Orang yang mengisi peranan sebagai "ketua" biasanya dipilih oleh anggota dewan atau jawatankuasa mereka untuk berkhidmat di jawatan tertinggi organisasi itu. Seorang lelaki atau wanita mungkin menjadi ketua, tetapi gelaran tradisional "ketua" adalah tidak gender. Atas alasan kebenaran politik atau pilihan moden, ketua telah mula digunakan sebagai pengganti. Kadang-kadang ketua wanita digunakan, terutamanya jika ada kerusi lelaki dan wanita. Sekiranya ragu-ragu, tanyakan kepada penghuni apa alamat yang mereka sukai.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Menggunakan Istilah yang Betul
Langkah 1. Gunakan "Madam Chair" atau "Madam Chair" untuk menangani kerusi wanita
Istilah "ketua wanita" dapat digunakan jika ada alasan tertentu untuk membuat perbezaan yang jelas bahawa seorang wanita memenuhi peranannya.
Periksa sama ada wanita yang memegang jawatan itu akan membenarkan alamat ini atau adakah alternatif yang tidak berkenaan gender harus digunakan
Langkah 2. Gunakan "ketua" atau "ketua" untuk menjadi tidak jantina
Di Amerika Syarikat, "ketua" mungkin lebih diterima sebagai gelaran tanpa jantina daripada tempat lain, seperti Inggeris.
Semasa memanggilnya semasa perjumpaan rasmi, anda tidak boleh menggunakan orang kedua. Dengan kata lain, anda tidak boleh mengatakan, "Puan Ketua, adakah anda rasa kita harus …?" melainkan "Adakah ketua merasa kita harus …?"
Langkah 3. Beri tahu wanita itu dengan tajuk yang berbeza-beza gender yang diterima oleh ketua badan
Bergantung pada organisasi, seseorang yang berkhidmat sebagai ketua dapat disebut sebagai "presiden", "pembicara," "pegawai presiden," "moderator," atau "penasihat." Senat Amerika Syarikat, misalnya, menggunakan gelaran "Presiden." Dewan Perwakilan A. S., sebaliknya, mempunyai Speaker Dewan yang berperanan sebagai ketua.
Seorang Speaker wanita boleh disebut sebagai "Puan Speaker."
Langkah 4. Gunakan "ketua" sebagai istilah berkecuali gender
Ramai orang berpendapat bahawa istilah "ketua" dan istilah lain seperti itu tidak dimaksudkan untuk menentukan jantina tetapi peranan atau jawatan. Oleh itu, boleh diterima menggunakan istilah itu walaupun merujuk kepada wanita.
Sebenarnya, Peraturan Tertib Robert (yang dianggap sebagai standard emas untuk etika mesyuarat perniagaan) mempertahankan penggunaan ini sesuai apabila peraturan perundangan organisasi menetapkan gelaran "Ketua" bagi pemegang kerusi
Kaedah 2 dari 3: Menangani Kerusi Wanita dalam Menulis
Langkah 1. Alamat sampul surat dengan betul
Sertakan nama penuh wanita, sebarang gelaran atau penghormatan (seperti JD atau PhD), dan tajuk kerusi penuhnya.
- Contohnya, anda boleh menulis "Dr. Rose Smith, Ketua Jawatankuasa Pencarian." Anda juga boleh menggunakan "Rose Smith, Ketua Wanita."
- Ia juga dibenarkan menggunakan penghormatan lain seperti Dr., Hakim, atau Yang Berhormat.
Langkah 2. Gunakan konsistensi di kepala dan badan
Gunakan nama dan tajuk yang sama pada sampul surat dan pada tajuk surat itu sendiri.
Pengecualian adalah garis ucapan, yang boleh menjadi lebih pendek dan menghilangkan tajuk yang lebih panjang jika perlu
Langkah 3. Gunakan tahap formaliti yang betul dalam ucapan anda
Dalam surat perniagaan yang sangat formal, selalu gunakan tajuk lengkap orang itu di alamat dan ucapan.
- Surat rasmi boleh dimulakan dengan "Dear Chair Smith," atau "Dear Madam Chair."
- Surat, e-mel, atau memo yang kurang formal mungkin menghilangkan tajuk penuh. Anda mungkin menulis "Dear Dr. Smith" atau "Dear Ms. Smith," tetapi elakkan "Puan" melainkan jika anda telah diperintahkan secara khusus oleh ketua itu sendiri. Sekiranya ragu-ragu, silap di sebelah alamat yang lebih formal.
- Peraturan ini tidak sukar dan cepat, kerana wanita yang berlainan mungkin mempunyai pilihan yang berbeza. Ikuti pilihan peribadi wanita itu jika dia lebih suka disebut sebagai "Mrs." atau yang lain.
Kaedah 3 dari 3: Menentukan Apa yang Diutamakan Kerusi Khusus
Langkah 1. Gunakan tajuk yang dia gemari jika anda mengetahuinya
Beberapa kerusi wanita lebih suka dipanggil "kerusi." Yang lain mungkin suka ketua pengerusi atau penghormat lain. Sebilangan kerusi wanita malah lebih menyukai istilah "ketua" dan tidak mempedulikan perbezaan jantina.
Lakukan apa yang anda boleh untuk menentukan apa yang dia gemari, jika mungkin. Terdapat beberapa cara untuk mencuba untuk mengetahui pilihannya
Langkah 2. Periksa dengan rakan sekerja
Mungkin ada orang lain yang lebih mengenali kerusi itu dan dapat memberitahu anda apa yang dia gemar dipanggil, atau secara bergantian, apa yang kebanyakan orang memanggilnya.
Mematuhi norma pada amnya adalah idea yang baik untuk mengelakkan meletakkan kaki anda di mulut atau mengatakan sesuatu yang janggal. Sekiranya ada konsensus umum di syarikat atau organisasi untuk memanggilnya sebagai Ketua Smith, misalnya, adalah tidak tepat bagi anda untuk tiba-tiba memanggilnya sebagai Ketua Umum Smith
Langkah 3. Periksa laman web dan buletin
Sekiranya ketua telah lama bertugas, kemungkinan besar dia menulis surat, artikel, pernyataan, atau tulisan lain di mana dia mungkin menandatangani namanya dengan gelarannya.
Mulakan dengan carian internet yang mudah untuk namanya. Sekiranya anda tidak dapat mencari maklumat mengenai dirinya, cari maklumat mengenai wanita lain yang memegang jawatannya
Langkah 4. Tanya dia
Sekiranya anda mempunyai hubungan yang cukup baik, jangan takut untuk bertanya kepadanya apa yang dia lebih suka dipanggil. Sebagai gantinya, dia boleh membetulkan anda semasa anda mengatasinya; dengarkan apa yang dia katakan dan ikuti arahannya.
Perlu diingat bahawa tajuk yang anda gunakan untuk mengalaminya mungkin berubah bergantung pada majlis. Dalam situasi formal, misalnya mesyuarat dewan besar, anda boleh memanggilnya sebagai Ketua Umum Smith atau Puan Pengerusi, tetapi dalam situasi lain dia mungkin lebih senang dipanggil dengan nama pertamanya. Namun, jangan sekali-kali menganggap bahawa adalah baik untuk merujuknya dengan nama yang kurang formal; dia adalah atasan anda. Pastikan bahawa dia adalah orang yang memberitahu anda bahawa dia lebih suka nama yang lebih intim dan kurang formal, dan hanya menggunakannya dalam tetapan di mana dia telah jelas membenarkannya
Petua
- Cuba cari laman web yang mempunyai senarai tajuk rasmi kerajaan atau eksekutif atau siaran akhbar yang menyebutkan gelaran ketua wanita.
- Sekiranya anda ingin memanggil ketua badan pemerintah, periksa laman web badan tersebut untuk mencuba bentuk alamat yang boleh diterima oleh anggotanya.