Cara Meminta Surat Cadangan Melalui E-mel: 10 Langkah

Isi kandungan:

Cara Meminta Surat Cadangan Melalui E-mel: 10 Langkah
Cara Meminta Surat Cadangan Melalui E-mel: 10 Langkah

Video: Cara Meminta Surat Cadangan Melalui E-mel: 10 Langkah

Video: Cara Meminta Surat Cadangan Melalui E-mel: 10 Langkah
Video: [TIPS INTERVIEW] Soalan Maut Time Interview 2024, Mac
Anonim

Surat cadangan biasanya diminta kerana dapat mengetepikan calon yang kelihatannya hampir sama. Sama ada anda memohon biasiswa, ijazah atau pekerjaan, anda mungkin perlu meminta surat cadangan dari seorang profesor atau majikan sebelumnya. Sekiranya anda ingin meminta surat ini melalui e-mel, anda perlu menyiapkan permintaan anda, menulisnya dan mengirimkannya.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 3: Menyiapkan Permintaan Anda

Minta Surat Cadangan Melalui E-mel Langkah 1
Minta Surat Cadangan Melalui E-mel Langkah 1

Langkah 1. Sahkan syarat permohonan

Sekiranya anda akan meminta surat cadangan, anda perlu memeriksa semula tujuannya. Oleh kerana surat sering dirahsiakan, penerima permintaan anda perlu mengetahui di mana untuk menghantar surat cadangan; perkara terakhir yang anda mahukan ialah memberi mereka maklumat yang salah. Juga, pastikan untuk memeriksa semula tarikh akhir permohonan.

Sekiranya surat cadangan perlu dihantar, anda harus mempertimbangkan untuk memberikan sampul surat yang telah dicetak dan dialamatkan kepada penerima

Minta Surat Cadangan Melalui E-mel Langkah 2
Minta Surat Cadangan Melalui E-mel Langkah 2

Langkah 2. Pilih orang yang tepat

Sebelum meminta surat cadangan daripada profesor atau majikan sebelumnya, anda harus mempertimbangkan hubungan anda dengan mereka. Pastikan memilih seseorang yang anda kenal dan mempunyai hubungan baik dengan anda. Utamakan profesor atau majikan yang menyedari pencapaian anda dan kelihatan berminat untuk membantu anda sepanjang karier anda. Sama ada mereka memberi anda nilai yang hebat, membantu anda dalam perkembangan anda atau memberi anda kenaikan gaji, mereka harus menjadi orang pertama yang anda tanyakan.

Sekiranya anda perlu meminta cadangan daripada orang yang anda kenal di luar tempat kerja atau akademik, anda harus jelas dan pendahuluan. Jangan menyembunyikan permintaan anda dengan alasan berpura-pura berjumpa kopi. Biarkan mereka tahu bahawa mereka boleh menolak tanpa merosakkan hubungan anda dan sentiasa memahami jika mereka melakukannya

Minta Surat Cadangan Melalui E-mel Langkah 3
Minta Surat Cadangan Melalui E-mel Langkah 3

Langkah 3. Pilih masa yang tepat untuk membuat permintaan anda

Anda harus memahami dalam membuat permintaan anda. Sekiranya anda menghantar permintaan anda kepada profesor, anda harus mempertimbangkan bahawa mereka telah menerima banyak permintaan seperti permintaan anda pada akhir semester dan hampir tarikh akhir permohonan. Rancangkan untuk membuat permintaan anda sekurang-kurangnya sebulan sebelum tarikh akhir permohonan anda, untuk memberi profesor anda cukup masa untuk menyusun surat cadangan yang hebat.

Sekiranya anda meminta surat cadangan kepada majikan sebelumnya, cubalah untuk tidak melakukannya semasa anda masih ingat untuk menjadi lebih sibuk semasa bekerja di bawah mereka

Bahagian 2 dari 3: Menulis Permintaan Anda

Minta Surat Cadangan Melalui E-mel Langkah 4
Minta Surat Cadangan Melalui E-mel Langkah 4

Langkah 1. Perkenalkan diri anda

Perkara pertama yang harus disebutkan oleh permintaan anda selepas ucapan anda adalah nama anda. Bukan hanya itu, tetapi perenggan pertama permintaan anda akan membantu mengingatkan penerima tentang siapa anda. Ini akan dilakukan secara berbeza bergantung pada seberapa dekat anda dengan penerima dan ketika anda terakhir bercakap.

  • Sekiranya anda menghantar permintaan anda kepada seorang profesor, cuba sebutkan masa yang anda habiskan bersama mereka di pejabat mereka. Anda juga boleh menyebutkan gred yang anda terima dan cabaran yang anda alami. Mungkin kelihatan seperti ini: “Profesor X yang terhormat, saya mengikuti kelas kimia organik anda pada semester lalu. Walaupun saya mencabarnya, saya selalu menghargai keberadaan anda dan bagaimana anda membantu saya memahami kesilapan yang saya lakukan dalam ujian."
  • Semasa berurusan dengan majikan sebelumnya, ucapan anda kemungkinan akan tertumpu pada projek yang telah anda kerjakan atau tanggungjawab yang diberikan kepada anda. Sekiranya ada anekdot yang boleh anda ingat, pertimbangkan untuk memasukkannya. "Dear Y, nama saya Jane Smith dan saya bekerjasama dengan anda dalam penggabungan terbaru di syarikat XYZ. Saya sangat menghargai peluang untuk belajar lebih banyak mengenai aspek halus dunia korporat ini."
Minta Surat Cadangan Melalui E-mel Langkah 5
Minta Surat Cadangan Melalui E-mel Langkah 5

Langkah 2. Gariskan alasan anda memilihnya

Anda harus menyampaikan dengan jelas kepada penerima alasan anda meminta surat cadangan. Terangkan mengapa anda menghargai pendapat mereka dan menghormati kelayakan mereka. Matlamat anda di sini bukanlah untuk menyanjung orang yang anda kirimkan permintaan anda, tetapi menyampaikan mengapa mereka sangat unik untuk menulis surat cadangan anda.

  • Untuk seorang profesor, inilah yang akan kelihatan seperti ini: "Sebagai ketua jabatan, anda membantu saya dalam kemajuan saya sepanjang jurusan saya, dan sentiasa bersedia membantu saya apabila perkara-perkara terbukti terlalu mencabar. Kedudukan anda dalam jabatan, serta perhatian yang mendalam terhadap kerjaya akademik saya menjadikan anda orang yang ideal untuk menulis surat cadangan yang kuat."
  • Berikut adalah contoh bagaimana melakukan dengan majikan: "Sebagai penyelia langsung saya sejak sekian lama, anda memberi saya maklum balas kritikal yang sangat membantu saya sepanjang karier profesional saya. Oleh itu, saya rasa anda sangat sesuai untuk menulis surat cadangan yang kuat."
Minta Surat Cadangan Melalui E-mel Langkah 6
Minta Surat Cadangan Melalui E-mel Langkah 6

Langkah 3. Sebutkan bahawa anda tidak akan membaca surat itu

Majikan atau profesor mungkin merasa perlu memperindah surat itu jika mereka tahu anda akan membacanya. Ini mungkin membuat mereka tidak selesa ketika menulis surat itu. Sertakan ayat pendek yang mengesahkan bahawa mereka dapat menghantar surat cadangan secara langsung, dengan melewati anda.

Minta Surat Cadangan Melalui E-mel Langkah 7
Minta Surat Cadangan Melalui E-mel Langkah 7

Langkah 4. Beri mereka jalan keluar

Anda tidak boleh menulis permintaan anda dengan anggapan bahawa penerima akan bersetuju untuk menulis surat cadangan. Terdapat beberapa sebab mengapa seorang profesor atau majikan sebelumnya mungkin tidak dapat atau bersedia menulis surat. Anda perlu menghormati ini. Menjelang akhir surat, nyatakan bahawa anda akan memahami jika mereka tidak dapat menyelesaikan permintaan anda dengan alasan apa pun.

Bahagian 3 dari 3: Menghantar Permintaan Anda

Minta Surat Cadangan Melalui E-mel Langkah 8
Minta Surat Cadangan Melalui E-mel Langkah 8

Langkah 1. Periksa semula alamat e-mel penerima

Menggubal permintaan terbaik tidak akan bermakna jika ia tidak berakhir di tempat yang betul. Sahkan maklumat hubungan penerima. Bagi profesor, anda biasanya boleh mendapatkannya di laman web kolej atau universiti. Jika tidak, anda boleh meminta alamat e-mel kepada kenalan biasa atau penerima secara langsung.

Minta Surat Cadangan Melalui E-mel Langkah 9
Minta Surat Cadangan Melalui E-mel Langkah 9

Langkah 2. Bersedia untuk pergi dan balik

Permintaan awal anda tidak sengaja. Tujuannya adalah untuk meyakinkan profesor atau majikan anda untuk bersetuju untuk menulis surat cadangan; anda tidak perlu memasukkan semua maklumat yang diperlukan dalam kenalan pertama anda. Bersedia untuk menjawab sebarang pertanyaan atau kebimbangan yang mungkin ada pada si penerima secepat mungkin. Sekiranya e-mel dari mereka berada di peti mel anda terlalu lama, anda mungkin tidak akan menerima surat cadangan anda tepat pada waktunya.

Minta Surat Cadangan Melalui E-mel Langkah 10
Minta Surat Cadangan Melalui E-mel Langkah 10

Langkah 3. Hantar nota terima kasih

Setelah profesor atau majikan anda bersetuju untuk menulis surat cadangan, anda harus bersedia mengucapkan terima kasih kepada mereka. Mereka telah memberikan anda perkhidmatan yang hebat yang dapat memajukan kerjaya profesional atau akademik anda. Tunggu sekitar satu atau dua minggu sebelum menghantar nota; mereka mungkin akan selesai dengan surat itu dan akan menghargai gerak isyaratnya.

Disyorkan: