Tally 9 ERP adalah program perakaunan yang membolehkan anda melacak dan mengurus semua akaun, penjualan, hutang, dan segala yang berkaitan dengan perniagaan anda. Tally 9 digunakan terutamanya di India, dan anda boleh mencubanya secara percuma. Dengan Tally, anda dapat mengesan semua perbelanjaan anda hanya dengan beberapa ketukan.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Menetapkan Penghitungan
Langkah 1. Pasang perisian Tally
Tally 9 ERP boleh dibeli dan dimuat turun dari laman web Tally. Anda boleh memuat turun versi percubaan 30 hari jika anda tidak pasti sama ada anda mahu menggunakannya. Tally 9 adalah untuk Windows sahaja. Anda juga dapat menggunakan Tally dalam Mode Pendidikan, yang memungkinkan Anda belajar bagaimana menggunakan perisian tanpa harus membeli lesen. Beberapa ciri terhad dalam mod ini.
Langkah 2. Navigasi Tally
Tally dirancang untuk dilayari dengan menggunakan papan kekunci. Walaupun anda dapat mengklik pilihan yang anda mahukan, semua yang ada di Tally mempunyai jalan pintas papan kekunci. Biasanya, kunci dipaparkan di sebelah setiap pilihan yang ada. Mempelajari cara menggunakan papan kekunci akan meningkatkan kecekapan anda.
Langkah 3. Buat syarikat
Untuk menggunakan Tally, anda perlu membuat syarikat dalam program ini. Walaupun anda tidak menggunakan Tally secara profesional, anda masih perlu membuat syarikat. Di menu pembukaan, pilih "Buat Syarikat". Ini akan membawa anda ke skrin Pembuatan Syarikat, yang membolehkan anda memasukkan maklumat syarikat anda.
- Masukkan nama syarikat anda seperti yang tertera di catatan perbankan anda.
- Masukkan alamat syarikat anda, kepatuhan undang-undang, nombor telefon dan e-mel
- Hidupkan "Auto Backup" untuk memastikan salinan semua karya anda disimpan sekiranya berlaku sesuatu yang asal.
- Pilih mata wang anda.
- Sekiranya anda menggunakan Tally untuk menguruskan akaun anda, pilih "Info akaun" di menu Maintain. Sekiranya anda menggunakan Tally untuk pengurusan inventori juga, pilih "Akaun dengan inventori".
- Masukkan permulaan tahun kewangan anda dan tarikh mula buku.
Bahagian 2 dari 3: Membuat Buku Besar
Langkah 1. Fahami apa itu lejar
Buku besar merekodkan semua transaksi untuk akaun tersebut. Anda perlu membuat lejar untuk setiap akaun yang anda jalankan. Terdapat dua lejar termasuk: "Tunai" dan "Akaun Untung Rugi". Anda boleh membuat sebilangan besar lejar lain yang anda perlukan.
Semasa membuat akaun untuk pihak lain, di bawah Penjualan atau Pembelian (pendapatan), mereka mesti disenaraikan sebagai Penghutang Pelbagai, Pemiutang Pelbagai atau Cabang / Bahagian. Tempatkan pesta dalam kumpulan yang mereka paling rapat. Contohnya, pihak yang anda jual lebih banyak daripada yang anda beli adalah akaun Pelbagai Penghutang
Langkah 2. Buka tetingkap Buat Ledger
Pilih "Maklumat Akaun" dari menu Gateway. Pilih pilihan "Buku besar". Anda kemudian boleh memilih untuk membuat lejar tunggal atau membuat beberapa lejar.
Langkah 3. Pilih kumpulan
Perkara pertama yang perlu anda lakukan semasa membuat lejar adalah memilih kumpulan mana yang akan ditugaskannya. Memilih kumpulan yang betul adalah penting, kerana ia akan mempengaruhi bagaimana jumlah dan penjualan dihitung kemudian. Senarai kumpulan yang ada akan berada di sebelah kanan skrin.
Langkah 4. Beri nama lejar
Masukkan nama untuk lejar anda. Ini akan membolehkan anda mengetahui isi buku besar dengan mudah tanpa perlu membukanya.
Langkah 5. Masukkan baki pembukaan
Semasa membuat lejar, anda perlu menunjukkan keseimbangan yang dimulakan dengan lejar. Sekiranya anda membuat lejar untuk akaun bank anda, ini adalah jumlah yang ada di dalamnya. Sekiranya anda memulakan lejar untuk jumlah yang terhutang kepada kontraktor, jumlah yang anda bayar adalah baki permulaan.
Bahagian 3 dari 3: Membuat Baucar
Langkah 1. Fahami tujuan baucar
Baucar adalah dokumen yang mengandungi perincian transaksi kewangan. Baucar digunakan untuk semua aspek perniagaan, dari penjualan hingga deposit. Tally dilengkapi dengan beberapa jenis baucar yang paling popular yang telah dikonfigurasi sebelumnya.
Langkah 2. Buka halaman Baucar
Dari menu Gateway, pilih "Baucar Perakaunan".
Langkah 3. Pilih baucar yang ingin anda buat
Di menu sebelah kanan, anda akan melihat senarai baucar yang boleh anda buat. Pilih yang paling sesuai dengan keperluan anda.
- Voucher Kontra (F4) - Voucher kontra adalah apabila wang disimpan atau dikeluarkan untuk bank, atau dipindahkan di antara dua akaun di syarikat yang sama.
- Baucar Pembayaran (F5) - Baucar ini adalah untuk pembayaran yang dibuat oleh perniagaan.
- Baucar Resit (F6) - Baucar ini adalah untuk sebarang pendapatan yang dibuat oleh syarikat (penjualan, sewa, faedah, dll.)
- Baucar Jurnal (F7) - Transaksi yang tidak berkaitan dengan penjualan, pembelian, wang tunai, atau pendapatan lain. Sebilangan besar digunakan untuk penyesuaian dan baki pembukaan dan penutupan.
- Baucar Jualan / Invois (F8) - Baucar ini adalah untuk semua penjualan yang dibuat oleh syarikat.
- Baucar Pembelian (F9) - Ini untuk pembelian aset oleh syarikat.
Langkah 4. Masukkan maklumat yang diperlukan
Maklumat yang diperlukan untuk melengkapkan baucar akan berbeza-beza bergantung pada jenis baucar yang ingin anda buat. Anda biasanya perlu menentukan buku besar mana baucar akan dilampirkan, serta memasukkan tarikh dan nama mana-mana pihak yang terlibat.