Cara Membuat Anggaran Perniagaan: 13 Langkah (dengan Gambar)

Isi kandungan:

Cara Membuat Anggaran Perniagaan: 13 Langkah (dengan Gambar)
Cara Membuat Anggaran Perniagaan: 13 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Membuat Anggaran Perniagaan: 13 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Membuat Anggaran Perniagaan: 13 Langkah (dengan Gambar)
Video: Cara berjaya BISNES TANPA KAWAN! 2024, Mac
Anonim

Membangunkan belanjawan yang realistik adalah kaedah yang berkesan untuk membantu perniagaan anda tetap menguntungkan. Untuk membuat anggaran anda, anda perlu membuat ramalan pendapatan, menganggarkan kos anda, dan meninggalkan ruang yang cukup untuk margin keuntungan yang berpatutan. Mungkin sukar pada mulanya, tetapi membuat anggaran yang baik akan membantu perniagaan anda kekal sihat dan berjaya dalam jangka masa panjang.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 3: Memahami Asas Penganggaran

Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 1
Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 1

Langkah 1. Biasakan diri anda dengan belanjawan

Anggaran adalah seperti peta jalan untuk perniagaan anda - memberikan gambaran keseluruhan mengenai apa yang akan anda belanjakan dan hasilkan dalam jangka masa yang akan datang. Anggaran yang betul akan merangkumi anggaran yang berpendidikan mengenai apa yang akan anda hasilkan (pendapatan), dan rancangan tepat untuk perbelanjaan anda. Mengikuti anggaran anda dengan berjaya dapat memastikan perniagaan anda menguntungkan dan mencapai matlamatnya.

  • Sebagai contoh, anggap perniagaan anda dirancang untuk tahun depan. Anggaran akan menguraikan anggaran pendapatan anda, dan kemudian menyertakan rancangan perbelanjaan yang kurang daripada pendapatan tersebut, sehingga anda dapat memperoleh keuntungan.
  • Anggaran yang seimbang bermaksud pendapatan anda sama dengan perbelanjaan anda. Lebihan bermaksud pendapatan anda melebihi perbelanjaan, dan defisit bermaksud perbelanjaan melebihi pendapatan. Sebagai perniagaan, anggaran anda harus sentiasa berusaha untuk berada dalam keadaan lebihan.
Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 2
Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 2

Langkah 2. Ketahui mengapa penganggaran perlu dilakukan

Anggaran yang dibentuk dengan baik sangat mustahak untuk kejayaan perniagaan anda kerana ia membolehkan anda memadankan apa yang anda belanjakan dengan yang anda perolehi. Tanpa rancangan yang jelas untuk perbelanjaan anda, sangat mudah membelanjakan pendapatan anda dari masa ke masa, yang boleh menyebabkan kerugian, kenaikan hutang, dan potensi penutupan perniagaan anda.

  • Anggaran harus membimbing setiap perbelanjaan perniagaan. Sebagai contoh, jika anda menyedari pertengahan tahun bahawa perniagaan anda sangat memerlukan komputer yang dikemas kini, anda boleh melihat anggaran anda untuk melihat berapa anggaran lebihan pendapatan yang akan anda hasilkan untuk baki tahun ini. Anda kemudian boleh meneliti kos untuk peningkatan komputer dan melihat apakah itu sesuai dengan angka lebihan sambil membolehkan anda memperoleh keuntungan, atau sebagai alternatif, jika anda mempunyai pendapatan tambahan untuk menyokong mengambil pinjaman untuk komputer.
  • Anggaran juga dapat membantu anda melihat apakah anda membelanjakan terlalu banyak, dan perlu membuat potongan sepanjang tahun.
Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 3
Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 3

Langkah 3. Biasakan diri anda dengan setiap komponen anggaran

Terdapat tiga komponen asas untuk anggaran perniagaan, menurut Pentadbiran Perniagaan Kecil. Ini adalah penjualan (juga dikenali sebagai pendapatan), jumlah kos / perbelanjaan, dan keuntungan.

  • Jualan:

    Penjualan merujuk kepada jumlah wang yang dibawa oleh perniagaan anda dari semua sumber. Anggaran akan melibatkan anggaran atau ramalan penjualan masa depan anda.

  • Jumlah kos:

    Jumlah kos adalah kos perniagaan anda untuk menjana penjualan anda. Ini termasuk kos tetap (seperti sewa), kos berubah (seperti bahan yang digunakan untuk membuat produk anda), dan kos separa berubah (seperti gaji).

  • Keuntungan:

    Keuntungan sama dengan pendapatan tolak jumlah kos. Oleh kerana keuntungan adalah matlamat perniagaan, anggaran anda harus merangkumi perbelanjaan yang cukup rendah untuk memberi anda pulangan pelaburan anda.

Bahagian 2 dari 3: Meramalkan Pendapatan

Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 4
Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 4

Langkah 1. Pertimbangkan kedudukan anda sekarang

Sekiranya anda adalah perniagaan dengan beberapa tahun operasi, proses peramalan pendapatan anda akan melibatkan pemeriksaan pendapatan tahun-tahun sebelumnya dan membuat penyesuaian untuk tahun yang akan datang. Sekiranya anda seorang pemula yang baru tanpa pengalaman perniagaan, anda perlu menganggarkan jumlah jualan, harga per produk anda, dan melakukan penyelidikan pasaran untuk melihat apa yang diharapkan dapat dihasilkan oleh perniagaan sebesar anda.

  • Ingat bahawa ramalan pendapatan jarang tepat. Intinya adalah untuk memberikan anggaran yang terbaik dengan menggunakan pengetahuan yang anda ada.
  • Sentiasa konservatif. Ini bermaksud andaikan anda akan menerima jumlah penjualan dan harga pada tahap rendah dari julat yang mungkin.
Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 5
Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 5

Langkah 2. Lakukan penyelidikan pasaran untuk menentukan harga

Ini sangat penting untuk perniagaan baru. Kaji perniagaan di wilayah anda yang menyediakan barang atau perkhidmatan yang serupa. Perhatikan harga produk atau perkhidmatan mereka.

  • Sebagai contoh, anggap anda membuka latihan terapi. Ahli terapi di wilayah anda mungkin mengenakan bayaran $ 100 hingga $ 200 sejam. Bandingkan kelayakan, pengalaman, dan penawaran perkhidmatan anda dengan pesaing anda, dan anggaran harga anda. Anda mungkin memutuskan $ 100 adalah bijak.
  • Sekiranya anda menawarkan pelbagai produk dan perkhidmatan, pastikan untuk meneliti harga juga.
Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 6
Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 6

Langkah 3. Anggarkan jumlah jualan anda

Jumlah jualan adalah berapa banyak produk yang anda jual. Pendapatan anda sama dengan harga per barang / perkhidmatan anda dikalikan dengan jumlah barang atau perkhidmatan yang anda berikan. Oleh itu, anda perlu menganggarkan berapa banyak barang / perkhidmatan anda yang akan anda jual sepanjang tahun ini.

  • Adakah anda mempunyai pelanggan atau kontrak yang berbaris? Sekiranya ada, sertakan ini. Anda kemudian boleh menganggap rujukan dari pelanggan dan iklan akan menambah jumlah ini sepanjang tahun.
  • Bandingkan dengan perniagaan yang ada. Sekiranya anda mempunyai rakan sekerja yang telah menubuhkan perniagaan, tanyakan kepada mereka bagaimana jumlah mereka sejak awal. Untuk latihan terapi, rakan sekerja anda mungkin memberitahu anda pada tahun pertama mereka rata-rata 10 jam pelanggan seminggu.
  • Lihat apa yang mendorong jumlah penjualan. Sekiranya anda membuka latihan terapi, misalnya, reputasi, rujukan, dan iklan anda akan membawa orang ramai. Anda boleh memutuskan bahawa berdasarkan sumber ini, satu pelanggan baru setiap dua minggu adalah wajar. Anda kemudian boleh melangkah lebih jauh dan membuat anggaran bahawa setiap pelanggan akan membayar selama satu jam seminggu, dan bertahan selama rata-rata enam bulan.
  • Sekali lagi, ingat bahawa ramalan pendapatan adalah anggaran semata-mata.
Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 7
Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 7

Langkah 4. Gunakan data masa lalu

Ini mustahak jika anda adalah perniagaan yang mapan. Salah satu strategi yang berkesan untuk peramalan adalah dengan mengambil pendapatan tahun sebelumnya, dan kemudian memeriksa perubahan apa yang akan terjadi pada tahun berikutnya.

  • Lihat harga. Adakah anda mempunyai alasan untuk mempercayai harga anda akan meningkat atau menurun?
  • Lihat kelantangan. Adakah lebih banyak orang akan membeli produk atau perkhidmatan anda? Sekiranya perniagaan anda telah berkembang sebanyak 2% setiap tahun, anda boleh menganggap hal yang sama untuk tahun berikutnya jika tidak ada perubahan yang signifikan. Sekiranya anda merancang pengiklanan secara agresif, anda boleh meningkatkannya hingga 3%.
  • Tengok pasar. Adakah pasaran anda berkembang? Sebagai contoh, bayangkan bahawa anda menjalankan kedai kopi di kawasan kejiranan di pusat bandar. Anda mungkin menyedari bahawa kejiranan berkembang pesat kerana orang baru pindah. Ini boleh menjadi alasan untuk menambah ramalan pertumbuhan anda.

Bahagian 3 dari 3: Membuat Belanjawan

Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 8
Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 8

Langkah 1. Dapatkan templat dalam talian

Kaedah terbaik untuk mula membuat belanjawan adalah dengan mendapatkan templat dalam talian. Templat akan mempunyai semua maklumat yang ada, dan tugas anda hanyalah mengisi ruang dengan anggaran anda. Ini menghalang anda daripada perlu meluangkan masa untuk membina spreadsheet yang kompleks.

  • Hubungi akauntan jika anda menghadapi kesukaran. Akauntan Profesional Berkanun di UK dan Akauntan Awam Bertauliah (CPA) di AS dilatih untuk memberi nasihat kepada perniagaan dalam bidang penganggaran, dan dengan bayaran, mereka dapat membantu anda dalam apa jua aspek dalam proses pembuatan anggaran.
  • Pencarian dalam talian "templat belanjawan perniagaan" boleh menghasilkan ribuan hasil. Anda juga boleh menemui templat khusus untuk jenis perniagaan anda.
Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 9
Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 9

Langkah 2. Tentukan margin keuntungan sasaran anda

Margin keuntungan anda akan sama dengan pendapatan anda ditolak jumlah perbelanjaan anda. Sebagai contoh, jika perniagaan anda dianggarkan mempunyai $ 100, 000 penjualan, dan jumlah perbelanjaan $ 90, 000, anda akan mendapat keuntungan $ 10, 000. Ini sama dengan margin keuntungan 10%.

  • Selidik dalam talian atau tanyakan kepada penasihat kewangan apa margin tipikal untuk jenis perniagaan anda.
  • Sekiranya 10% khas untuk perniagaan anda, anda tahu bahawa jika anda meramalkan pendapatan $ 100, 000, perbelanjaan anda tidak boleh sama dengan $ 90, 000.
Buat Anggaran Perniagaan Langkah 10
Buat Anggaran Perniagaan Langkah 10

Langkah 3. Tentukan kos tetap anda

Kos tetap adalah kos yang umumnya tetap sama sepanjang tahun, dan merangkumi perkara seperti sewa, insurans, dan cukai harta tanah.

  • Tambahkan semua kos ini untuk mendapatkan idea mengenai kos tetap anda untuk tahun berikutnya.
  • Sekiranya anda mempunyai data kewangan yang lalu, gunakan kos tetap ini dan sesuaikan untuk kenaikan sewa, kenaikan bil atau kos baru.
Buat Anggaran Perniagaan Langkah 11
Buat Anggaran Perniagaan Langkah 11

Langkah 4. Anggarkan kos berubah anda

Kos bahan mentah dan inventori untuk membuat penjualan anda adalah kos berubah utama. Contohnya, jika anda seorang peniaga kereta, ini termasuk inventori yang anda beli dan jual setiap tahun.

Ini berbeza-beza bergantung pada berapa banyak yang anda jual, sebab itulah ia dikenali sebagai kos berubah. Anda boleh menggunakan ramalan pendapatan anda untuk menentukannya. Sebagai contoh, jika anda menganggarkan anda akan menjual 12 kereta pada tahun pertama anda, kos inventori anda adalah kos untuk membeli 12 kereta

Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 12
Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 12

Langkah 5. Anggarkan kos separa berubah anda

Ini adalah perbelanjaan yang biasanya mempunyai komponen tetap, tetapi juga berbeza bergantung pada aktiviti. Sebagai contoh, pakej data telefon atau internet mempunyai kos yang ditetapkan ditambah dengan penggunaan yang berlebihan. Gaji juga menjadi contoh. Anda mungkin mempunyai ramalan gaji untuk pekerja, tetapi kerja lebih masa atau jam tambahan kerana kerja tambahan boleh menaikkan kos ini.

Tambahkan semua anggaran kos separa ubah anda

Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 13
Buat Belanjawan Perniagaan Langkah 13

Langkah 6. Tambahkan tiga jenis kos bersama dan buat penyesuaian

Setelah anda mempunyai jumlah untuk setiap jenis kos, tambahkannya bersama. Ini akan menjadi asas jumlah kos anda untuk tahun ini. Anda kemudian boleh bertanya kepada diri anda beberapa soalan utama.

  • Adakah jumlah kos anda lebih rendah daripada pendapatan anda?
  • Adakah jumlah kos anda memberikan margin keuntungan lebih besar daripada atau sama dengan sasaran anda?
  • Sekiranya jawapan untuk salah satu daripada soalan ini adalah tidak, anda perlu mencari jalan keluar. Untuk melakukan ini, perhatikan semua kos anda, dan periksa apa yang boleh anda lakukan tanpa. Kos buruh adalah salah satu bidang yang paling fleksibel untuk mencari penjimatan (walaupun anda berisiko mengganggu pekerja anda ketika anda memotong waktu). Anda juga boleh mencari lokasi dengan harga sewa yang lebih rendah, atau mengurangkan kos utiliti.

Disyorkan: