Kadang-kadang, syarikat mungkin tidak mempunyai pekerjaan yang disenaraikan yang ingin anda lamar. Syarikat tidak selalu mempunyai setiap pekerjaan yang disenaraikan, di mana surat pertanyaan yang meminta pekerjaan sesuai! Ini adalah cara untuk memperkenalkan diri kepada syarikat dan bertanya mengenai kedudukan yang ada. Selalu selidik syarikat dan kemudian perlakukan e-mel anda seperti surat lamaran, sampaikan kelebihan anda kepada syarikat dalam format yang ringkas.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Meneliti Syarikat
Langkah 1. Pilih syarikat yang sesuai untuk keahlian anda
Jangan hanya mengirim surat pertanyaan kepada setiap syarikat dalam jarak 20 minit dari tempat anda tinggal. Fikirkan dengan teliti tentang jenis syarikat yang ingin anda kerjakan dan jenis pekerjaan yang ingin anda lakukan.
Teliti syarikat-syarikat di kawasan anda untuk mengetahui mana yang paling sesuai untuk anda
Langkah 2. Teliti syarikat melalui laman webnya
Anda tidak boleh menulis surat pertanyaan yang kukuh tanpa mengetahui terlebih dahulu mengenai syarikat itu. Lihat pernyataan misi syarikat, halaman "Tentang Kami", dan tujuan. Cari laman web untuk mengetahui apa yang mendorong syarikat dan apa yang ingin dicapai.
- Contohnya, mungkin syarikat itu menumpukan pada inovasi atau mungkin mereka menjual diri mereka sebagai jenama yang dipercayai. Itulah maklumat penting untuk anda kumpulkan.
- Juga penting untuk melihat pekerja yang paling penting, seperti CEO atau pengurus utama, dan mengetahui lebih banyak mengenai mereka.
Langkah 3. Lihat bagaimana syarikat itu muncul di media sosial
Kaji akaun media sosial utama syarikat, termasuk catatan terkini. Itu akan memberi anda idea mengenai berita terkini mengenai syarikat itu, tetapi ia juga membantu anda memahami lebih lanjut mengenai budaya dan jenama.
Sebagai contoh, jika syarikat itu sangat formal dalam interaksi media sosialnya, ini memberitahu anda lebih suka mengekalkan penampilan profesional setiap masa, dan persekitaran tempat kerja mungkin menggambarkannya. Sebagai alternatif, jika ia tampil dengan cara yang unik dan keperibadian di media sosial, itu dapat menunjukkan persekitaran kerja yang lebih santai dan kreatif
Langkah 4. Lihat siaran akhbar dan berita terkini
Laman web syarikat harus mempunyai siaran akhbar, dan itu adalah tempat yang baik untuk memulakan. Ini menunjukkan kepada anda apa yang dibanggakan oleh syarikat baru-baru ini. Namun, anda juga harus mencari berita mengenai syarikat di luar laman web utamanya, kerana itu akan memberi anda pandangan yang lebih bulat.
Anda mungkin perlu membaca di antara baris. Sekiranya syarikat mengeluarkan banyak produk baru, mungkin beberapa lini produk lamanya gagal atau mungkin syarikat itu berusaha menuju ke arah baru
Langkah 5. Padankan kemahiran anda dengan apa yang syarikat perlukan
Buat senarai pendapat anda yang dicari syarikat itu. Gunakan penyelidikan anda mengenai matlamat dan jawatan syarikat untuk mendapatkan idea tentang apa yang mereka mahukan. Kemudian, pasangkan kemahiran anda dengan apa yang mereka perlukan.
- Catatan kerja mungkin mempunyai kata kunci seperti "pemain pasukan," "komunikator yang baik," "dapat berfikir dengan tegas," dan "pekerja keras," hanya untuk beberapa nama.
- Ini dapat membantu menyesuaikan pengalaman tertentu dengan setiap kemahiran yang diperlukan. Sebagai contoh, jika syarikat itu mencari pemain pasukan, bincangkan bagaimana anda bekerja dengan pasukan di kedudukan terakhir anda untuk menyelesaikan projek mingguan.
Langkah 6. Tentukan kepada siapa anda akan menulis
Cari di laman web syarikat dan cari seseorang yang masuk akal untuk anda hubungi. Pengurus pengambilan pekerja bagus, tetapi ketua jabatan yang anda ingin bekerja lebih baik. Cari halaman dengan pekerja utama, dan kemudian cari halaman yang bekerja atau ketua jabatan yang anda mahu bekerja.
Cari e-mel orang itu juga, jika boleh
Bahagian 2 dari 3: Merangka Mesej Anda
Langkah 1. Tetapkan e-mel seperti surat lamaran
Maksudnya, mulakan dengan nama, alamat, nombor telefon, dan e-mel anda di bahagian atas. Langkau garis, kemudian tambahkan tarikh. Lewati talian dan masukkan nama orang yang anda hubungi, syarikat, alamat, nombor telefon dan e-mel.
Gunakan orang yang anda temui di laman web syarikat
Langkah 2. Alamat surat itu kepada orang yang anda temui
Langkau garis antara maklumat hubungan dan ucapan anda. Mulakan dengan "Mr./Mrs./Ms Roberta Jones yang terhormat:" Ikuti ucapan dengan tanda titik dua dan lewati garis di bawahnya juga.
Sekiranya orang itu mempunyai gelaran profesional seperti "Dr.", gunakan itu sebagai ganti Mr./Mrs./Ms
PETUA PENGALAMAN
Lucy Yeh
Career & Life Coach Lucy Yeh is a Human Resources Director, Recruiter, and Certified Life Coach (CLC) with over 20 years of experience. With a training background with Coaching for Life and Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) at InsightLA, Lucy has worked with professionals of all levels to improve the quality of their careers, personal/professional relationships, self marketing, and life balance.
Lucy Yeh
Career & Life Coach
How you write depends on your audience
If you're writing to a specific person, try to include some factoid that connects you both. Figure out whether you have the same alma mater, a common colleague, or a common passion and include that information in the email. Make it personalized by commending the person on something you admire in them and always include a gracious 'thank you.'
Langkah 3. Gunakan perenggan pertama untuk memperkenalkan diri dan tujuan anda
Sebutkan nama anda dan beberapa maklumat asas mengenai diri anda, seperti profesion anda sekarang. Kemudian perhatikan bahawa anda menulis untuk bertanya mengenai pekerjaan di syarikat tersebut.
Contohnya, anda mungkin menulis, "Nama saya Jessica Hester, dan saya baru lulus dengan ijazah dalam reka bentuk grafik. Saya menulis hari ini untuk bertanya mengenai kedudukan terbuka di syarikat anda, terutama jawatan di jabatan reka bentuk."
Langkah 4. Tentukan mengapa anda calon yang baik di perenggan tengah
Sambungkan titik antara kemahiran anda dan keperluan syarikat. Berikan contoh kemahiran anda yang pendek tetapi khusus untuk menunjukkan bagaimana mereka akan memberi manfaat kepada syarikat. Itu membuktikan pengalaman anda juga.
Sekiranya syarikat itu kelihatan mencari orang yang kreatif dan inovatif, anda mungkin menulis, "Setelah meneliti syarikat anda, saya melihat anda memberi nilai yang tinggi pada kreativiti dan inovasi. Pada kedudukan terakhir saya, saya merancang dan memasarkan kempen untuk salah satu syarikat jenama utama, dan penjualan meningkat 10%, sebahagiannya disebabkan kreativiti kempen. Saya yakin saya dapat menggunakan kepakaran yang sama untuk bekerja di syarikat anda."
Langkah 5. Ulangi apa yang boleh anda lakukan untuk syarikat semasa anda menutup surat
Pada perenggan terakhir, ringkaskan apa yang anda katakan dan mengapa anda menulis. Juga, cuba biarkan pembaca memberi nota positif dan beri mereka cara untuk menghubungi anda.
Sebagai contoh, anda mungkin menulis, "Terima kasih kerana meluangkan masa untuk menyemak pertanyaan saya untuk jawatan di syarikat anda. Saya harap anda dapat melihat bahawa saya adalah calon yang kuat yang akan bekerja keras untuk anda. Sekiranya anda mengetahui apa-apa jawatan saya akan menjadi sesuai, sila hubungi saya di [email protected] atau (432) 239-1103."
Langkah 6. Diakhiri dengan penutup dan nama anda
Anda boleh menggunakan "Ikhlas" untuk syarikat yang lebih formal atau "Semua yang Terbaik" untuk syarikat yang agak kurang formal. Anda juga boleh mencuba "Terima kasih sekali lagi untuk masa anda." Gunakan koma selepas penutup dan letakkan nama anda di baris seterusnya.
Bahagian 3 dari 3: Meninjau E-mel dan Menunggu Balasan
Langkah 1. Edit e-mel sehingga pendek dan manis
Anda mempunyai sedikit masa untuk menarik perhatian orang yang sedang membaca, terutamanya jika mereka membaca di tablet atau telefon. Mereka perlu menatal untuk membaca pesanan panjang, dan anda tidak mahu kehilangan khalayak anda. Matlamat untuk 3 perenggan pendek atau kurang.
Langkah 2. Baca dan baca semula e-mel untuk kesalahan ketik dan tatabahasa
Lebih mudah melakukan kesalahan dalam format e-mel, jadi salin dan tampal teks ke dalam dokumen pemprosesan kata jika e-mel anda tidak mempunyai pemeriksaan ejaan. Juga, baca teks anda dengan kuat sehingga anda dapat mendengar ayat-ayat canggung dan kata-kata yang tidak dijawab.
Ia juga membantu seseorang membacanya jika boleh
Langkah 3. Buat baris subjek khusus untuk e-mel anda
Jauhkan baris subjek di bawah 8 perkataan sehingga sebahagian besarnya akan diberikan dalam pratonton untuk e-mel. Walau bagaimanapun, bersikap spesifik mungkin sehingga orang itu tahu mengapa anda menulis.
Sebagai contoh, anda mungkin berkata, "Jessica Hester Bertanya mengenai Pekerjaan Reka Bentuk."
Langkah 4. Hantar e-mel masuk
Sebaik sahaja anda pasti e-mel yang diilhamkan, anda boleh menghantar e-mel ke alamat yang sesuai. Pastikan mengeja alamat dengan betul, kerana alamat tersebut tidak akan dihantar jika tidak. Tunggu 2 minggu untuk mendapat maklum balas daripada syarikat.
Langkah 5. Minta syarikat menyimpan maklumat anda untuk masa depan
Sekiranya syarikat mengatakan bahawa ia belum mempunyai bukaan, minta mereka menyimpan maklumat anda. Dengan cara itu, jika mereka mempunyai pembukaan di masa depan, anda masih akan berada di dalam fail mereka.
Anda mungkin menulis, "Saya menghargai anda kembali kepada saya. Mungkinkah anda menyimpan maklumat saya sekiranya ada kedudukan terbuka di masa depan?"
Langkah 6. Ikuti e-mel atau panggilan telefon jika anda belum mendengarnya lagi dalam 2 minggu
Simpan fail syarikat yang anda hantar e-mel dan tarikh anda menghantar e-mel. Dengan cara itu, anda tahu siapa yang perlu ditindaklanjuti. Ketika menindaklanjuti, tanyakan apakah syarikat itu mendapat pertanyaan awal anda dan apakah ia mempunyai posisi terbuka.
