Paralegal, atau pembantu undang-undang, membantu pengacara dengan berbagai tugas termasuk menyusun surat, mengatur dokumen, melakukan penyelidikan, dan menangani komunikasi klien. Baca artikel ini untuk mengetahui cara memulakan kerjaya ini.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Mendapatkan Pendidikan Paralegal
Langkah 1. Lulus dari sekolah menengah atau lulus peperiksaan Pembangunan Pendidikan Umum (GED)
Program pendidikan paralegal memerlukan diploma sekolah menengah atau GED untuk kemasukan. Beberapa program mungkin tidak menerima diploma sekolah menengah dalam talian, jadi pastikan untuk menasihati penasihat program paralegal untuk memastikannya.
- Anda mungkin memerlukan salinan transkrip sekolah menengah atau diploma itu sendiri.
- Salinan transkrip dan / atau diploma boleh didapati dari sekolah menengah anda.
Langkah 2. Pilih program paralegal untuk mendaftar
Terdapat beberapa pilihan yang berbeza untuk mendapatkan pendidikan untuk mempersiapkan anda untuk kerjaya paralegal. Program yang lebih pendek biasanya ditujukan untuk mereka yang sudah mempunyai ijazah di bidang lain atau sudah bekerja di bidang undang-undang, seperti di jawatan setiausaha undang-undang. Program yang lebih panjang dari dua hingga empat tahun mungkin lebih ditujukan kepada mereka yang tidak mempunyai ijazah perguruan tinggi yang lain. Majikan boleh memilih graduan program sarjana muda daripada yang lain, kecuali kemungkinan lulusan program pascasiswazah. Pilihan program merangkumi:
- Program bersekutu atau sijil dua tahun di kolej komuniti.
- Program ijazah sarjana muda selama empat tahun di kolej atau universiti, biasanya membawa kepada jurusan atau minor dalam pengajian paralegal.
- Program dari institusi khusus dan proprietari yang membawa kepada sijil dalam kajian paralegal, berlangsung dari 3-18 bulan.
- Program pasca-sarjana muda yang membawa kepada sijil dalam kajian paralegal, yang biasanya berlangsung dari 3-18 bulan.
Langkah 3. Cari program yang diiktiraf
Beberapa program yang tersedia dengan kecepatan yang dipercepat, disiapkan sepenuhnya dalam talian, atau ditawarkan oleh sekolah-sekolah untung mungkin tidak diakreditasi. Akreditasi diberikan kepada program-program yang mengekalkan standard kualiti yang dianggap layak untuk menyiapkan graduan untuk praktik di lapangan dengan berkesan. Anda boleh mencari untuk menentukan sama ada kolej atau universiti anda mendapat pengiktirafan di sini.
- Persatuan Peguam Amerika meluluskan program-program di AS yang mengekalkan standard kualiti ini.
- Sekiranya anda menyelesaikan program yang tidak diakreditasi, anda mungkin menghadapi kesukaran untuk mencari pekerjaan, kerana majikan akan mencari pekerja yang mempunyai ijazah dari institusi bertauliah.
Langkah 4. Selesaikan program pengajian paralegal
Luas kerja kursus akan berbeza antara sekolah, tetapi program biasanya melibatkan belajar bagaimana melakukan penyelidikan hukum, pengenalan kepada perisian undang-undang, dan banyak lagi. Banyak syarikat yang mempekerjakan paralegal sekarang mencari paralegal dengan pengkhususan, terutama syarikat yang lebih besar. Anda mungkin ingin melihat apakah program anda menawarkan pengkhususan.
Tidak semua program Pengajian Paralegal diluluskan oleh American Bar Association (ABA). Walaupun majikan anda mungkin tidak menghendaki anda mendapat kelulusan ABA, ini akan memberi anda kelebihan berbanding pemohon lain. Hubungi sekolah di kawasan anda untuk mengetahui sama ada program ini diluluskan oleh ABA
Bahagian 2 dari 3: Melamar Pekerjaan Paralegal
Langkah 1. Kembangkan kemahiran umum yang berguna
Penulisan, pengurusan masa, komunikasi berkesan, penyelesaian masalah, membuat keputusan, dan kemahiran berfikir kritis diperlukan untuk paralegal. Kemahiran ini akan membantu anda dalam profesion, jadi akan berguna untuk mengembangkannya dengan sebaik mungkin agar menjadi calon pekerjaan yang paling diingini.
- Beberapa kolej, universiti, atau sekolah lain di mana program paralegal ditawarkan juga boleh menawarkan kursus yang membantu pengembangan kemahiran profesional semacam ini.
- Kemahiran komputer memainkan peranan penting juga, dari keakraban dengan suite pejabat hingga penyemak imbas web dan aplikasi e-mel.
Langkah 2. Dapatkan pengalaman kerja yang relevan
Ramai majikan lebih suka calon yang mempunyai pengalaman sekurang-kurangnya satu tahun bekerja di persekitaran undang-undang. Cari pekerjaan atau magang di pejabat undang-undang yang melakukan tugas pentadbiran seperti memfailkan atau menjawab telefon, atau bekerja sebagai pembantu paralegal lain.
Pekerjaan seperti ini bukan hanya akan terlihat bagus di rumum anda, tetapi juga akan membiasakan anda dengan persekitaran undang-undang dan membolehkan anda mendapatkan latihan langsung dari para profesional di bidang ini
Langkah 3. Dapatkan sijil
Walaupun pensijilan paralegal tidak diperlukan oleh semua majikan, ini akan memberi anda kelebihan berbanding calon yang bertanding. Sekiranya anda sudah lulus dengan ijazah sarjana muda atau bersekutu dalam bidang yang tidak berkaitan, mungkin idea yang baik untuk anda menjadi paralegal yang diperakui. Persatuan Pembantu Undang-Undang Kebangsaan (NALA) menawarkan pensijilan.
- Terdapat banyak program pensijilan lain yang diajar dengan mempraktikkan pengacara dan memberi anda kemahiran langsung yang dapat anda terapkan secara langsung ke pekerjaan anda yang bekerja sebagai paralegal. Program-program ini biasanya berlangsung antara 6-12 bulan.
- Pertimbangkan untuk mengambil peperiksaan paralegal yang diperakui. Ini mungkin atau mungkin bukan sebahagian daripada program pensijilan anda. NALA adalah organisasi utama yang menawarkan peperiksaan ini.
Langkah 4. Reka resume paralegal yang mengagumkan
Resume anda harus merangkumi petikan objektif kerjaya sepanjang ayat yang menjelaskan jenis pekerjaan yang anda cari, termasuk pengkhususan yang anda mahukan, kecuali anda berminat dengan latihan umum. Pastikan juga memasukkan pendidikan dan pengalaman anda, diikuti dengan petikan yang menyenaraikan kemahiran anda, seperti kemahiran komputer - termasuk aplikasi perisian khusus industri.
Langkah 5. Cari pekerjaan
Setelah anda memperoleh pendidikan dan pengalaman kerja yang tepat, anda boleh mula melamar pekerjaan. Periksa senarai pekerjaan di kawasan anda, dan aplikasikan ke pelbagai firma undang-undang dan pejabat undang-undang. Kirimkan ringkasan, surat lamaran, dan maklumat lain yang diminta oleh bakal majikan. Kedudukan lain mungkin ada di luar firma undang-undang, seperti di syarikat, firma harta tanah dan pejabat hak milik, pejabat pertahanan awam, organisasi bukan kerajaan (NGO), dan banyak lagi.
Profesion paralegal sangat kompetitif, jadi aplikasikan sebanyak mungkin pekerjaan dan bersiaplah untuk melakukan banyak wawancara yang berbeda sebelum menduduki pekerjaan
Langkah 6. Teruskan pendidikan anda
Paralegal dapat mengikuti kursus tambahan atau menghadiri seminar untuk memajukan kerjaya mereka. Daftar untuk mengikuti kursus pendidikan undang-undang (CLE) untuk terus mengikuti perkembangan bidang undang-undang yang sentiasa berubah.
Bahagian 3 dari 3: Mencari Pekerjaan Paralegal Melalui Temu Bual Maklumat
Langkah 1. Memahami temu ramah maklumat
Wawancara maklumat adalah perbualan tidak rasmi dengan seseorang yang bekerja di bidang yang anda ingin cari pekerjaan. Matlamat wawancara maklumat adalah mendapatkan maklumat dan nasihat, tidak semestinya mencari pekerjaan. Walau bagaimanapun, wawancara maklumat boleh menyebabkan pekerjaan, jadi ambil serius proses ini.
Langkah 2. Kenal pasti orang yang akan ditemu ramah
Hubungi orang yang mempunyai harapan untuk mengadakan wawancara maklumat. Sekiranya anda mencari pekerjaan di bidang paralegal, cuba buat kenalan berikut:
- Hubungi keluarga, rakan, profesor, dan bekas majikan. Walaupun orang-orang ini mungkin tidak berada di bidang paralegal, kemungkinan besar mereka akan mengenali seseorang yang sebenarnya.
- Cuba hubungi organisasi dan firma undang-undang secara langsung. Walaupun ini mungkin terasa janggal pada awalnya, penting untuk meletakkan diri anda di luar sana dan keluar dari zon selesa anda. Firma undang-undang dan perkhidmatan paralegal mendapat jenis panggilan telefon ini setiap hari; mereka tahu bagaimana mengatasinya dan mereka biasanya senang melayan wawancara maklumat.
- Baca surat khabar dan majalah (atau setara dengan internet mereka) untuk mengetahui mengenai syarikat yang mungkin ada di luar sana. Cari syarikat yang menarik minat anda dan hubungi.
- Hubungi persatuan profesional. Contohnya, hubungi Persatuan Kebangsaan Paralegal atau Persatuan Pembantu Undang-Undang.
Langkah 3. Bersedia untuk temu duga
Sebaik sahaja anda mempunyai idea mengenai siapa yang ingin anda hubungi, anda perlu merancang wawancara. Mulakan dengan membuat pernyataan pengenalan pendek mengenai diri anda, termasuk latar belakang dan minat anda.
Ikuti perkenalan anda dengan serangkaian soalan terbuka. Soalan-soalan ini seharusnya dapat dihubungi mengenai pengalaman profesional mereka dan idea-idea yang mereka ada mengenai pekerjaan yang berpotensi. Sebagai contoh, tanyakan bagaimana mereka mendapat pekerjaan paralegal pertama dan siapa mereka bekerja. Sekiranya ia adalah organisasi tempatan, minta maklumat hubungan organisasi dan jika anda boleh menggunakannya sebagai rujukan
Langkah 4. Mulakan hubungan
Setelah anda merancang temu ramah maklumat anda, anda harus menghubungi orang tersebut melalui telefon. Beritahu mereka bagaimana anda menjumpai maklumat mereka dan memperkenalkan diri. Tanyakan kepada mereka jika mereka mempunyai beberapa minit untuk bercakap dan pastikan anda menekankan bahawa anda tidak mencari pekerjaan. Tanyakan apakah ada waktu yang sesuai untuk mereka duduk, tetapi bersiaplah untuk mengemukakan soalan anda di tempat sekiranya orang itu mengatakan bahawa mereka mempunyai masa sekarang di telefon.
Langkah 5. Menjalankan temu ramah maklumat
Sekiranya anda menyediakan masa untuk bertemu secara langsung, pergi ke perjumpaan maklumat anda dan hadirlah lebih awal. Berpakaian secara profesional dan jalankan perbualan seolah-olah itu adalah wawancara. Beri wawancara ringkas mengenai diri anda dan mulakan dengan soalan anda. Biarkan perbualan mengalir secara semula jadi dan cuba buat nota. Yang paling penting, pastikan anda meminta nama dan kenalan orang yang mungkin mempunyai peluang pekerjaan atau yang mungkin bersedia bercakap dengan anda. Lagipun, inilah sebab anda berada di sana.
Langkah 6. Susulan dengan orang yang anda temu ramah
Setelah wawancara selesai dan satu atau dua hari berlalu, kirimkan nota terima kasih yang berterima kasih kepada mereka atas masa dan maklumat. Gunakan maklumat yang anda terima dan hubungi kenalan baru yang anda buat.
Pastikan anda terus berhubung dengan orang yang anda temui dengan temu ramah maklumat. Penting untuk menunjukkan kepada mereka bahawa anda memandang serius masukan mereka dan bahawa anda mengikuti nasihat mereka
Petua
- Tidak ada satu cara untuk menjadi paralegal; keperluan akan berbeza antara majikan. Walau bagaimanapun, bagaimanapun, semakin banyak pendidikan dan pengalaman kerja yang anda miliki, semakin banyak kelebihan yang akan anda miliki berbanding pemohon lain.
- Paralegal mesti sangat teratur, dapat melakukan banyak tugas, mempunyai kemahiran komunikasi yang kuat, dan selesa menggunakan komputer dan perisian undang-undang.