Cara Menulis Draf Laporan: 10 Langkah (dengan Gambar)

Isi kandungan:

Cara Menulis Draf Laporan: 10 Langkah (dengan Gambar)
Cara Menulis Draf Laporan: 10 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Draf Laporan: 10 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Draf Laporan: 10 Langkah (dengan Gambar)
Video: 7 Tips Belajar Matematika dan IPA yang Ampuh 2024, Mac
Anonim

Draf adalah tahap yang sangat penting dalam menyusun laporan yang baik. Ini adalah tahap di mana idea dibentuk secara terperinci, penulisannya diperjelas dan gambarajah dan yang lain ditambahkan, namun karya itu belum diselesaikan. Ini adalah masa ketika orang lain membaca laporan, menambahkan input, cadangan dan kritikan mereka; mereka mungkin menemui kesilapan, membuat pindaan dan mengubah semula kandungan dengan cara tertentu. Oleh itu, draf laporan perlu cukup baik sehingga siap "hampir" tetapi dibuat dengan tujuan untuk membuat pelbagai pindaan setelah jelas apa yang perlu diperbaiki.

Langkah-langkah

Laporkan Aktiviti Jenayah Langkah 6
Laporkan Aktiviti Jenayah Langkah 6

Langkah 1. Rancang laporan

Ini dapat dibantu dengan menghasilkan senarai isi dari awal, walaupun ketepatannya dapat berubah ketika laporan ditulis. Ini berfungsi sebagai petunjuk yang baik untuk diikuti ketika anda menambahkan "daging ke tulang".

Pertimbangkan kapan pengenalan, kesimpulan dan ringkasan eksekutif (jika menulis) paling baik dibiarkan sehingga terakhir. Bahagian-bahagian ini sering diperbaiki dengan menghubungkan kembali dengan input yang ada di dalam badan laporan, walaupun anda akan sering merasa cenderung untuk menulis ringkasan kerangka untuk masing-masing

Menjadi Tutor Langkah 1
Menjadi Tutor Langkah 1

Langkah 2. Lakukan kajian latar belakang

Ini dapat terdiri dari membaca buku, artikel, laman web, jurnal dan sejenisnya, serta melakukan wawancara, mengunjungi laman lapangan, proses pemerhatian, dan sejenisnya. Kumpulkan semua maklumat yang diperlukan, ubah menjadi gambar rajah, foto, gambaran bergambar, dan lain-lain, jika diperlukan. Ini mungkin melibatkan percobaan, ujian atau percubaan, dalam hal ini, ini perlu didokumentasikan dan dikontekstualisasikan dengan tepat untuk laporan tersebut.

  • Maklumat penyelidikan yang telah dikumpulkan boleh disimpan pada kad nota, dalam buku tulis, secara digital atau dengan cara lain yang sesuai untuk anda. Perkara utama adalah untuk memastikan bahawa anda mempunyai akses mudah ke maklumat, bahawa bukan satu timbunan berantakan yang hanya membingungkan anda, dan maklumat itu seluas yang diperlukan untuk laporan anda. Sekiranya terdapat pautan yang hilang atau kawasan penyelidikan yang belum selesai, pastikan anda mencatatnya, supaya anda tidak mengabaikannya secara tidak sengaja semasa menulis laporan.
  • Jimat banyak masa dengan menuliskan pengarang, hari ia diterbitkan, dan siapa yang menerbitkannya, dan pengecam lain. Maklumat tanpa maklumat penting ini menyakitkan bagi anda, kerana anda perlu mengundurkan maklumat untuk mengesahkan sumbernya dan kadangkala sangat memakan masa.
Failkan Aduan Hak Sivil Langkah 9
Failkan Aduan Hak Sivil Langkah 9

Langkah 3. Tentukan format yang diperlukan

Pada mulanya, cari tahu jenis sistem penomboran yang akan digunakan. Perkara ini sering ditentukan oleh tempat kerja, pilihan pelanggan atau institusi pendidikan anda. Sekiranya terdapat format yang disukai, jangan menyimpang dari ini tanpa izin atau alasan yang baik. Banyak tempat menggunakan gaya pemformatan sama ada untuk menyesuaikan dengan pendekatan yang diharapkan atau mewakili standard untuk setiap penerbitan untuk organisasi tersebut. Sekiranya anda tidak pasti apa itu, ketahui terlebih dahulu; ia menjimatkan banyak usaha semasa menulis untuk memperbaikinya dari awal.

Ketahui juga asas-asas seperti keperluan lekukan, gaya petikan, penggunaan kotak teks, penempatan gambar, dll

Buat Tabiat Belajar yang Baik untuk Peperiksaan Langkah 8
Buat Tabiat Belajar yang Baik untuk Peperiksaan Langkah 8

Langkah 4. Mulakan penulisan

Dengan menggunakan penyelidikan, pengetahuan dan pengalaman anda sendiri dan tujuan laporan yang diperlukan, tuliskan kandungannya. Sekiranya anda ingin berkolaborasi dalam kandungannya, pastikan untuk melakukannya dengan cara yang memberi setiap orang banyak masa untuk menyiapkan bahagian, bahagian atau bab tulisan mereka. Ikuti mereka secara berkala, untuk memastikan karya mereka akan dihasilkan tepat pada waktunya.

  • Bercakap dengan orang lain jika anda mempunyai blok penulis. Sekiranya mungkin hanya laporan standard tetapi blok penulis berlaku untuk penulisan teknikal, profesional dan pendidikan sama seperti novelis!
  • Sekiranya anda baru melaporkan penulisan, hubungi pengawas, guru atau mentor anda yang lain secara berkala, untuk memastikan anda menuju ke arah yang betul. Menyakitkan apabila terpaksa membuat banyak kerja yang teliti dan teliti hanya kerana anda tidak memahami apa yang diharapkan.
  • Gunakan arahan yang sudah ada di tempat kerja, institusi pendidikan atau organisasi lain yang berkaitan. Laporan yang ada dapat membantu anda menentukan gaya, pendekatan yang diharapkan dan jenis kandungan apa yang dianggap sesuai dan mencukupi.
  • Rujukan semasa anda pergi. Dengan cara itu, anda tidak perlu menghabiskan masa untuk mencari tahu dari mana asal rujukan atau mesti menyemak kenyataan anda kemudian. Gunakan program yang dapat membantu anda memformat nota kaki atau nota akhir, seperti yang diperlukan. Sekali lagi, patuhi gaya yang diharapkan oleh tempat kerja atau institusi anda.
Nikmati Langkah 6 Kolej
Nikmati Langkah 6 Kolej

Langkah 5. Himpunkan laporan tersebut

Sebaik sahaja anda menulis bahagian utama, kesimpulan dan pengenalan kemungkinan merupakan langkah seterusnya. Ikuti ini dengan ringkasan eksekutif, jika berkaitan. Kemudian datanglah yang menarik - bibliografi, rujukan, senarai isi, halaman tajuk, dan lain-lain. Sekiranya anda telah menggunakan program yang melakukan kebanyakan perkara ini untuk anda, program tersebut masih perlu diperiksa dan diperiksa semula secara menyeluruh, untuk memastikan bahawa tidak ada yang hilang atau tidak berfungsi.]

Berhubung dengan pereka grafik untuk mengembangkan apa-apa kerja reka bentuk yang diperlukan, seperti muka depan, gambar dalaman, grafik dan carta yang tidak dapat anda lakukan sendiri, dan sebagainya. Perkara ini sebenarnya harus dilakukan semasa peringkat penulisan laporan, kerana memerlukan masa dan anda mungkin akan menolak beberapa draf pereka dan mencari pindaan sehingga item kelihatan seperti yang anda inginkan

Rangka cadangan Tesis Langkah 5
Rangka cadangan Tesis Langkah 5

Langkah 6. Tambahkan tanda air

Ini berguna kerana dengan jelas menyatakan bahawa laporan itu hanya dalam bentuk draf. Tandakan setiap halaman dengan "Draf".

Dapatkan Gred Baik dengan Baik Langkah 8
Dapatkan Gred Baik dengan Baik Langkah 8

Langkah 7. Edit laporan

Periksa tatabahasa, ejaan, akal, konsistensi, aliran logik, penjumlahan masalah yang tepat, penempatan gambar / rajah / carta, dll. Dan penyatuan umum laporan. Lakukan penyesuaian mengikut keperluan. Layan dengan serius; hanya kerana draf, itu tidak bermaksud harus ceroboh. Semakin baik bentuk drafnya, kemungkinan besar perubahan besar akan dibuat, menjadikan hidup anda lebih mudah. Sekiranya anda mahu laporan itu meyakinkan dan meyakinkan orang lain, tahap penyuntingan ini sangat penting.

Lulus atau Gagal Kelas Langkah 7
Lulus atau Gagal Kelas Langkah 7

Langkah 8. Hantar draf laporan kepada orang yang berkenaan

Sebagai sebahagian dari ini, jelaskan catatan mengenai apa yang diharapkan dari setiap penerima, seperti tinjauan, penyuntingan, pemeriksaan ketepatan, input tambahan, penjelasan, penilaian pakar, dan sebagainya. Mengarahkan pengulas untuk memenuhi keperluan yang tepat menjimatkan masa mereka dan mengasah kepakaran mereka dengan apa yang benar-benar diperlukan. Ini juga mengelakkan godaan untuk mereka berkeliaran di luar kepakaran mereka dan mula mengecam perkara yang anda rasa tidak perlu diganggu.

Rancang Demonstrasi Langkah 15
Rancang Demonstrasi Langkah 15

Langkah 9. Terima komen, pindaan, cadangan, input tambahan, dll

Duduk bersama pasukan dan penyelia anda dan selesaikan semua perkara ini untuk mengetahui apa yang diperlukan untuk menyusun laporan dalam format akhir. Ini mungkin memerlukan sedikit masa, bergantung pada jenis pekerjaan, proyek kajian atau pekerjaan yang anda lakukan, jadi cubalah untuk memberikannya banyak masa, untuk mengelakkan perubahan tergesa-gesa pada saat-saat terakhir.

Laporkan Langkah 11 Jenayah Benci
Laporkan Langkah 11 Jenayah Benci

Langkah 10. Selesaikan laporan

Pada ketika ini, ia bukan lagi draf, jadi buang tanda air. Hantarkan ke pencetak atau cetak secara dalaman, buat PDF / eBook atau format digital lain dan ia siap untuk papan iklan, penanda, pelanggan atau umum.

Disyorkan: