11 Cara Menulis Buletin yang Baik

Isi kandungan:

11 Cara Menulis Buletin yang Baik
11 Cara Menulis Buletin yang Baik

Video: 11 Cara Menulis Buletin yang Baik

Video: 11 Cara Menulis Buletin yang Baik
Video: CARA MEMBUAT DAFTAR GAMBAR OTOMATIS SESUAI BAB DAN SUBBAB-NYA 2024, Mac
Anonim

Hari-hari ini, semua orang nampaknya mempunyai buletin! Menulis satu adalah mudah, tetapi dengan beberapa helah anda dapat menjadikan buletin anda hebat. Selagi anda menjadikannya menarik dan bermaklumat, penonton anda akan mempunyai alasan untuk membaca. Mungkin bermanfaat untuk memikirkan buletin yang anda buka dan baca-mereka mungkin berguna, dan boleh diperibadikan. Lihat beberapa teknik berguna ini untuk buletin seterusnya.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 11: Jadikan tajuk atau baris subjek menarik dan bermaklumat

Tulis Buletin Baik Langkah 1
Tulis Buletin Baik Langkah 1

0 6 DATANG LAGI

Langkah 1. Sebutkan isi buletin dan gunakan kata kunci

Anda lebih cenderung melangkau buletin jika tajuk atau tajuk subjek hanya mengulang nama perniagaan anda atau tarikh buletin. Sebagai gantinya, beri sedikit gambaran tentang apa yang diliputi oleh buletin dengan memasukkan kata kunci yang menarik.

  • Sebagai contoh, daripada menggunakan tajuk atau baris subjek, "Newsletter Komuniti, Mei 2021," anda boleh mengatakan, "Penjualan tanaman musim bunga, perkelahan, dan penggalangan dana masyarakat."
  • Sekiranya anda menulis buletin gereja yang hanya keluar sebulan sekali, anda mungkin menulis, "Buletin Januari: Potluck, Outreach, dan Renovasi Gereja!"

Kaedah 2 dari 11: Gariskan perkara utama yang ingin anda sampaikan

Tulis Buletin Baik Langkah 2
Tulis Buletin Baik Langkah 2

0 6 DATANG LAGI

Langkah 1. Tulis mengenai perkara penting supaya anda tidak membebani pembaca anda

Sekiranya seseorang membuka buletin anda dan melihat banyak topik seperti senarai semua produk anda, mereka mungkin cepat membaca atau tidak mula membaca. Untuk menarik pembaca anda, pilih beberapa perkara yang ingin anda bahas. Sertakan perkara yang mempunyai nilai berkualiti tinggi untuk pembaca anda seperti tawaran eksklusif, peluang yang harus mereka ketahui, atau perubahan pada perkhidmatan atau perniagaan anda.

Sekiranya anda membuat pengumuman besar untuk jenama anda, anda mungkin ingin mengehadkan buletin hanya untuk maklumat tersebut sehingga ada lebih banyak berita mengenainya. Untuk buletin standard yang anda keluarkan setiap minggu atau bulan, misalnya, anda mungkin menyertakan beberapa kemas kini mata yang lebih kecil mengenai perniagaan, acara, peluang, atau penggalangan dana yang akan datang

Kaedah 3 dari 11: Berikan maklumat yang berwibawa

Tulis Buletin Baik Langkah 3
Tulis Buletin Baik Langkah 3

0 3 DATANG LAGI

Langkah 1. Tumbuhkan kepercayaan dengan pembaca anda dengan berkongsi maklumat yang tepat dan boleh dipercayai

Ini penting sama ada anda menjual produk, berinteraksi dengan komuniti anda, atau anda menjalankan blog anda sendiri. Sentiasa menyokong maklumat yang anda kongsi dengan menyandarkannya dengan sumber atau wawancara yang boleh dipercayai. Contohnya, jika anda mempunyai buletin harta tanah, anda mungkin menghubungkan dengan kadar gadai janji semasa atau penjualan perumahan.

  • Anda mungkin perlu meneliti maklumat yang anda masukkan ke dalam buletin anda. Luangkan masa mencari sumber yang dipercayai yang anda rasa senang berkongsi.
  • Sebagai contoh, jika anda mengirimkan buletin pemuliharaan alam dan mengeluarkan isu lesen memancing, pautkan ke laman web pemerintah dengan peraturan, panduan, dan biaya rasmi.

Kaedah 4 dari 11: Hadkan kandungan promosi di buletin anda

Tulis Buletin Baik Langkah 4
Tulis Buletin Baik Langkah 4

0 7 DATANG LAGI

Langkah 1. Matlamat 90% kandungan baru atau maklumat dengan kandungan promosi kurang dari 10%

Sebilangan besar pembaca tidak akan menyukai buletin yang hanya mendorong mereka membeli produk. Sebaliknya, mereka mencari sesuatu yang bernilai. Ini mungkin bermaksud maklumat mengenai topik yang mereka minati, kemas kini mengenai sesuatu yang penting bagi kumpulan, atau tentang acara yang akan datang, misalnya. Sekiranya anda memasukkan maklumat promosi, teruskan maklumat ringkas!

  • Badan amal bukan keuntungan mungkin mengisi buletin dengan ringkasan mengenai beberapa inisiatif utama mereka. Kemudian, mereka dapat membungkus buletin dengan maklumat mengenai keperluan penggalangan dana semasa.
  • Contohnya, jika syarikat anda menjual produk lestari untuk kediaman, buletin anda mungkin merangkumi kisah terkini mengenai persekitaran. Pada akhirnya, anda mungkin memberi mereka tawaran atau diskaun untuk produk di laman web anda.

Kaedah 5 dari 11: Tutup buletin anda dengan ajakan bertindak

Tulis Buletin Baik Langkah 5
Tulis Buletin Baik Langkah 5

0 1 DATANG LAGI

Langkah 1. Berikan pautan ke laman web anda sendiri atau sumber lain yang anda rujuk

Ini mendorong pertunangan dengan pembaca anda dan ini adalah kaedah yang baik untuk menawarkan lebih banyak maklumat tanpa mengacaukan buletin anda.

Contohnya, jika anda menulis buletin bermusim, anda mungkin memaut ke jadual acara untuk kawasan anda atau memberikan pautan terus ke program yang akan datang

Kaedah 6 dari 11: Jauhkan perbualan tulisan anda

Tulis Buletin yang Baik Langkah 6
Tulis Buletin yang Baik Langkah 6

0 2 DATANG LAGI

Langkah 1. Tulis buletin anda seolah-olah anda berkomunikasi dengan rakan

Alih-alih menggunakan pilihan kata formal yang tetap, gunakan kontraksi dan cuba biarkan tulisan anda longgar. Sebagai contoh, bukannya mengatakan, "Pusat Kebudayaan menghargai input anda pada tinjauan baru-baru ini. Sangat baik anda memberi masa anda," anda boleh menulis, "Pusat Kebudayaan sangat menghargai masa yang anda habiskan memberikan input anda kepada kami tinjauan baru-baru ini. Terima kasih sekali lagi."

  • Menulis dengan nada percakapan yang santai dapat menjadikan buletin kelihatan lebih peribadi. Ini adalah kaedah yang baik untuk membina hubungan dengan pekerja anda, misalnya.
  • Bercakap-cakap tetapi jangan memasukkan banyak slang yang mungkin tidak diketahui oleh pembaca anda.

Kaedah 7 dari 11: Jadikannya peribadi

Tulis Buletin Baik Langkah 7
Tulis Buletin Baik Langkah 7

0 6 DATANG LAGI

Langkah 1. Alamat pengirim dengan nama sehingga mereka merasakan hubungan

Periksa sama ada platform pemasaran e-mel anda membolehkan anda menambahkan nama penerima pada pengenalan. Semasa anda menulis buletin selebihnya, bayangkan anda menulis secara khusus kepada satu orang dan bukannya khalayak. Ini menjadikan anda lebih mudah untuk menulis dengan cara yang bijaksana dan individu yang dapat menghubungkan lebih banyak dengan pembaca anda, walaupun anda mempunyai banyak dari mereka!

  • Contohnya, anda mungkin membayangkan menulis kepada rakan atau rakan sekerja. Anda mungkin akan melakukan pekerjaan yang hebat dengan mengekalkan nada perbualan dan menarik dengan cara ini.
  • Ingatlah demografi penonton anda semasa anda menulis sehingga anda dapat menyesuaikan maklumat dengan orang yang ingin anda jangkau.
  • Sekiranya anda menulis buletin untuk sekelompok kecil orang, seperti jemaah atau kawasan kejiranan anda, adalah baik untuk menyebut nama orang. Anda mungkin mengatakan, "Mark telah menyelesaikan tempat tidur kebun komuniti minggu lalu," tanpa perlu menyenaraikan nama belakang.

Kaedah 8 dari 11: Pilih format yang diselaraskan yang anda suka

Tulis Buletin Baik Langkah 8
Tulis Buletin Baik Langkah 8

0 9 DATANG LAGI

Langkah 1. Pastikan perkara mudah dan buat susun atur yang anda sukai

Anda mungkin menulis perenggan untuk setiap topik yang ingin Anda bahas, Anda dapat menggunakan format pertanyaan-dan-jawaban, atau Anda mungkin akan berkongsi kisah kejayaan pelanggan, misalnya. Tetap dengan 1 gaya supaya anda tidak keterlaluan. Sebaik sahaja anda mencari format yang anda suka, mungkin lebih mudah untuk duduk dan membuat buletin anda secara berkala.

  • Sekiranya anda mempunyai blog atau laman web, anda juga boleh menyoroti bahagian dari siaran. Kemudian, pautan ke siaran asal supaya pembaca dapat melihat lebih banyak jika mereka berminat. Mungkin anda mempunyai blog fesyen dan anda boleh memaut ke entri baru-baru ini mengenai trend gaya yang popular.
  • Daripada membuat buletin dua lajur yang memuat banyak kandungan di ruang kecil, pilih susun atur satu lajur supaya pembaca anda dapat melihat topik yang anda bahas dengan segera.

Kaedah 9 dari 11: Memudahkan format untuk dibaca oleh khalayak anda

Tulis Buletin yang Baik Langkah 9
Tulis Buletin yang Baik Langkah 9

0 8 DATANG LAGI

Langkah 1. Tetap dengan 1 hingga 2 fon yang cukup besar untuk penonton

Terlalu banyak fon, warna, dan ukuran dapat mengganggu buletin. Untuk menyelaraskan buletin anda, gunakan 1 fon untuk keseluruhan buletin atau gunakan 1 untuk tajuk dan fon yang terpisah untuk teks.

  • Buka buletin anda dan periksa untuk melihat apakah teksnya mudah dibaca. Teks yang terlalu kecil mungkin menghalang orang membaca.
  • Pecahkan perenggan yang lebih panjang menjadi bahagian yang lebih pendek supaya buletin anda lebih mudah dilayari.

Kaedah 10 dari 11: Sertakan gambar yang relevan sehingga buletin anda muncul

Tulis Buletin Baik Langkah 10
Tulis Buletin Baik Langkah 10

0 4 DATANG LAGI

Langkah 1. Pecahkan teks dengan gambar berguna yang menarik pembaca anda

Elakkan menggunakan gambar stok atau clip art generik. Sebagai gantinya, tambahkan foto yang sesuai dengan bahan buletin anda. Matlamat untuk memasukkan 1 foto yang relevan untuk setiap perkara utama anda. Ini juga dapat membantu memisahkan mata anda secara visual.

  • Untuk menjadikan gambar lebih menarik, pilih gambar tindakan, jika boleh. Contohnya, daripada meminta sukarelawan berpose dan tersenyum pada acara syarikat, bagikan gambar mereka melakukan beg penjagaan yang mengisi sesuatu, membuat panggilan derma, dll.
  • Pembaca pada masa ini lebih menyukai satu gambar yang relevan dan bukannya beberapa gambar yang lebih kecil di buletin. Gambar yang besar juga dapat menjadikan buletin anda kelihatan anggun dan kurang berantakan.
  • Sebagai contoh, jika pemilik syarikat anda baru-baru ini diketengahkan dalam berita, gunakan gambar mereka dan bukannya seni klip daripada timbunan surat khabar.

Kaedah 11 dari 11: Proofread sebelum anda menghantarnya

Tulis Buletin yang Baik Langkah 11
Tulis Buletin yang Baik Langkah 11

0 9 DATANG LAGI

Langkah 1. Kesalahan tatabahasa dan kesalahan ketik dapat mematikan sebilangan pembaca anda

Walaupun anda mungkin mempunyai alat pemeriksa ejaan atau tatabahasa, jangan bergantung sepenuhnya padanya. Luangkan sedikit masa untuk membaca buletin anda sebelum anda menyelesaikannya. Perhatikan bagaimana nada suara dan sama ada anda memasukkan semua maklumat yang anda mahukan atau tidak.

  • Minta rakan membaca buletin anda untuk mendapatkan maklum balas. Selalu baik jika ada sepasang mata yang mencari kesalahan juga!
  • Lakukan carian dalam talian untuk laman web yang akan memeriksa semula karya anda. Dalam beberapa kes, anda mungkin perlu memasang pelanjutan sehingga dapat dijalankan pada penyemak imbas anda.

Disyorkan: