Cara Menggunakan Penghitungan: 12 Langkah (dengan Gambar)

Isi kandungan:

Cara Menggunakan Penghitungan: 12 Langkah (dengan Gambar)
Cara Menggunakan Penghitungan: 12 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Menggunakan Penghitungan: 12 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Menggunakan Penghitungan: 12 Langkah (dengan Gambar)
Video: 10 Tips Agar Bekerja Lebih Cerdas dan Efektif 2024, Mac
Anonim

Tally 9 ERP adalah program perakaunan yang membolehkan anda melacak dan mengurus semua akaun, penjualan, hutang, dan segala yang berkaitan dengan perniagaan anda. Tally 9 digunakan terutamanya di India, dan anda boleh mencubanya secara percuma. Dengan Tally, anda dapat mengesan semua perbelanjaan anda hanya dengan beberapa ketukan.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 3: Menetapkan Penghitungan

Gunakan Tally Langkah 1
Gunakan Tally Langkah 1

Langkah 1. Pasang perisian Tally

Tally 9 ERP boleh dibeli dan dimuat turun dari laman web Tally. Anda boleh memuat turun versi percubaan 30 hari jika anda tidak pasti sama ada anda mahu menggunakannya. Tally 9 adalah untuk Windows sahaja. Anda juga dapat menggunakan Tally dalam Mode Pendidikan, yang memungkinkan Anda belajar bagaimana menggunakan perisian tanpa harus membeli lesen. Beberapa ciri terhad dalam mod ini.

Gunakan Tally Langkah 2
Gunakan Tally Langkah 2

Langkah 2. Navigasi Tally

Tally dirancang untuk dilayari dengan menggunakan papan kekunci. Walaupun anda dapat mengklik pilihan yang anda mahukan, semua yang ada di Tally mempunyai jalan pintas papan kekunci. Biasanya, kunci dipaparkan di sebelah setiap pilihan yang ada. Mempelajari cara menggunakan papan kekunci akan meningkatkan kecekapan anda.

Gunakan Tally Langkah 3
Gunakan Tally Langkah 3

Langkah 3. Buat syarikat

Untuk menggunakan Tally, anda perlu membuat syarikat dalam program ini. Walaupun anda tidak menggunakan Tally secara profesional, anda masih perlu membuat syarikat. Di menu pembukaan, pilih "Buat Syarikat". Ini akan membawa anda ke skrin Pembuatan Syarikat, yang membolehkan anda memasukkan maklumat syarikat anda.

  • Masukkan nama syarikat anda seperti yang tertera di catatan perbankan anda.
  • Masukkan alamat syarikat anda, kepatuhan undang-undang, nombor telefon dan e-mel
  • Hidupkan "Auto Backup" untuk memastikan salinan semua karya anda disimpan sekiranya berlaku sesuatu yang asal.
  • Pilih mata wang anda.
  • Sekiranya anda menggunakan Tally untuk menguruskan akaun anda, pilih "Info akaun" di menu Maintain. Sekiranya anda menggunakan Tally untuk pengurusan inventori juga, pilih "Akaun dengan inventori".
  • Masukkan permulaan tahun kewangan anda dan tarikh mula buku.

Bahagian 2 dari 3: Membuat Buku Besar

Gunakan Tally Langkah 4
Gunakan Tally Langkah 4

Langkah 1. Fahami apa itu lejar

Buku besar merekodkan semua transaksi untuk akaun tersebut. Anda perlu membuat lejar untuk setiap akaun yang anda jalankan. Terdapat dua lejar termasuk: "Tunai" dan "Akaun Untung Rugi". Anda boleh membuat sebilangan besar lejar lain yang anda perlukan.

Semasa membuat akaun untuk pihak lain, di bawah Penjualan atau Pembelian (pendapatan), mereka mesti disenaraikan sebagai Penghutang Pelbagai, Pemiutang Pelbagai atau Cabang / Bahagian. Tempatkan pesta dalam kumpulan yang mereka paling rapat. Contohnya, pihak yang anda jual lebih banyak daripada yang anda beli adalah akaun Pelbagai Penghutang

Gunakan Tally Langkah 5
Gunakan Tally Langkah 5

Langkah 2. Buka tetingkap Buat Ledger

Pilih "Maklumat Akaun" dari menu Gateway. Pilih pilihan "Buku besar". Anda kemudian boleh memilih untuk membuat lejar tunggal atau membuat beberapa lejar.

Gunakan Tally Langkah 6
Gunakan Tally Langkah 6

Langkah 3. Pilih kumpulan

Perkara pertama yang perlu anda lakukan semasa membuat lejar adalah memilih kumpulan mana yang akan ditugaskannya. Memilih kumpulan yang betul adalah penting, kerana ia akan mempengaruhi bagaimana jumlah dan penjualan dihitung kemudian. Senarai kumpulan yang ada akan berada di sebelah kanan skrin.

Gunakan Tally Langkah 7
Gunakan Tally Langkah 7

Langkah 4. Beri nama lejar

Masukkan nama untuk lejar anda. Ini akan membolehkan anda mengetahui isi buku besar dengan mudah tanpa perlu membukanya.

Gunakan Tally Langkah 8
Gunakan Tally Langkah 8

Langkah 5. Masukkan baki pembukaan

Semasa membuat lejar, anda perlu menunjukkan keseimbangan yang dimulakan dengan lejar. Sekiranya anda membuat lejar untuk akaun bank anda, ini adalah jumlah yang ada di dalamnya. Sekiranya anda memulakan lejar untuk jumlah yang terhutang kepada kontraktor, jumlah yang anda bayar adalah baki permulaan.

Bahagian 3 dari 3: Membuat Baucar

Gunakan Tally Langkah 9
Gunakan Tally Langkah 9

Langkah 1. Fahami tujuan baucar

Baucar adalah dokumen yang mengandungi perincian transaksi kewangan. Baucar digunakan untuk semua aspek perniagaan, dari penjualan hingga deposit. Tally dilengkapi dengan beberapa jenis baucar yang paling popular yang telah dikonfigurasi sebelumnya.

Gunakan Tally Langkah 10
Gunakan Tally Langkah 10

Langkah 2. Buka halaman Baucar

Dari menu Gateway, pilih "Baucar Perakaunan".

Gunakan Tally Langkah 11
Gunakan Tally Langkah 11

Langkah 3. Pilih baucar yang ingin anda buat

Di menu sebelah kanan, anda akan melihat senarai baucar yang boleh anda buat. Pilih yang paling sesuai dengan keperluan anda.

  • Voucher Kontra (F4) - Voucher kontra adalah apabila wang disimpan atau dikeluarkan untuk bank, atau dipindahkan di antara dua akaun di syarikat yang sama.
  • Baucar Pembayaran (F5) - Baucar ini adalah untuk pembayaran yang dibuat oleh perniagaan.
  • Baucar Resit (F6) - Baucar ini adalah untuk sebarang pendapatan yang dibuat oleh syarikat (penjualan, sewa, faedah, dll.)
  • Baucar Jurnal (F7) - Transaksi yang tidak berkaitan dengan penjualan, pembelian, wang tunai, atau pendapatan lain. Sebilangan besar digunakan untuk penyesuaian dan baki pembukaan dan penutupan.
  • Baucar Jualan / Invois (F8) - Baucar ini adalah untuk semua penjualan yang dibuat oleh syarikat.
  • Baucar Pembelian (F9) - Ini untuk pembelian aset oleh syarikat.
Gunakan Tally Langkah 12
Gunakan Tally Langkah 12

Langkah 4. Masukkan maklumat yang diperlukan

Maklumat yang diperlukan untuk melengkapkan baucar akan berbeza-beza bergantung pada jenis baucar yang ingin anda buat. Anda biasanya perlu menentukan buku besar mana baucar akan dilampirkan, serta memasukkan tarikh dan nama mana-mana pihak yang terlibat.

Disyorkan: