Cara Menyemai Kreativiti Ke Dalam Penulisan Teknikal: 12 Langkah

Isi kandungan:

Cara Menyemai Kreativiti Ke Dalam Penulisan Teknikal: 12 Langkah
Cara Menyemai Kreativiti Ke Dalam Penulisan Teknikal: 12 Langkah

Video: Cara Menyemai Kreativiti Ke Dalam Penulisan Teknikal: 12 Langkah

Video: Cara Menyemai Kreativiti Ke Dalam Penulisan Teknikal: 12 Langkah
Video: PROOFREADING VS EDITING VS REVISION (Freelance Translator) 2024, Mac
Anonim

Sebagai penulis teknikal atau seseorang yang mempelajari Komunikasi Teknikal, fokus utama pekerjaan anda sering diberikan pada penulisan genre profesional, dengan kandungan yang tepat dan tepat yang dirancang untuk digunakan dengan segera. Kualiti penulisan teknikal ini sangat penting, tetapi seringkali dikaitkan dengan pembacanya yang padat. Dalam kes ini, kreativiti adalah jawapannya. Terdapat cara untuk mengekalkan profesionalisme dan integriti penulisan teknikal sambil merangkumi pemikiran kreatif, meningkatkan keterbacaan, dan membenarkan hiburan bagi pembacanya. Langkah mudah ini akan membantu anda membuat poket kreativiti dalam dokumen teknikal dan menyusunnya tanpa kehilangan niat.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 3: Menilai Dokumen Anda

Berkawan dengan Semua Orang Langkah 16
Berkawan dengan Semua Orang Langkah 16

Langkah 1. Cari sebab anda

Menanamkan kreativiti adalah kaedah terbaik untuk menjadikan dokumen lebih menarik dan menghiburkan bagi pembacanya. Apa yang tidak akan dilakukan oleh kreativiti adalah menjadikan kandungan dokumen lebih mudah didekati. Sekiranya anda berfikir bahawa anda menghadapi masalah kandungan, mungkin fikirkan untuk menulis semula dokumen teknikal anda dengan cara yang terasa lebih mudah diakses oleh khalayak yang anda inginkan.

Pilih Topik untuk Menulis Mengenai Langkah 5
Pilih Topik untuk Menulis Mengenai Langkah 5

Langkah 2. sumbangkan idea anda

Fikirkan tentang jenis dokumen yang anda tulis. Penting untuk anda memasukkan kreativiti "jenis yang betul" ke dalam dokumen anda. Kreativiti dapat membantu struktur, kebolehbacaan, pemahaman, dan penyampaian sebarang dokumen apabila digunakan dengan baik. Semasa melakukan percambahan fikiran ini, fikirkan diri anda sebagai khayalan tetapi bukannya merancang tarikan Disney, anda merancang dokumen teknikal. Bergantung pada genre, ada beberapa wang yang ditawarkan dan dapat mendorong arah yang mungkin anda lalui bersama barang anda. Untuk membuat jus kreatif anda mengalir cuba bayangkan perkara berikut:

  • Bayangkan bahagian dokumen anda mengikut bahagian
  • Bayangkan penonton anda
  • Bayangkan pembaca berinteraksi dengan dokumen anda
Fikirkan Langkah 6
Fikirkan Langkah 6

Langkah 3. Lihat lebih dalam

Fikirkan lebih mendalam mengenai perkara yang anda bayangkan pada langkah pertama dan rumuskan soalan di sekitarnya. Ini adalah faktor penting penulisan teknikal kerana telah ditunjukkan bahawa "retorik dan motivasi mempengaruhi kreativiti, kita tidak boleh memisahkannya ketika membuat pertanyaan tentang tingkah laku kreatif komunikator teknikal. Bagaimana mereka mempengaruhi-untuk kreativiti komunikator yang baik atau tidak teknikal."

Soalan Pilihan

Semasa membayangkan dokumen anda, anda boleh bertanya:

adakah format saya masuk akal? Adakah saya menyukai penampilan kandungan saya di halaman? Di manakah elemen kreatif saya sesuai?

Semasa membayangkan khalayak anda, anda boleh bertanya: siapa khalayak saya? Dimanakah mereka? Apa yang mereka lakukan?

Semasa membayangkan pembaca berinteraksi dengan dokumen anda, anda boleh bertanya:

di mana saya mahu mata mereka pergi dahulu? Adakah dokumen itu membuat mereka terlibat? Apa yang anda mahu mereka mengambilnya?

Tulis Esei Argumentatif Langkah 3
Tulis Esei Argumentatif Langkah 3

Langkah 4. Gunakan strategi

Tentukan kawasan dokumen anda yang paling sesuai untuk kreativiti. Bergantung pada dokumen mungkin hanya ada satu bidang di mana sentuhan kreatif akan melakukan silap mata agar pembaca tetap terlibat. Tanggungjawab anda adalah untuk mencari bidang yang dokumen anda akan mendapat banyak kreativiti. Khususnya, jika ada bidang di mana teks dapat keluar terlalu padat, atau jika anda berpendapat bahawa khalayak anda dapat memanfaatkan visual untuk mendapatkan lebih jelas mengenai bahagian tertentu.

Bahagian 2 dari 3: Memilih Creative Avenue

Jadilah Pemikir Kreatif Langkah 17
Jadilah Pemikir Kreatif Langkah 17

Langkah 1. Pilih jalan anda

Di sinilah anda menentukan jenis elemen kreativiti yang anda fikir paling sesuai untuk dokumen anda. Apa yang anda pilih akan berbeza-beza bergantung pada jenis dokumen teknikal yang anda buat. Anda tidak semestinya ingin memasukkan lelucon ke dalam proposal penyelidikan, tetapi anda mungkin menyertakan contoh menarik bagaimana cadangan itu dapat dikaitkan dengan khalayak anda. Jenaka mungkin lebih sesuai untuk dokumen teknikal seperti arahan langkah demi langkah atau persembahan. Sesuatu yang perlu diingat adalah "bahasa merangkumi makna yang dikendalikan oleh budaya, dan … reka bentuk visual adalah cara untuk mewujudkan kredibiliti dan memungkinkan kebolehgunaan." Bergantung pada dokumen anda, anda mungkin mendapati bahawa satu aspek (budaya berbanding visual) lebih penting daripada yang lain ketika membuat kesimpulan mengenai penglibatan dan kebolehbacaan khalayak.

Petua:

Ini mungkin memerlukan sedikit masa, jadi jangan bimbang jika idea tidak segera muncul. Dedikasikan sebahagian daripada hari anda untuk melakukan pemikiran kreatif adalah digalakkan.

Berfikir Seperti Pereka Grafik Langkah 9
Berfikir Seperti Pereka Grafik Langkah 9

Langkah 2. Cuba elemen visual

Dengan menggunakan elemen visual dalam dokumen teknikal, ini adalah kawasan untuk pembaca berehat di kawasan di mana cenderung ada blok teks (teks padat yang kita bicarakan pada langkah 4) serta cara untuk membuat tahap penglibatan yang lain dengan dokumen anda. Di bawah ini anda akan mendapat faedah menggunakan elemen visual dalam dokumen teknikal dan juga enam elemen untuk menghasilkan reka bentuk visual yang berkesan.

Faedah Elemen Visual - Ketika melihat laman web, brosur, atau risalah, kita sebagai pembaca cenderung membaca dokumen ini dengan cepat, menggunakan elemen visual sebagai sauh untuk mencari sumber kebolehpercayaan dan / atau kepraktisan. Tidak sampai selepas tinjauan ringkas ini kita memutuskan apakah dokumen itu benar-benar layak dibaca secara mendalam. Terdapat enam elemen yang secara tidak sedar kita membuat keputusan ini; Di bawah ini saya telah mengetengahkan setiap enam elemen ini yang penting untuk pelaksanaan reka bentuk visual. Ia merangkumi:

  • (1) Susunan - keseimbangan dan simetri harus berlaku, serta perbincangan bagaimana unsur-unsur seperti dikumpulkan bersama.
  • (2) Penekanan - menonjol atau intensiti ekspresi.
  • (3 & 4) Kejelasan & Ringkas - bukan hanya dorongan untuk minimalisme tetapi juga tujuan bagi penulis untuk menimbang setiap kata dan setiap elemen visual, bertanya pada diri sendiri apa yang perlu dan apa yang menghalangi kegunaan dokumen.
  • (5) Nada - Seperti dalam teks bertulis, bagaimana anda menggambarkan sikap dokumen tersebut ?.
  • (6) Etos - cuba membina kredibiliti dengan khalayak, tetapi juga dari segi usaha yang dilakukan untuk berkomunikasi secara beretika dengan tidak memberi lebih banyak ruang kepada satu pilihan jika ada dua pilihan yang harus dipertimbangkan atau dengan menyalahtafsirkan data dengan menggunakan carta miring.

Perhatikan:

Elemen visual bukanlah laluan kreativiti terbaik untuk setiap dokumen teknikal. Bahagian ini ditujukan untuk orang yang menggunakan atau berfikir untuk menggunakan elemen visual sahaja, jika ini bukan anda, maka anda boleh mengabaikan maklumat ini sehingga suatu masa nanti apabila anda memerlukannya dan melangkau ke depan.

Fikirkan Langkah Besar 3
Fikirkan Langkah Besar 3

Langkah 3. Berlatih berfikir besar

Terdapat idea kreatif yang tidak berkesudahan untuk dipilih. Jangan hadkan diri anda pada perkara-perkara yang anda tahu dan lihat sebelumnya. Idea sumbang saran yang berada di luar kotak dan ingat perkara yang menarik perhatian anda. Perkara-perkara itu kemungkinan besar akan menarik perhatian orang lain juga. Beberapa contoh adalah:

  • Menambah warna atau gambar pada dokumen anda
  • Tidak termasuk filem, lagu, atau rujukan budaya pop yang popular
  • Termasuk kata-kata atau jenaka (uji terlebih dahulu untuk memastikan ia lucu)
Tidak Peduli Apa Yang Orang Fikirkan Langkah 8
Tidak Peduli Apa Yang Orang Fikirkan Langkah 8

Langkah 4. Rein perkara

Sekarang kerana anda berpeluang menjadi pemikir abstrak dan membiarkan kreativiti tersekat, inilah masanya untuk menarik sedikit. Walaupun akan menyenangkan untuk mencantumkan semua idea kreatif yang anda ada dalam satu bahagian, anda harus mempersempitnya. Pilih beberapa idea kegemaran anda dan lihat bagaimana setiap idea itu berfungsi dalam dokumen anda. Kemudian pilih yang terbaik apabila tiba waktunya.

Fikirkan Langkah 3
Fikirkan Langkah 3

Langkah 5. Berfikir secara formal

Anda ingin memikirkan betapa formalnya dokumen penulisan teknikal yang anda buat. Anda ingin memastikan elemen kreatif yang anda pilih tidak menghilangkan formalitasnya dan menjadikan dokumen tersebut tidak profesional. Untuk melakukan ini, anda ingin bertanya kepada diri sendiri:

  • Adakah elemen kreatif ini sesuai untuk dokumen saya?
  • Adakah penonton saya akan menghargai "komik lega" ini?
  • Sekiranya saya kreatif dengan format dan / atau penghantaran saya?

Bahagian 3 dari 3: Merancang Elemen Kreatif Anda

Tulis Kapsyen Baik dalam Photojournalism Langkah 22
Tulis Kapsyen Baik dalam Photojournalism Langkah 22

Langkah 1. Laksanakan

Semasa membuat dokumen teknikal anda, memilih untuk menjadi kreatif dapat memberi hasil yang besar. Ini juga bisa menjadi kekecewaan jika tidak dilaksanakan dengan baik. Contoh pertama di bawah adalah kaedah inventif untuk mencuba menggunakan kreativiti ke dalam laporan ilmiah yang akhirnya ketinggalan. Manakala puisi kedua lebih berjaya dalam pembacaan dan terasa dapat didekati oleh pembaca di luar bidang teknikal tertentu. Walaupun puisi bukan satu-satunya cara kreativiti yang boleh anda gunakan sebagai teknikal yang lebih cerdas, saya ingin menunjukkan bahawa tidak ada batasan seberapa kreatif anda.

Contoh 1:

Tindak balas kalium amida

Dengan halobenzen dalam ammonia

Melalui benzyne perantaraan berlaku.

Bergstrom dan rakan-rakannya melaporkan, Berdasarkan dua pertandingan, Bromobenzena yang paling cepat bertindak balas, Py iodobenzene diikuti dengan teliti, Sebatian kloro jauh ketinggalan, Dan fluorobenzena menjadi agak lengai pada refleks.

Contoh 2:

Seorang penulis teknikal di Blighter

cuba menjual mesin taip.

Dia melakukan semua yang dia boleh lakukan

Dan ketika menyerang dua

Dia benar-benar lebih ringan mesin taip.

Mudah-mudahan, contoh kontras ini berfungsi sebagai cerminan mengapa penting untuk tidak menyulitkan perkara semasa anda melaksanakan elemen kreatif anda.

Brainstorm Langkah 1
Brainstorm Langkah 1

Langkah 2. Edit kemudian edit lagi

Sekarang anda mempunyai unsur kreativiti, inilah masanya untuk melihatnya dari semua sudut yang mungkin anda dapat. Walaupun pada mulanya anda mungkin menyukai elemen kreatif yang telah anda pilih, adalah baik untuk menjauhinya dan kembali kepadanya dengan fikiran segar. Tujuannya di sini adalah untuk mencuba sendiri kritikan terhadap elemen kreatif ini seperti yang anda mahukan dalam dokumen teknikal. Proses penggubalan yang sama dan ulasan rakan sebaya yang biasanya anda lakukan dalam bidang Komunikasi Teknikal (atau bidang yang melibatkan penulisan untuk perkara itu) juga boleh diterapkan di sini. Telah dikatakan bahawa, "penulis teknikal memerlukan lebih banyak keperibadian … Semakin baik komunikasi intrapersonal, campuran rangsangan dalaman dan luaran, maklum balas dalaman dan luaran, semakin baik cita-citanya, semakin baik hasilnya - dalam kes kita, salinan teknikal."

135695 1
135695 1

Langkah 3. Ingatlah kesediaan membaca anda

Sekiranya anda mencapai tahap ini, itu bermakna sekarang anda telah membuat elemen kreatif anda dan mempunyai beberapa (atau banyak) orang membaca dokumen anda. Ini adalah akhir proses. Berikut adalah beberapa perkataan yang membuat anda terdorong semasa anda meneruskan perjalanan kreatif anda,

Disyorkan: