Cara Menulis Manual Sumber Manusia: 10 Langkah (dengan Gambar)

Isi kandungan:

Cara Menulis Manual Sumber Manusia: 10 Langkah (dengan Gambar)
Cara Menulis Manual Sumber Manusia: 10 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Manual Sumber Manusia: 10 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Manual Sumber Manusia: 10 Langkah (dengan Gambar)
Video: What happened to Otto Warmbier in North Korea? | DW Documentary 2024, Mac
Anonim

Manual sumber manusia adalah dokumen yang memperincikan dasar organisasi mengenai pengurusan pekerja dan hubungan antara pengurus dan pekerja. Dengan bentuk buku panduan pekerja atau dokumen dalaman yang digunakan oleh pihak pengurusan, ia bertujuan untuk menerangkan amalan di tempat kerja, prosedur pengambilan dan pemberhentian kerja, dan maklumat lain yang berkaitan. Kerana panduan ini penting untuk menyampaikan polisi tempat kerja organisasi dan kerana sering dirujuk dalam proses undang-undang, mereka mesti teliti dan tepat. Langkah-langkah ini akan mengajar anda asas bagaimana menulis manual sumber manusia yang bermaklumat dan menyeluruh.

Langkah-langkah

Tulis Manual Sumber Manusia Langkah 1
Tulis Manual Sumber Manusia Langkah 1

Langkah 1. Tentukan penonton manual anda

Sekiranya anda menulis buku panduan pekerja, lebih fokus pada operasi tempat kerja sehari-hari dan dasar pekerja am. Sekiranya anda menulis dokumen untuk pengurusan atau pernyataan dasar umum, berhasrat untuk menjadi lebih teliti dan tepat daripada membantu

Tulis Manual Sumber Manusia Langkah 2
Tulis Manual Sumber Manusia Langkah 2

Langkah 2. Kaji semua dasar organisasi

Ini termasuk polisi mengenai pengambilan pekerja, pemberhentian, pampasan, promosi, kod berpakaian, prosedur aduan, hari sakit, percutian, dll.

Tulis Manual Sumber Manusia Langkah 3
Tulis Manual Sumber Manusia Langkah 3

Langkah 3. Mulakan panduan anda dengan membahagikan dokumen kepada beberapa kategori dasar, seperti "tingkah laku di tempat kerja," "penamatan," "gangguan seksual," dll

Tulis Manual Sumber Manusia Langkah 4
Tulis Manual Sumber Manusia Langkah 4

Langkah 4. Tulis dasar organisasi untuk setiap kategori

Nyatakan kedudukan organisasi anda mengenai topik yang diberikan, prosedur yang tepat untuk diambil oleh pihak pengurusan dan pekerja dalam setiap situasi, dan alasan mengapa.

Tulis Manual Sumber Manusia Langkah 5
Tulis Manual Sumber Manusia Langkah 5

Langkah 5. Sertakan bahagian yang memperincikan prosedur penting

Ini termasuk prosedur untuk menangani aduan atau rungutan, menguraikan kaedah khusus yang harus digunakan oleh pekerja untuk menyatakan masalah dengan tempat kerja atau pengurusan, dll.

Tulis Manual Sumber Manusia Langkah 6
Tulis Manual Sumber Manusia Langkah 6

Langkah 6. Sertakan bahagian yang memperincikan dasar untuk keadaan yang luar biasa

Contohnya termasuk kecemasan di tempat kerja, kematian keluarga, dll.

Tulis Manual Sumber Manusia Langkah 7
Tulis Manual Sumber Manusia Langkah 7

Langkah 7. Tambahkan pengenalan ke manual anda setelah anda telah menetapkan semua polisi anda

Huraikan pendekatan organisasi anda terhadap sumber manusia secara umum dan bagaimana dasar dalam manual mematuhi falsafah ini.

Tulis Manual Sumber Manusia Langkah 8
Tulis Manual Sumber Manusia Langkah 8

Langkah 8. Tunjukkan draf manual anda kepada penasihat undang-undang dan pihak berkepentingan dalam organisasi

Dapatkan nasihat, pembetulan, dan penambahan.

Tulis Manual Sumber Manusia Langkah 9
Tulis Manual Sumber Manusia Langkah 9

Langkah 9. Edit draf anda, terbitkan versi selesai, bertarikh, dan sebarkan

Tulis Manual Sumber Manusia Langkah 10
Tulis Manual Sumber Manusia Langkah 10

Langkah 10. Terus mengubah manual anda ketika keadaan baru muncul dan anda menghadapi masalah baru

Petua

  • Manual sumber manusia akan digunakan terutamanya untuk pengurusan pekerja dan untuk menyesuaikan pekerja ke tempat kerja baru. Namun, dalam kes yang jarang berlaku, manual anda akan diminta dalam proses hukum, jadi pastikan anda mengikuti semua kebijakan dan prosedur yang digariskan dalam manual dan manual itu sendiri jelas, teliti, dan adil.
  • Sentiasa meminta nasihat semasa menulis manual sumber manusia. Oleh kerana dokumen tersebut akan dikongsi oleh banyak orang, anda ingin memastikan bahawa pelbagai pendapat dan perspektif disertakan, kerana ini akan membawa kepada kepuasan yang lebih besar terhadap polisi pekerja.
  • Selengkap mungkin. Walaupun anda tidak mahu membuat dokumen anda tidak dapat dibaca secara panjang lebar atau terperinci, selalu lebih baik mempunyai panduan untuk masalah atau prosedur tertentu daripada membiarkan pekerja bertanya-tanya tentang apa yang harus dilakukan.

Disyorkan: