Kapsyen pada jadual, angka dan gambar memberi konteks pembaca untuk melihat apa yang mereka lihat. Oleh itu, penting untuk memberikan kapsyen yang baik untuk setiap jadual, gambar dan gambar dalam teks anda.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 2: Menulis Kapsyen
Langkah 1. Bersikap deskriptif
Peraturan pertama ini adalah yang paling penting. Beritahu pembaca dengan tepat apa yang berlaku dalam gambar atau gambar. Mengapa sebenarnya anda memasukkan gambar ini? Pembaca seharusnya dapat menjawabnya setelah membaca kapsyen anda.
Contohnya, jika anda memasukkan gambar bidang dalam makalah mengenai biologi, kapsyen anda harus memberitahu mengapa bidang itu penting untuk perbincangan anda
Langkah 2. Sekiranya anda menerangkan jadual atau grafik, bincangkan pemboleh ubah
Apa yang diwakili oleh setiap sisi graf bar? Pembaca anda harus mempunyai cukup maklumat dari kapsyen, kunci, dan grafik untuk dapat memahami tanpa membaca kertas anda.
Langkah 3. Simpan humor untuk tempat lain
Kecuali anda menulis kertas humor yang merangkumi grafik humor, biasanya kapsyen lebih baik dibiarkan serius kerana memerlukan kesimpulan yang ringkas.
Langkah 4. Pastikan ringkas
Artinya, seharusnya tidak lebih dari satu perenggan, tetapi sebenarnya, satu kalimat harus cukup, paling banyak. Sebenarnya, kapsyen tidak perlu mengandungi ayat yang lengkap. Untuk gambar, tidak mengapa membuatnya lebih pendek daripada ayat, seperti "Kayley di roda Ferris."
Langkah 5. Keluarkan apa-apa yang tidak diperlukan
Sebagai contoh, kapsyen di atas boleh dikatakan "Kayley melambaikan tangannya di roda Ferris hijau raksasa," tetapi maklumat tambahan yang diberikan tidak perlu bagi pembaca untuk memahami apa yang sedang berlaku dalam gambar.
Bahagian 2 dari 2: Termasuk Maklumat Sumber
Langkah 1. Nyatakan sumber anda di bawah grafik atau jadual jika ia berasal dari tempat lain
Cara anda melakukannya bergantung pada garis panduan gaya yang anda gunakan. Di bawah ini, anda akan menemui cara memberikan maklumat sumber dalam pelbagai format.
Langkah 2. Memetik mengikut gaya Persatuan Bahasa Moden
Contohnya: "dari Bob Davis, Motorcycles on the Road, (Boulder: Mountain Road Books, 2004) 55. Cetak."
Catatan: Keterangan sebelum "dari."
Langkah 3. Nyatakan mengikut gaya Persatuan Psikologi Amerika
Contohnya: "Catatan. (kapsyen). Dicetak semula dari Motorcycles on the Road (hlm. 55), Bob Davis, 2004, Boulder: Mountain Road Books. Hak Cipta 2004 oleh University Press. Dicetak semula dengan kebenaran."
Langkah 4. Nyatakan mengikut Gaya Chicago
Contohnya: "Sumber: Bob Davis, Motorcycles on the Road, Boulder: Mountain Road Publishers, 2004, 55."