Sekiranya anda merasa kecewa atau terharu ketika mula-mula bekerja, anda tidak sendirian! Memikirkan semua tugas yang perlu anda laksanakan pada akhir minggu boleh menakutkan, dan sukar untuk mengetahui bagaimana menguruskan masa anda. Dengan mengutamakan perkara penting dan meninggalkan ruang dalam jadual anda untuk berehat, anda dapat menyelesaikan kerja anda tanpa merasa terlalu banyak bekerja atau habis pada akhir hari.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 10: Buat senarai perkara yang harus dilakukan
0 8 DATANG LAGI
Langkah 1. Anda tidak dapat memberitahu apa yang harus anda lakukan melainkan anda menuliskannya
Luangkan kira-kira 5 minit untuk membuat senarai semua perkara yang perlu anda lakukan hari ini supaya anda tidak melupakan perkara penting.
Sekiranya pen dan kertas kelihatan agak kuno, buatlah senarai tugasan digital di telefon atau komputer anda
Kaedah 2 dari 10: Daftar masuk dengan rakan sekerja atau kakitangan anda
0 2 DATANG LAGI
Langkah 1. Ini sangat penting jika anda bekerja dari buku janji temu
Berjumpa dengan kakitangan anda pada awal hari untuk membincangkan beban kerja di hadapan anda.
- Ini juga akan membantu mereka merancang hari mereka juga.
- Sekiranya anda adalah bos, mendaftar masuk dengan kakitangan anda adalah idea yang bagus. Ini dapat membuat mereka merasa disambut dan seperti anda menghargai input mereka.
Kaedah 3 dari 10: Lakukan e-mel dan panggilan telefon penting
0 7 DATANG LAGI
Langkah 1. Sekiranya anda memerlukan jawapan daripada seseorang, sebaiknya ajukan soalan anda dengan segera
Sebelum memulakan kerja, hantarkan e-mel segera dan buatlah panggilan telefon penting anda untuk didengar sebelum anda keluar dari kerja.
Sekiranya anda menunggu sehingga tengah hari, ada kemungkinan anda tidak akan mendengarnya sehingga esok
Kaedah 4 dari 10: Atasi tugas sukar dengan segera
0 4 DATANG LAGI
Langkah 1. Ia mungkin terdengar berlawanan dengan intuisi, tetapi dapat membuat sepanjang hari terasa seperti cakewalk
Sekiranya ada sesuatu yang sebenarnya tidak anda harapkan, mulakan dengan itu supaya anda dapat menyelesaikannya.
- Sekiranya anda melakukan tugas yang paling sukar atau menjengkelkan terlebih dahulu, anda akan mempunyai tugas yang lebih mudah dan kurang menuntut untuk dinantikan.
- Menyelami tugas yang sukar juga dapat menjadikan masa berlalu dengan lebih cepat.
Kaedah 5 dari 10: Buat matlamat kecil untuk dicapai sepanjang hari
0 3 DATANG LAGI
Langkah 1. Anda mungkin tidak dapat menyelesaikan keseluruhan projek, tetapi anda boleh memulakannya
Buat 3 hingga 4 gol yang dapat anda capai pada hari kerja anda, kemudian berpegang pada mereka.
- Sebagai contoh, anda boleh mencapai tujuan untuk menjawab semua e-mel anda, memulakan projek baru anda, dan memfailkan kertas kerja anda pada akhir hari.
- Sekiranya merancang matlamat dari hari ke hari terlalu minit, anda juga boleh menjadikan matlamat mingguan untuk dilaksanakan sepanjang minggu kerja anda.
- Memeriksa senarai perkara yang harus dilakukan untuk mengutamakan matlamat anda akan banyak membantu.
Kaedah 6 dari 10: Tentukan masa untuk memeriksa e-mel anda
0 7 DATANG LAGI
Langkah 1. Menjejaki peti masuk e-mel dan beban kerja anda boleh menjadi banyak
Sebagai gantinya, beri perhatian untuk memeriksa e-mel anda setiap jam dan bukannya menontonnya 24/7.
Memeriksa e-mel anda setiap jam masih memberi anda banyak masa untuk membaca dan membalas e-mel penting
Kaedah 7 dari 10: Sekat masa untuk bekerja tanpa gangguan
0 7 DATANG LAGI
Langkah 1. Daripada membiarkan hari anda terbuka untuk mesyuarat dan daftar masuk, luangkan sedikit masa untuk anda
Cuba buat sekurang-kurangnya beberapa jam di mana anda dapat menyelesaikan tugas anda tanpa sebarang pertanyaan dari rakan sekerja, anggota kakitangan, atau pelanggan anda.
Anda juga boleh berkongsi jadual anda dengan rakan sekerja atau kakitangan anda sehingga mereka tahu kapan akan datang dan berbual dengan anda dan kapan akan meninggalkan anda
Kaedah 8 dari 10: Bekerja dalam kenaikan 90 minit
0 10 DATANG LAGI
Langkah 1. Otak kita hanya dapat menangani banyak masa "on"
Luangkan hari anda menjadi potongan 90-120 minit, kemudian berehat untuk memberi rehat kepada diri sendiri.
Sekiranya anda menumpukan seluruh tenaga dan perhatian anda pada tugas anda selama 90 minit tersebut, anda akan menjadi lebih produktif secara keseluruhan
Kaedah 9 dari 10: Beristirahat santai
0 4 DATANG LAGI
Langkah 1. Kerosakan hanya berfungsi jika anda benar-benar memberi otak anda rehat
Berdiri dan peregangan, ambil makanan ringan yang sihat, atau berjalan kaki sebentar untuk mengembalikan darah anda.
- Sekiranya anda terlalu letih untuk bangun, hanya dengan mengezon keluar boleh menjadi rehat mental yang baik.
- Pecah akan membuatkan anda berasa bertenaga dan segar.
Kaedah 10 dari 10: Selesaikan tugas penting anda sebelum akhir hari
0 10 DATANG LAGI
Langkah 1. Anda tidak mahu mula bekerja esok dan mengikat banyak perkara yang longgar
Semasa anda mengakhiri hari, selesaikan sebarang projek atau kertas kerja yang perlu anda lakukan sebelum esok (masa depan anda akan berterima kasih).
- Sekiranya anda tidak menyelesaikan semua matlamat atau tugas anda, tidak mengapa. Pastikan anda mengutamakannya pada keesokan harinya supaya anda dapat menyelesaikannya dengan cepat.
- Pada akhir setiap hari, luangkan sedikit masa untuk bersiap untuk hari berikutnya. Sebagai contoh, anda mungkin menyiapkan pakaian anda untuk keesokan harinya sehingga anda tidak perlu risau untuk memilih pakaian pada waktu pagi.