Justifikasi pekerjaan, kadang-kadang disebut justifikasi kedudukan atau cadangan pekerjaan, biasanya digunakan di akademik dan pekerjaan sektor awam. Dokumentasi ini membantu mengetahui mengapa kedudukan yang baru dibuat atau sebelumnya penting bagi organisasi tertentu. Anda mungkin menulis justifikasi pekerjaan untuk meminta ketua anda mengupah pekerja baru; namun, anda juga boleh menulis alasan untuk mendorong atasan anda untuk mempromosikan anda ke pekerjaan baru.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Membuat Keputusan
Langkah 1. Tentukan tajuk pekerjaan
Sebelum anda mula menulis surat, pastikan anda mempunyai cara untuk menentukan kedudukan yang anda gariskan. Anda perlu memikirkan definisi untuk kedudukan tersebut sehingga anda dapat mempunyai sesuatu untuk merujuknya semasa surat anda.
- Fikirkan tentang fungsi pekerjaan. Adakah anda memerlukan seseorang untuk membaca artikel untuk majalah yang anda tulis? Orang itu boleh dipanggil penyunting atau penyalin.
- Berapa banyak tanggungjawab yang akan dimiliki oleh orang ini? Sekiranya mereka akan menjawab kepada editor yang lebih tinggi di jabatan itu, mungkin tajuk kedudukannya adalah Junior Copywriter.
Langkah 2. Lakukan penyelidikan yang diperlukan
Anda ingin memastikan anda mengetahui fakta anda sebelum menulis cadangan perniagaan. Anda harus memasukkan spesifik tertentu, seperti anggaran dan gaji, untuk menjadikan cadangan itu realistik dan bermaklumat.
- Pastikan anda dapat membenarkan mengapa kedudukan ini diperlukan. Anda mungkin, misalnya, merasakan bahawa pekerjaan ini akan membantu syarikat mengurangkan kos. Mari kembali ke kedudukan Junior Copywriter. Sekiranya syarikat anda menggaji banyak penulis bebas, dan membayarnya setiap jam, mereka mungkin perlu menyunting karya mereka sendiri. Sekiranya syarikat anda mempunyai penyalin, yang gajinya sedikit lebih rendah daripada penulis bebas, penulis tidak akan bekerja lama. Tetapi jangan berhenti di situ: ada justifikasi lain selain kos. Ini mungkin termasuk waktu kitaran yang lebih rendah sehingga artikel muncul dalam cetakan lebih cepat, berkualiti lebih tinggi dengan memastikan tata bahasa dan isi yang tepat, dll.
- Cari gaji yang setimpal. Sama ada anda menggariskan pekerjaan untuk diri sendiri atau orang lain, anda ingin memastikan gaji yang anda cadangkan adalah berpatutan. Luangkan sedikit masa untuk meneliti gaji purata untuk jawatan serupa. Perlu diingat bahawa gaji permulaan rendah, jadi anda boleh bertujuan untuk mencadangkan gaji atau kadar gaji di bahagian bawah rata-rata.
- Kaji belanjawan syarikat anda. Anda ingin tahu bagaimana kedudukan ini akan dibayar. Sekiranya kedudukan tersebut menghilangkan beberapa kos, anggarkan berapa banyak wang yang akan disimpan. Anda boleh memasukkan wang itu ke dalam anggaran untuk kedudukan baru. Anda juga dapat mencari kawasan di mana syarikat anda mempunyai lebihan wang, yang kadang-kadang mereka gunakan untuk membuka pekerjaan baru. Lihat apakah anda boleh menggunakan sebahagian wang ini untuk membiayai kedudukan baru.
Markah
0 / 0
Kuiz Bahagian 1
Bagaimana anda dapat menentukan gaji untuk jawatan baru?
Pastikan ia lebih rendah daripada milik anda.
Tidak semestinya! Gaji anda seharusnya tidak termasuk dalam gaji untuk jawatan baru. Anda mungkin menulis deskripsi pekerjaan untuk kedudukan yang lebih maju daripada kedudukan anda; kedudukan ini kemungkinan besar akan mempunyai gaji yang lebih tinggi. Cuba jawapan lain…
Teliti gaji biasa untuk kedudukan dalam talian.
Ya! Terdapat banyak laman web dalam talian yang berbeza yang akan menunjukkan gaji purata untuk sesuatu jawatan. Anda juga boleh meneliti mengenai apa yang pernah dibayar oleh syarikat anda pada kedudukan yang serupa pada masa lalu. Baca terus untuk soalan kuiz yang lain.
Bincangkannya dengan rakan sekerja anda.
Tidak cukup! Gaji pekerja adalah maklumat peribadi; anda tidak boleh membincangkan atau berkongsi dengan rakan sekerja anda. Sekiranya anda memerlukan pertolongan, berbincang dengan pengurus pengambilan pekerja atau sumber manusia. Cuba lagi…
Matlamat untuk sisi purata yang lebih tinggi.
Tidak tepat! Kerana gaji permulaan biasanya rendah, anda harus mencadangkan gaji di bahagian bawah rata-rata. Sekiranya anda ingin mengisi jawatan itu sendiri, anda selalu boleh meminta gaji yang lebih tinggi semasa berunding atau setelah bekerja di posisi tersebut untuk sementara waktu. Terdapat pilihan yang lebih baik di luar sana!
Mahu lebih banyak kuiz?
Terus uji sendiri!
Bahagian 2 dari 3: Menulis Surat Anda
Langkah 1. Format huruf dengan betul
Anda ingin memastikan anda memformat proposal pekerjaan seperti surat perniagaan. Ini akan menjadikan perkara kelihatan profesional, meningkatkan peluang anda untuk menerima cadangan anda.
- Pilih kepala surat. Sekiranya anda menulis justifikasi untuk diri sendiri, anda harus menggunakan kop surat yang sama dengan yang anda gunakan untuk resume anda. Ini akan memastikan keadaan tetap konsisten semasa menghantar bahan anda. Sekiranya anda menulis justifikasi untuk kedudukan dalam syarikat anda sendiri, gunakan kop surat yang biasanya digunakan untuk memo pejabat dan tulisan berkaitan perniagaan lain.
- Di sudut kanan atas surat anda, tulis nama, alamat anda, tarikh, alamat perniagaan, dan nama penerima surat tersebut.
- Pastikan anda memilih memberi salam. Sekiranya anda menangani sekumpulan orang, anda boleh mengatasi semuanya dengan nama dan tajuk yang sesuai dan kemudian menambahkan titik dua. Contohnya, "Dr. Shepherd dan Dr. Fox yang dihormati:"
Langkah 2. Mulakan dengan menyatakan keuntungan kepada syarikat
Semasa membuka justifikasi pekerjaan anda, perkara pertama yang ingin anda lakukan adalah menunjukkan bagaimana ia akan memberi keuntungan kepada syarikat. Mereka yang membaca cadangan terutamanya berminat dengan kesejahteraan syarikat. Sekiranya mereka tidak melihat bagaimana kedudukan ini memberi manfaat kepada mereka, mereka akan kehilangan minat. Dapatkan faedah dengan segera semasa menulis justifikasi pekerjaan.
- Anda boleh memulakan dengan mengenal pasti ketidakcekapan atau masalah di syarikat yang mungkin memerlukan penyelesaian. Akibat dari masalah tersebut harus dijelaskan secara terperinci, sama ada ini adalah kos yang lebih tinggi, produk berkualiti rendah, dll. Sekiranya ada peranan yang anda tahu perlu diisi, misalnya, anda dapat menunjukkannya dengan segera. Anda juga boleh menggunakan beberapa penyelidikan di sini untuk membuat cadangan tuntutan anda.
- Mari lihat contoh lain. Katakan syarikat anda mempunyai banyak kemasukan data yang perlu dilakukan untuk acara yang akan datang. Mereka yang bekerja dalam perkhidmatan pelanggan telah melakukan entri data pada masa lapang mereka, tetapi memandangkan tanggungjawab mereka yang lain ada banyak kesalahan dan prosesnya bergerak perlahan. Tunjukkan bahawa kemasukan data akan diselesaikan dengan lebih cepat dan tepat dengan individu tertentu yang bertanggungjawab untuk pekerjaan tersebut. Juga, ingatlah kos. Bos anda mungkin berminat dengan perubahan kos efektif. Perhatikan bahawa perwakilan perkhidmatan pelanggan telah menghabiskan banyak waktu lembur, dan kos pekerja baru sementara akan jauh lebih sedikit daripada membayar terlalu banyak pada waktu lembur.
- Dalam contoh di atas, anda boleh membuat kajian mengenai tumpuan. Anda mungkin menemui beberapa kajian yang mengatakan bahawa orang bekerja dengan lebih cekap dan tepat ketika mereka menumpukan perhatian pada satu tugas pada satu masa.
Langkah 3. Terangkan potensi pekerjaan dengan terperinci
Dari sini, terangkan potensi pekerjaan dengan terperinci. Di sinilah anda akan menggunakan tajuk yang anda buat sebelumnya. Gariskan apa sebenarnya pekerjaan yang diperlukan dan orang seperti apa yang sesuai untuk peranan itu.
- Senaraikan tugas apa yang diperlukan oleh pekerjaan itu, dan jenis kemahiran yang diperlukan. Anda juga harus menggariskan apakah pekerjaan itu sepenuh masa atau separuh masa dan bagaimana ia membayar. Anda mungkin mahu memasukkan profil ringkas jenis orang yang ingin anda ambil.
- Sebagai contoh, "Saya mencadangkan kami mengupah pakar kemasukan data sambilan untuk membantu dengan beban kerja ini. Kami memerlukan seseorang yang teratur, memberi perhatian kepada perincian, dan lebih baik mempunyai pengalaman memasukkan data. Pekerjaan ini akan sangat baik untuk pelajar kolej dengan jadual yang agak fleksibel. Kami dapat membayar pekerja baru ini dengan kadar per jam, di antara $ 10 hingga $ 13 sejam."
Langkah 4. Gariskan mengapa anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu, jika anda mencadangkan pekerjaan untuk diri sendiri
Anda mungkin membuat cadangan pekerjaan untuk diri anda sendiri. Sekiranya anda bekerja di syarikat selama bertahun-tahun, anda mungkin menjadi sukarelawan untuk mengawasi projek baru. Anda juga mungkin melamar dari luar. Kadang kala, anda boleh menonjolkan diri dengan mencadangkan pekerjaan baru untuk syarikat yang anda yakin anda akan menjadi calon yang ideal.
- Senaraikan pengalaman anda. Bercakap tentang latar belakang anda, melihat secara ringkas pengalaman pendidikan dan kerjaya anda. Ini serupa dengan surat lamaran. Hanya sertakan pengalaman yang relevan untuk pekerjaan yang anda cadangkan. Sekiranya anda bercadang untuk melakukan penyelidikan pasaran untuk tujuan bukan untung, jelaskan mengenai latihan pemasaran anda untuk pusat pelarian tempatan di kolej. Walau bagaimanapun, mungkin tidak perlu didedahkan bahawa anda menunggu jadual sepanjang musim panas, kecuali kemahiran yang dipelajari berlaku untuk pekerjaan yang dicadangkan.
- Anda juga harus menyenaraikan anugerah atau pencapaian tertentu. Ini sangat berguna untuk pekerjaan akademik. Sebagai contoh, jika anda mencadangkan anda mengajar kelas sejarah seni baru di universiti, anda mungkin ingin menyebut artikel yang anda telah terbitkan, geran yang anda terima, atau penghargaan lain yang anda perolehi.
Langkah 5. Bercakap mengenai gaji dan kos
Anda ingin memastikan bahawa anda telah membuat kajian anda. Orang cenderung menolak cadangan yang tidak disusun dengan baik. Gariskan berapa banyak kedudukan yang akan dibayar dan tunjukkan bagaimana syarikat akan menanggung kos ini.
- Sebaik-baiknya, sebahagian dari kos tersebut harus berasal dari wang yang disimpan. Sekiranya sebahagian dari gaji lembur tidak lagi diberikan kepada perwakilan khidmat pelanggan, sebahagian dari wang tersebut dapat digunakan untuk membayar pekerja baru. Pekerja sambilan dengan kadar per jam akan dikenakan biaya lebih rendah keseluruhannya daripada banyak pekerja bergaji penuh yang menerima gaji lebih masa. Pastikan anda menghitung dengan jelas berapa banyak wang yang akan mereka simpan dengan perubahan ini.
- Cuba tumpukan lebih banyak pada jumlah wang yang akan dijimatkan oleh syarikat anda, selain faedah bukan kewangan. Dengan menggunakan contoh di atas, anda dapat menulis sesuatu seperti, "Bukan hanya perubahan ini akan menyelamatkan syarikat kami dengan anggaran $ 2, 123 sebulan, saya percaya ia akan meningkatkan semangat. Tanpa tekanan kemasukan data, perwakilan perkhidmatan pelanggan akan mempunyai lebih banyak waktu henti. Ini akan membolehkan mereka bersikap lebih optimis dengan pelanggan. Kurang tekanan dan kepuasan kerja yang lebih tinggi membawa kepada prestasi yang lebih baik."
Langkah 6. Selesaikan dengan ajakan bertindak
Anda mahu para pembaca surat anda merasa bersemangat dengan kedudukan baru. Akhiri surat anda dengan ajakan bertindak, mendorong majikan untuk membuat kedudukan baru ini.
- Ulangi perkara yang anda buat sebelumnya. Dalam beberapa ayat, selesaikan faedah utama dari kedudukan tersebut dan bincangkan bagaimana perlu bagi syarikat itu.
- Bercakap tentang bagaimana anda akan berhubung. Katakan anda akan menelefon lewat minggu untuk menindaklanjuti, misalnya, atau meminta pertemuan perniagaan dengan atasan anda untuk membincangkan kedudukannya lebih lanjut.
Markah
0 / 0
Kuiz Bahagian 2
Bagaimana anda dapat menunjukkan bahawa kedudukan pekerjaan baru akan menguntungkan syarikat?
Bincangkan bagaimana pekerja mengeluh kerana terlalu banyak bekerja.
Tidak tepat! Anda selalu dapat mencari seseorang untuk mengadu. Untuk membuat tuntutan mengenai pekerja yang terlalu banyak bekerja, anda memerlukan beberapa data. Contohnya, kaji kos pengambilan pekerja baru berbanding kos membayar lebih masa kepada pekerja semasa. Pilih jawapan lain!
Berikan contoh bagaimana kedudukan baru akan memudahkan pekerjaan atasan anda.
Tidak cukup! Kedudukan baru harus memberi manfaat kepada syarikat secara keseluruhan, bukan hanya atasan anda. Cuba tunjukkan bagaimana kedudukan baru akan mengurangkan kos atau meningkatkan produktiviti. Kemukakan beberapa kajian untuk menyokong tuntutan anda. Klik pada jawapan lain untuk mencari jawapan yang tepat…
Buktikan bahawa syarikat itu mempunyai wang untuk menyokong kedudukan.
Tidak semestinya! Syarikat anda mungkin mempunyai dana untuk posisi baru, tetapi itu tidak bermakna kedudukan itu diperlukan. Walaupun anda dapat menyatakan bahawa syarikat dapat menyokong kedudukan baru, ini bukan justifikasi yang akan memberi keuntungan kepada syarikat. Pilih jawapan lain!
Kenal pasti masalah di syarikat yang memerlukan penyelesaian.
Bagus! Pastikan anda memperincikan akibat dari masalah tersebut, seperti kos yang lebih tinggi, produk berkualiti rendah, dll. Gunakan beberapa statistik untuk menyandarkan tuntutan anda. Contohnya, tunjukkan kenaikan kos beberapa bulan terakhir atau ulasan produk yang buruk daripada pelanggan. Baca terus untuk soalan kuiz yang lain.
Mahu lebih banyak kuiz?
Terus uji sendiri!
Bahagian 3 dari 3: Menyemak Surat Anda
Langkah 1. Tulis beberapa draf
Anda ingin memastikan anda menulis beberapa draf cadangan anda. Setelah menulis draf awal, sisihkan selama beberapa hari. Kemudian, perhatikan selepas anda mempunyai masa untuk berfikir. Tulis semula surat itu, tambahkan maklumat atau pandangan baru yang anda fikirkan. Sekiranya anda mempunyai masa, cuba tulis sekurang-kurangnya beberapa draf justifikasi anda.
Langkah 2. Proofread untuk kesalahan ketik
Anda tidak boleh memberikan justifikasi pekerjaan dengan kesalahan ketik. Proofread the letter beberapa kali, pastikan surat itu bebas dari kesalahan ejaan dan tatabahasa. Sangat sukar untuk menangkap kesalahan ketik anda sendiri, tetapi ada beberapa petua dan trik yang dapat membantu.
- Beri masa anda. Anda mungkin akan mendapat kesalahan ketik jika anda mengetepikan kerja selama beberapa hari. Sekiranya anda tidak mempunyai beberapa hari, cuba sisihkan selama satu jam dan kemudian baca semula.
- Cetak surat anda. Mengubah format dari mana anda membaca dapat membantu anda memeriksa kesalahan ketik. Sekiranya anda tidak mempunyai pencetak, pertimbangkan untuk menukar jenis atau warna fon. Anda juga boleh mencuba membaca surat anda dari perenggan terakhir hingga yang pertama.
- Paksa diri anda untuk mencapai setiap perkataan dengan meletakkan hujung pensil di skrin atau halaman. Membaca surat anda dengan kuat juga dapat membantu anda memberi tumpuan kepada setiap perkataan.
Langkah 3. Minta rakan melihat surat anda
Set kedua mata dapat menangkap kesalahan ketik yang mungkin anda terlepas. Orang sering "typo blind" ketika membaca karya mereka, yang bermaksud mereka terlepas kesilapan mereka sendiri ketika mereka membaca apa yang tertulis di kepala mereka. Meminta rakan membaca surat anda dapat membantu anda menangkap kesalahan ketik.
Langkah 4. Hantar surat anda
Setelah surat anda profesional dan digilap, kirimkan. Pastikan anda menghantarnya dengan cara yang betul. Sekiranya syarikat anda menggunakan kubikel kayu untuk surat fizikal, cetaklah dan masukkan ke dalam bilik itu. Sekiranya syarikat anda lebih suka lampiran e-mel, hantarkan surat tersebut kepada atasan anda. Markah
0 / 0
Kuiz Bahagian 3
Bagaimana anda harus membuktikan pembenaran pekerjaan anda?
Ketepikan selama beberapa hari.
Hampir! Anda semestinya mengetepikan justifikasi pekerjaan anda selama beberapa hari, jika boleh, supaya anda dapat melihatnya lagi dengan mata yang segar. Anda mungkin memikirkan perubahan atau penambahan untuk sementara waktu. Tetapi perlu diingat bahawa ada cara lain untuk membuktikan pembenaran pekerjaan anda. Klik pada jawapan lain untuk mencari jawapan yang tepat…
Cetak.
Anda tidak salah, tetapi ada jawapan yang lebih baik! Memang benar bahawa mencetak justifikasi pekerjaan anda dapat membantu anda melihatnya secara berbeza. Sekiranya anda tidak mempunyai pencetak, cubalah menukar warna fon atau membacanya ke belakang. Maksudnya adalah untuk mengubahnya sedikit sehingga anda melihat perkara baru. Masih ada cara lain untuk membuktikan pembenaran pekerjaan anda. Terdapat pilihan yang lebih baik di luar sana!
Letakkan hujung pensil pada setiap perkataan semasa anda membaca.
Tutup! Anda mesti meletakkan hujung pensil pada setiap perkataan semasa anda membaca keterangan anda. Ini memaksa anda membaca dengan perlahan, memfokuskan pada setiap kata sehingga anda dapat memeriksa kesalahan ejaan, tatabahasa dan tanda baca. Tetapi ingat bahawa ada cara lain untuk membuktikan pembenaran pekerjaan anda. Terdapat pilihan yang lebih baik di luar sana!
Baca surat anda dengan kuat.
Anda sebahagian betul! Membaca surat anda dengan kuat dapat membantu anda menemui frasa atau ayat yang tidak sesuai. Baca dengan kuat, kemudian semak semula keterangan anda sehingga mudah difahami. Namun, ada cara lain untuk membuktikan justifikasi pekerjaan anda. Pilih jawapan lain!
Semua di atas.
Betul! Untuk membaca semula keterangan tugas anda, sisihkan selama beberapa hari, cetaklah, letakkan hujung pensil pada setiap perkataan semasa anda membaca, dan baca surat anda dengan kuat. Kadang-kadang sukar untuk menangkap kesalahan ketik anda sendiri kerana anda begitu biasa dengan teks tersebut. Teknik ini akan mencampurkannya sedikit sehingga anda dapat memberi tumpuan kepada perinciannya! Baca terus untuk soalan kuiz yang lain.
Mahu lebih banyak kuiz?
Terus uji sendiri!
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
