Cara Menulis Laporan Lawatan: 12 Langkah (dengan Gambar)

Isi kandungan:

Cara Menulis Laporan Lawatan: 12 Langkah (dengan Gambar)
Cara Menulis Laporan Lawatan: 12 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Laporan Lawatan: 12 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Laporan Lawatan: 12 Langkah (dengan Gambar)
Video: 3 Cara Mudah Membuat Kertas Grid dan Dotted untuk Catatan UNTUK IDE BISNIS 2024, Mac
Anonim

Sama ada anda pelajar atau profesional, laporan lawatan membantu anda mendokumentasikan prosedur dan proses di lokasi perindustrian atau syarikat. Laporan ini cukup mudah. Huraikan laman web ini terlebih dahulu dan terangkan apa yang anda buat semasa anda berada di sana. Sekiranya diperlukan, renungkan apa yang anda pelajari semasa lawatan anda. Tidak diperlukan penyelidikan atau maklumat tambahan.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 3: Menjelaskan Laman web

Tulis Laporan Lawatan Langkah 1
Tulis Laporan Lawatan Langkah 1

Langkah 1. Perhatikan keperluan laporan lawatan anda

Tidak ada 1 cara untuk menulis laporan lawatan. Sekiranya anda seorang pelajar, periksa tugas dari pengajar anda. Sekiranya anda seorang perunding atau profesional yang bekerja di sebuah syarikat, lihat laporan lawatan lain dari syarikat anda untuk dijadikan model.

  • Laporan biasanya hanya 2-3 halaman, tetapi dalam beberapa kes, laporan ini mungkin lebih panjang.
  • Dalam beberapa kes, anda mungkin diminta memberikan cadangan atau pendapat mengenai laman web ini. Dalam kes lain, anda hanya akan diminta untuk menerangkan laman web ini.
  • Tanya bos atau pengajar anda untuk model laporan lawatan lain. Sekiranya anda tidak dapat memperoleh model, cari sampel secara dalam talian.
Tulis Laporan Lawatan Langkah 2
Tulis Laporan Lawatan Langkah 2

Langkah 2. Mulakan makalah dengan maklumat umum mengenai lawatan tersebut

Ini akan menjadi pengenalan anda. Dalam perenggan, beritahu khalayak anda ketika anda mengunjungi laman web tersebut dan di mana lokasi tersebut berada. Nyatakan siapa kenalan anda di laman web ini. Sekiranya perjalanan yang panjang diperlukan, anda juga boleh menyatakan secara ringkas bagaimana anda tiba di laman web ini.

Tulis Laporan Lawatan Langkah 3
Tulis Laporan Lawatan Langkah 3

Langkah 3. Tentukan tujuan laman web

Dalam 1-2 perenggan, terangkan jenis laman web itu. Adakah kilang, tapak pembinaan, perniagaan, atau sekolah? Sertakan butiran mengenai ukuran, susun atur, dan peralatan yang digunakan di laman web ini. Nyatakan berapa orang yang bekerja di laman web ini atau yang memiliki laman web tersebut.

  • Sekiranya anda mengunjungi kilang, jelaskan apa yang dihasilkannya dan peralatan apa yang digunakannya.
  • Sekiranya anda melawat tapak pembinaan, jelaskan apa yang sedang dibina dan sejauh mana pembinaannya. Anda juga harus menerangkan kawasan laman web dan susun aturnya.
  • Sekiranya anda mengunjungi perniagaan, jelaskan apa yang dilakukan perniagaan itu. Nyatakan bahagian atau bahagian perniagaan yang anda lawati.
  • Sekiranya anda mengunjungi sekolah, kenal pasti nilai yang mereka ajar. Perhatikan berapa ramai pelajar yang bersekolah. Namakan guru yang kelasnya anda perhatikan.
Tulis Laporan Lawatan Langkah 4
Tulis Laporan Lawatan Langkah 4

Langkah 4. Terangkan apa yang berlaku semasa lawatan mengikut urutan kronologi

Mulakan pada awal lawatan anda. Apa yang awak buat? Siapa yang anda jumpa? Huraikan peristiwa yang akan berlaku sehinggalah anda meninggalkan laman web ini. Ini mungkin dari mana-mana dari beberapa perenggan hingga beberapa halaman. Pastikan untuk memasukkan:

  • Anda bercakap dengan siapa? Apa yang mereka katakan?
  • Apa yang anda lihat di laman web ini?
  • Apa peristiwa yang berlaku? Adakah anda menghadiri seminar, sesi Soal Jawab, atau wawancara?
  • Adakah anda melihat demonstrasi peralatan atau teknik?
Tulis Laporan Lawatan Langkah 5
Tulis Laporan Lawatan Langkah 5

Langkah 5. Ringkaskan operasi di laman web ini

Seinci mungkin, terangkan proses dan prosedur di laman web ini. Sekiranya mereka menggunakan teknik khas, nyatakan bagaimana teknik ini dilakukan. Sekiranya mereka membuat sesuatu dengan cara tertentu, berikan langkah demi langkah proses ini.

  • Contohnya, di kilang kereta, terangkan sama ada kereta itu dibuat oleh robot atau manusia. Terangkan setiap langkah barisan pemasangan.
  • Sekiranya anda mengunjungi perniagaan, bincangkan pelbagai jabatan dalam perniagaan. Huraikan struktur syarikat mereka dan kenal pasti program apa yang mereka gunakan untuk menjalankan perniagaan mereka.

Bahagian 2 dari 3: Merenungkan Kunjungan Anda

Tulis Laporan Lawatan Langkah 6
Tulis Laporan Lawatan Langkah 6

Langkah 1. Terangkan apa yang anda pelajari di laman web ini sekiranya anda seorang pelajar

Buat hubungan antara apa yang anda pelajari di laman web ini dan apa yang anda pelajari di kelas. Nyatakan bagaimana melihat laman web ini membantu anda memahami apa yang anda pelajari di kelas. Anda mungkin bertanya kepada diri sendiri:

  • Adakah terdapat sesuatu yang tidak anda sedari sebelum anda belajar semasa di laman web ini?
  • Siapa di laman web ini yang memberikan maklumat berguna?
  • Apa bahagian kegemaran anda dalam lawatan ini dan mengapa?
Tulis Laporan Lawatan Langkah 7
Tulis Laporan Lawatan Langkah 7

Langkah 2. Kenal pasti kekuatan dan kelemahan laman web ini

Perhatikan proses, polisi, dan amalan mana yang berfungsi dengan baik di laman web ini. Sekiranya anda melihat ada kekurangan, jelaskan juga. Cubalah seberat mungkin. Namakan mesin, peralatan, proses, atau polisi yang tepat yang dapat diperbaiki.

  • Sebagai contoh, anda mungkin menyatakan bahawa kilang menggunakan teknologi terkini tetapi menunjukkan bahawa pekerja memerlukan lebih banyak latihan untuk bekerja dengan peralatan baru.
  • Sekiranya ada perkara penting yang ditinggalkan dalam lawatan tersebut, nyatakan perkara itu. Contohnya, mungkin anda berharap dapat melihat lantai kilang utama atau bercakap dengan pengurus.
Tulis Laporan Lawatan Langkah 8
Tulis Laporan Lawatan Langkah 8

Langkah 3. Berikan cadangan penambahbaikan sekiranya diperlukan

Sekiranya anda diminta memberikan cadangan, ambil beberapa perenggan untuk berkongsi pendapat dan pemerhatian anda. Kenal pasti kawasan yang bermasalah di laman web ini dan berikan cadangan khusus yang dapat ditindaklanjuti untuk memperbaikinya.

  • Sesuaikan cadangan anda kepada organisasi atau institusi yang memiliki laman web ini. Apa yang praktikal dan wajar untuk mereka lakukan untuk memperbaiki laman web mereka?
  • Bersikap spesifik. Jangan hanya mengatakan bahawa mereka perlu meningkatkan infrastruktur. Nyatakan jenis peralatan yang mereka perlukan atau beri nasihat bagaimana meningkatkan semangat pekerja.

Bahagian 3 dari 3: Memformat Laporan Anda

Tulis Laporan Lawatan Langkah 9
Tulis Laporan Lawatan Langkah 9

Langkah 1. Tambahkan halaman tajuk ke awal laporan anda

Judulnya harus berupa nama lawatan dan lokasi, seperti "Kunjungan ke Kilang Pesawat" atau "Laporan Lawatan Ibu Pejabat Korporat." Di bawah tajuk, sertakan nama anda, institusi anda, dan tarikh lawatan. Jangan meletakkan maklumat lain di halaman ini.

Sekiranya anda mengikuti garis panduan gaya tertentu, seperti gaya APA atau Chicago, pastikan untuk memformat halaman judul mengikut peraturan buku panduan

Tulis Laporan Lawatan Langkah 10
Tulis Laporan Lawatan Langkah 10

Langkah 2. Tulis dalam bahasa yang jelas dan objektif

Pastikan ayat anda pendek dan ringkas. Elakkan menulis dengan terlalu banyak kata sifat atau bahasa yang indah. Ini akan menjadikan laporan anda jelas dan langsung.

Jangan hanya mengatakan "lawatan itu menarik" atau "Saya bosan." Bersikap spesifik semasa menerangkan apa yang anda pelajari atau lihat

Tulis Laporan Lawatan Langkah 11
Tulis Laporan Lawatan Langkah 11

Langkah 3. Sertakan gambar yang berkaitan jika mahu

Walaupun gambar biasanya tidak diperlukan, gambar mungkin berguna dalam beberapa laporan lawatan. Gambar berkumpulan, gambar mesin, atau grafik yang menunjukkan susun atur laman web mungkin bermanfaat.

Tulis Laporan Lawatan Langkah 12
Tulis Laporan Lawatan Langkah 12

Langkah 4. Baca laporan anda dengan teliti

Periksa sebarang kesalahan tatabahasa atau kesalahan ketik. Mintalah orang lain untuk membacanya agar anda memastikan kedengarannya bagus. Sekiranya anda seorang pelajar, periksa garis panduan profesor anda untuk memastikan bahawa anda mempunyai semua bahagian yang diperlukan.

Contoh Laporan Lawatan

Image
Image

Laporan Lawatan

Sokong wikiHow dan buka kunci semua sampel.

Disyorkan: