Cara Mudah Meminta Pengurus untuk Cuti Kecemasan: 13 Langkah

Isi kandungan:

Cara Mudah Meminta Pengurus untuk Cuti Kecemasan: 13 Langkah
Cara Mudah Meminta Pengurus untuk Cuti Kecemasan: 13 Langkah

Video: Cara Mudah Meminta Pengurus untuk Cuti Kecemasan: 13 Langkah

Video: Cara Mudah Meminta Pengurus untuk Cuti Kecemasan: 13 Langkah
Video: Mau Jual Foto dan Video di Shutterstock? Kamu Wajib Tahu 10 Hal Ini - Microstock Indonesia 2024, Mac
Anonim

Sama ada terdapat paip pecah di rumah anda atau kecemasan perubatan, anda mungkin perlu meluangkan masa bekerja semasa anda menangani keadaan tersebut. Walaupun bercakap dengan pengurus anda dapat menambahkan tekanan, banyak kali mereka akan memahami dan memberi anda cuti. Sekiranya anda berpeluang, cuba hubungi mereka secara langsung atau melalui telefon supaya anda dapat menghubungi mereka secara langsung. Sekiranya anda tidak mempunyai masa untuk melihat atau menghubungi mereka, tulis e-mel kepada mereka secepat mungkin untuk memberitahu mereka.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 2: Menangani Pengurus Anda secara Peribadi

Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 1
Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 1

Langkah 1. Periksa dasar cuti syarikat anda untuk melihat apa yang dilindungi

Perhatikan jika tiada dan tinggalkan bahagian manual syarikat atau pekerja untuk melihat apa yang berlaku dalam keadaan darurat. Berkali-kali, anda dapat berlepas jika anda mengalami kecemasan perubatan atau kematian dalam keluarga, kemalangan di rumah, atau anak yang sakit yang perlu anda jaga. Periksa sama ada terdapat jumlah hari yang anda dibenarkan untuk setiap jenis kecemasan.

  • Sekiranya kecemasan memerlukan rawatan segera, anda boleh melupakannya dan segera bercakap dengan pengurus anda mengenai keadaannya.
  • Cuti mungkin dibayar atau tidak dibayar bergantung pada situasi yang anda alami dan berapa banyak cuti yang anda gunakan sepanjang sisa tahun ini.
  • Sekiranya syarikat anda tidak mempunyai polisi cuti atau jabatan sumber manusia (Sumber Manusia), berbincang terus dengan pengurus anda.
Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 2
Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 2

Langkah 2. Terangkan keadaan darurat yang memerlukan perhatian anda kepada pengurus anda

Tarik pengurus anda ke tepi atau hubungi mereka sebaik sahaja anda dapat dan jelaskan apa yang berlaku. Pertahankan nada sopan semasa anda bercakap dengan mereka supaya mereka lebih cenderung bersimpati dengan anda. Beri mereka seberapa banyak butiran yang anda selesa untuk menerangkan sehingga mereka memahami urgensi keadaan.

  • Sebagai contoh, anda mungkin berkata, "Pagi ini, ayah saya mengalami serangan jantung dan berada dalam keadaan kritikal, jadi saya perlu berada di sana untuk mengawasinya dan membantu menolong ibu saya."
  • Sebagai contoh lain, anda boleh mengatakan, "Sekolah anak perempuan saya memanggil dan mengatakan bahawa dia perlu pulang dari sekolah. Isteri saya sedang dalam perjalanan, dan saya harus melangkah keluar dan menjaganya."
  • Anda tidak perlu memberitahu pengurus anda diagnosis perubatan lengkap sekiranya berlaku kemalangan atau kecemasan perubatan.
Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 3
Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 3

Langkah 3. Beritahu pengurus anda bila anda dijangka kembali bekerja

Cuba berikan anggaran terbaik anda bila anda akan kembali. Gunakan kata "tentatif" atau frasa "rancang untuk" sekiranya terdapat komplikasi. Sekiranya berlaku kecemasan kecil, seperti menjemput seseorang selepas kemalangan atau menurunkan anak di tempat jagaan kanak-kanak, cuba dapatkan kembali dalam sehari. Untuk keadaan yang lebih serius, seperti kecemasan perubatan, beritahu mereka berapa hari yang anda perlukan.

  • Contohnya, anda mungkin berkata, “Saya bercadang untuk pergi hari ini pada waktu makan tengah hari, dan saya dengan ragu-ragu dapat kembali bekerja dalam 2 hari, 4 Februari. Adakah itu baik-baik saja?"
  • Sekiranya anda tidak tahu berapa lama anda akan keluar bekerja, beri masa kepada pengurus anda di mana anda akan menghubungi mereka lagi supaya anda dapat menerangkan keadaannya dengan lebih lanjut.
Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 4
Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 4

Langkah 4. Bantu serahkan tanggungjawab kerja anda kepada pekerja lain

Mintalah pekerja lain yang bekerja dengan anda untuk melihat apakah mereka dapat menanggung tugas atau tugas anda semasa anda tiada. Cuba tawarkan untuk mengambil pertukaran masa depan dari mereka sebagai ganti mereka bekerja semasa anda. Pastikan pekerja mengetahui perkara yang biasanya anda selesaikan sehingga mereka tidak melupakan apa-apa semasa anda tiada.

  • Bos anda juga boleh menugaskan pekerja lain untuk tugas anda.
  • Sebagai contoh, anda boleh mengatakan, "Saya boleh bercakap dengan Denise dan Otto untuk membantu membuat liputan dokumen dan panggilan saya semasa saya pergi."
  • Sekiranya anda tahu bahawa anda perlu pergi tanpa diduga pada masa akan datang, seperti jika pasangan anda hamil dan mereka bekerja, merancang dengan pekerja lain beberapa minggu lebih awal agar mereka dapat terus menjalankan tugas anda semasa anda tiada.

Petua:

Sekiranya anda mampu, tawarkan untuk bekerja dari jarak jauh sehingga anda masih dapat menyelesaikan beberapa tugas anda semasa anda pergi.

Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 5
Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 5

Langkah 5. Hantarkan e-mel susulan yang menyatakan butiran cuti anda

Masukkan "Cuti Kecemasan" atau yang serupa di baris subjek. Sebutkan alasan yang anda tinggalkan, berapa lama jangkaan anda akan hilang, dan maklumat lain yang anda bincangkan dengan pengurus anda di badan tersebut. Terima kasih pada akhir e-mel dan minta mereka menghubungi sekiranya mereka memerlukan maklumat lain.

  • Menghantar e-mel juga melindungi anda sekiranya pengurus anda mengatakan anda pergi tanpa sebarang amaran.
  • Pengurus anda mungkin meminta anda untuk menghantar e-mel ke jabatan HR syarikat anda juga.
Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 6
Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 6

Langkah 6. Dapatkan pengesahan kecemasan jika pengurus anda memintanya

Pengurus anda mungkin meminta pengesahan jika keadaan darurat menarik anda keluar dari pekerjaan untuk memastikan anda tidak memanfaatkannya. Mintalah salinan dokumen rasmi kepada sesiapa yang terlibat dalam keadaan darurat, seperti laporan kemalangan, nota doktor, atau sijil kematian. Berikan salinan itu kepada pengurus anda atau kirimkan e-mel kepada mereka secepat mungkin.

Keperluan untuk pengesahan bergantung pada tempat kerja anda. Periksa manual pekerja untuk mengetahui butiran lengkap mengenai perkara yang diperlukan

Kaedah 2 dari 2: Menulis E-mel Cuti Kecemasan

Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 7
Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 7

Langkah 1. Periksa dasar cuti syarikat anda untuk melihat apakah mereka mempunyai borang khas

Baca manual pekerja atau hubungi bahagian HR syarikat anda untuk mengetahui apa yang dilindungi oleh cuti kecemasan. Periksa sama ada terdapat borang dalam talian atau kertas kerja yang perlu anda kemukakan sebelum anda mengambil cuti. Ikuti sepenuhnya dasar syarikat anda, jika tidak, anda mungkin menghadapi masalah di tempat kerja.

  • Dasar cuti berbeza mengikut syarikat, jadi selalu cari sebelum menghantar e-mel kepada pengurus anda.
  • Sekiranya syarikat anda tidak mempunyai jabatan HR atau meninggalkan polisi, berbincang terus dengan pengurus anda untuk mengetahui.
Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 8
Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 8

Langkah 2. Terangkan keadaan kecemasan dan mengapa anda perlu berada di sana

Mulakan e-mel anda dengan perenggan ringkas yang membincangkan apa yang telah berlaku dan siapa yang terlibat. Berikan seberapa banyak butiran yang anda selesa untuk membantu pengurus anda memahami keadaan yang teruk. Ceritakan secara ringkas apa yang akan anda lakukan semasa cuti anda supaya pengurus anda melihat anda tidak memanfaatkannya.

Contohnya, anda boleh menulis, “Pagi ini, saya diberitahu bahawa datuk saya meninggal dunia pada waktu malam. Saya perlu menolong ibu saya dan membuat persiapan untuk pengebumian dalam beberapa hari akan datang."

Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 9
Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 9

Langkah 3. Sertakan tarikh mula dan anggaran akhir cuti anda

Tulis tarikh mula dan akhir pada akhir perenggan pertama atau permulaan yang kedua. Sebutkan tarikh atau masa yang anda rancangkan untuk berurusan dengan keadaan darurat. Apabila anda mengemukakan tarikh akhir, gunakan frasa "tentatif" atau "semoga" sehingga anda mempunyai kelonggaran ketika anda perlu kembali.

Contohnya, anda boleh menulis, "Saya merancang untuk memulakan cuti esok, 5 Februari, dan saya akan kembali bekerja pada hari Isnin, 10 Februari."

Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 10
Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 10

Langkah 4. Tambahkan maklumat hubungan anda agar orang lain dapat menghubungi anda semasa anda pergi

Tuliskan nombor telefon anda atau alamat e-mel di mana pengurus atau rakan sekerja anda dapat menghubungi anda sekiranya berlaku kecemasan. Beri tahu mereka bahawa anda tidak akan memantau panggilan dan e-mel biasa, dan hanya bertindak balas sekiranya mereka mendesak.

Sebagai contoh, anda boleh memasukkan, "Jika ada pertanyaan serius atau kecemasan kerja, anda boleh menghubungi saya di (555) 555-0123 atau [email protected]. Saya akan menghubungi anda secepat mungkin."

Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 11
Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 11

Langkah 5. Hantarkan e-mel kepada pengurus anda dan jabatan HR

Lampirkan fail untuk borang tambahan yang anda isi untuk syarikat. Hantarkan e-mel pengurus dan jabatan HR anda supaya mereka dapat menyemak permintaan cuti. Biasanya, mereka akan bertindak balas secepat mungkin sehingga anda tahu sama ada cuti anda telah disetujui.

  • Bergantung pada keadaan syarikat dan keadaan kecemasan, anda mungkin menerima cuti berbayar atau tanpa gaji.
  • Pengurus anda boleh menyerahkan e-mel ke jabatan HR supaya anda tidak perlu.

Petua:

Proofread e-mel anda sebelum anda menghantarnya untuk memastikan semuanya kelihatan betul dan mengekalkan nada profesional.

Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 12
Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 12

Langkah 6. Tetap berhubung dengan pengurus anda untuk mengemas kini keadaan mereka

Hubungi pengurus anda dengan maklumat terkini mengenai situasi tersebut sehingga mereka tahu kapan anda akan kembali. Beritahu mereka jika anda menjangka akan kembali lebih cepat atau lambat dari tarikh anggaran anda supaya mereka dapat merancang dengan sewajarnya. Sekiranya anda tidak dapat menghubungi mereka, hantarkan e-mel kepada mereka agar mereka terus dikemas kini.

Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 13
Minta Pengurus untuk Cuti Kecemasan Langkah 13

Langkah 7. Berikan pengesahan kecemasan sekiranya pengurus anda memerlukannya

Minta salinan nota doktor, laporan kemalangan atau polis, atau sijil kematian bergantung pada keadaan kecemasan yang anda hadapi. Lampirkan salinannya ke e-mel dan kirimkan kepada pengurus anda dan jabatan HR supaya mereka berdua mempunyai maklumat.

  • Syarikat biasanya memerlukan pengesahan jika anda berhenti bekerja lebih dari beberapa hari pada satu masa.
  • Syarikat anda mungkin mempunyai senarai pengesahan yang disetujui, jadi periksa manual pekerja untuk melihat apa yang diperlukan.

Petua

Sekiranya anda dapat menangani kecemasan pada hari yang sama, cuba kembali bekerja untuk baki shift anda untuk menunjukkan kepada pengurus anda bahawa anda boleh dipercayai

Amaran

  • Jangan cuba memanfaatkan penggunaan daun kecemasan.
  • Tempat kerja anda hanya boleh merangkumi cuti kecemasan untuk situasi tertentu atau mereka mungkin mempunyai jumlah masa yang ditentukan bergantung kepada keadaan darurat. Periksa manual pekerja atau syarikat untuk melihat apa yang mereka lindungi.

Disyorkan: