3 Cara Mengatur Retreat Korporat

Isi kandungan:

3 Cara Mengatur Retreat Korporat
3 Cara Mengatur Retreat Korporat

Video: 3 Cara Mengatur Retreat Korporat

Video: 3 Cara Mengatur Retreat Korporat
Video: Cara Memasarkan Produk Baru 2024, Mac
Anonim

Tempat percutian korporat hanyalah perubahan pemandangan yang anda perlukan untuk menyelesaikan sesuatu, menyelesaikan masalah di seluruh syarikat, atau hanya mendapatkan perspektif baru. Retret korporat menggabungkan perniagaan dengan sedikit keseronokan, di luar suasana kerja biasa, untuk membantu memotivasi pekerja dan mendapatkan idea yang mengalir. Oleh itu, penting untuk mengetahui cara mengatur tempat berundur dengan berkesan agar semua orang mendapat manfaatnya dan anda memanfaatkan sepenuhnya masa dan wang anda.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 3: Menetapkan Tujuan dan Matlamat

Tulis Cadangan Geran Langkah 6
Tulis Cadangan Geran Langkah 6

Langkah 1. Tentukan apa yang anda ingin capai dengan retret secara keseluruhan

Bertujuan untuk memperbaiki sesuatu dalam perniagaan atau menangani masalah. Tujuan pengunduran ini akan membantu anda merancang perkara lain mengenainya.

  • Sebagai contoh, mungkin pasukan anda memerlukan dorongan semangat, dalam hal ini tujuan retret adalah agar orang-orang bersantai, bersenang-senang, dan bermotivasi.
  • Mungkin komunikasi sukar di dalam syarikat akhir-akhir ini, jadi tujuannya adalah agar pekerja dapat berhubung dan belajar berkomunikasi antara satu sama lain dengan lebih baik.
  • Sekiranya syarikat tersekat untuk menyelesaikan masalah tertentu atau memajukan perniagaan dalam arti tertentu, anda boleh memusatkan perhatian pada percambahan fikiran dan bertujuan agar semua orang pergi dengan idea perniagaan yang baru.

Petua: Tempat percutian anda dapat menggabungkan pelbagai perkara. Contohnya, hari ke-1 dapat memfokuskan diri pada komunikasi, hari ke-2 dapat menumpukan pada idea perniagaan, dan hari ke-3 boleh menjadi hiburan semata-mata sehingga semua orang dapat bersantai dan menyegarkan diri.

Tulis Catatan Blog Langkah 10
Tulis Catatan Blog Langkah 10

Langkah 2. Tetapkan matlamat khusus dan realistik yang sesuai dengan tujuan

Gunakan tujuan keseluruhan yang anda putuskan untuk membuat senarai matlamat yang dapat dilaksanakan dan dapat dicapai. Pastikan matlamat tersebut dapat dicapai dalam jangka masa yang realistik.

  • Sebagai contoh, jika tujuan anda adalah untuk mencetuskan idea perniagaan, maka tetapkan matlamat untuk mengakhiri pengunduran diri dengan bilangan penyelesaian X yang berpotensi untuk masalah tertentu, atau jumlah idea idea baru sebanyak X.
  • Sekiranya anda ingin meningkatkan komunikasi antara pasukan, maka anda boleh menetapkan tujuan agar setiap pasukan lebih memahami bagaimana pasukan lain bekerja dan bagaimana mereka lebih suka berkomunikasi. Atau, mungkin pasukan anda telecommute dan anda hanya mahu orang mengenali satu sama lain secara peribadi sehingga mereka lebih selesa untuk berkomunikasi di tempat kerja.
Selamat Menemubual Pekerjaan Langkah 9
Selamat Menemubual Pekerjaan Langkah 9

Langkah 3. Kirim tinjauan sebelum retret untuk mendapatkan input pekerja

Mintalah setiap pekerja yang akan pergi ke retret untuk mengisi tinjauan secara anonim mengenai apa yang baik dalam syarikat dan apa yang boleh diperbaiki. Input ini akan membantu anda membuat agenda retret dan merancang aktiviti.

  • Kemukakan soalan khusus untuk tujuan dan tujuan yang anda tetapkan. Sebagai contoh, jika anda ingin meningkatkan komunikasi, tanyakan perkara seperti, "Di manakah menurut anda gangguan komunikasi terbesar di syarikat kami?" dan, "Menurut anda bagaimana komunikasi di jabatan anda dapat ditingkatkan?"
  • Anda juga boleh mengajukan soalan yang lebih luas seperti, "Menurut anda apa yang syarikat kami lakukan dengan sangat baik?" dan, "Menurut anda apa yang dapat diperbaiki di syarikat kami?"
Mengatur Langkah Retret Korporat 4
Mengatur Langkah Retret Korporat 4

Langkah 4. Gunakan hasil tinjauan untuk mengubah rancangan anda untuk berundur

Gunakan jawapan untuk soalan tinjauan untuk mengenal pasti trend dengan melihat jawapan umum. Menangani masalah ketika semua orang bersama-sama di tempat percutian.

  • Sebagai contoh, jika banyak orang mengatakan bahawa ada masalah dengan komunikasi antara jabatan penjualan dan jabatan pembangunan, maka anda boleh memasukkan bengkel untuk pekerja penjualan dan pembangunan semasa retret untuk meningkatkan komunikasi.
  • Sekiranya orang mengatakan bahawa mereka merasa tidak dihargai sebagai pekerja, anda boleh mengadakan sesi sumbang saran untuk menghasilkan idea untuk cara membantu orang merasa lebih dihargai ketika mereka menyelesaikan pekerjaan.

Kaedah 2 dari 3: Menyusun Logistik untuk Retreat

Hidup dengan Langkah Belanjawan 2
Hidup dengan Langkah Belanjawan 2

Langkah 1. Menetapkan anggaran untuk menampung semua perbelanjaan berundur

Anda harus tahu berapa banyak yang dapat dibelanjakan untuk pengangkutan, penyewaan kemudahan, penginapan, makanan, peralatan, dan hiburan apa pun. Ini akan membantu anda menentukan perkara seperti lokasi dan panjang tempat berundur.

  • Bekerja dengan jabatan kewangan dan pembuat keputusan untuk mendapatkan belanjawan yang realistik.
  • Sekiranya percutian jatuh pada hari bukan perniagaan, anda tidak semestinya perlu membayar pekerja untuk masa mereka (melainkan jika anda mahu), tetapi jangan membuat mereka membayar apa-apa dari poket mereka sendiri untuk perjalanan. Jelaskan kepada pekerja bahawa perjalanan tersebut akan ditanggung oleh semua syarikat.
  • Sekiranya ini pertama kalinya anda menganjurkan percutian, itu tidak semestinya menjadi urusan mewah. Anda boleh mula kecil, kemudian belajar dari retret pertama ini dan menerapkan pelajaran tersebut untuk merancang sesuatu yang lebih besar dan lebih baik pada masa akan datang.
Menjalankan Penyelidikan Langkah 2
Menjalankan Penyelidikan Langkah 2

Langkah 2. Tentukan panjang tempat berundur dan tarikh yang akan dilalui

Tempat percutian korporat yang biasa berlangsung selama 2-7 hari. Tentukan berapa lama masa yang cukup untuk mencapai matlamat anda, kemudian pilih tarikh untuk pergi dan mengumumkannya kepada syarikat.

  • Untuk membantu anda menentukan tarikh, anda boleh membuat hamparan dengan 3 pilihan tarikh berbeza untuk berundur. Minta semua orang di syarikat mengisi tarikh yang boleh dan tidak dapat mereka hadiri, kemudian pilih tarikh yang dapat dihadiri oleh kebanyakan orang.
  • Mula merancang 3 bulan lebih awal untuk pasukan sehingga 10 orang, 5 bulan lebih awal untuk pasukan 10-50 orang, dan 8 bulan lebih awal untuk berundur lebih besar dari itu. Ini akan memberi anda masa yang cukup untuk mengetahui sisa logistik dan mencari tawaran terbaik.
Dapatkan Pekerjaan di Negeri Lain Langkah 2
Dapatkan Pekerjaan di Negeri Lain Langkah 2

Langkah 3. Pilih lokasi yang sesuai dengan kumpulan dan matlamat anda

Pertimbangkan perkara seperti kemudahan ke sana, cuaca, dan kualiti teknologi yang akan tersedia. Pilih tempat yang praktikal (untuk mengadakan mesyuarat atau latihan lain), dan juga menyeronokkan sehingga orang dapat berhubung, merenung, dan mendapat inspirasi.

  • Pastikan ada ruang pertemuan yang mencukupi untuk menampung jumlah orang yang dijemput ke tempat berundur. Sekiranya anda melakukan sesi breakout yang lebih kecil, cari tempat yang mempunyai pejabat atau bilik selain ruang yang akan anda gunakan untuk mesyuarat anda.
  • Gunakan ruang rekreasi jika tempat percutian anda bertujuan untuk membina atau menyertakan latihan membina pasukan. Contohnya, anda boleh menggunakan padang golf, peternakan dude, atau tempat percutian alam dengan laluan mendaki.
  • Sekiranya anda ingin merancang tempat percutian antarabangsa, ingatlah bahawa anda mungkin memerlukan orang untuk memiliki visa dan pasport untuk hadir. Ini boleh merumitkan keadaan jika anda ingin mengatur tempat percutian antarabangsa yang besar.

Petua: Sebaiknya tentukan senarai 2-3 lokasi yang berbeza, sekiranya tidak ada ketersediaan, cukup ruang, atau kemudahan yang diperlukan.

Mengatur Langkah Retret Korporat 8
Mengatur Langkah Retret Korporat 8

Langkah 4. Tempah penginapan dan pengangkutan

Anda perlu menempah bilik di hotel untuk semua orang jika lokasi tempat percutian tidak mempunyai tempat penginapan. Tempah penerbangan jika diperlukan, atau pengangkutan darat seperti bas atau ulang-alik jika anda dapat memandu ke lokasi tempat percutian.

  • Cari laman perjalanan dan tempahan dalam talian untuk mencari tawaran terbaik untuk penginapan dan pengangkutan kumpulan.
  • Sekiranya anda akan membawa orang keluar, maka anda memerlukan semua tarikh lahir untuk menempah penerbangan. Anda juga memerlukan nombor pasport mereka jika terbang di peringkat antarabangsa.
  • Sekiranya tempat percutian itu panjang atau hujung minggu, tentukan sama ada pekerja mempunyai pilihan untuk membawa ahli keluarga. Ini tidak perlu, tetapi jika orang akan pergi dari sana keluarga untuk jangka masa yang panjang, adalah pertimbangan yang baik untuk membiarkan mereka datang jika mereka mahu. Memang, ini akan jauh lebih mahal dan tidak selalu realistik.
Tingkatkan Tahap Tenaga Anda pada Waktu Petang 10
Tingkatkan Tahap Tenaga Anda pada Waktu Petang 10

Langkah 5. Rancang makanan, makanan ringan dan minuman

Ini penting untuk memastikan orang sentiasa bertenaga dan terlibat semasa berundur. Tawarkan makanan sepanjang masa pekerja akan berada di tempat percutian. Sediakan air, kopi, dan minuman lain sepanjang hari.

  • Tentukan sama ada lokasi tempat percutian menyediakan perkhidmatan makanan. Sekiranya tidak, maka anda perlu meneliti katering atau perkhidmatan penghantaran untuk menyediakan semua makanan yang anda perlukan.
  • Sekiranya pekerja dapat pergi sendiri pada waktu malam, maka anda hanya perlu menyertakan sarapan dan makan tengah hari. Pertimbangkan untuk memberi tunjangan kepada pekerja untuk membeli makan malam mereka sendiri dalam kes ini.
Dapatkan Kerja Cepat Langkah 10
Dapatkan Kerja Cepat Langkah 10

Langkah 6. Rancang lebih awal untuk peralatan dan teknologi yang anda perlukan

Tentukan sama ada anda memerlukan peralatan unjuran atau jenis peralatan teknologi lain. Ketahui sama ada lokasi tempat percutian mempunyai peralatan yang diperlukan, atau sama ada anda perlu membekalkan sendiri.

Sekiranya lokasi tempat percutian tidak mempunyai apa yang anda perlukan, dan anda tidak dapat membawa semua peralatan yang anda perlukan, maka cari syarikat sewaan tempatan yang dapat membekalkan anda peralatan teknikal yang diperlukan sepanjang tempoh retret

Memohon Biasiswa Langkah 10
Memohon Biasiswa Langkah 10

Langkah 7. Memberi bahan penulisan nota kepada pekerja untuk memudahkannya

Perkara seperti buku nota, buku nota, pen dan pensil akan memudahkan pengambilan nota dan membantu semasa melakukan aktiviti. Pastikan anda cukup untuk semua orang yang akan menghadiri retret.

Anda boleh mempertimbangkan untuk mendapatkan buku nota yang diperibadikan dan memorabilia lain untuk pekerja mendapatkan cenderahati tempat percutian jika anda mempunyai anggaran untuknya

Kaedah 3 dari 3: Membuat Agenda Retreat

Berjaya dalam Pemasaran Rangkaian Langkah 13
Berjaya dalam Pemasaran Rangkaian Langkah 13

Langkah 1. Pilih fasilitator dari dalam atau ambil fasilitator luar

Terserah kepada anda (dan anggaran anda) bagaimana anda ingin mempermudah berundur. Fasilitator luar, walaupun lebih mahal, adalah pilihan yang baik kerana mereka mempunyai pengalaman memfasilitasi kumpulan besar dan juga memfasilitasi dari sudut pandangan netral.

  • Sekiranya anda mengupah fasilitator luar, pastikan mereka dilatih dalam proses berkumpulan dan telah melakukan retret, latihan, atau sesi pengembangan sebelumnya. Siapkan fasilitator anda dengan berkongsi latar belakang syarikat serta tujuan dan tujuan pengunduran.
  • Sekiranya anda atau orang lain dari syarikat anda akan memudahkan perjumpaan, pastikan bahawa anda atau individu tersebut akan tetap berkecuali semasa aktiviti dan perjumpaan dijalankan.

Petua: CEO atau pengurus bukanlah pilihan yang baik untuk fasilitator. Lebih sukar bagi mereka untuk tetap berkecuali dan pekerja tidak akan merasa selesa.

Berjaya dalam Pemasaran Rangkaian Langkah 10
Berjaya dalam Pemasaran Rangkaian Langkah 10

Langkah 2. Jadualkan pembesar suara yang anda mahukan dari dalam syarikat atau di luar

Pilih pembesar suara dari dalam syarikat anda dan beritahu mereka apa yang anda mahukan untuk mereka persiapkan untuk berkongsi dengan pekerja semasa berundur. Cari pakar luar atau pembicara motivasi untuk disertakan dalam agenda retret jika masuk akal sesuai dengan tujuan anda.

  • Sebagai contoh, jika anda mengadakan retret untuk mengemukakan idea perniagaan baru, anda boleh meminta ketua-ketua jabatan yang berlainan mengemukakan apa yang sedang mereka usahakan atau cuba kembangkan. Sekiranya anda ingin meningkatkan komunikasi, anda boleh menemui komunikator yang pakar untuk membuat persembahan.
  • Penceramah luar boleh menghadiri acara tersebut, jika mereka berada berdekatan atau anda mempunyai anggaran untuk membawanya, atau membuat panggilan video semasa acara itu jika mereka berada jauh. Pastikan untuk menjadualkannya lebih awal (kira-kira 3 bulan jika mungkin) untuk memastikan mereka menyekat kalendar mereka dan mempunyai masa untuk membuat persiapan.
Berjaya dalam Pemasaran Rangkaian Langkah 16
Berjaya dalam Pemasaran Rangkaian Langkah 16

Langkah 3. Buat agenda yang ketat untuk menggunakan masa dengan berkesan

Bekerja dengan fasilitator untuk menyusun jadual aktiviti harian yang akan membantu anda mencapai matlamat anda. Peserta akan hilang fokus setelah sekitar 90 minit kuliah, perjumpaan, atau aktiviti lain, jadi sertakan rehat selama 15 minit setiap 90 minit dalam agenda.

  • Berhati-hati dengan masa. Anda tidak mahu menjaga orang lebih lambat daripada yang anda telah menjadualkannya. Himpunkan agenda yang memfokuskan pada tujuan tertentu dalam waktu yang diperuntukkan.
  • Sebarkan agenda lebih awal. Memberi peluang kepada semua orang untuk mengulas agenda sebelum berundur akan membantu mereka merasa lebih bersedia.
Dapatkan Langkah Cepat 8
Dapatkan Langkah Cepat 8

Langkah 4. Galakkan pekerja untuk membuat persediaan lebih awal

Terangkan kepada semua orang yang akan mencapai apa tujuannya, apa yang ingin anda capai secara keseluruhan, dan minta mereka menyelesaikan agenda. Suruh mereka datang bersiap dengan pertanyaan, topik yang ingin mereka bincangkan, idea, atau masalah yang ingin mereka atasi.

Ini sangat penting untuk memanfaatkan sepenuhnya tempat percutian anda. Apabila pekerja bersiap sedia, anda lebih cenderung untuk mencapai matlamat anda dan mendapat banyak manfaat dari tempat berundur. Sekiranya orang buta tanpa tahu apa yang diharapkan dan tidak ada yang bersedia untuk menyumbang, akan lebih sukar untuk mencapai hasil

Atur Langkah Retret Korporat 16
Atur Langkah Retret Korporat 16

Langkah 5. Lakukan ujian kemudahan untuk memastikan semuanya berjalan lancar

Sampai di sana lebih awal dan lakukan ujian di tempat berundur. Uji perkara seperti lampu dan peralatan untuk memastikan semuanya berfungsi. Cuba duduk di mana peserta akan duduk dan pastikan semua orang dapat melihat dan mendengar dengan baik.

  • Ini akan membantu mengelakkan perkara yang tidak betul semasa retret sebenar yang akan membuang masa dan menyebabkan gangguan.
  • Periksa semula tempat duduk untuk memastikan ada ruang yang mencukupi, pastikan barang makanan anda sudah siap untuk pergi, dan sahkan logistik lain yang anda ingin jalankan dengan lancar semasa berundur.

Disyorkan: