Cara Menulis Kertas Putih: 14 Langkah (dengan Gambar)

Isi kandungan:

Cara Menulis Kertas Putih: 14 Langkah (dengan Gambar)
Cara Menulis Kertas Putih: 14 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Kertas Putih: 14 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Kertas Putih: 14 Langkah (dengan Gambar)
Video: Ujian Reliabiliti Item Soal Selidik 2024, Mac
Anonim

Kertas putih adalah dokumen satu hingga lima halaman yang menerangkan masalah tertentu dan mencadangkan penyelesaian khusus untuk masalah tersebut. Ia biasa digunakan dalam pengaturan kerajaan dan korporat. Kertas putih khas mungkin menyenaraikan cara untuk memenuhi keperluan pemasaran pelanggan, menyarankan penggunaan produk tertentu untuk proses teknikal, atau mengenal pasti cara untuk mengatasi masalah perbandaran. Untuk menulis kertas putih yang berjaya, anda mesti mengetahui pendengar anda, menyatakan masalah anda dengan jelas, dan membuat hujah yang meyakinkan dan menarik tentang bagaimana menyelesaikannya.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 3: Melibatkan Penonton Anda

Tulis Kertas Putih Langkah 1
Tulis Kertas Putih Langkah 1

Langkah 1. Tentukan khalayak anda

Biasanya, anda tidak akan mengenali khalayak anda secara peribadi. Walau bagaimanapun, anda harus mengenal pasti sebanyak mungkin faktor, seperti keperluan profesional, latar belakang pendidikan, dan tajuk pekerjaan. Aspek-aspek ini akan menentukan cara membentuk hujah anda. Buat cadangan anda agar sesuai dengan khalayak anda berdasarkan faktor-faktor ini.

Contohnya, jika topik anda adalah taman komuniti, tarik pembaca anda sebagai pemilik harta dan ibu bapa, dan juga pembuat keputusan masyarakat. Mereka akan berminat untuk mengetahui tentang kesan berkebun dan makanan tempatan terhadap nilai harta tanah mereka, kesihatan anak-anak mereka, dan pendidikan anak-anak mereka

Tulis Kertas Putih Langkah 2
Tulis Kertas Putih Langkah 2

Langkah 2. Ketahui tahap kepakaran mereka

Ini akan membuktikan betapa mudah dan kompleksnya kertas anda. Sekiranya kepakaran khalayak anda sesuai atau hampir dengan pengetahuan anda, anda boleh memasukkan jargon teknikal. Walau bagaimanapun, untuk khalayak umum, simpanlah kertas itu sebagai bebas jargon mungkin. Sekiranya anda mesti memasukkan terminologi tertentu, gunakan dengan berhati-hati dan jelaskan. Sebagai contoh:

  • Sekiranya anda menulis kertas putih untuk jurutera, anda harus memasukkan banyak butiran teknikal dan panjang lebar dalam keterangan anda.
  • Sekiranya anda menulis untuk pegawai kerajaan, fokus pada implikasi yang berkaitan dengan dasar.
  • Sekiranya anda menulis untuk khalayak korporat, fokus pada keberkesanan kos dan potensi pertumbuhan.
Tulis Kertas Putih Langkah 3
Tulis Kertas Putih Langkah 3

Langkah 3. Pilih tajuk yang menarik

Jadikannya menarik perhatian tetapi tidak terlalu tinggi. Sebut atau sebutkan masalah anda. Beberapa tajuk memasukkan perkataan "kertas putih", tetapi ini tidak wajib. Sesuaikan bahasa kepada khalayak umum. Beberapa contoh yang baik termasuk:

  • Menutup Paip Sekolah-ke-Penjara dengan Seni
  • Bandar yang Lebih Selamat melalui Taman Komuniti: Kertas Putih
Tulis Kertas Putih Langkah 4
Tulis Kertas Putih Langkah 4

Langkah 4. Pergi ke kanan

Anggaplah pembaca anda mempunyai kehidupan yang sangat sibuk. Terangkan dengan tepat tentang kertas putih anda tanpa menambahkan pelapik yang tidak perlu. Buat beberapa ayat pertama anda menarik untuk menarik perhatian mereka.

Tulis Kertas Putih Langkah 5
Tulis Kertas Putih Langkah 5

Langkah 5. Tulis pengenalan

Ketahui khalayak anda dan bagaimana anda bermaksud mereka menggunakan kertas tersebut. Ringkaskan susunan perkara sekarang dan mengapa ia menjadi masalah. Bincangkan secara ringkas hujah penentangan anda dan mengapa anda mencadangkan sesuatu yang berbeza. Contohnya, jika anda menulis mengenai hutang pelajar, anda mungkin mengatakan:

Hutang pelajar telah meningkat dengan pesat sejak sedekad yang lalu. Dikombinasikan dengan pasaran pekerjaan yang buruk yang dihadapi oleh graduan baru, hutang mereka mengancam untuk menjadi gelembung ekonomi yang seterusnya. Pemiutang dan sebilangan ahli ekonomi berpendapat A, B, dan C. Namun, hujah-hujah ini tidak membahas X, Y, dan Z

Tulis Kertas Putih Langkah 6
Tulis Kertas Putih Langkah 6

Langkah 6. Ringkaskan penyelesaian anda

Secara ringkas memperkenalkan kaedah yang akan anda gunakan dalam analisis anda. Perincikan kemungkinan penyelesaian yang telah anda tolak dan mengapa anda menolaknya. Terangkan mengapa khalayak anda harus menerima penyelesaian yang anda cadangkan. Contohnya, penyelesaian anda terhadap gelembung hutang pelajar adalah:

Setelah [menemubual pakar, meneliti statistik, dll.], Saya menjadi yakin bahawa [dua atau tiga penyelesaian yang dicadangkan] tidak mengatasi masalah tersebut dengan secukupnya. Kertas putih ini akan menyokong [penyelesaian yang anda cadangkan] kerana [akan memasukkan alasan objektif di sini]

Markah

0 / 0

Kuiz Bahagian 1

Untuk kertas putih mana yang anda harapkan dapat menulis banyak istilah teknikal dan penerangan yang sangat terperinci?

Satu kertas putih mengenai perlunya kerajaan negeri membiayai sepenuhnya program faedah makanan.

Tidak! Satu kertas putih mengenai dasar akan ditujukan kepada ahli politik dan NGO. Dengan kata lain, orang yang tidak mempunyai banyak kepakaran teknikal. Tinggalkan jargon ini! Teka lagi!

Satu kertas putih mengenai cara mengurangkan kos sumber manusia syarikat dengan penggunaan kontraktor luar pesisir.

Tidak cukup! Penonton untuk kertas putih ini akan menjadi korporat, jadi banyak istilah teknikal sangat tidak sesuai. Cuba gunakan bahasa yang lebih mesra perniagaan. Teka lagi!

Satu kertas putih mengenai bagaimana pertumbuhan penduduk akan menekankan keupayaan perumahan di sebuah bandar.

Tidak tepat! Jargon teknikal dan penerangan yang sangat terperinci tidak diperlukan di sini kerana penonton akan menjadi pegawai kerajaan NGO. Makalah ini harus lebih tertumpu pada dasar daripada maklumat teknikal. Pilih jawapan lain!

Satu kertas putih mengenai pembinaan ke arah pengembangan lapangan terbang metropolitan utama.

Betul! Kertas putih untuk penonton jurutera mungkin memerlukan banyak penerangan terperinci mengenai cadangan pembinaan. Jangan takut untuk terlalu teknikal. Penonton ini perlu mengetahui dengan tepat bagaimana proses pembinaan akan berlangsung, dari A hingga Z. Baca untuk soalan kuiz yang lain.

Mahu lebih banyak kuiz?

Terus uji sendiri!

Bahagian 2 dari 3: Membincangkan Masalah

Tulis Kertas Putih Langkah 7
Tulis Kertas Putih Langkah 7

Langkah 1. Kenal pasti masalahnya

Untuk langkah ini, anda harus mengetahui keperluan pembaca anda. Fokus pada cabaran yang anda cadangkan untuk diselesaikan. Ini mesti menjadi sesuatu yang dapat anda ungkapkan dalam beberapa perkataan.

Contoh masalah termasuk "penurunan jualan," "kelajuan rangkaian yang perlahan," atau "konflik pengurusan-pekerja."

Tulis Kertas Putih Langkah 8
Tulis Kertas Putih Langkah 8

Langkah 2. Menganalisis masalah

Ini membantu menjadikan hujah anda dapat dipercayai dalam fikiran pembaca anda. Huraikan masalah yang anda kenal pasti dengan lebih mendalam. Berikan perincian bagaimana anda menyimpulkan bahawa ini adalah masalah. Gunakan istilah yang jelas dan tepat. Analisis anda tidak boleh lebih dari satu perenggan.

Tulis Kertas Putih Langkah 9
Tulis Kertas Putih Langkah 9

Langkah 3. Berikan gambaran keseluruhan sejarah

Tinjauan sejarah membantu menjelaskan bagaimana masalah yang dimaksudkan menjadi masalah. Sekiranya boleh, anda juga boleh membincangkan bagaimana masalah anda pernah menjadi penyelesaian. Gunakan angka, tarikh, dan nama tertentu untuk menjelaskan perkembangan ini.

Sebagai contoh, kertas putih untuk menangani perubahan iklim mungkin membincangkan bagaimana hidrofluorokarbon (HFC) pernah dipercayai sebagai pengganti klorofluorokarbon (CFC) yang selamat, yang telah menghasilkan lubang pada lapisan ozon. Namun, kita sekarang tahu bahawa HFC sebenarnya adalah gas rumah hijau yang berbahaya

Tulis Kertas Putih Langkah 10
Tulis Kertas Putih Langkah 10

Langkah 4. Gunakan alat bantu visual

Sertakan carta, grafik, atau rajah untuk membantu menyokong hujah kertas putih anda. Mereka juga dapat menarik perhatian penonton. Sebilangan kertas putih mengintegrasikan alat bantu visual ke dalam teks. Yang lain meletakkannya di lampiran pada akhir. Tanyakan kepada majikan anda kaedah mana yang mereka gemari.

Tulis Kertas Putih Langkah 11
Tulis Kertas Putih Langkah 11

Langkah 5. Berikan latar belakang tambahan

Analisis data dan angka yang anda kemukakan. Terangkan bagaimana anda sampai pada kesimpulan anda. Pastikan anda telah memeriksa semua fakta sehingga tidak ada lubang dalam penemuan anda. Anda harus bertujuan untuk menghasilkan penemuan yang dapat dibuat semula melalui analisis yang anda lakukan. Markah

0 / 0

Kuiz Bahagian 2

Bagaimana anda harus menggunakan carta dan diagram untuk menarik pembaca anda?

Satukannya terus ke dalam teks.

Cuba lagi! Ya, carta dan rajah yang disatukan terus ke dalam teks dapat membantu pemahaman pembaca tentang kertas putih. Yang mengatakan, kadang-kadang ada cara yang lebih tepat untuk memformat penempatan alat bantu visual. Sebilangan majikan lebih suka tidak menggunakan alat bantu visual sama sekali! Pilih jawapan lain!

Sertakan mereka dalam lampiran di akhir.

Tidak semestinya! Pasti, beberapa majikan lebih suka anda memasukkan alat bantu visual anda hanya di lampiran pada akhir. Namun, ada yang lebih suka memaparkannya dengan cara lain, atau tidak memilikinya sama sekali! Terdapat pilihan yang lebih baik di luar sana!

Tanyakan kepada majikan anda di mana alat bantuan visual harus ditempatkan.

Ya! Alat bantu visual seperti carta, grafik, dan rajah boleh menjadi alat yang berguna untuk membuktikan kes anda dalam kertas putih anda. Kadang-kadang majikan lebih suka mereka digabungkan secara langsung ke dalam teks, sementara yang lain lebih suka mereka di lampiran di akhir. Sebilangan majikan lebih suka tidak menggunakan alat bantu visual sama sekali, jadi pastikan anda menghubungi mereka terlebih dahulu! Baca terus untuk soalan kuiz yang lain.

Jangan sekali-kali menggunakan alat bantu visual dalam kertas putih.

Tidak cukup! Alat bantu visual cukup berkesan dalam kertas putih selagi isi utama teks dikembangkan sepenuhnya dan alat bantu hanya saling melengkapi. Walaupun begitu, ada kes di mana alat bantu visual tidak sesuai. Pilih jawapan lain!

Mahu lebih banyak kuiz?

Terus uji sendiri!

Bahagian 3 dari 3: Memperdebatkan Penyelesaian Anda

Tulis Kertas Putih Langkah 12
Tulis Kertas Putih Langkah 12

Langkah 1. Terangkan penyelesaian yang anda cadangkan

Mengamalkan pendekatan langkah demi langkah yang menjelaskan dengan tepat bagaimana anda ingin idea anda dilaksanakan. Bahagikan kandungan anda ke dalam bahagian yang dapat dicerna, seperti daftar bulet atau perenggan individu dengan tajuk berani mereka sendiri. Ini akan membantu khalayak anda membaca dan memahami hujah anda.

Sekiranya anda menulis makalah anda dalam konteks korporat, jangan sebutkan produk syarikat anda pada ketika ini. Tumpukan pada apa yang diharapkan dalam penyelesaian

Tulis Kertas Putih Langkah 13
Tulis Kertas Putih Langkah 13

Langkah 2. Jelaskan penyelesaian anda

Gunakan bukti kukuh, seperti jurnal perdagangan, penerbitan kerajaan, dan data dan angka dalam penyelidikan anda, untuk menjelaskan mengapa penyelesaian anda adalah tindakan terbaik yang harus diambil. Timbang hujah anda terhadap penyelesaian lain yang dicadangkan. Akui kegunaan menentang penyelesaian sambil menekankan mengapa mereka gagal menyelesaikan masalah.

Tulis Kertas Putih Langkah 14
Tulis Kertas Putih Langkah 14

Langkah 3. Tutup dengan ringkasan

Sertakan ulasan mengenai masalah yang dihadapi. Ringkas sebentar penyelesaian anda. Tekankan semula hasil yang anda harap dapat dilihat. Sekiranya anda memilih memasukkan palam untuk produk atau syarikat anda, pastikan ia relevan dan halus. Ingat, anda memfokuskan diri untuk menyelesaikan masalah orang lain, berbanding mempromosikan produk atau perkhidmatan untuk keuntungan peribadi. Markah

0 / 0

Kuiz Bahagian 3

Betul atau salah: Semasa berhujah untuk penyelesaian anda, anda harus mengelakkan daripada mengeluarkan penyelesaian yang bersaing atau menentang pandangan.

Betul

Tidak cukup! Dengan menjangkakan kritikan dan menangani penyelesaian persaingan lain secara langsung, anda sebenarnya menguatkan hujah anda sendiri. Ini menunjukkan bahawa anda telah memikirkan keseluruhan kemungkinan tindakan dan telah menentukan penyelesaian ini dengan teliti! Pilih jawapan lain!

Salah

Betul! Anda sebenarnya menguatkan hujah anda sendiri ketika anda secara proaktif mengetepikan kritikan dan secara langsung menangani penyelesaian yang bersaing. Ini menunjukkan bahawa anda telah mempertimbangkan setiap jalan yang mungkin dengan teliti dan telah mencapai jalan penyelesaian anda dengan banyak pertimbangan! Baca terus untuk soalan kuiz yang lain.

Mahu lebih banyak kuiz?

Terus uji sendiri!

Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube

Petua

  • Sebilangan besar kertas putih tidak merangkumi nota kaki atau nota akhir. Walau bagaimanapun, selalu menjadi amalan yang baik untuk memasukkan bibliografi penuh pada akhir. Tanyakan kepada majikan anda mengenai kaedah kutipan yang betul (Manual Chicago, MLA, APA, dll.) Untuk digunakan.
  • Sekiranya ini adalah kertas putih pertama anda, semak contohnya dalam talian. Laman web kerajaan dan korporat, serta pangkalan data akademik, penuh dengan kertas putih yang menunggu untuk dimuat turun. Anda boleh mengakses sebahagian besar sumber ini secara percuma.

Disyorkan: