Mungkin anda merancang perkahwinan dan tempat anda memerlukan anda mendapatkan insurans acara. Mungkin syarikat anda mengadakan penggalangan dana pertama dan anda mencari liputan tambahan. Terdapat banyak alasan untuk mendapatkan insurans acara, dari keperluan tempat hingga ketenangan sekiranya sesuatu yang tidak dijangka berlaku. Anda boleh mendapatkan insurans untuk acara swasta dan korporat melalui kebanyakan syarikat insurans utama. Pastikan anda berkeliaran mendapatkan kebijakan yang sesuai dengan keperluan acara anda. Dengan begitu, anda tidak membayar liputan yang tidak anda mahukan, dan anda tidak dibiarkan bertanggungjawab atas kerugian yang tidak dilindungi.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Menentukan Keperluan Liputan Anda
Langkah 1. Beritahu syarikat insurans anda jika acara itu korporat atau swasta
Acara perniagaan dan acara persendirian mungkin mempunyai beberapa syarat insurans yang sedikit berbeza. Perbezaan yang tepat akan bergantung pada lokasi dan tempat anda. Beritahu syarikat insurans anda terlebih dahulu sama ada anda memerlukan insurans acara korporat atau insurans acara khas. Ini membantu memastikan anda mendapat liputan yang tepat untuk acara anda.
- Contoh acara khas mungkin termasuk majlis perkahwinan, ulang tahun, pesta persaraan, pesta persendirian, atau acara keagamaan.
- Beberapa acara korporat mungkin termasuk pesta percutian, makan malam perniagaan, mesyuarat, penggalangan dana, dan fungsi bukan keuntungan.
Langkah 2. Tentukan berapa banyak liabiliti yang anda perlukan
Kebanyakan insurans acara bermula dengan perlindungan liabiliti am. Untuk mengetahui rancangan insurans yang tepat untuk anda, anda perlu menguraikan jenis acara anda. Syarikat yang berbeza mempunyai rancangan dan kos yang berbeza tetapi secara amnya, kebanyakan tempat memerlukan perlindungan untuk mana-mana antara $ 500, 000 dan $ 2, 000, 000. Faktor syarikat yang akan dipertimbangkan termasuk:
- Bilangan orang yang hadir
- Lokasi acara
- Bagaimana ruang acara akan digunakan
- Apa, jika ada, penjual dan penghibur akan berada di sana
Langkah 3. Tentukan sama ada alkohol akan disajikan di majlis anda
Sekiranya anda akan minum alkohol di majlis anda, anda harus mempertimbangkan untuk menambahkan tanggungjawab minuman keras ke dalam insurans anda. Dalam beberapa kes, tempat mungkin memerlukan anda mendapat liputan tambahan itu.
- Tanggungjawab minuman keras meliputi kos kerosakan atau kecederaan yang disebabkan oleh beberapa mabuk, serta keadaan seperti menghidangkan alkohol secara tidak sengaja kepada anak di bawah umur.
- Sebilangan syarikat memasukkan tanggungjawab minuman keras ke dalam tanggungjawab umum mereka, sementara ada yang menawarkannya sebagai tambahan. Bercakap dengan syarikat insurans anda tentang bagaimana mereka menguruskan tanggungjawab minuman keras.
- Sekiranya acara anda tidak akan minum alkohol, beritahu syarikat insurans anda terlebih dahulu. Ini dapat membantu anda menjimatkan premium insurans anda untuk acara tersebut.
Langkah 4. Pertimbangkan kemungkinan acara anda dapat dibatalkan
Perlindungan pembatalan adalah satu lagi ciri umum insurans acara. Liputan pembatalan dapat membantu melindungi anda dari pembatalan kerana keadaan yang tidak dijangka seperti cuaca buruk atau jika tempat anda dianggap tidak dapat digunakan setelah anda menempah dan membayarnya.
Sekiranya anda tahu dengan pasti semua kejadian anda akan berlaku walau apa pun, anda mungkin tidak boleh ikut serta. Dalam kebanyakan kes, bagaimanapun, adalah liputan yang baik untuk dimiliki
Kaedah 2 dari 3: Membeli Insurans Acara Khas
Langkah 1. Tentukan sama ada anda perlu membeli liputan tambahan
Untuk acara khas swasta, polisi insurans acara yang berasingan mungkin tidak diperlukan. Lihat perlindungan apa yang sudah ada untuk melihat apakah anda memerlukan polisi tambahan.
- Dalam beberapa kes, tempat anda mungkin mempunyai liputan mereka sendiri yang digabungkan dengan kos menyewa ruang tersebut. Dalam kes lain, mereka mungkin memerlukan anda membeli liputan tambahan.
- Sekiranya anda menganjurkan acara di kediaman peribadi seperti rumah anda atau rumah rakan atau saudara, insurans pemilik rumah atau penyewa anda mungkin melindungi acara tersebut. Perhatikan dasar anda dengan teliti untuk melihat apakah itu berlaku.
Langkah 2. Belanja syarikat insurans untuk mendapatkan premium terendah
Setiap syarikat insurans mempunyai pakej insurans acara yang berbeza. Luangkan sedikit masa untuk mencari yang memenuhi keperluan anda. Anda biasanya boleh mendapatkan sebut harga hanya dengan mengisi borang dalam talian mengenai acara anda. Lihat petikan, dan pilih 2-3 syarikat teratas anda untuk dihubungi atau duduk berbincang dan membincangkan perkara yang spesifik.
- Semasa anda bercakap dengan syarikat, jelaskan perincian acara anda. Berapa ramai orang yang akan berada di sana? Adakah anda akan mempunyai perkhidmatan khas seperti parkir valet? Berapa banyak liputan tempat anda memerlukan? Semakin banyak yang mereka ketahui, semakin baik dasar yang anda dapat.
- Sekiranya, misalnya, tempat anda hanya memerlukan anda membawa liputan bernilai $ 500, 000, tidak masuk akal untuk anda pergi dengan syarikat yang hanya menawarkan liputan bernilai $ 1, 000, 000. Itu membuat anda membayar lebih banyak polisi daripada yang anda perlukan.
Langkah 3. Bercakap dengan bakal syarikat insurans mengenai apa yang akan dan tidak akan dilindungi
Semasa anda bertemu dengan syarikat insurans, minta mereka mengikuti polisi dengan item demi item. IT mungkin terdengar membosankan, tetapi banyak polisi insurans acara mempunyai pengecualian yang harus anda ketahui terlebih dahulu.
- Banyak dasar, misalnya, tidak termasuk liputan untuk runtuhnya struktur sementara seperti khemah, panggung, dan peluntur.
- Polisi untuk perkahwinan juga boleh merangkumi cuaca ekstrem seperti taufan, tetapi tidak akan menanggung kerosakan pada hari hujan biasa.
- Dalam beberapa kes, anda mungkin dapat menambahkan penutup muka atau menandatangani borang tertentu untuk mengatasi pengecualian tertentu. Bercakap dengan wakil syarikat insurans anda mengenai keperluan khusus acara anda dan cara mendapatkannya.
Langkah 4. Memohon insurans acara melalui syarikat insurans anda
Sebaik sahaja anda memutuskan syarikat insurans, anda akan memohon polisi anda secara langsung melalui mereka. Dalam kebanyakan kes, anda boleh mengisi aplikasi dalam talian untuk memulakan polisi anda dengan cepat. Anda akan memohon insurans liabiliti am anda dan juga perlindungan tambahan pada masa yang sama. Bersedia dengan maklumat untuk:
- Lokasi dan hubungan acara di tempat anda
- Berapa lama acara anda akan berlangsung
- Bagaimana ruang acara akan diatur
- Berapa ramai orang yang akan menghadiri majlis anda
- Maklumat untuk mana-mana pihak tambahan yang ditambahkan pada liputan
- Apa, jika ada, keselamatan yang anda ada
- Maklumat lain mengenai jadual dan aktiviti di majlis anda
Langkah 5. Hantarkan salinan polisi insurans anda ke tempat anda
Sebaik sahaja anda mempunyai polisi, anda mungkin perlu menyerahkan salinan ke tempat anda. Berikan salinan penuh polisi anda termasuk hubungan anda di agensi insurans kepada pengurus tempat atau wakil tempat yang anda tentukan.
Anda tidak perlu menyerahkan polisi anda kepada sesiapa jika anda mengadakan acara di kediaman peribadi seperti rumah anda atau rumah rakan
Kaedah 3 dari 3: Mendapatkan Insurans Acara Korporat
Langkah 1. Lihat sama ada tempat anda memberi liputan
Dalam beberapa kes, tempat seperti restoran atau pusat konvensyen hotel mungkin memberi liputan sendiri. Bercakap dengan tempat anda untuk melihat apa yang mereka bawa dan apa yang mereka perlukan dari anda. Ini akan memberi anda idea yang lebih baik mengenai apa yang sebenarnya anda perlu beli untuk acara anda.
Walaupun tempat anda menawarkan beberapa perlindungan umum, anda mungkin masih memerlukan polisi untuk item yang tidak dilindungi atau yang mempunyai pengecualian. Jangan menganggap bahawa anda dilindungi hanya kerana tempat mempunyai polisi
Langkah 2. Lihat perlindungan syarikat anda untuk melihat apakah liputan mereka mungkin berlaku
Berbagai jenis syarikat akan melaksanakan rancangan dan polisi insurans yang sangat berbeza. Dalam beberapa kes, polisi liabiliti umum syarikat anda atau polisi lain boleh dilanjutkan ke acara tertentu. Perhatikan dasar yang dikendalikan oleh syarikat anda untuk urusan korporatnya untuk melihat apakah sebahagian atau semua acara anda dilindungi.
Sekiranya anda tidak pasti mengenai polisi syarikat anda, berbincanglah dengan salah seorang pegawai kewangan organisasi anda atau bercakap dengan wakil dari syarikat insurans
Langkah 3. Fahami peraturan dan garis panduan syarikat anda untuk mendapatkan liputan
Sekiranya syarikat anda sudah mempunyai perlindungan melalui syarikat insurans tertentu, mereka mungkin juga ingin membeli perlindungan tambahan dari syarikat insurans tersebut. Pastikan anda memahami sepenuhnya dasar syarikat anda untuk berunding dan melaksanakan jenis kontrak sebelum anda mendaftar untuk sebarang liputan.
Sekiranya ini adalah kali pertama anda mengawasi acara seperti ini untuk syarikat anda, berbincanglah dengan seseorang di pejabat anda yang mengetahui polisi dan peraturan untuk insurans dan kontraktor. Perancang acara atau pegawai kewangan adalah orang yang baik untuk bertemu
Langkah 4. Memohon sebarang rancangan atau perlindungan yang anda perlukan untuk acara anda
Mengikuti polisi dan garis panduan syarikat anda, anda boleh memohon perlindungan yang anda perlukan terus dari penyedia insurans anda. Sekiranya anda memohon liputan baru, anda mungkin dapat mengisi permohonan dalam talian.
Sekiranya anda menambahkan perlindungan pada polisi yang ada, anda harus menghubungi syarikat insurans anda. Mereka dapat membantu anda menambahkan perlindungan yang anda perlukan tanpa mengambil polisi baru
Langkah 5. Kirimkan salinan polisi ke tempat dan syarikat anda
Tempat anda biasanya memerlukan anda menyerahkan salinan penuh polisi insurans acara anda kepada mereka. Di samping itu, mana-mana pejabat atau orang di syarikat anda yang mengesan peristiwa, insurans, atau kewangan anda juga mungkin memerlukan salinan polisi.