Untuk membayar cukai di Amerika Syarikat, Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri ("IRS") menghendaki setiap individu atau entiti yang menyerahkan penyata cukai untuk menggunakan Nombor Pengenalan Wajib Pajak ("TIN") ketika mengajukan. Jenis TIN tertentu yang mesti anda gunakan bergantung pada keadaan anda. Sebilangan besar individu menggunakan nombor keselamatan sosial ("SSN") yang dikeluarkan oleh Pentadbiran Keselamatan Sosial untuk memfailkan. Entiti perniagaan dan individu tertentu yang tidak dapat memperoleh SSN mesti menggunakan TIN yang berbeza, masing-masing disebut sebagai Nombor Pengenalan Majikan ("EIN") dan Nombor Pengenalan Wajib Pajak Individu ("ITIN").
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Mendapatkan Nombor Jaminan Sosial ("SSN")
Langkah 1. Tentukan sama ada anda layak mendapat SSN
Warganegara A. S., dan bukan warganegara yang diberi kuasa untuk bekerja di A. S., layak untuk menerima Nombor Jaminan Sosial atau kad pengganti jika mereka kehilangan yang pertama. Ini adalah nombor pengenalan yang paling biasa digunakan untuk memfailkan penyata cukai individu.
- Pada Borang 1040-borang yang kebanyakan orang gunakan untuk memfailkan cukai pendapatan mereka-TIN lalai adalah SSN pemfail, dan ada ruang yang ditentukan untuk nombor ini di sudut kanan atas halaman pertama borang.
- Oleh itu, jika anda memfailkan sebagai individu dan sudah memiliki SSN, anda tidak memerlukan TIN yang berasingan, dan semestinya hanya menggunakan SSN anda semasa mengemukakan cukai.
Langkah 2. Kumpulkan dokumen
Dalam kebanyakan kes, anda memerlukan sekurang-kurangnya dua dokumen yang membuktikan identiti anda, seperti lesen memandu atau kad pengenalan yang dikeluarkan oleh kerajaan. Sekiranya anda melamar sebagai warganegara AS, salah satunya mestilah sijil kelahiran AS atau pasport AS. Untuk memeriksa keperluan tepat anda, lawati halaman keperluan Jaminan Sosial dan pilih butang di sebelah kiri yang menerangkan keadaan anda masing-masing. Halaman akan dikemas kini untuk menunjukkan dengan tepat dokumen mana yang anda perlukan untuk mendapatkan SSN baru atau pengganti. Semua dokumen mestilah asli, atau salinan rasmi yang disahkan oleh agensi penerbit.
- Pilih Kanak-kanak jika anda melamar bagi orang yang berumur di bawah 18 tahun. Jika tidak, pilih Dewasa.
- Pilih Asli jika anda tidak pernah mempunyai SSN, atau Penggantian jika anda pernah memiliki kad tetapi tidak lagi. Sekiranya anda berumur sekurang-kurangnya 12 tahun dan tidak pernah memiliki SSN, anda memerlukan bukti bahawa anda tidak pernah memiliki SSN, seperti borang cukai lama atau dokumen yang menunjukkan anda tinggal di luar AS.
- Pilih Warganegara Lahir A. S., Warganegara Lahir Asing, atau Bukan Warganegara yang berkenaan.
- Fotokopi, atau salinan notari, dokumen rasmi yang diperlukan tidak diterima oleh IRS. Di samping itu, dokumen mestilah terkini dan belum tamat tempoh. Resit yang menyatakan bahawa anda memohon dokumen tertentu tidak boleh diterima sebagai ganti dokumen sebenar.
Langkah 3. Isi borang permohonan
Cetak Borang SS-5 dan isi permohonan di halaman terakhir. Sekiranya anda tidak mempunyai akses ke pencetak, kunjungi pencari pejabat Jaminan Sosial untuk mencari pejabat berhampiran anda. Pencari pejabat akan memaparkan maklumat hubungan dan waktu operasi untuk pejabat IRS yang paling dekat dengan poskod anda. Hubungi atau kunjungi pejabat ini untuk meminta Borang SS-5, yang akan diberikan kepada anda secara percuma.
Pastikan anda membaca empat halaman pertama Borang SS-5 sebelum anda melengkapkan halaman terakhir, kerana mereka memberikan arahan terperinci mengenai cara mengisi borang
Langkah 4. Hantarkan borang dan dokumen yang disertakan
Gunakan pencari pejabat dalam talian untuk mencari pejabat Jaminan Sosial berhampiran anda. Kirimkan borang dan dokumen yang lengkap ke pejabat ini dan kad Jaminan Sosial anda akan dihantar kembali kepada anda bersama dengan dokumen yang anda kirimkan untuk menyokong permohonan anda.
Anda boleh memilih untuk mengunjungi pejabat IRS yang terdekat dengan anda untuk memohon SSN baru atau pengganti. Melakukannya adalah disyorkan jika anda diminta untuk menghantar surat dan oleh itu tanpa memerlukan beberapa dokumen penting masa yang anda gunakan dalam kehidupan seharian, seperti lesen memandu atau pasport. Sekiranya anda berumur 12 tahun ke atas dan tidak pernah menerima SSN, anda mesti membuat permohonan secara peribadi
Langkah 5. Beritahu majikan anda bahawa anda telah melamar
Sekiranya anda diambil bekerja oleh organisasi A. S., pihaknya memerlukan SSN anda untuk melaporkan gaji anda kepada IRS. Sekiranya majikan anda tidak pasti apa yang harus dilakukan semasa anda menunggu SSN, rujuk mereka ke laman web ini untuk mendapatkan arahan.
Kaedah 2 dari 3: Mendapatkan Nombor Pengenalan Majikan ("EIN")
Langkah 1. Tentukan sama ada anda layak mendapat EIN
Sebilangan besar entiti perniagaan memerlukan EIN. Individu juga boleh mendapatkan EIN sehingga mereka tidak perlu meletakkan nombor keselamatan sosial mereka pada dokumen cukai. IRS menyediakan senarai semak terperinci untuk menentukan sama ada anda memerlukannya di laman webnya. Anda mungkin memerlukan EIN jika ada yang berikut:
- organisasi anda mempunyai pekerja
- anda beroperasi sebagai syarikat atau perkongsian
- anda memfailkan penyata cukai pekerjaan, cukai, atau alkohol-tembakau-dan-senjata api
- anda menahan cukai ke atas pendapatan yang dibayar kepada orang asing yang bukan pemastautin
- anda mempunyai rancangan Keogh, atau
- anda terlibat dengan organisasi bukan untung, amanah dan ladang, atau koperasi petani.
Langkah 2. Isi borang dalam talian
Dari Isnin hingga Jumaat, 7:00 pagi hingga 10:00 malam EST, anda boleh menggunakan borang dalam talian IRS rasmi untuk memohon EIN. Ini adalah aplikasi yang cukup pendek yang meminta maklumat asas seperti nama, alamat, dan jumlah pekerja organisasi anda. Laman web harus segera mengeluarkan EIN kepada anda, selagi anda telah memberikan maklumat ini dan memenuhi kriteria berikut:
- Anda mesti menjadi pihak organisasi yang bertanggungjawab (biasanya pemilik atau rakan kongsi) dan mempunyai TIN yang sah (mis., SSN, ITIN, EIN).
- Perniagaan mesti terletak di Amerika Syarikat atau Wilayah A. S.
- Sekiranya perniagaan (1) sudah memiliki EIN dan (2) menerima EIN ini secara dalam talian, perniagaan mesti menggunakan salah satu kaedah lain di bawah semasa menukar EINnya.
Langkah 3. Pinta bantuan
Sekiranya anda mempunyai pertanyaan mengenai proses permohonan, atau jika anda fikir perniagaan anda mungkin sudah mempunyai EIN tetapi anda tidak tahu apa itu, hubungi IRS di (800) 829-4933. Sekiranya anda menghubungi dari luar AS, hubungi 267-941-1099.
Langkah 4. Kirimkan atau faks borang permohonan
Sekiranya anda lebih suka mengisi permohonan kertas, cetak salinan Borang SS-4 di sini atau kunjungi pejabat IRS tempatan dan minta salinan borang ini (masukkan poskod anda di sini untuk mencari pejabat IRS yang paling dekat dengan anda). Pastikan anda membaca arahan rasmi untuk mengisi Borang SS-4, kerana mereka akan memberitahu anda bagaimana cara mengisi borang berdasarkan keadaan anda masing-masing. Isi borang mengikut arahan dan kemudian hantarkan ke salah satu alamat berikut:
-
Surat, pemohon yang berada di negeri A. S. atau Daerah Columbia:
- Perkhidmatan Hasil Dalaman
- Attn: Operasi EIN
- Cincinnati, OH 45999
-
Pemohon Faks, A. S.:
(859) 669-5760
-
Mel, pemohon antarabangsa:
- Perkhidmatan Hasil Dalaman
- Attn: Operasi Antarabangsa EIN
- Cincinnati, OH 45999
-
Faks, pemohon antarabangsa:
(859) 669-5987
- Jawapan melalui surat mungkin memakan masa sehingga lima minggu. Respons melalui faks biasanya memerlukan masa satu minggu jika anda memberikan nombor faks yang dikembalikan.
Langkah 5. Ketahui cara memfailkan cukai tanpa EIN
Sekiranya anda tidak dapat memperoleh EIN sebelum tarikh akhir untuk menghantar penyata cukai anda, hantarkan penyata anda dengan notasi ini:
- Dalam kotak Nombor Pengenalan Majikan, tulis "Dipohon."
- Sekiranya anda belum menghantar permohonan, cetak dan isi Borang SS-4 dan lampirkan pada borang yang dikembalikan.
Kaedah 3 dari 3: Mendapatkan Nombor Pengenalan Cukai Individu ("ITIN")
Langkah 1. Tentukan sama ada anda layak mendapat ITIN
ITIN dikhaskan untuk individu yang dikehendaki memfailkan cukai di A. S., tetapi tidak memenuhi syarat untuk mendapatkan SSN. Individu ini merangkumi:
- Orang asing yang tidak bermastautin diminta untuk mengemukakan penyata cukai di Amerika Syarikat.
- Warga asing A. S. dikehendaki mengemukakan penyata cukai A. S.
- Seorang tanggungan atau suami isteri warganegara A. S. / pemegang visa asing atau bukan asing
- Sekiranya anda telah mengemukakan permohonan untuk SSN, tetapi belum menerimanya, jangan memohon ITIN. Hanya memohon ITIN jika Pentadbiran Keselamatan Sosial memberitahu anda bahawa pihaknya tidak dapat memberikan SSN kepada anda.
- Sekiranya anda layak untuk SSN, mohon dan gunakan nombor ini. ITIN yang dikeluarkan untuk mereka yang tidak memenuhi syarat untuk SSN-tidak membenarkan bekerja di A. S. dan tidak memberikan kelayakan untuk faedah keselamatan sosial. Anda juga tidak akan layak menerima Kredit Pendapatan yang Diperolehi jika anda menggunakan ITIN untuk memfailkan cukai.
Langkah 2. Lengkapkan Borang W-7
Cetak Borang W-7 dari laman web IRS dan lengkapkan borang. Pastikan anda membaca arahan lengkap sebelum mengisi borang, kerana mereka memberikan maklumat terperinci mengenai cara mengisi borang dengan tepat.
- Anda perlu mengemukakan, bersama dengan Borang W-7, yang berikut: penyata cukai pendapatan persekutuan yang sah, dokumen asal yang membuktikan identiti anda (atau salinan yang disahkan dari agensi penerbit), dan dokumen yang menunjukkan status asing anda.
- Dalam bahasa Sepanyol (en español): borang dan arahan.
Langkah 3. Dapatkan bantuan dengan permohonan anda jika perlu
Anda mungkin memerlukan borang atau dokumen tambahan untuk membuktikan identiti dan status asing anda. Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, berikut adalah cara menghubungi seseorang yang boleh membantu:
- Sekiranya anda berada di A. S., hubungi IRS di nombor bebas tolnya: 1-800-829-1040.
- Sekiranya anda berada di luar A. S., buatlah panggilan antarabangsa ke talian 267-941-1000. (Ini tidak percuma.)
- IRS menawarkan perkhidmatan semakan dokumen secara langsung di lokasi tertentu di seluruh negara. Anda boleh mengunjungi salah satu Pusat Bantuan Pembayar Cukai ini untuk mendapatkan bantuan dengan mengisi borang yang diperlukan, sama ada melalui lawatan atau janji temu.
- Lawati laman web ini untuk mencari Ejen Penerimaan untuk membantu anda secara peribadi atau melalui telefon. Ini boleh didapati walaupun di beberapa negara di luar Amerika Syarikat.
Langkah 4. Surat dalam aplikasi
Setelah anda mengisi Borang W-7 dan mengumpulkan sebarang dokumen yang diperlukan, hantarkannya ke alamat di bawah. Sekiranya anda mengemukakan penyata cukai, lampirkan juga penyata cukai yang lengkap, dengan tulisan "Diterapkan Untuk" di mana TIN anda biasanya pergi. Anda mesti menerima ITIN anda dalam masa tujuh minggu.
- Perkhidmatan Hasil Dalaman
- Pusat Perkhidmatan Austin
- Operasi ITIN
- P. O. Kotak 149342
- Austin, TX 78714-9342
Petua
- Simpan semua salinan borang cukai, terutamanya yang mengandungi maklumat TIN anda. Walaupun anda orang asing yang merancang untuk meninggalkan A. S., anda masih boleh dipertanggungjawabkan atas tanggungjawab cukai setelah anda pergi. Simpan dokumen sekurang-kurangnya tiga tahun selepas penyata cukai terakhir anda.
- Anda hanya dapat menerima satu EIN setiap hari, walaupun anda membuat permohonan atas nama beberapa organisasi. Sekiranya had ini menghalang anda daripada menerima EIN sebelum cukai dikenakan, hantarkan borang cukai dengan "Terpakai Untuk" yang ditulis di dalam kotak EIN, dan lampirkan Borang SS-4 yang telah dilengkapkan.
- IRS mengesyorkan agar organisasi tidak memohon EIN sehingga ia diiktiraf secara rasmi, sah.