Cara Mengenal pasti Strategi dengan Analisis SWOT: 7 Langkah

Isi kandungan:

Cara Mengenal pasti Strategi dengan Analisis SWOT: 7 Langkah
Cara Mengenal pasti Strategi dengan Analisis SWOT: 7 Langkah

Video: Cara Mengenal pasti Strategi dengan Analisis SWOT: 7 Langkah

Video: Cara Mengenal pasti Strategi dengan Analisis SWOT: 7 Langkah
Video: Cara Memasukkan Gambar ke Dalam Dokumen Word dan Mengatur Posisinya Agar Rapi 2024, Mac
Anonim

Artikel ini menunjukkan cara membina strategi syarikat menggunakan Analisis SWOT. Analisis SWOT adalah salah satu kaedah analisis terkenal yang digunakan dalam perniagaan. Ini dapat digunakan untuk: pengenalpastian kedudukan pasaran semasa, pengesahan idea perniagaan baru atau bahkan pengembangan kerjaya peribadi.

Langkah-langkah

Kenal pasti Strategi dengan Analisis SWOT Langkah 1
Kenal pasti Strategi dengan Analisis SWOT Langkah 1

Langkah 1. Kenal pasti ciri (faktor) yang terdapat dalam persekitaran dalaman dan luaran syarikat anda

Ciri-ciri ini boleh dibahagikan dalam empat kategori yang berbeza. Kekuatan dan Kelemahan adalah faktor dalaman; Peluang dan Ancaman adalah faktor luaran. Buat matriks 2x2 dan tuliskan ciri-cirinya. Terdapat banyak sumber bagaimana mengenal pasti faktor-faktor ini. Setiap faktor dalam setiap kategori boleh menjadi jawapan kepada soalan yang berbeza. Contohnya:

  • Untuk Kekuatan: Di bidang mana syarikat anda mempunyai kelebihan daya saing?
  • Untuk Kelemahan: Adakah terdapat kawasan di dalam syarikat anda yang menghadkan pertumbuhan?
  • Untuk Peluang: Di kawasan mana pasar sasaran anda dapat dikenal sebagai ramah?
  • Untuk Ancaman: Adakah terdapat keadaan luaran yang boleh menyebabkan masalah?
Kenali Strategi dengan Analisis SWOT Langkah 2
Kenali Strategi dengan Analisis SWOT Langkah 2

Langkah 2. Untuk setiap kategori, periksa ciri yang dikenal pasti dan pilih yang penting bagi anda

Ingatlah, seperti yang dinyatakan oleh Peraturan Pareto: kira-kira 80% kesannya berasal dari 20% penyebabnya. Contohnya: semasa anda mengenal pasti sepuluh kelemahan, pilih 2 hingga 5 yang anda fikir paling penting dalam keadaan anda sekarang.

Kenali Strategi dengan Analisis SWOT Langkah 3
Kenali Strategi dengan Analisis SWOT Langkah 3

Langkah 3. Untuk setiap kategori buat peringkat ciri

Cara termudah adalah dengan menetapkan skor untuk setiap ciri dan menyusunnya mengikut skor yang ditetapkan. Skor yang lebih tinggi bermaksud kepentingan yang lebih penting daripada ciri yang dipilih sebelumnya.

  • Pilih skala apa sahaja yang anda perlukan, tetapi kaedah paling mudah adalah memberikan skor antara 1-100.
  • Pastikan jumlah skor semua ciri dalam kategori yang diberikan adalah sama dengan 100.
Kenal pasti Strategi dengan Analisis SWOT Langkah 4
Kenal pasti Strategi dengan Analisis SWOT Langkah 4

Langkah 4. Mengenal pasti hubungan antara ciri

Hubungan menentukan sama ada beberapa ciri dalaman mempunyai pengaruh pada ciri luaran. Untuk setiap kategori dan untuk setiap pasangan ciri dari kategori ini jawab:

  • Kekuatan dan Peluang: Adakah kekuatan yang diberikan mengukuhkan peluang yang diberikan?
  • Kekuatan dan Ancaman: Adakah kekuatan yang diberikan mengatasi ancaman yang diberikan?
  • Kelemahan dan Peluang: Adakah kelemahan yang diberikan membatasi penggunaan peluang yang diberikan?
  • Kelemahan dan Ancaman: Adakah kelemahan yang diberikan meningkatkan kesan ancaman yang diberikan?
Kenali Strategi dengan Analisis SWOT Langkah 5
Kenali Strategi dengan Analisis SWOT Langkah 5

Langkah 5. Sekarang lakukan matematik

Kumpulkan jawapan dari langkah sebelumnya. Untuk setiap pasangan kategori (Kekuatan dan Peluang, Kekuatan dan Ancaman dan sebagainya…) hitung jumlah skor. Algoritma yang paling mudah hanyalah jumlah matematik.

  • Tambahkan skor ciri kiri (kekuatan) ke skor ciri kanan (peluang) untuk semua pasangan yang mempunyai hubungan yang dikenal pasti ada (contohnya: Ya, kekuatan ini mengatasi ancaman ini); semua pasangan yang tidak mempunyai hubungan dikira sebagai 0.
  • Jumlahkan semua markah tambah dan dapatkan keputusan akhir untuk setiap pasangan kategori.
Kenali Strategi dengan Analisis SWOT Langkah 6
Kenali Strategi dengan Analisis SWOT Langkah 6

Langkah 6. Sekarang anda harus mempunyai empat skor subtotal:

satu untuk Kekuatan dan Peluang, satu untuk Kekuatan dan Ancaman dan sebagainya. Bandingkan skor, setiap skor mewakili strategi yang disarankan untuk situasi semasa anda:

  • Sekiranya Kekuatan dan Peluang mempunyai skor terbesar, strategi anda haruslah Agresif
  • Sekiranya Kekuatan dan Ancaman mempunyai skor terbesar, strategi anda haruslah Kepelbagaian.
  • Sekiranya Kelemahan dan Peluang mempunyai skor terbesar, strategi anda haruslah Mengubah.
  • Sekiranya Kelemahan dan Ancaman mempunyai skor terbesar, strategi anda haruslah bertahan.
Kenali Strategi dengan Analisis SWOT Langkah 7
Kenali Strategi dengan Analisis SWOT Langkah 7

Langkah 7. Kenal pasti ciri mana yang mempunyai kesan terbesar dari strategi yang diberikan dan kerjakan

Sebagai contoh: untuk strategi pertahanan mengenal pasti kelemahan yang paling berbahaya (Catatan: tidak semestinya satu dengan skor terbesar yang diberikan oleh anda pada langkah sebelumnya - itu adalah titik hubungan) dan cuba hadkannya.

  • Buat matlamat untuk syarikat anda dan laksanakan beberapa tindakan yang akan membatasi kelemahan ini.
  • Kemudian kembali ke analisis anda dalam sebulan atau lebih, kemas kini dan periksa apakah ciri dari SWOT sebelumnya masih ada dan cadangan strategi terbaru masih berlaku.

Petua

  • Jalankan SWOT dalam lelaran, misalnya: sebulan sekali - sahkan jika keadaan anda bertambah baik atau bertambah buruk.
  • Semasa melakukan SWOT dalam syarikat, tolong libatkan orang lain juga. Lebih banyak orang sering bermaksud: lebih banyak idea dan hasil akhir yang lebih baik.
  • Sekiranya terlalu banyak untuk satu masa, anda boleh melakukan SWOT secara berperingkat. Pada percubaan pertama, lakukan pengenalpastian ciri, kemudian pemilihan, dan seterusnya.

Amaran

  • Jangan takut! Seluruh proses mungkin kelihatan menakutkan pada awalnya, tetapi yang pasti harganya sepadan.
  • Jangan tinggalkan SWOT sebagaimana adanya - buat beberapa titik tindakan dan laksanakan tugas untuk memperbaiki kedudukan syarikat anda.

Disyorkan: