  • Pengumpan dokumen automatik adalah ciri pada kebanyakan mesin salin tidak kira ukurannya. Walaupun anda kurang mengawal hasil anda, ia berguna apabila anda mempunyai banyak halaman untuk disalin. Cukup masukkan dokumen asal ke dalam dulang pengumpan.
Buat Fotokopi Hebat Langkah 11
Buat Fotokopi Hebat Langkah 11

Langkah 2. Laraskan kontras

Kontras akan menjadikan teks dan gambar menonjol dari latar belakang. Ini akan menjadikan salinan lebih jelas dan senang dibaca. Pada kebanyakan mesin fotokopi, anda memilih pilihan kontras dari menu. Yang anda pilih kontras, gunakan skala pada skrin atau anak panah pada papan kekunci untuk menunjukkan kontras yang lebih tinggi atau lebih rendah.

Buat Fotokopi Hebat Langkah 12
Buat Fotokopi Hebat Langkah 12

Langkah 3. Pilih cahaya atau kegelapan

Harus ada skala di layar atau anak panah pada papan kekunci untuk menunjukkan ini. Surat khabar, warna menjadi hitam dan putih, atau foto perlu diringankan. Teks cahaya, warna terang, atau gambar pensil perlu digelapkan agar kelihatan dengan baik.

Buat Fotokopi Hebat Langkah 13
Buat Fotokopi Hebat Langkah 13

Langkah 4. Lakukan salinan ujian

Masukkan 1 di bawah kuantiti dan periksa hasilnya. Sekiranya anda berpuas hati anda boleh meneruskan kuantiti yang lebih tinggi. Ini sangat penting semasa mencuba ciri kontras atau zum untuk pertama kalinya. Ia juga mudah untuk menyusun salinan pada kaca yang salah. Terus sesuaikan sehingga salinannya sejelas dan berpusat mungkin.

  • Laraskan tetapan di mesin jika salinan anda tidak seperti yang anda suka. Halaman yang telah dicabut dari buku nota (tepi koyak) dapat dipindahkan atau mungkin ada butang pergeseran margin pada mesin untuk membuat salinan yang lebih baik.
  • Sekiranya kertas macet, mesin akan menunjukkan lokasi kemacetan dan mungkin mempunyai langkah-langkah yang harus anda ikuti untuk membersihkan halaman yang terperangkap dan meneruskan.
  • Mesej ralat bermaksud penyalin tidak mempunyai cukup maklumat untuk mula menyalin. Pastikan anda memasukkan kuantiti dan warna salinan.
Buat Fotokopi Hebat Langkah 14
Buat Fotokopi Hebat Langkah 14

Langkah 5. Pilih kuantiti

Gunakan papan kekunci atau skrin untuk memasukkan jumlah salinan yang anda perlukan.

Setelah memasukkan kuantiti anda, tekan butang salinan besar. Sekiranya ada yang tidak kena, tekan butang 'Berhenti' atau 'Batal' berwarna merah. Mesin mungkin memerlukan beberapa saat untuk berhenti

Petua

  • Pastikan anda mempunyai dokumen asli yang baik untuk hasil salinan terbaik.
  • Sekiranya item yang akan disalin kecil, letakkan kepingan putih di belakang item untuk menjimatkan dakwat dan elakkan garis-garis kelabu atau hitam di sekitar salinan.
  • Beberapa mesin fotokopi dapat melakukan fungsi seperti menyusun, menjepit, atau menebuk lubang. Untuk menjimatkan masa menjalankan setiap fungsi ini dengan tangan, anda boleh mengikuti arahan penyalin anda mengenai cara melaksanakannya.
  • Sekiranya menyalin artikel surat khabar atau majalah dengan gambar di bahagian belakang (yang mungkin kelihatan seperti gambar hantu pada salinan anda), letakkan dahulu dokumen asal di atas kaca mesin fotokopi dan kemudian letakkan sehelai kertas gelap di atas helaian sebelum anda menutup tudung. Ini akan mengelakkan gambar muncul sebagai hantu pada salinan anda.
  • Beberapa mesin fotokopi mempunyai mod buku dan dapat memformat beberapa halaman buku ke helaian salinan. Periksa pilihan salin untuk menggunakan ciri ini.
  • Gunakan pita penutup, putih, atau pita kertas putih di kawasan yang tidak mahu anda salin. Sentiasa pastikan untuk menempelkan semua tepi dengan kuat sehingga tidak ada yang terlepas dari mesin.

Amaran

  • Sekiranya anda menyalin ke transparensi, pastikan anda menggunakan transparensi yang bertanda "untuk mesin fotokopi" atau anda berisiko merosakkan mesin salin.
  • Biarkan putih kering sepenuhnya sebelum menyalin. Cecair akan melekat pada kaca salinan dan sukar dibersihkan.
  • Periksa item seperti Buku, majalah, sampul CD, kad sukan, dan lain-lain untuk mendapatkan maklumat hak cipta sebelum menyalin.
  • Gambar studio profesional juga dilindungi hak cipta oleh jurugambar atau syarikat (walaupun anda membelinya) dan biasanya akan mengatakan 'jangan salin' di bahagian belakang. Beberapa jurugambar membolehkan anda membeli hak cipta dan menggunakan foto-foto ini sesuka hati.
  • Bentuk pemerintahan, lesen memandu, pasport, dan dokumen undang-undang lain mungkin mempunyai panduan khas untuk fotokopi. Periksa dengan undang-undang negeri.
  • "Penggunaan yang adil" boleh mengizinkan pengagihan semula bahan berhak cipta untuk tujuan pengajaran atau penyelidikan.

Disyorkan: