3 Cara Menyusun Resit untuk Perniagaan Kecil

Isi kandungan:

3 Cara Menyusun Resit untuk Perniagaan Kecil
3 Cara Menyusun Resit untuk Perniagaan Kecil

Video: 3 Cara Menyusun Resit untuk Perniagaan Kecil

Video: 3 Cara Menyusun Resit untuk Perniagaan Kecil
Video: How to tie swivel For fishing (cara mengikat kili untuk mancing) part 7 | Fishing Knots #shorts 2024, Mac
Anonim

Sekiranya anda memiliki perniagaan kecil, anda mungkin tahu bahawa anda boleh memotong sebahagian besar perbelanjaan yang anda lakukan untuk menjalankan perniagaan anda. Walau bagaimanapun, anda juga perlu menyimpan resit dan dokumentasi lain mengenai perbelanjaan tersebut sekiranya jabatan cukai mengaudit penyata cukai anda atau meminta maklumat tambahan mengenai potongan yang anda tuntut. Menyusun resit dan melacak perbelanjaan boleh menjadi kesulitan, tetapi jika anda mempunyai sistem yang mudah dan mudah diakses, anda dapat memastikan bahawa anda mempunyai segalanya untuk memaksimumkan pemotongan anda datang pada waktu cukai.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 3: Membangunkan Sistem Pemfailan

Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 1
Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 1

Langkah 1. Pilih sistem penyimpanan fail yang sesuai

Lebih mudah mengembangkan kebiasaan mengemukakan resit dengan segera jika penyimpanan fail anda mudah diakses. Bagi kebanyakan perniagaan kecil, kabinet pemfailan asas akan mencukupi. Simpan di tempat yang sering anda lalui sehingga anda tidak perlu keluar untuk memfailkan resit anda.

  • Selalunya, tempat terbaik untuk sistem penyimpanan fail anda betul-betul di sebelah meja tempat anda menguruskan kewangan perniagaan. Dengan begitu, semua yang anda perlukan sudah dekat.
  • Sekiranya anda mempunyai perniagaan yang lebih kecil tanpa banyak resit, kotak fail yang lebih kecil mungkin berfungsi lebih baik untuk anda. Contohnya, anda mungkin mendapat kotak plastik dengan folder gantung.
Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 2
Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 2

Langkah 2. Susun resit anda mengikut kategori

Apabila anda melakukan cukai, anda mesti membuat jumlah pemotongan di bawah kategori tertentu. Sekiranya anda memfailkan resit anda dalam kategori ini, anda pasti sudah berjaya. Pada waktu cukai, yang perlu anda lakukan ialah menambahkannya. Kategori yang anda perlukan merangkumi:

  • Iklan dan promosi (kad nama, senarai mel, pembangunan laman web, iklan media sosial)
  • Makanan dan hiburan (perjumpaan makan tengah hari, makan malam dengan pelanggan)
  • Perjalanan (tiket penerbangan, perbelanjaan kenderaan, tol, jarak tempuh, penginapan, makanan semasa pergi dalam perniagaan)
  • Sewa (pembayaran untuk ruang pejabat yang disewa atau peralatan yang disewa)
  • Utiliti (elektrik, air, penghawa dingin / panas, pengambilan sampah untuk tempat kerja)
  • Komunikasi (perbelanjaan telefon, akses internet)
  • Bekalan (bahan pejabat, bekalan pembersih, kopi atau air botol di pejabat)
  • Pengeposan dan pengeposan (Peti Surat, bayaran penghantaran)
  • Bayaran undang-undang dan profesional (yuran akauntan / penjaga buku, yuran peguam)
  • Insurans (premium insurans liabiliti perniagaan, premium pampasan pekerja untuk pekerja)
  • Lesen dan iuran (lesen perniagaan, lesen profesional, iuran persatuan perdagangan, yuran francais)
  • Pendidikan (pengembangan profesional, pendidikan berterusan untuk lesen profesional, latihan pekerjaan untuk anda atau pekerja)

Petua:

Sekiranya resit merangkumi perbelanjaan dalam beberapa kategori, buat salinan resit untuk setiap kategori. Pada setiap salinan, perhatikan jumlah potongan dari resit tersebut dalam kategori tersebut.

Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 3
Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 3

Langkah 3. Simpan resit anda mengikut urutan kronologi

Walaupun ini tidak diperlukan secara khusus, ini dapat membantu anda menganggarkan cukai semasa anda memfailkan cukai setiap suku tahun. Ia juga dapat membantu anda mencari perbelanjaan tertentu dengan lebih mudah.

Sekiranya anda mempunyai banyak penerimaan dalam satu kategori dalam sebulan, hitung jumlah bulanan dan sertakannya dalam fail anda pada akhir bulan. Ini akan menjadikan penambahan perbelanjaan semasa waktu cukai lebih mudah dan mengurangkan risiko kesalahan

Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 4
Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 4

Langkah 4. Jadualkan waktu tertentu untuk mengemukakan resit anda

Gunakan sistem yang paling sesuai untuk anda dan anda boleh mengikuti. Sebilangan pemilik perniagaan kecil lebih suka mengemukakan resit mereka dengan segera, sementara yang lain meluangkan masa seminggu sekali untuk menerimanya dan memfailkannya.

  • Apa sahaja kaedah yang anda pilih, anda ingin memastikan anda menerimanya dan memasukkannya semasa urus niaga tersebut masih segar di fikiran anda sehingga anda tahu apa tujuan penerimaan tersebut.
  • Sekiranya anda hanya mengumpulkan resit anda dalam kotak dan tidak bersusah payah mengkategorikannya, anda akan mengalami kesukaran untuk tiba waktu cukai dan anda mungkin akan kehilangan potongan yang boleh anda ambil sekiranya anda lebih teratur.

Kaedah 2 dari 3: Mendokumentasikan Perbelanjaan

Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 5
Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 5

Langkah 1. Catat tujuan perniagaan setiap perbelanjaan pada resit

Perlu diingat bahawa anda akan menyimpan penerimaan selama 6 tahun, sesuatu yang kelihatan jelas seminggu selepas anda menanggung perbelanjaan mungkin bukan sesuatu yang anda ingat beberapa tahun kemudian. Walaupun ini mungkin tidak berlaku untuk bekalan pejabat, makanan dan perjalanan menjadi lebih sukar.

  • Contohnya, jika anda keluar makan tengah hari dengan pelanggan, anda mungkin akan mencatat nama pelanggan dan tajuk umum mesyuarat makan tengah hari.
  • Dengan perbelanjaan perjalanan, perhatikan sebab perjalanan. Anda mungkin juga menyertakan brosur atau maklumat lain. Sebagai contoh, jika anda pergi untuk konvensyen perdagangan, anda mungkin melampirkan brosur untuk konvensyen tersebut kepada resit yang berkaitan dengan konvensyen tersebut.
Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 6
Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 6

Langkah 2. Pisahkan perbelanjaan perniagaan dan peribadi dengan resit yang sama

Sebaik-baiknya, anda menyimpan perbelanjaan perniagaan dan peribadi sebagai urus niaga yang berasingan. Walau bagaimanapun, tidak selalu senang untuk melakukannya. Sekiranya anda mempunyai perbelanjaan peribadi pada resit yang sama dengan perbelanjaan perniagaan, gariskan atau sorot perbelanjaan perniagaan dan hitung jumlah baru untuk tujuan cukai.

Contohnya, jika anda membeli barang keperluan pejabat dan mengambil sebotol air untuk anda sendiri semasa anda memeriksa, sebotol air tersebut akan dianggap sebagai perbelanjaan peribadi, bukan perbelanjaan perniagaan. Anda akan mengurangkan kos air tersebut (jangan lupa cukai jualan, jika berkenaan) dari jumlah tersebut untuk mendapatkan jumlah perbelanjaan baru yang dapat ditolak

Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 7
Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 7

Langkah 3. Padankan transaksi penerimaan dengan catatan penyata kewangan

Apabila anda mendapat penyata perbankan perniagaan dan kad kredit anda setiap bulan, cetaklah dan bandingkan dengan penerimaan anda. Tandakan atau sorot setiap transaksi pada setiap penyata yang anda mempunyai resit.

Sekiranya terdapat transaksi pada salah satu penyataan anda yang anda yakin dapat ditolak, tetapi anda tidak mempunyai resit, anda mungkin dapat memperoleh resit yang dicetak semula untuk rekod anda. Hubungi vendor untuk mengetahui apakah ini mungkin

Amaran:

Elakkan menggunakan wang tunai untuk membayar perbelanjaan perniagaan. Ia sukar dijejaki dan tidak meninggalkan jejak kertas seperti kad kredit atau debit.

Kaedah 3 dari 3: Melangkah Tanpa Kertas

Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 8
Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 8

Langkah 1. Imbas semua resit sebelum anda memfailkannya walaupun anda menyimpan fail kertas

Sebilangan besar resit dicetak pada kertas terma, yang merosot dari masa ke masa. IRS mengesyorkan agar anda menyimpan resit anda selama 6 tahun. Walau bagaimanapun, dakwat pada resit kertas termal mungkin telah pudar sehingga kelihatan kosong setelah sekian lama.

  • Sebilangan besar pencetak pejabat mempunyai pengimbas. Sekiranya anda tidak, melabur dalam satu dan ingat bahawa pembelian itu juga merupakan perbelanjaan pejabat yang ditolak cukai.
  • Sekiranya anda membuat nota pada setiap resit, imbasnya setelah anda membuat nota anda.

Petua:

Anda juga boleh mengambil gambar resit anda dengan telefon pintar.

Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 9
Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 9

Langkah 2. Pastikan fail gambar anda tersusun dan dilabel mengikut kategori dan tarikh

Meniru sistem pemfailan kertas anda dengan sistem pemfailan digital anda, membuat folder untuk setiap kategori. Biasanya, komputer atau peranti elektronik anda akan menyimpan fail secara kronologi secara lalai.

Anda juga boleh membuat folder dalam folder kategori selama berbulan-bulan. Ini akan membantu anda dengan lebih mudah mencari gambar resit tertentu, serta mengatur potongan anda supaya anda dapat menganggarkan cukai suku tahunan anda dengan lebih tepat

Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 10
Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 10

Langkah 3. Gunakan aplikasi penyusun resit pada telefon pintar anda

Terdapat beberapa aplikasi telefon pintar yang dapat membantu pemilik perniagaan kecil mengesan perbelanjaan yang dapat ditolak dan mengatur penerimaan. Ada juga yang membantu anda mengesan jarak tempuh dan perbelanjaan lain yang mungkin tidak anda terima.

Sekiranya anda memutuskan untuk menggunakan aplikasi, pastikan bukan satu-satunya perkara yang anda gunakan untuk mengesan perbelanjaan. Anda tidak akan pernah tahu kapan syarikat yang membuat aplikasi itu mungkin keluar dari perniagaan atau menghentikan aplikasinya

Petua:

Sekiranya anda menggunakan perisian perakaunan untuk perniagaan anda, pilih aplikasi yang diselaraskan dengan akaun perisian perakaunan anda. Kemudian maklumat perbelanjaan dari resit anda akan dimuat naik ke buku anda secara automatik.

Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 11
Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 11

Langkah 4. Muat naik gambar yang diimbas ke pelayan awan

Walaupun anda mungkin menyimpan gambar yang diimbas di komputer atau telefon pintar anda, anda juga ingin memastikan fail tersebut disandarkan. Perlu diingat bahawa anda harus menyimpan fail tersebut selama 6 tahun dan tidak mungkin 6 tahun dari sekarang anda masih akan mempunyai telefon pintar dan komputer yang sama.

Dengan berhati-hati, anda mungkin juga ingin membuat sandaran salinan cetak pada CD atau thumb drive. Sebagai contoh, anda mungkin menyimpan perbelanjaan yang boleh ditolak selama satu tahun pada pemacu ibu jari dan melabel setiap pemacu ibu jari dengan tahun tersebut. Simpan pemacu ibu jari ini di tempat yang selamat atau selamat

Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 12
Susun Resit untuk Perniagaan Kecil Langkah 12

Langkah 5. Minta vendor menghantar e-mel kepada anda jika mungkin

Banyak vendor bersedia menghantar e-mel kepada anda resit dan bukannya (atau selain) memberi anda resit fizikal. Resit e-mel lebih disukai untuk penyimpanan rekod kerana tidak menurunkan cara penerimaan fizikal pada kertas termal.

  • Anda boleh menyediakan folder di akaun e-mel anda untuk meniru folder dalam sistem pemfailan fizikal anda.
  • Cetak resit e-mel anda dan masukkan dalam sistem pemfailan fizikal anda sekiranya berlaku. Anda mungkin kehilangan akses ke alamat e-mel anda atau mengubahnya.

Petua:

Gunakan alamat e-mel perniagaan anda untuk resit untuk perbelanjaan perniagaan, bukan alamat peribadi anda.

Disyorkan: