Cara Mudah Membuat Kerja Pejabat Lebih Cepat: 12 Langkah

Isi kandungan:

Cara Mudah Membuat Kerja Pejabat Lebih Cepat: 12 Langkah
Cara Mudah Membuat Kerja Pejabat Lebih Cepat: 12 Langkah

Video: Cara Mudah Membuat Kerja Pejabat Lebih Cepat: 12 Langkah

Video: Cara Mudah Membuat Kerja Pejabat Lebih Cepat: 12 Langkah
Video: JANGAN Mulakan Perniagaan Sebelum TENGOK NI! 2024, Mac
Anonim

Bukankah lucu bagaimana masa seolah-olah berlalu lebih perlahan apabila anda terjebak dalam bilik kecil? Anda cuba menumpukan perhatian pada memenuhi tugas anda sebagai pekerja yang setia, tentu saja, tetapi kadang-kadang tidak ada yang cukup untuk membuat anda sibuk. Dengan menggunakan momen-momen statik tersebut untuk mengatur, mengatur diri untuk mencapai kejayaan, atau mencari cara yang menyeronokkan untuk tetap sibuk, anda dapat membuat hari di pejabat terasa seperti kurang senang.

Langkah-langkah

Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Masa Anda Lebih Produktif

Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 1
Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 1

Langkah 1. Jaga kerja yang telah anda tangguhkan

Sebelum anda memulakan mana-mana projek baru, ada baiknya anda membuat penutupan terlebih dahulu dengan projek yang anda ada di backburner. Sekarang adalah masa yang tepat untuk mengemukakan timbunan laporan tertunggak, taip buletin mingguan, atau balas semua e-mel yang tidak dijawab yang terdapat di dalam peti masuk anda.

Sekiranya anda semua sudah terperangkap, ambillah tekanan dari rakan sekerja anda dengan menawarkan untuk membantu mereka dengan tugas atau tugas yang belum selesai. Sekiranya anda dapat membantu mengurangkan tunggakan satu orang, semua orang di pejabat akan mendapat keuntungan

Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 2
Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 2

Langkah 2. Minta projek tambahan atau tugas sampingan

Tanyakan kepada penyelia anda jika mereka mempunyai tugas mendesak lain yang perlu dilakukan sehingga mereka dapat menyerahkan kepada anda. Kemungkinannya, mereka akan sangat senang untuk memaksa. Mereka juga mungkin akan terkesan dengan inisiatif anda - menunjukkan sikap suka mencuba seperti ini secara konsisten bahkan dapat menjadikan anda calon yang jelas untuk kemungkinan promosi atau peranan kepemimpinan.

Menunjukkan bahawa anda mampu memikul lebih banyak daripada jumlah beban anda yang cukup dapat membantu anda menonjol dari bungkusan, yang boleh menjadi kelebihan utama jika cita-cita anda adalah menaiki tangga korporat

Amaran:

Elakkan mengambil lebih banyak daripada yang anda boleh lakukan demi mengejutkan bos anda atau meningkatkan ego anda sendiri. Ia mungkin berfungsi pada mulanya, tetapi akhirnya, anda akhirnya akan terbebani dan meletakkan diri anda pada risiko jatuh tanpa harapan atau terbakar.

Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 3
Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 3

Langkah 3. Tuliskan matlamat anda untuk membantu anda berada di landasan yang betul

Buat senarai perkara yang anda harapkan dapat dicapai semasa waktu pejabat anda. Ini mungkin pertemuan dengan pelanggan berprofil tinggi, menindaklanjuti sejumlah petunjuk, atau hanya memperbaiki mesin salin yang macet. Dengan menggunakan pendekatan berorientasikan matlamat untuk pengurusan masa, anda pada dasarnya akan menghubungkan titik-titik hingga akhir hari sambil membuat kemajuan yang nyata dan dapat diukur.

  • Bagus untuk berfikir besar, tetapi pastikan matlamat yang anda tetapkan adalah realistik dan dapat dicapai. Anda mungkin tidak akan meneruskan penggabungan yang terhenti sebelum makan tengah hari, tetapi anda mungkin dapat menghasilkan beberapa idea kukuh untuk kempen iklan yang baru-baru ini anda warisi.
  • Melakukan jalan dari tujuan ke tujuan akan memberi anda sesuatu yang produktif untuk ditumpukan dan membuat anda tidak bergerak tanpa tujuan dari satu tugas yang tidak berkaitan dengan yang lain.
Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 4
Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 4

Langkah 4. Buat senarai yang harus dilakukan untuk keesokan harinya untuk tinggal selangkah lebih maju

Sebaik sahaja anda mempunyai idea yang baik tentang bagaimana anda ingin menerapkan diri anda hari ini, kembalikan perhatian anda ke hari esok. Rumuskan matlamat masa depan anda berdasarkan apa yang anda harapkan untuk diselesaikan sebelum berhenti masa, ingatlah bahawa harapan anda tetap berasas dan, yang terpenting, dapat dilaksanakan. Senarai siap anda akan berfungsi sebagai rancangan serangan yang dapat anda laksanakan sebaik sahaja anda muncul pada keesokan harinya.

  • Letakkan perniagaan yang paling mendesak atau memakan masa di bahagian atas senarai dan simpan barang kecil untuk terakhir untuk memastikan bahawa pesanan operasi anda diutamakan dengan bijak.
  • Jangan terlalu banyak mengeluarkan maklumat. Perkara utama adalah untuk memahami apa yang menanti anda pada waktu anda duduk di meja anda.
Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 5
Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 5

Langkah 5. Bersihkan dan aturkan ruang kerja anda

Buang sampah, buang kertas yang lapuk dan tidak diperlukan, dan aturkan bekalan anda dengan cara yang membolehkan anda melaksanakan pelbagai fungsi dengan cekap mungkin. Jangan hanya mengeluarkan semuanya di dalam laci untuk melupakannya - luangkan masa untuk meletakkan perkara di mana anda benar-benar berfikir untuk mencarinya, dan di mana ia paling berguna bagi anda. Seperti kata pepatah lama, "tempat untuk segala sesuatu, dan semua yang ada di tempatnya."

  • Ini juga merupakan peluang utama untuk membuat inventori dan menyimpan item yang anda kehabisan.
  • Meja yang berantakan atau bilik yang berantakan dapat membuat anda merasa keadaan luaran anda tidak terkawal, sehingga menimbulkan tekanan perasaan, kegelisahan, dan juga kemurungan.
Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 6
Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 6

Langkah 6. Berhenti membuat perkara lebih sukar untuk diri sendiri dengan menonton jam

Apabila akhir hari kerja yang panjang tidak cukup cepat, anda mungkin tergoda untuk mengintip waktu itu terlalu kerap. Tetapi dengan berbuat demikian hanya akan membuat anda lebih sadar betapa lambatnya detik-detik itu merangkak. Sekiranya anda dapat terus bersemangat dalam pekerjaan atau usaha produktif yang lain, anda akan kagum dengan seberapa cepat jam 5 berjalan.

Sekiranya perlu, pasangkan telefon anda ke dalam laci atau duduk di tempat yang tidak dapat dilihat jam di dinding

Kaedah 2 dari 2: Mencari Gangguan yang Menyenangkan

Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 7
Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 7

Langkah 1. Pasangkan muzik yang memikat

Sekiranya anda diizinkan untuk mendengar muzik semasa anda bekerja, tidak akan ada waktu yang lebih baik untuk melakukannya daripada ketika anda sangat memerlukan rangsangan. Kesesakan lagu kegemaran anda dapat membantu memusatkan perhatian anda, menaikkan semangat anda, dan memberi anda rehat dari ciri bunyi yang berulang dari persekitaran pejabat.

  • Podcast juga dapat menghiburkan anda dan membuat minda anda aktif semasa anda menyelesaikan tugas berulang atau rutin, jika itu lebih banyak perkara anda.
  • Tidak kira apa pilihan muzik anda, pastikan apa sahaja yang anda dengarkan sesuai untuk pendengaran separa awam atau bersiaplah untuk memasang fon kepala anda.

Petua:

Nantikan beberapa trek inspirasi yang membuat anda merasa termotivasi dan siap untuk menempuh dunia.

Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 8
Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 8

Langkah 2. Makan makanan ringan

Buat banyak barang yang senang dikunyah di meja anda. Dengan begitu, mereka akan berada dalam jangkauan lengan setiap kali perut anda mulai berkeroncong. Anda mesti makan.

  • Perkara seperti bar protein, yogurt, jerky, kacang, dan buah-buahan boleh membuat makanan ringan pejabat yang sangat baik jika anda mencari sesuatu yang lain daripada persembahan sampah biasa.
  • Makanan ringan berkhasiat berkala terbukti meningkatkan mood, meningkatkan prestasi, dan meningkatkan kewaspadaan dan kejelasan mental.
Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 9
Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 9

Langkah 3. Berjalan sebentar

Menyisihkan beberapa minit untuk berdiri dan meregangkan kaki dapat membuat keajaiban untuk semangat dan kesihatan serta kesejahteraan anda secara keseluruhan. Walaupun hanya mondar-mandir ke pembuat kopi dan ke belakang atau melakukan beberapa pusingan di sekitar ruang istirahat, ia akan membantu memecah monotoni, dan badan anda akan berterima kasih atasnya.

  • Sekiranya hari yang sangat baik, keluarlah untuk mencari udara segar. Pastikan anda memberitahu bos anda di mana anda akan pergi sekiranya mereka datang dan mendapati bahawa anda tidak berada di meja anda.
  • Semasa anda melakukannya, pertimbangkan untuk melakukan peregangan ringan atau latihan sederhana untuk mengalirkan darah anda dan mencegah otot-otot yang kaku dan sakit.
Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 10
Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 10

Langkah 4. Berbual dengan rakan sekerja

Mengintip dinding bilik anda atau membuat litar lantai anda untuk melihat bagaimana rakan pejabat anda menahan diri. Pergaulan yang agak mesra mungkin hanya yang anda perlukan untuk menghilangkan kelesuan tengah hari itu dan kembali ke landasan yang betul. Walau apa pun, mereka pasti menghargai gerak isyarat tersebut.

  • Sekiranya anda cukup bosan, anda mungkin berpeluang untuk menyertai perbincangan menarik mengenai episod terbaru Ozark atau ambil Janine dari Perakaunan beg pretzel dari mesin layan diri.
  • Cuba jangan menyusahkan rakan sekerja yang rajin bekerja-tidak semua orang akan mempunyai masa lapang pada masa yang sama dengan anda.
Jalankan Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 11
Jalankan Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 11

Langkah 5. Hubungi rakan atau orang tersayang

Daripada membuang masa anda untuk membaca teori konspirasi pemerintah atau memosting ulang meme kucing di Facebook, gunakannya untuk mengejar seseorang yang belum lama anda ajak bicara. Mereka akan tersentuh untuk mengetahui bahawa anda memikirkan mereka. Hati-hati jangan sampai terjebak dalam perbualan peribadi semasa anda berjaga-jaga.

  • Ini boleh menjadi kaedah yang sangat (dan bijaksana) untuk mengisi tingkap-tingkap canggung antara pertemuan atau janji temu yang anda tidak pasti apa yang harus dilakukan.
  • Tinjau dasar syarikat anda mengenai penggunaan telefon bimbit sebelum anda menekan butang "hantar". Majikan anda mungkin tidak begitu gembira jika mereka mengetahui bahawa anda terlibat dalam pertukaran teks yang berpanjangan pada waktu syarikat.
Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 12
Buat Kerja Pejabat Lebih Cepat Langkah 12

Langkah 6. Usahakan untuk bersenang-senang

Sebilangan besar orang tidak cenderung memandang kerja sebagai sesuatu yang sangat menyeronokkan, tetapi mungkin itulah sebab mengapa ia dapat terasa sangat membosankan. Lakukan yang terbaik untuk kekal positif dan cari jalan untuk menghiburkan diri seiring dengan berlalunya waktu. Kerja keras tentu saja membuahkan hasil, tetapi penting untuk diingat bahawa perniagaan tidak selalu harus menjadi perniagaan yang serius.

  • Apabila situasi tertekan muncul, perlakukanlah sebagai teka-teki yang harus diselesaikan dan bukannya masalah hidup dan mati. Mengubah cara anda melihat pekerjaan anda dapat membantu anda melepaskan pergaulan negatif yang mungkin anda miliki terhadapnya.
  • Kegembiraan berjangkit. Sekiranya anda sentiasa mempunyai senyuman di wajah anda dan mata pelajaran anda, semangat itu pasti akan mempengaruhi rakan sekerja anda, penyelia anda, dan orang lain yang anda hubungi sepanjang hari.

Petua

  • Lihat apakah anda boleh mula menghabiskan beberapa jam setiap minggu bekerja dari rumah, jika pekerjaan anda mengizinkannya. Sedikit masa dari pejabat boleh membantu memecah monotoni yang datang dengan selalu terjebak dalam persekitaran yang sama.
  • Kerja tidak akan selalu terasa seperti pesta, tetapi juga tidak akan membuat anda benar-benar sengsara. Sekiranya anda sering merasa sukar untuk berjaya sepanjang hari, anda mungkin lebih baik mencari pertunjukan baru yang sebenarnya anda nikmati.

Disyorkan: